摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展產(chǎn)生了很多新興產(chǎn)物，電子發(fā)票就是其中之一，它不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票是運用電子形式在計算機上面進行保存以及流通。紙質(zhì)發(fā)票的電子化形式就是電子發(fā)票，兩者都是讓稅務機關去統(tǒng)一地發(fā)放給商家，防偽技術是相同的，購買方能夠按照發(fā)票的代碼等信息驗證發(fā)票的真假。本文中梳理了一些發(fā)票的相關知識，并且介紹了國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，以京東為案例分析了運用電子發(fā)票的經(jīng)驗，總結(jié)了電子發(fā)票的效益與阻礙，后面有一些建議。

關鍵詞：紙質(zhì)發(fā)票;電子發(fā)票;互聯(lián)網(wǎng)+;京東

一、電子發(fā)票相關知識

1.紙質(zhì)發(fā)票業(yè)務介紹

對于紙質(zhì)發(fā)票，單位在應用電子發(fā)票過程中，可以按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等與發(fā)票有關的法律法規(guī)，其中通過以下環(huán)節(jié)：

（1） 發(fā)票領購

納稅人首次領購發(fā)票時應辦理稅務登記，然后申請辦理領購發(fā)票，稅務機關就會進行審核并且受理納稅人如實提供的相關資料，當確定無誤而且審核通過之后，稅務人員按規(guī)定向納稅人核對相關信息，再發(fā)售發(fā)票。如果是日常的續(xù)購發(fā)票，通常領取發(fā)票的納稅人會采用驗舊供新的方法，通過了首次發(fā)票領購的各項事宜之后，需要日常續(xù)購發(fā)票的時候只需帶相關資料去主管稅務機關即可。如果稅務機關確認無誤，而且審核通過之后，稅務人員即可發(fā)售發(fā)票。

（2） 發(fā)票開具使用

在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，企業(yè)是按照自己的業(yè)務量了解發(fā)票的使用量，去稅務部門領取一定數(shù)量的發(fā)票，防止由于業(yè)務量的提升而影響了發(fā)票的開具。按照業(yè)務的需求通常可以讓發(fā)票分為三種形式：第一，日常經(jīng)營開具的發(fā)票;第二，“作廢發(fā)票”，即由于某些特殊的原因，要對已開具發(fā)票進行作廢;第三，“紅字發(fā)票”，由于退貨或者是換貨的原因，要對已經(jīng)開具的發(fā)票沖紅。

（3） 發(fā)票繳銷和驗舊

通常用驗舊供新供票模式的公司需要按月驗銷發(fā)票。稅務人員應當審核企業(yè)所上交的發(fā)票，然后記錄提交發(fā)票金額與使用的情況。對于實物驗銷發(fā)票，加蓋人員名稱、日期的發(fā)票驗銷專用章需要稅務人員審核。通過審核后稅務人方可領購新發(fā)票。另外關于發(fā)票的繳銷需要滿足以下條件：第一，自領購日開始的一年之內(nèi)沒有使用的發(fā)票，運用發(fā)票的單位以及個人對于所領購發(fā)票需要繳銷;第二，用發(fā)票的單位及個人，如果發(fā)生遷移、合并等狀況時，在注銷稅務登記的時候，對于原來購買的發(fā)票，需要向稅務部門申請繳銷。

2.電子發(fā)票的相關概念

電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，在日常購銷商品、接受或提供勞務以及從事其他日常經(jīng)營活動中，以數(shù)據(jù)電文形式來開具或者收取的收付款憑證。電子發(fā)票不僅是紙質(zhì)發(fā)票的電子化，更是發(fā)票使用流程的電子化，包括申領、開具、查驗、報銷入賬、歸檔等涉及每一個環(huán)節(jié)，是參與很多方面的系統(tǒng)工程。電子發(fā)票或許是一串“看不見，摸不著”的計算機符號，是需要網(wǎng)絡對其進行流轉(zhuǎn)的電子化資料。

