崔玉潔，文 娟，包 穎，周雨蕾

西南大學(xué) 期刊社，重慶 400715

隨著科技的進(jìn)步，按需出版、 在線發(fā)布不斷促使傳統(tǒng)期刊向數(shù)字出版、 數(shù)據(jù)出版轉(zhuǎn)型，XML作為一種描述數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的語言，也逐漸應(yīng)用到期刊的出版流程中．在國外，基于XML的研究已有20多年，近年來國內(nèi)基于此方面的研究也在逐漸增加，越來越多的學(xué)者開始關(guān)注XML結(jié)構(gòu)化排版[1-2]．如陳肖玉等[3]在基于XML的科技期刊排版技術(shù)探究中，根據(jù)實踐摸索出一套基于XML的相對高效的跨媒體出版流程．劉冰等[4]提出我國科技期刊應(yīng)盡快實現(xiàn)基于結(jié)構(gòu)化排版的生產(chǎn)流程再造．譚雪靜[5]指出我們需要利用XML技術(shù)來完善編排校一體化出版模式，文章重點介紹了一體化出版流程的優(yōu)勢，既能提高工作效率，又能實現(xiàn)全流程的數(shù)字化出版，同時還可以實現(xiàn)多渠道宣傳．霍振響等[6]撰寫的基于用戶角度的科技期刊數(shù)字化出版戰(zhàn)略中，提出了建設(shè)XML一體化出版流程和創(chuàng)辦純數(shù)字化期刊的策略．本文以西南大學(xué)期刊社信息化建設(shè)為研究對象，探索了適合高校期刊信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型路徑，以期為期刊社信息化建設(shè)提出可行性的建議.

1 XML與HTML

XML(Extensible Markup Language)是一種可擴(kuò)展的標(biāo)記語言，可擴(kuò)展是相對于我們接觸的HTML(超文本標(biāo)記語言)而言的，網(wǎng)頁編輯時可以使用的HTML標(biāo)簽都是預(yù)先規(guī)定好的，不能根據(jù)個人喜好隨意更改或者添加規(guī)定之外的標(biāo)簽，而XML是一種可以自定義標(biāo)簽的標(biāo)記語言； 另外HTML是人為設(shè)計的，即使不用瀏覽器查看HTML的內(nèi)容，人們也能大概知道其要表達(dá)的意思．遺憾的是機(jī)器不能識別，盡管這個文檔標(biāo)記告訴瀏覽器如何顯示該信息，但是標(biāo)記并沒有告訴瀏覽器信息是什么，為了能讓機(jī)器識別，這就需要使用XML[7]．并且如果需要在HTML中顯示動態(tài)數(shù)據(jù)，那么當(dāng)數(shù)據(jù)變化時將需要花費大量的時間來修改此HTML文檔，而XML可以優(yōu)化此不足，因為XML中數(shù)據(jù)是獨立存在的，可以通過幾行JavaScript代碼，讀取一個外部的XML文件，從而更新HTML中的數(shù)據(jù)內(nèi)容．由此可見，XML的創(chuàng)建主要是用來克服HTML的局限性，就像HTML的作用是顯示數(shù)據(jù)，XML的作用是便于不同應(yīng)用、 不同平臺之間的數(shù)據(jù)共享和傳輸，也可以說XML是為Web而設(shè)計的，其本身不會做任何事情，它僅僅是包裝在XML標(biāo)簽中純粹的信息，人們需要編寫軟件或者程序，才能傳送、 接收和顯示這個文檔[8].

