摘要：科技檔案在眾多類型的檔案中占據(jù)著重要位置，該檔案記錄著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷程，對于以后的技術(shù)發(fā)展有著重要的參考作用，其實(shí)用價(jià)值比較高，不過，在傳統(tǒng)的管理模式中，科技檔案的整體質(zhì)量及利用率相對較低，很難將該檔案資料的實(shí)際效用充分發(fā)揮出來。這就需要有關(guān)單位加以重視，并且要結(jié)合實(shí)際情況，采用科學(xué)合理的措施，保障科技檔案管理質(zhì)量，并提升這一檔案的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理;價(jià)值與質(zhì)量;提升策略

引言：在當(dāng)前的信息化時(shí)代中，傳統(tǒng)的科技檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際需求，并且還存在浪費(fèi)勞動(dòng)力的問題，甚至科技檔案的質(zhì)量也會出現(xiàn)受損情況，這就需要相關(guān)單位加以重視，避免檔案質(zhì)量受損，影響到其應(yīng)用價(jià)值?；诖?，相關(guān)單位應(yīng)該對科技檔案管理中存在的問題進(jìn)行全面的了解，針對具體問題采用合理的措施，有效改進(jìn)檔案管理方式，提高科技檔案管理的有效性，保障科技檔案的完整性。

一、科技檔案管理的現(xiàn)狀

社會時(shí)代的進(jìn)步，也推動(dòng)者科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也因此，科技信息資源的數(shù)量正處在急劇增多的狀態(tài)中，不過，相關(guān)科技檔案的利用卻沒有受到較高的重視，其利用率相對較低，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

其一，科技檔案管理的現(xiàn)代化水平比較低，管理方式比較滯后，缺少先進(jìn)的設(shè)備及管理技術(shù)，致使科技檔案在整個(gè)社會中的利用率比較低，難以發(fā)揮出真正的價(jià)值，導(dǎo)致資源浪費(fèi)[1];

其二，科技檔案管理的法律制度缺乏完善性。相關(guān)法律體系還不夠健全，缺乏法律監(jiān)督，雖然為了保障科技檔案的完整性以及安全性，我國制定了不少法律法規(guī)及管理制度，借此對科技檔案管理予以規(guī)范，并且也取得了相應(yīng)的成果，但是，其中還是存在不少問題，使得科技檔案管理工作的質(zhì)量受到影響。

二、科技檔案管理的實(shí)際價(jià)值

對于科技檔案而言，其主要是借助文字、圖片、數(shù)據(jù)以及視頻等多種形式，對相關(guān)企業(yè)單位中的一些重大發(fā)展事件進(jìn)行記錄，人們在對企業(yè)單位以往的發(fā)展歷程進(jìn)行查閱以及借鑒時(shí)，科技檔案就能夠發(fā)揮出重要作用，可以說，科技檔案不僅記錄了相關(guān)企業(yè)單位的具體發(fā)展歷程，還能夠?yàn)槠髽I(yè)單位以后的發(fā)展方向提供了真實(shí)可靠的參考依據(jù)，是對企業(yè)單位的運(yùn)作水平及管理水平進(jìn)行衡量的重要依據(jù)。對科技檔案管理的價(jià)值以及質(zhì)量進(jìn)行提升，則能夠促使企業(yè)單位加強(qiáng)對科技檔案的重視，并為其自身的發(fā)展總結(jié)出更加有效的經(jīng)驗(yàn)，為其指明正確的發(fā)展方向。