3.紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票對比分析

介質(zhì)不一樣：紙張形式所呈現(xiàn)的是紙質(zhì)發(fā)票，然而數(shù)字化形式所呈現(xiàn)的是電子發(fā)票。推廣時間不同：紙質(zhì)發(fā)票在早期就逐漸的開始應用，是那時候百姓經(jīng)濟交易憑證。然而電子發(fā)票一直到2012年才開始做試點工作的。保存方式不同：相比紙張發(fā)票，電子發(fā)票的保存更加方便。

4.我國電子發(fā)票的要素

我國電子發(fā)票的特殊要素有：第一，發(fā)票賦碼。電子發(fā)票唯一標識（發(fā)票代碼加發(fā)票號碼）。第二，發(fā)票防偽碼。需要用國家密碼管理局所批準的商用密碼算法，確保電子發(fā)票的真實性與唯一性，以便發(fā)票的防偽和查驗。第三，二維碼?？梢院芸斓膾呙枰约白R別發(fā)票，也能夠很快的查驗。第四，電子發(fā)票專用章。開票方加蓋，對所有開票內(nèi)容簽名，保證發(fā)票數(shù)據(jù)完整和抗抵賴性，同時也具有高度的安全性。

5.我國電子發(fā)票的生命周期

面對我國現(xiàn)在以票控稅的增值稅管理思路，稅務機關也按照紙質(zhì)發(fā)票創(chuàng)建了完整的伴侶流程。而作為一種新生事物，與紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票在載體、使用以及流轉(zhuǎn)方式上都會產(chǎn)生不同。主要流程是：登記、申領、開具、交付、查驗、驗章、入賬、存證、審計、歸檔、回傳。

二、京東商城為案例電子發(fā)票實踐分析

1.京東概況

目前，京東成為了我國最大的B2C電子商務企業(yè)之一，同時也在努力地為電子發(fā)票在電子商務領域普及做貢獻。2013年6月27日，我國內(nèi)地第一張電子發(fā)票在京東商城開出。2014年6月27日，北京市國家稅務總局也第一次成功地收到了京東開具的我國內(nèi)地首張以電子化的形式入賬的電子發(fā)票。本案例以京東為對象對電子發(fā)票的需求、電子發(fā)票系統(tǒng)的建設過程以及運用過程、電子發(fā)票項目的戰(zhàn)略框架、電子發(fā)票應用效益和挑戰(zhàn)等方面，系統(tǒng)分析京東運營電子發(fā)票的過程以及經(jīng)驗。如下圖所示京東的組織框架：

2.京東啟用電子發(fā)票的需求分析

（1） 符合國家相關政策規(guī)劃

從2011年開始，我國的物流與采購聯(lián)合會、國家發(fā)改委、國家稅務總局、國家檔案局、財政部等機構(gòu)聯(lián)合大力推行電子發(fā)票。根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》，國家決定推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票（簡稱電子發(fā)票）?；陔娮影l(fā)票的眾多優(yōu)點，《關于推動電子商務發(fā)展有關工作的通知》文件中，重點提到了要發(fā)展電子商務信息基礎建設，以及要大力推廣電子發(fā)票。

（2） 電子發(fā)票潛在市場巨大

我國大陸的發(fā)票使用量是1600億張，約為臺灣的20倍，對應的電子發(fā)票潛在市場規(guī)模是1400億元。據(jù)統(tǒng)計顯示2006年到2007年期間，京東商城已經(jīng)開具了超過十億張的電子發(fā)票，650噸的紙張被節(jié)約，保護了至少5000棵樹木。

3.京東電子發(fā)票項目的戰(zhàn)略框架

（1） 電子發(fā)票項目的建設目標

京東商城電子發(fā)票幾乎覆蓋了各個品種，也完成了相關系統(tǒng)的應用與研發(fā)。逐漸使得電子發(fā)票的申請、領用、開具、流轉(zhuǎn)、通知以及查驗等每一個環(huán)節(jié)都是在網(wǎng)上操作，可以在京東商城的13大類產(chǎn)品中得到運用。通過應用多種電子手段，另外越來越多的載體加以整合，人們還可以利用手機二維碼、電腦等渠道來獲得電子發(fā)票的載體，使得電子發(fā)票的獲取更為便利，同時也可以降低紙質(zhì)發(fā)票的需要量。

