陳愛寧

摘要：現(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用普及，事業(yè)單位人事檔案管理必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極融合大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)，充分加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案信息化管理建設(shè)，有效提升信息數(shù)據(jù)的采集能力，積極落實(shí)高效的信息整理和分析工作，保障人事檔案信息的安全存儲(chǔ)以及合理應(yīng)用，為事業(yè)單位在進(jìn)行重大管理決策方面提供科學(xué)精準(zhǔn)的有效信息，充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.缺乏創(chuàng)新的人事檔案管理理念和思維

當(dāng)下我國事業(yè)單位人事檔案管理工作組織開展過程中，其依然沿用傳統(tǒng)的管理理念和模式，沒有及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，沒有及時(shí)利用當(dāng)前非常先進(jìn)的信息化思想以及大數(shù)據(jù)理念等，同時(shí)不夠重視現(xiàn)代信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，在檔案管理工作中沒有充分利用其重大優(yōu)勢(shì)，對(duì)于人事檔案管理流程和環(huán)節(jié)缺乏優(yōu)化與創(chuàng)新，使得事業(yè)單位人事檔案管理工作整體流程標(biāo)準(zhǔn)比較僵化，不利于其向動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式下的事業(yè)單位人事檔案管理非常老舊滯后，不能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的基本要求，因此當(dāng)前我國事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍存在管理技術(shù)傳統(tǒng)、低效，服務(wù)質(zhì)量整體水平較差的現(xiàn)實(shí)問題，這些都嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理的進(jìn)一步完善和創(chuàng)新發(fā)展。

2.存在人檔分離現(xiàn)象

目前，有的事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，依然通過紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行收集歸檔，這樣傳統(tǒng)化的紙質(zhì)檔案很難高效完成信息的及時(shí)更新，并且收集整理歸檔整個(gè)過程非常復(fù)雜，管理效率非常低下，還會(huì)造成人檔分離情況的發(fā)生，使得事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理過程中很難高效完成信息資料的更新，不利于提升改善人事檔案管理的工作效率。

3.檔案管理配套設(shè)施不完善

事業(yè)單位人事檔案管理工作組織實(shí)施過程中沒有建設(shè)完善健全的配套設(shè)施，基礎(chǔ)設(shè)施的不完善使得檔案信息無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的更新，同時(shí)在信息交流互通時(shí)也容易存在障礙導(dǎo)致傳遞效率不高，這些也使其難以充分保障檔案資料的充分完整與安全。而且，缺乏足夠完備的檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施，使得事業(yè)單位人事檔案資料管理面臨著非常大的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，很多不法分子會(huì)通過檔案管理系統(tǒng)中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行一些非法操作，如通過植入木馬等病毒侵?jǐn)_，造成數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏等不安全問題，難以有效保障事業(yè)單位人事檔案資料管理的安全性與保密性。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

1.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案信息化管理意識(shí)

有效保障事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視人事檔案的信息化發(fā)展與建設(shè)，積極加強(qiáng)多方面的資源支持力度與投入力度，充分完善事業(yè)單位的綜合管理機(jī)制，落實(shí)人事檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展規(guī)劃。第一，要不斷強(qiáng)化人事檔案日?；囊?guī)范管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)安排專門的工作人員負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理工作，發(fā)揮個(gè)人自身的潛在能力，積極創(chuàng)新，充分保障事業(yè)單位人事檔案日益朝向信息化管理方式發(fā)展轉(zhuǎn)變。第二，事業(yè)單位要高度重視對(duì)于專業(yè)人事檔案管理人才的引進(jìn)和培育。領(lǐng)導(dǎo)層必須重視加強(qiáng)人事檔案管理工作者的日常專業(yè)能力培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及考評(píng)管理，積極培育人事檔案管理人員主動(dòng)革新檔案管理的思想和理念，通過運(yùn)用科學(xué)高效的人事檔案管理手段和方式，積極促進(jìn)管理人員不斷提升崗位專業(yè)技能與理論基礎(chǔ)，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效性提升。事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程的有效推進(jìn)離不開領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該項(xiàng)工作的充分關(guān)注，必須高度重視具體工作人員的專業(yè)度提升和培養(yǎng)，以充分保障日常工作的順利有序推進(jìn)。

2.完善人事檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置

事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的有效提升離不開現(xiàn)代信息化的基礎(chǔ)配套設(shè)施，想要充分促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新、優(yōu)化與完善，積極打造全新模式的人事檔案管理規(guī)范，不斷豐富人事檔案館的內(nèi)部資源，必須積極完善健全其信息化基礎(chǔ)配套設(shè)施，加強(qiáng)事業(yè)單位在人事檔案管理方面的電子化發(fā)展，促進(jìn)軟硬件基礎(chǔ)配套設(shè)施的及時(shí)配備和完善，不斷加強(qiáng)其檔案管理的基礎(chǔ)信息化建設(shè)，有序構(gòu)建事業(yè)單位人事檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，不斷提升其管理工作的現(xiàn)代化可操作性，完善其系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展，積極落實(shí)事業(yè)單位人事檔案信息的高效錄入，電子化數(shù)據(jù)信息處理方式有助于改善因?yàn)閭鹘y(tǒng)人工錄入整理方式的效率問題，節(jié)省大量的人力、時(shí)間成本，保障檔案信息存檔的時(shí)效性，為使用者更加便捷地查詢檢索信息，保障檔案信息存儲(chǔ)方式的科學(xué)化與規(guī)范化，電子化檔案管理的平臺(tái)系統(tǒng)和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式有效融合，為事業(yè)單位人事檔案管理加上了雙保險(xiǎn)，保障檔案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事檔案管理工作的有效性。

3.搭建事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)

為了充分促進(jìn)事業(yè)單位高效落實(shí)人事檔案管理的信息化發(fā)展與建設(shè)，事業(yè)單位內(nèi)部必須積極打造專門的人事檔案管理系統(tǒng)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于非常重要的檔案資料應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的電子掃描技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等，加強(qiáng)有關(guān)人事檔案資料信息的及時(shí)更新完善，充分落實(shí)檔案動(dòng)態(tài)化信息管理舉措。

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