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        物流運(yùn)輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)效果評(píng)估體系優(yōu)化研究

        2021-10-18 00:55:31孫國鵬
        科海故事博覽·下旬刊 2021年7期
        關(guān)鍵詞:評(píng)估指標(biāo)

        孫國鵬

        摘 要 培訓(xùn)效果評(píng)估是檢驗(yàn)員工培訓(xùn)效果的重要手段,為優(yōu)化和改進(jìn)培訓(xùn)提供了重要的依據(jù)。內(nèi)部培訓(xùn)作為大多數(shù)企業(yè)人力資源部門的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其對(duì)員工迅速適應(yīng)新環(huán)境、將精力投入到生產(chǎn)工作中來,提高生產(chǎn)效率至關(guān)重要。本文從A公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)需求分析、課程開發(fā)等角度出發(fā),結(jié)合德爾菲法建立培訓(xùn)評(píng)估體系,在柯式四層評(píng)估模式的基礎(chǔ)上,選定A公司培訓(xùn)效果評(píng)估模型,實(shí)例驗(yàn)證A公司技術(shù)人員培訓(xùn)體系具有較好的適應(yīng)性,為今后人員培訓(xùn)提供有力的研究支撐。

        關(guān)鍵詞 培訓(xùn)效果 評(píng)估指標(biāo) 柯式四級(jí)評(píng)估體系 德爾菲法

        中圖分類號(hào):F404.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2021)07-0035-03

        1 A公司及培訓(xùn)概況

        A公司是一家第三方物流運(yùn)輸企業(yè),在業(yè)內(nèi)具有一定的影響力。公司成立至今,該公司在不斷開拓市場、推出新產(chǎn)品、收益高增長的同時(shí),操作難度大,人員流動(dòng)性高,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性差等問題日漸凸顯。針對(duì)此現(xiàn)象,對(duì)A公司的培訓(xùn)制度、以及以往相關(guān)的培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)效果等進(jìn)行一系列調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):A公司對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要有:制度辦法認(rèn)知、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)、系統(tǒng)或平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用3大類。目前,員工在日常工作以及自身發(fā)展過程中,會(huì)感知到知識(shí)和技能的不足,且公司提供的培訓(xùn)與崗位需求不是很匹配,影響了員工參加培訓(xùn)的主動(dòng)性與積極性。

        經(jīng)過前期調(diào)查還得知,A公司專業(yè)技術(shù)人員的年齡層次、崗位職責(zé)與工作性質(zhì)具備以下特征:具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)頗豐、有一定的現(xiàn)場解決問題的能力。因此,A公司的專業(yè)技術(shù)人員具有成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),應(yīng)以實(shí)用為導(dǎo)向,理論結(jié)合實(shí)際,將科學(xué)的培訓(xùn)效果評(píng)估貫穿于培訓(xùn)活動(dòng)的始終,充分調(diào)動(dòng)培訓(xùn)員工的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能,建立和完善一套適合A公司自身特點(diǎn)的培訓(xùn)效果培訓(xùn)指標(biāo)體系,以期持續(xù)增強(qiáng)組織成員的專業(yè)技能,最終達(dá)到“知識(shí)技能強(qiáng)化、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升、行為意識(shí)專業(yè)化”的培訓(xùn)效果[1]。

        2 培訓(xùn)效果評(píng)估的理論基礎(chǔ)

        培訓(xùn)效果可以是某種訓(xùn)練帶來的反應(yīng)及作用結(jié)果,也可以是企業(yè)或員工個(gè)人經(jīng)過某種培訓(xùn)行為并從中獲得的收益。A公司主要在培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)行為監(jiān)督實(shí)施后,通過柯式四層評(píng)估模型,針對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的考察體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的效益改善情況、員工的行為能力是否有好的轉(zhuǎn)變、提升與培訓(xùn)的投入是否成正比等方面進(jìn)行指標(biāo)體系的構(gòu)建,然后運(yùn)用德爾菲法修正評(píng)估指標(biāo)體系,保證每一次評(píng)估工作的精準(zhǔn)、合理。

        柯式四層評(píng)估模型通過反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層四層分解整體評(píng)估活動(dòng),形成層層遞進(jìn)的體系化評(píng)估過程,有效解決A公司在評(píng)估過程中的諸多難題。例如:反應(yīng)評(píng)估主要考察學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感受和滿意程度;學(xué)習(xí)評(píng)估主要體現(xiàn)學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度或行為方面的收獲;行為評(píng)估主要了解學(xué)員所學(xué)內(nèi)容對(duì)工作行為方式有多大程度的改變;結(jié)果評(píng)估是對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、安全等公司或?qū)W員上司關(guān)注,且對(duì)能夠度量的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考察,對(duì)比培訓(xùn)實(shí)施前的效果預(yù)期,判斷培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化(如表1)。