（2） 電子發(fā)票項目的建設思路

京東商城電子發(fā)票的建設思路與金稅三期符合促進電子發(fā)票發(fā)展。金稅三期：1994年1月我國推行了新的稅制，主要內(nèi)容是為了建立以增值稅為主體稅種的稅制體系。另外，實施的增值稅征管制度是專用發(fā)票作為主要的扣稅憑證，以防不法分子趁機倒賣、偽造或是開具虛假發(fā)票等手段去偷稅漏稅?？偠灾@個方案區(qū)分了稅務端以及納稅人端，涉及稅務端的稅收征管系統(tǒng)和增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)、開票方納稅人的稅控開票系統(tǒng)、電子發(fā)票服務平臺、企業(yè)交易系統(tǒng)和財務系統(tǒng)、受票方納稅人。

4.京東電子發(fā)票系統(tǒng)的建設過程

（1） 京東電子發(fā)票合作伙伴選擇

2016年6月29日，京東商城將會大力推廣電子發(fā)票，為了更好地響應我國“十三五”規(guī)劃，按照《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”行動計劃》相關文件，京東集團與航天信息合資所創(chuàng)立大象慧云信息技術有限公司，創(chuàng)新研發(fā)系統(tǒng)的建設，已經(jīng)可以讓入駐京東商城的幾個旗艦店有開具電子發(fā)票的服務，這不但可以幫助中小型企業(yè)更規(guī)范的經(jīng)營，而且可以有效地降低生產(chǎn)成本。

（2） 京東電子發(fā)票系統(tǒng)的實施過程

首先，京東商家需要在電子發(fā)票平臺進行注冊并審核;

其次，商家要在當?shù)氐亩悇諜C關申請開通增值稅電子發(fā)票的資格。需要帶的資料有：①公章，發(fā)票專用章：②電子發(fā)票業(yè)務申請表;③稅務人員領用發(fā)票票種的核定表;④稅務登記的證書以及本人身份證和復印件;

再次，需要購買金稅盤用來開具電子發(fā)票，然后去稅務機關發(fā)行金稅盤，之后即可去稅務機關申領并郵寄給服務單位金稅盤電子發(fā)票，服務單位收到后就給金盤稅上架;

最后，服務單位部署完成后，商家就可以登錄查看能否開票。

運用電子發(fā)票一共經(jīng)歷了兩個階段：第一階段，在2013年6月首次開始試點電子發(fā)票，主要是在像京東、一號店等一些電子商務企業(yè)來對接核心征管系統(tǒng);第二階段，2015年7月首次開始試點增值稅普通電子發(fā)票，使用的行業(yè)范圍也開始擴大，對接增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版。

5.京東運用電子發(fā)票的實施效果

對于紙質(zhì)發(fā)票而言，綜合成本包括紙張費、人工費、打印費、存儲費等，每張約為0.3元。就用京東為例子，京東商城在上海的2015年“雙十一”活動所節(jié)約人工以及郵寄成本約為180萬元，很大程度減輕企業(yè)負擔。截至2016年12月，京東開具的電子發(fā)票覆蓋全國30個省市自治區(qū)，節(jié)約了近1.8億元，不僅降低企業(yè)成本，而且可以為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

（1） 節(jié)省企業(yè)的成本

紙質(zhì)發(fā)票在使用的時候需要印刷、領用途中的路費、人工費等。發(fā)票在開具的過程也會產(chǎn)生很多成本，其中有開票員人工成本、稅控打印機、維修稅控打印機等;發(fā)票在流通的過程也會產(chǎn)生很多成本，其中發(fā)票流通過程要發(fā)生郵費、人工費等;發(fā)票在存儲的過程也會產(chǎn)生很多成本。電子發(fā)票不要紙質(zhì)載體，都是用電子的形式儲存在數(shù)據(jù)庫中，只有需要的時候才打印，不需要就不需要打印。