2 XML結(jié)構(gòu)化排版

常用的XML排版、 轉(zhuǎn)換工具有以下4種：XSL Formatter可視化工具、 SXparser-XML效驗器、 XML Editor編輯器、 XSL Template Designer-XSL模板設(shè)計軟件．XSL Formatter可視化工具是用來對XML和XSL進(jìn)行排版的軟件，在報紙、 期刊、 電子圖書排版中應(yīng)用廣泛，另外該工具可以將XML內(nèi)容通過多版面顯示，在無PDF打印軟件的環(huán)境下可以直接將排版文件轉(zhuǎn)換成PDF文件保存，還可以在SVG中輸出排版文件．SXparser-XML效驗器是一種檢驗XML格式的工具，可以對XML文件中的SGML文件及DTD進(jìn)行檢驗．XML Editor是一款專門用來編輯XML文檔的編輯器，XML編輯器通過智能化的操作界面，使其比以往的編輯器更加有效，會強(qiáng)制使用者創(chuàng)建合法的XML結(jié)構(gòu)，還可以自動對XML語法的代碼標(biāo)注對應(yīng)的顏色．另外編輯器還提供預(yù)設(shè)和可配置方案，只需單擊就可以生成相同源的PDF，Epub，HTML和其他格式文件，擴(kuò)展性強(qiáng)，支持并增強(qiáng)XML編輯器的內(nèi)置XML發(fā)布框架，甚至可以創(chuàng)建自己的框架．XSL Template Designer是一款XSL模板設(shè)計軟件，該軟件主要用來完成XML數(shù)據(jù)的輸出布局，可以輕松地實現(xiàn)復(fù)雜格式和公式的布局.

目前國內(nèi)期刊界常用的XML排版來自3家公司：中國知網(wǎng)、 北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司(以下簡稱仁和)以及北京北大方正電子有限公司(以下簡稱北大方正)，但是這3家公司的XML排版又各不相同．中國知網(wǎng)采用方正書版排版(因中國知網(wǎng)目前只有基于方正書版的排版，故一體化排版及其延伸功能不做比較說明)； 仁和主要采用的是自主研發(fā)的XML一體化排版技術(shù)，技術(shù)優(yōu)勢有以下幾點：①編輯只需將原稿發(fā)給對方，仁和在較短的時間內(nèi)就會將該文章的XML文件返回[9-11]； ②仁和自主研發(fā)的參考文獻(xiàn)校對軟件可對文章中的參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動檢測修改，正確率高； ③XML一體化排版中包含制圖，編輯在后期的修改過程中可以自行在平臺上修改，也可以將修改稿拍照傳給仁和由其輔助修改，該方式對那些無專門排版人員的單位適用性強(qiáng)； ④可實現(xiàn)作者微信實名關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)文章狀態(tài)及時提醒，自動給編輯和作者發(fā)送文章排版的進(jìn)度，以及文章網(wǎng)刊發(fā)布后的點擊量和下載量等．北大方正主要采用的是升級版的飛翔軟件，支持對word，Excel等文件的直接排版，將原稿上傳到系統(tǒng)后平臺會自動將其轉(zhuǎn)化成XML，HTML等格式的文件．北大方正排版的優(yōu)勢是排版速度快，文章上傳后即可獲得轉(zhuǎn)換后的XML文件，2種XML排版詳細(xì)對比信息見表1.

表1 2種XML排版對比表

3 西南大學(xué)期刊社信息化建設(shè)整體實施方案

3.1 搭建集約化期刊管理系統(tǒng)

集約化期刊管理是現(xiàn)代期刊社提高效率與效益的方式之一．所謂集約化是指集合各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人力、 物力、 財力、 管理等要素，進(jìn)行統(tǒng)一資源配置．同時以節(jié)儉、 高效為價值取向，進(jìn)而集中期刊社核心力量，保持其良好的競爭優(yōu)勢．任何一個單位要生存和發(fā)展，要高效地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身工作相適應(yīng)的管理系統(tǒng)[12]．西南大學(xué)期刊社在信息化建設(shè)過程中，充分認(rèn)識到延伸傳播空間的必要性，敏銳地把握期刊信息化的發(fā)展方向，密切結(jié)合自身工作需要，以集約化的建設(shè)思路成功搭建了新一代的集約化期刊管理平臺，將傳統(tǒng)的期刊管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿坦芾?，使得期刊信息化建設(shè)實現(xiàn)了全流程監(jiān)督和各階段逐層推進(jìn)的順利融合，為期刊社的信息化建設(shè)提供了良好保障.