        德爾菲法又叫“專家評(píng)估法”,A公司通過組建3-5名專家組的方式,聽取專家對(duì)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)評(píng)估指標(biāo)篩選的意見和建議,調(diào)整評(píng)估指標(biāo)、選擇評(píng)估方式[2]。經(jīng)過多次反復(fù)的集體討論后,最終確立二級(jí)和三級(jí)指標(biāo),刪減非重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)。人力資源部門會(huì)根據(jù)專家組的建議適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)評(píng)價(jià)方式,為持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作建立培訓(xùn)檔案和數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)管理者反饋培訓(xùn)結(jié)果、分析培訓(xùn)產(chǎn)出效益和制定企業(yè)長期培訓(xùn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

        3 培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建

        為了保證培訓(xùn)效果評(píng)估的質(zhì)量,A公司應(yīng)當(dāng)在前期做好調(diào)查準(zhǔn)備工作,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系,并根據(jù)環(huán)境和條件的變化,對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改,具體如下。

        3.1 組建工作小組

        培訓(xùn)評(píng)估組長:A公司分管人力資源工作的副總。

        培訓(xùn)評(píng)估組成員:A公司人力資源部總經(jīng)理、A公司人力資源部培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)專員。

        3.2 選定評(píng)估對(duì)象

        在培訓(xùn)評(píng)估啟動(dòng)工作流程前,要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和確認(rèn),同時(shí)針對(duì)A公司專業(yè)技術(shù)人員的特點(diǎn),結(jié)合培訓(xùn)對(duì)象具備的技術(shù)和操作技能實(shí)際,由培訓(xùn)組織部門在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)向全體參訓(xùn)人員發(fā)放調(diào)研問卷,收集并匯總受訓(xùn)人員培訓(xùn)需求,對(duì)課程內(nèi)容、講授方式、培訓(xùn)設(shè)置等內(nèi)容進(jìn)行意見反饋,必要時(shí)進(jìn)行參訓(xùn)人員選拔工作。作為專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),不一定對(duì)所有的培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估,通常是符合下表2中的情況時(shí)進(jìn)行評(píng)估。

        3.3 確定評(píng)估層次和內(nèi)容

        培訓(xùn)評(píng)估層次的確定是培訓(xùn)評(píng)估的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。A公司通過柯式四層次模型,即反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層,將上述層級(jí)作為專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)效果體系中的一級(jí)指標(biāo)。從上述思路著手,抽樣調(diào)查培訓(xùn)人員的培訓(xùn)需求后,初步構(gòu)建多級(jí)的培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系模型。具體如下:

        第一層評(píng)估:反應(yīng)評(píng)估。該層級(jí)主要確保培訓(xùn)關(guān)注的重心是A公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的收益、以及培訓(xùn)對(duì)學(xué)員工作崗位需求的滿足程度。同時(shí)設(shè)置2類評(píng)估目標(biāo):一是學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的肯定式反饋,包括:專業(yè)技術(shù)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)、講師專業(yè)水平等的直觀感受;二是培訓(xùn)計(jì)劃與專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)際工作的相關(guān)性,包含但不限于:是否能調(diào)動(dòng)技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),是否有機(jī)會(huì)將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際場景等。

        第二層評(píng)估:學(xué)習(xí)評(píng)估。這一層級(jí)的評(píng)估目標(biāo):A公司專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)與技能、培訓(xùn)后的信心與承諾。專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:業(yè)務(wù)理論和系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用。知識(shí)類培訓(xùn)可通過:測驗(yàn)、筆試的方式進(jìn)行評(píng)估;技能類培訓(xùn)可通過:模擬、技能訓(xùn)練的方式進(jìn)行評(píng)估;信心與承諾維度可為培訓(xùn)部門探求學(xué)員未發(fā)生行為改變的原因提供參考,是評(píng)估學(xué)習(xí)后的心理狀態(tài)。

        第三層評(píng)估:行為評(píng)估。行為評(píng)估目標(biāo)可以分為工作態(tài)度和勝任力兩個(gè)方面。工作態(tài)度體現(xiàn)學(xué)員培訓(xùn)后的主觀態(tài)度轉(zhuǎn)變。專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過培訓(xùn)后,特別是關(guān)于業(yè)務(wù)安全類的培訓(xùn),會(huì)對(duì)其責(zé)任心產(chǎn)生影響。通常培訓(xùn)主管部門會(huì)在培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月后,聯(lián)合學(xué)員的直接主管上級(jí),通過3600績效考核等方式追蹤調(diào)查,并搜集學(xué)員培訓(xùn)后的行為變化情況,將學(xué)員培訓(xùn)前后態(tài)度和行為進(jìn)行分析,了解學(xué)員培訓(xùn)后是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中。

        第四層評(píng)估:結(jié)果評(píng)估。從個(gè)人培訓(xùn)效果和組織效果分析,專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)側(cè)重于新知識(shí)、新技能應(yīng)用,因此個(gè)人效果主要從工作質(zhì)量方面考慮。在培訓(xùn)結(jié)束6個(gè)月后,通過學(xué)員所在部門或人力資源部提供個(gè)人和部門工作業(yè)績信息,由培訓(xùn)主管部門將培訓(xùn)前后績效進(jìn)行對(duì)比,確定學(xué)員個(gè)人和組織績效的變動(dòng)趨勢[3]。

        3.4 選擇評(píng)估內(nèi)容和指標(biāo)