（2） 加快稅務機關的工作效率

企業(yè)只需要在買電子發(fā)票的時候在電子發(fā)票信息系統(tǒng)里面去申請，需要標明發(fā)票種類和數(shù)量，然后稅務機關應當審批以及分配發(fā)票。這樣不但可以在很大程度上減少發(fā)票的領購程序，而且可以提高稅務機關的工作效率。然而若是開具電子發(fā)票就不需要這些程序，企業(yè)可以直接在電子發(fā)票的信息系統(tǒng)中查找買方的相關信息，這樣可以保證開票信息的正確性，也可以大大提升工作效率。

6.推行電子發(fā)票的阻礙

（1） 消費者對電子發(fā)票的認可度沒有紙質(zhì)發(fā)票好

電子發(fā)票是新興產(chǎn)物，有些消費者難以快速接受新興事物，甚至不能了解如何運用電子發(fā)票。另外，電子發(fā)票給人們的印象是看不見、摸不著的，部分消費者很難相信其安全性，所以降低了消費者的認可程度。

（2） 相比紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票報銷入賬較難

《會計基礎工作規(guī)范》等相關文件規(guī)定需報銷的單據(jù)應當附紙質(zhì)形式的原始憑證，所以報銷、入賬難等諸如此類的阻礙成為了電子發(fā)票推廣中遇到的難題。在財務工作實施過程中，財會人員一般應該首先審核紙質(zhì)發(fā)票信息，以此驗證經(jīng)濟業(yè)務是否真實，若是有的發(fā)票存在疑慮就需要去稅務機關網(wǎng)站查驗。然而，電子發(fā)票就必須每個去相關網(wǎng)站進行檢查，大大地加大了財務審核票據(jù)的業(yè)務量。

三、加快我國電子發(fā)票發(fā)展的建議

1.規(guī)劃好電子發(fā)票的發(fā)展戰(zhàn)略

對于電子發(fā)票推廣及運用應該制定好長期規(guī)劃，不同行業(yè)、階段、層次制定詳細的安排。不僅滿足全國各省、市、區(qū)的電子發(fā)票開具和使用，而且為了順應全球的電子商務發(fā)展需求，需要盡量保持與國際電子發(fā)票同步。為了電子發(fā)票的推廣和使用可以成立專門的小組，用來制定電子發(fā)票相關的制度，促進電子發(fā)票的推廣、制定及出臺電子發(fā)票相關政策以及協(xié)調(diào)好每一個部門的進度安排。

2.完善電子發(fā)票相關法律及制度

法律層面上應當讓紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票具有一樣的法律效力，可以通過修改《發(fā)票管理辦法》來實現(xiàn)。同時，為了電子發(fā)票可以成為原始憑證來報銷或者記賬，應當讓電子會計檔案也具有同樣的法律效力，可以通過修改《會計基礎工作規(guī)范》與《會計檔案管理辦法》來實現(xiàn)。另外，由于網(wǎng)絡發(fā)票目前正在向電子發(fā)票的方向發(fā)展，需要豐富電子發(fā)票管理內(nèi)容，可以通過修改《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》來實現(xiàn)。

3.規(guī)范好電子發(fā)票會計核算相關工作

對于會計行業(yè)而言，電子發(fā)票很大的阻礙就是財務入賬問題。因為作為會計入賬的電子發(fā)票沒有明確操作的規(guī)定，所以就需要國家從法律層面上面給予電子發(fā)票地位，使得整個流程得到規(guī)范。另外還應該協(xié)調(diào)好稅務及交易雙方還有銀行的操作流程問題。

四、結(jié)論

在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下電子商務飛速發(fā)展，紙質(zhì)發(fā)票的種種弊端已經(jīng)很難適用于變化莫測的商業(yè)環(huán)境，并且無法應對稅收征管，電子發(fā)票具有的自身優(yōu)勢使其廣泛運用于現(xiàn)在的商務環(huán)境。目前根據(jù)“十三五”經(jīng)濟社會發(fā)展以及會計發(fā)展“創(chuàng)新、綠色、協(xié)調(diào)”的發(fā)展理念，以及傳統(tǒng)行業(yè)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合，要求會計檔案和會計資料無紙化，電子發(fā)票一定會有更好的明天。

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作者簡介：高卓希（1998- ），女，漢族，陜西西安人，西安石油大學經(jīng)濟管理學院，會計專業(yè)，研究方向：會計專碩