西南大學(xué)期刊社的集約化期刊管理系統(tǒng)分為5個模塊：定稿模塊、 編輯模塊、 付印管理模塊、 發(fā)行模塊以及財務(wù)管理模塊(圖1)．期刊集約化管理系統(tǒng)是對期刊社采用的原始稿件資源和數(shù)字化加工過程的各類資源進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理的一種集約化平臺，該系統(tǒng)不僅可以展示期刊出版的最終產(chǎn)品形式，還可以詳細(xì)地記錄稿件的處理狀態(tài)，如排版文件、 封面設(shè)計、 校稿記錄等．圖2為定稿階段定稿目錄在該系統(tǒng)上的展示頁面，定稿目錄不僅展示了稿件的基本信息，還標(biāo)注了稿件的狀態(tài)，同時責(zé)任編輯還可以根據(jù)文章的情況動態(tài)調(diào)整欄目順序.

圖1 期刊集約化管理系統(tǒng)模塊圖

圖2 期刊集約化管理系統(tǒng)界面圖

依托期刊集約化管理系統(tǒng)，期刊社實現(xiàn)了出版資源的結(jié)構(gòu)化、 數(shù)字化全生命周期的管理，將傳統(tǒng)的辦公模式與新型管理模式進(jìn)行動態(tài)組合，各項工作進(jìn)度都以無紙化辦公形式存在，同時加強(qiáng)了紙刊的管理，詳細(xì)地記錄了紙刊的流向，使得管理人員能夠更好地進(jìn)行期刊全流程的管理.

3.2 搭建結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)網(wǎng)刊發(fā)布平臺

以XML為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)化網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)是一種變革，在真正意義上實現(xiàn)了全文檢索．基于XML的結(jié)構(gòu)化網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)，使得平臺上文章的網(wǎng)絡(luò)傳播效果得到了極大的提升．平臺上所有的數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化的形式存放，真正意義上實現(xiàn)了元數(shù)據(jù)檢索，這種檢索除了可以檢索標(biāo)題、 作者、 單位、 關(guān)鍵詞、 摘要外，還可以實現(xiàn)文章中任意章節(jié)、 段落、 圖、 表等的自動定位．網(wǎng)刊發(fā)布平臺相比常規(guī)網(wǎng)站實現(xiàn)了搜索引擎的SEO優(yōu)化，極大地增加了網(wǎng)站搜索的顯示度，使得網(wǎng)站的瀏覽量實現(xiàn)指數(shù)級增長．網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)還會向期刊社提供流量監(jiān)控報告，此報告會顯示出在一定周期內(nèi)，文章新增的被引量、 科研機(jī)構(gòu)訪問量、 文章訪問及搜索熱詞的監(jiān)控報告等信息．網(wǎng)刊發(fā)布平臺還有另外的兩大優(yōu)點是：① 過刊查詢的目錄中新增加了“施引文獻(xiàn)”這一標(biāo)識，該字段可以自動統(tǒng)計文章在全網(wǎng)的被引量及詳細(xì)信息，施引文獻(xiàn)信息在目錄及文章詳細(xì)信息頁面都會有展示(圖3)； ② 文章的詳細(xì)信息頁面還增加了同類文章推薦字段，該字段會自動統(tǒng)計本刊所有發(fā)表過的同類型文章，并逐條顯示，該功能極大地方便了作者，縮短了其在搜索同類型文章中所耗費的時間(圖4).

圖3 引用排行

圖4 完全以XML為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)化網(wǎng)站

3.3 HTML全文的XML結(jié)構(gòu)化展示

西南大學(xué)期刊社的《西南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》 《西南大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》 《西南師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》 《教師教育學(xué)報》 4本刊物在期刊社官網(wǎng)和投稿系統(tǒng)首頁開通了HTML全文在線閱讀，此全文展示與傳統(tǒng)的PDF文件相比具有多種優(yōu)勢：① 讀者閱讀體驗得到提高，并且不需要安裝額外的閱讀軟件； ② 內(nèi)容比PDF文件豐富，在制作過程中可以通過添加二維碼的方式實現(xiàn)內(nèi)容的增強(qiáng)出版； ③ 網(wǎng)頁中可以通過添加超鏈接的方式實現(xiàn)與其他資源的互通互聯(lián)； ④ 網(wǎng)頁中的圖、 表可以單獨呈現(xiàn)，提高了讀者的閱讀感受； ⑤ HTML文件中全文的參考文獻(xiàn)都相互對應(yīng)，可以隨時查找參考文獻(xiàn)與原文的聯(lián)系，并可對其進(jìn)行延伸閱讀等．但是，如果網(wǎng)站不是基于結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)，HTML文件就只是網(wǎng)站上的一個鏈接，無法實現(xiàn)全文的結(jié)構(gòu)化檢索，另外，在提高點擊率和引用概率上面所起的作用不明顯，無法在其他網(wǎng)站上提高論文的顯示度．基于此，西南大學(xué)期刊社自2020年11月起開始搭建結(jié)構(gòu)化網(wǎng)刊發(fā)布平臺，使得平臺上的HTML以XML結(jié)構(gòu)化的形式展示，不僅可以實現(xiàn)碎片化閱讀，還可以實現(xiàn)全文的元數(shù)據(jù)檢索，同時網(wǎng)站的訪問量也達(dá)到了指數(shù)級提升.

