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        試論如何加強(qiáng)對煙草物流成本的有效控制

        2021-10-25 02:20:21陳瓊
        科學(xué)與財富 2021年25期
        關(guān)鍵詞:物流成本成本控制

        陳瓊

        摘 要:物流是煙草行業(yè)不可替代的核心業(yè)務(wù),是煙草經(jīng)濟(jì)體系的有機(jī)組成部分,也是行業(yè)持續(xù)發(fā)展和抵御風(fēng)險的核心能力,既是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分,也是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要力量。煙草商業(yè)企業(yè)物流配送中心按照國家局部署要求推進(jìn)精益管理,提升物流規(guī)范運(yùn)作水平,達(dá)到降本增效的目的。精益物流的核心思想就是“低成本、高效率”,所以控制物流成本是打造精益物流的前提。

        關(guān)鍵詞:物流成本;成本控制;物流配送中心

        一、物流成本的特點(diǎn)

        物流成本是物品在物流過程中所付出的人力、物力和財力的總和,物流成本管理是以成本控制為手段的物流管理方法,物流成本管理的目的是保證在確定物流服務(wù)水平下的物流成本最低。物流成本的特點(diǎn)有:

        (一)物流成本具有隱匿性。物流成本的隱匿性主要表現(xiàn)在三個方面:一是企業(yè)內(nèi)部物流成本和費(fèi)用與其他成本費(fèi)用混在一起,不易區(qū)分;二是裝卸、搬運(yùn)成本難以計算;三是物流活動本身難以控制的成本,如緊急運(yùn)輸和即時配送產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

        (二)物流成本與物流服務(wù)水平呈非線性關(guān)系。當(dāng)物流服務(wù)水平處于較低水平時,物流成本的作用大,當(dāng)物流服務(wù)水平處于較高時,物流成本的作用小。所以當(dāng)物流服務(wù)已經(jīng)基本達(dá)到物流客戶的既定目標(biāo)時,就應(yīng)降低物流成本支出。

        二、物流成本控制的意義

        (一)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的手段。成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個必要途徑。而物流成本在煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用中占比較大,所以加強(qiáng)對物流成本的有效控制,有利于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        (二)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要。加強(qiáng)對物流成本的控制,是全面推進(jìn)物流精益管理的有力抓手,是強(qiáng)化企業(yè)管理工作的重要部署,能促進(jìn)物流管理和運(yùn)作水平提升,是優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)效益的有效手段。從長遠(yuǎn)看,是挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,?shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要。

        三、目前物流運(yùn)行成本現(xiàn)狀

        近年來物流配送中心通過不斷優(yōu)化工作流程,依據(jù)線路優(yōu)化系統(tǒng),合理設(shè)定中轉(zhuǎn)站,大力推進(jìn)跨區(qū)物流,不斷調(diào)整訪送批次,合理配置資源等措施,在物流成本控制中取得了較明顯的效果,但物流成本占銷售收入的比率還比較高,物流成本控制水平離其他行業(yè)先進(jìn)水平還有較大差距,部分環(huán)節(jié)物流成本居高不下。究其原因主要在于:

        (一)成本控制意識不強(qiáng)。一方面是因?yàn)槲锪鞒杀揪哂须[匿性,和企業(yè)其他運(yùn)行成本混在一起,不易區(qū)分,另一方面是因?yàn)槭軐Yu政策的保護(hù),從“第一利潤源”——資源領(lǐng)域所獲得的利潤較高,高利潤掩蓋了煙草物流高成本的現(xiàn)實(shí),所以削弱了降低物流成本的意識。

        (二)成本核算不精準(zhǔn)。物流運(yùn)行直接費(fèi)用和成本雖然在核算過程中分環(huán)節(jié)計入了物流成本,但部分歸屬于物流成本的期間費(fèi)用分散到了卷煙和行政管理中,沒有真正反映出物流業(yè)務(wù)的全部成本耗用情況。而且部分物流費(fèi)用存在列支環(huán)節(jié)劃分不準(zhǔn)確、會計科目列支前后不一致現(xiàn)象,導(dǎo)致在卷煙物流費(fèi)用統(tǒng)計和分析時缺乏可比性。