        在分析A公司現(xiàn)有人力資源管理政策缺陷的基礎(chǔ)上,通過將所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,通過采用指標(biāo)鑒別力分析,即用離散系數(shù)和指標(biāo)與培訓(xùn)目標(biāo)的相關(guān)系數(shù)剔除部分無效指標(biāo),初步設(shè)置了二類指標(biāo)10個(gè)、三類指標(biāo)31個(gè),但設(shè)置的上述指標(biāo)是否能全面準(zhǔn)確反映培訓(xùn)效果,仍需繼續(xù)研究。同時(shí),為了避免層次評(píng)估缺少有效衡量的價(jià)值體系,A公司邀請(qǐng)業(yè)務(wù)運(yùn)作部門負(fù)責(zé)人1人、技術(shù)經(jīng)理2人,高技能人員2名,共計(jì)5人組建專家組。通過專家組集體討論、篩選、調(diào)整評(píng)估指標(biāo)。經(jīng)專家討論,進(jìn)一步規(guī)范二級(jí)指標(biāo)名稱,調(diào)整或整合三級(jí)指標(biāo)相關(guān)類型,評(píng)估效果指標(biāo)體系初步建立(如表3)。

        在測試階段,培訓(xùn)專員發(fā)放問卷了解被調(diào)查者是否需要加入其它影響培訓(xùn)效果評(píng)估的指標(biāo),經(jīng)過對(duì)回收數(shù)據(jù)進(jìn)行效度和信度分析,問卷的指標(biāo)與內(nèi)容并無過多的修改,再通過因子分析為上述指標(biāo)確定相應(yīng)的權(quán)重,即簡化了該評(píng)估體系的內(nèi)容,同時(shí)又增強(qiáng)了適用性和可操作性,最終確定為本次培訓(xùn)的效果評(píng)估指標(biāo)體系。

        3.5 建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫

        進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)評(píng)估之前,按照預(yù)先確定的數(shù)據(jù)收集進(jìn)度計(jì)劃,培訓(xùn)主管必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備,提前按預(yù)先設(shè)計(jì)好的表格整理信息,并使用SPSS等分析軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,形成評(píng)估數(shù)據(jù)庫[4]??梢愿鶕?jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)及組織的要求等構(gòu)建適合企業(yè)本身的評(píng)估指標(biāo)體系,調(diào)整完善培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫。

        3.6 確定方案及測試工具

        提出并確定一套適合的評(píng)估實(shí)施方案,選擇適合的測評(píng)工作是培訓(xùn)評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。將該評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)用于A公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)效果評(píng)估,通過問卷調(diào)查評(píng)估法、收益評(píng)估法、綜合評(píng)估法等方式讓受訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,以評(píng)估相關(guān)技術(shù)人員在認(rèn)知成果、技能成果、情感成果、績效成果、以及投資回報(bào)率等方面的理解、熟悉和掌握的程度,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)成果評(píng)估的重要指標(biāo)。

        4 結(jié)論與建議

        A公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)評(píng)估側(cè)重于對(duì)員工培訓(xùn)本身以及培訓(xùn)前期工作進(jìn)行評(píng)估,從而引導(dǎo)組織做好培訓(xùn)調(diào)查、需求分析等工作,進(jìn)一步提高培訓(xùn)的效果。本文將人力資源理論中的培訓(xùn)與開發(fā)模塊作為理論基礎(chǔ),通過分析整理,試圖建立一套完整、實(shí)用的培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)體系。通過上述案例的應(yīng)用表明,A公司所設(shè)計(jì)的評(píng)估指標(biāo)體系與采用的評(píng)價(jià)方案能夠?qū)ε嘤?xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià),對(duì)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)效果評(píng)估也具有方法的可操作性以及評(píng)估結(jié)果的可信性、合理性。本研究最后形成3類45個(gè)指標(biāo),今后還可根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,增加個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估[5]。

        對(duì)企業(yè)來說,培訓(xùn)是一種長期的經(jīng)營管理和投資行為,其效果并不一定在短期內(nèi)突顯出來,企業(yè)有必要重視人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,構(gòu)建一套切實(shí)有效的培訓(xùn)效果評(píng)估體系。培訓(xùn)效果評(píng)估不僅要對(duì)培訓(xùn)實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,還應(yīng)對(duì)培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)教材、師資等方面進(jìn)行評(píng)估,確保培訓(xùn)效果發(fā)生正面的積極作用,以便公司人力資源培訓(xùn)部門和管理層做出正確的決定。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心.企業(yè)人力資源管理師(二級(jí))[M].北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2014.

        [2] 中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心.企業(yè)人力資源管理師(一級(jí))[M].北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2014.

        [3] 菲利普斯著.培訓(xùn)評(píng)估與衡量方法手冊(cè)[M].天津:南開大學(xué)出版社,2015.

        [4] 曹如玲.中小企業(yè)管理培訓(xùn)效果評(píng)估模型探究——基于珠三角中小企業(yè)的實(shí)證研究[D].中山大學(xué),2008.

        [5] 肖娟.培訓(xùn)效果評(píng)估方法及其應(yīng)用研究[D].南京理工大學(xué),2007.

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