3.4 融合XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的AMiner學(xué)術(shù)推廣

AMiner平臺是由清華大學(xué)計算機(jī)系研發(fā)的，擁有我國完全的自主知識產(chǎn)權(quán)，該平臺的最主要優(yōu)勢是：① 期刊推薦：平臺根據(jù)期刊的領(lǐng)域內(nèi)容，精準(zhǔn)挖掘相關(guān)的作者，并將期刊推送內(nèi)容以郵件的形式發(fā)給作者； ② 編委推薦：平臺根據(jù)期刊指定的領(lǐng)域、 H指數(shù)范圍、 區(qū)域、 語言，在全球范圍內(nèi)推薦適合的、 適量的編委名單； ③ 會議推薦：根據(jù)會議內(nèi)容的關(guān)鍵詞，精確找到與之相關(guān)或者交叉學(xué)科的參會者，并通過郵件的形式向其發(fā)送會議通知； ④ 輔助期刊選題策劃：系統(tǒng)后臺根據(jù)大數(shù)據(jù)的學(xué)科熱點分析、 交叉分析、 前沿分析等，幫助期刊完成下一年的選題策劃．目前，西南大學(xué)期刊社分管的4本學(xué)術(shù)刊物已經(jīng)加入到AMiner平臺中，并開始每期主推文章的精準(zhǔn)投送(圖5為西南大學(xué)期刊社《教師教育學(xué)報》2019年6期推薦文章的制作及推送展示)，讀者點擊文章題目將跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)刊發(fā)布平臺的HTML頁面，這也將AMinert平臺與XML網(wǎng)刊發(fā)布平臺實現(xiàn)了融合，期望此融合路徑會在未來對提升期刊影響力起到積極的作用.

圖5 AMiner推薦文章的制作過程及展示

4 后期工作規(guī)劃

為了更好地適應(yīng)期刊移動端閱讀的習(xí)慣以及數(shù)字出版和大數(shù)據(jù)發(fā)掘等的需求，同時滿足期刊的按需出版、 優(yōu)先出版、 在線發(fā)布和加入全文數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)等要求，期刊社需要不斷地改變傳統(tǒng)的出版方式，XML結(jié)構(gòu)化排版就是一種很好的方式．XML結(jié)構(gòu)化排版采用的是在線排版，該排版方式滿足排版人員、 編輯、 作者、 校對人員等多角色的在線校對和修改功能，文章從錄用并上傳到系統(tǒng)后采用全流程的結(jié)構(gòu)化排版，編輯直接在線修改稿件，以所見即所得的方式提高了修改的效率，編輯也可以采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件修改，由排版人員或者仁和工作人員輔助在線修改稿件．該一體化排版還支持作者在線修改稿件，流程中編輯和作者的修改痕跡都會保留，方便回溯．XML結(jié)構(gòu)化排版是期刊滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展的必經(jīng)之路．期刊社已開始打造集成化的網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)，系統(tǒng)布置完成后將首先在網(wǎng)站上展示全部文章的元數(shù)據(jù)信息，該發(fā)布平臺也是XML結(jié)構(gòu)化排版文件的展示窗口，后期加入XML一體化排版后，可以直接實現(xiàn)稿件信息在網(wǎng)站系統(tǒng)上的一鍵發(fā)布.