三、科技檔案管理價(jià)值與質(zhì)量提升的有效策略

（一）加大對檔案管理軟硬件設(shè)備的投入力度

相關(guān)企業(yè)單位若想提高科技檔案管理的實(shí)際價(jià)值以及工作質(zhì)量，則需要為科技檔案管理配備所需的各種設(shè)施設(shè)備，比如，辦公用房、檔案室、軟硬件等等。在配置科技檔案管理設(shè)備時(shí)，需要準(zhǔn)備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)以及掃描儀等基礎(chǔ)工具，并且要確保設(shè)備具備高配內(nèi)存型號，為科技檔案管理提供可靠的設(shè)備載體。在配置軟件時(shí)，則要保證該軟件在與外界聯(lián)系時(shí)，具備相應(yīng)的通用性，或者是有針對性配備科技檔案管理所需的軟件，可以自行開發(fā)的。對于科技檔案管理所需的軟硬件設(shè)備，要結(jié)合實(shí)際情況，與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通，制定出科學(xué)合理的內(nèi)部管控標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管控各項(xiàng)設(shè)備的操作行為，以防因操作失誤問題，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題，消耗過多的資金[2]。另外，做好設(shè)備的管理養(yǎng)護(hù)工作，定期對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)清理，保障設(shè)備正常的運(yùn)行狀態(tài)，促使科技檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。

（二）提高科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

相關(guān)單位若想提高科技檔案管理的價(jià)值以及質(zhì)量，則需要結(jié)合當(dāng)前管理現(xiàn)狀，對原有的科技檔案管理制度體制進(jìn)行科學(xué)完善，我國政府單位也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，更新相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對科技檔案歸檔與保存制度的合理優(yōu)化，使其能夠滿足當(dāng)下科技檔案管理的具體需求，進(jìn)一步提高檔案的利用率?；诖?，相關(guān)企業(yè)單位應(yīng)該針對具體情況，制定出相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，針對不同的科技檔案資料對其進(jìn)行科學(xué)分類，而且要對檔案目錄、標(biāo)號等進(jìn)行規(guī)范，將歸檔位置分化為不同區(qū)域，按照檔案類型合理歸置，這樣也便于查找。另外，將信息技術(shù)應(yīng)用到科技檔案管理工作中時(shí)，還需要對該檔案管理模式進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格要求檔案錄入格式、時(shí)間等，統(tǒng)一規(guī)范檔案管理者的工作行為，使其按照規(guī)定的時(shí)間、方式等開展科技檔案收集、整理以及歸檔等多項(xiàng)工作，提高檔案管理工作的高效性。

（三）建立完善安全的信息管理系統(tǒng)

在開展科技檔案管理工作時(shí)，還需要對傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，并構(gòu)建相應(yīng)檔案管理信息系統(tǒng)，定期將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，并將其錄入其中，在信息系統(tǒng)中，還要?jiǎng)澐殖霾煌哪K，將不同類型的檔案反歸置到不同的模塊之中。與此同時(shí)，還要設(shè)置檔案查閱平臺，可以利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案目錄查詢、關(guān)鍵詞查詢、分類查詢等多項(xiàng)查詢模式，為人們查閱科技檔案資料提供可靠的平臺，這樣也有利于提高檔案的利用率。另外，在建立信息管理系統(tǒng)時(shí)，還需要保證該系統(tǒng)的安全性，要在計(jì)算機(jī)中構(gòu)建防火墻，安裝殺毒軟件等，借此抵御外界的入侵，以防網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客的攻擊，保障科技檔案信息的安全性，避免其出現(xiàn)泄露情況。針對登錄系統(tǒng)平臺，要設(shè)置密鑰登錄、身份識別登錄等多種方式，以此保障登錄的安全性。此外，相關(guān)企業(yè)單位還應(yīng)該對檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)以及升級，對于其中存在的漏洞予以有效處理，保障整個(gè)系統(tǒng)的安全性[3]。

總結(jié)

針對科技檔案采用科學(xué)合理的管理策略，有利于減少檔案管理中的各種問題隱患，保障檔案資料的完整性與真實(shí)性，為科技發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。因此，相關(guān)單位應(yīng)該對科技檔案管理加以重視，并且要要注重提升該工作的質(zhì)量及效率，要結(jié)合實(shí)際情況，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高科技檔案管理的高效性。

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳夢甜，任黎曼. 科技檔案管理質(zhì)量的提升措施分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：98. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2017.19.081.

[2] 丁麗麗. 科技檔案管理的價(jià)值與質(zhì)量提升策略研究[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化，2019（29）：100.

作者簡介：周旋（1991年5月19日），性別男，漢族，籍貫四川德昌，助理工程師，本科學(xué)士，研究方向檔案管理。