        (三)成本控制措施不得力。物流配送中心雖然在多年的運(yùn)行過程中也制定了一系列的管理措施,旨在加強(qiáng)管理,控制成本費(fèi)用,但制定的成本控制措施存在操作性不強(qiáng)或未真正執(zhí)行的情況,導(dǎo)致成本控制沒有取得實(shí)際效果。

        四、物流成本控制的措施

        有效控制物流成本是打造精益物流的前提,精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費(fèi)。物流配送中心在運(yùn)行管理過程中還存在許多可以降本增效的空間,要深挖管理潛力,有效控制物流運(yùn)行成本,達(dá)到控制物流成本,提高物流效率,增強(qiáng)競爭實(shí)力的目的。

        (一)強(qiáng)化意識,樹立戰(zhàn)略成本觀念。由于物流成本未與企業(yè)其他運(yùn)行成本進(jìn)行清晰分離,加上行業(yè)目前實(shí)現(xiàn)的較高利潤掩蓋了物流成本運(yùn)行高的事實(shí)以及物流配送中心作為職能部門未受成本控制責(zé)任的約束,導(dǎo)致對物流運(yùn)行的管理重點(diǎn)未聚焦到物流成本控制中來。目前物流配送中心實(shí)行非法人實(shí)體化運(yùn)作,將物流配送中心由職能部門轉(zhuǎn)變成成本中心、責(zé)任中心,目的就是要物流中心受成本責(zé)任的約束,切實(shí)加強(qiáng)成本控制意識和提高成本控制能力。所以卷煙物流配送中心要做好角色轉(zhuǎn)換,樹立戰(zhàn)略成本觀念,加強(qiáng)對運(yùn)行成本的自我管理。

        (二)落實(shí)要求,實(shí)現(xiàn)成本精準(zhǔn)核算。精準(zhǔn)核算物流成本才能準(zhǔn)確分析物流費(fèi)用,為管理和控制物流成本提供決策的依據(jù)。要依據(jù)《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)物流費(fèi)用核算管理辦法》正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用的核算環(huán)節(jié),并保持會計科目列支口徑的一致性。同時要著眼行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開展物流費(fèi)用核算體系的相關(guān)課題研究,使物流費(fèi)用核算體系更加貼近管理需求,統(tǒng)一核算邊界,細(xì)化核算內(nèi)容,規(guī)范核算流程,全面落實(shí)物流費(fèi)用“算得精、控得住、管到位”的要求。

        (三)創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)成本全程控制。深入挖掘信息化對物流運(yùn)行的服務(wù)作用和對管理決策的支撐作用,通過創(chuàng)新課題帶動和精益課題攻關(guān),充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新在降本增效中的作用。同時可以借鑒行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對物流成本源頭和過程管控。如學(xué)習(xí)浙江省局(公司)采用的大量算法,通過對物流歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)的智能分析,在統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有資源的限制條件與生產(chǎn)現(xiàn)場的控制、派工規(guī)則的前提下,對各環(huán)節(jié)作業(yè)任務(wù)及作業(yè)資源進(jìn)行智能預(yù)測和優(yōu)化調(diào)度,最終實(shí)現(xiàn)全流程全環(huán)節(jié)的智能調(diào)度,最大限度合理調(diào)配資源,減少物流費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對物流成本的源頭控制。

        (四)預(yù)算管控,提升成本控制水平。物流成本控制包括對運(yùn)輸成本、保管成本、配送成本、裝卸搬運(yùn)成本以及訂單與客戶服務(wù)成本等幾個方面。通過預(yù)算管理,全面發(fā)揮支出事項(xiàng)事前審批及支付報銷流程在預(yù)算管理過程中的管控作用,樹立大成本觀念,推行價值鏈成本管理,從整體與全局視角對物流運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的成本管控,科學(xué)合理增強(qiáng)系統(tǒng)成本控制意識。在預(yù)算的編制上,除了要科學(xué)合理地設(shè)定定額和標(biāo)準(zhǔn),還要在預(yù)算硬約束的框架下根據(jù)實(shí)際情況或突發(fā)事件進(jìn)行必要的彈性調(diào)整,剛?cè)岵?jì)。

        參考文獻(xiàn):

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