邱慶媛

摘要：大型企業(yè)信息化的建設(shè)需要一個安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)來保駕護航，骨干網(wǎng)建設(shè)與運維項目為企業(yè)的油氣田板塊，煉化生產(chǎn)板塊，以及銷售板塊的數(shù)據(jù)傳輸做出了有力的保障。骨干網(wǎng)項目中的設(shè)備管理工作也是貫穿于項目始終的運維保障基礎(chǔ)性工作。本文以實際工作為出發(fā)點，從閉環(huán)式管理、PDCA循環(huán)、全壽命周期三個角度，互為補充、相互滲透、全面綜合的闡述了設(shè)備管理工作在骨干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目中的實際應(yīng)用和運維作用。

關(guān)鍵詞：骨干網(wǎng)、設(shè)備管理、PDCA

1.前言

大型企業(yè)骨干網(wǎng)是用來連接多地分支機構(gòu)區(qū)域、地區(qū)公司的高帶寬網(wǎng)絡(luò)，普遍采用三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，即A1層級代表核心層，B1層級代表匯聚層，C1層級代表接入層。在骨干網(wǎng)建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的各項工作需要共同協(xié)作完成。如：實施安裝、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)配與管理、數(shù)據(jù)收集與驗收，綜合管理等等。每項工作都有各自的分工及工作內(nèi)容，這些工作同等重要、缺一不可。各項工作按照一定的組織流程相互配合、互相銜接，從而使項目整體順利進行，最終完成項目目標。設(shè)備管理一環(huán)也是各項工作的一個支撐環(huán)，主要內(nèi)容包括：項目可研階段的調(diào)研并參與可研編制;完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型配置、價格審核與投資估算;負責(zé)項目實施階段設(shè)備的計劃排產(chǎn)、調(diào)配發(fā)運、到貨開箱驗收、庫存臺賬管理;項目驗收中的設(shè)備清單審核、資產(chǎn)核算工作。

2.骨干網(wǎng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的閉環(huán)管理

大型企業(yè)骨干網(wǎng)建設(shè)的設(shè)備管理是一個統(tǒng)一、閉合的工作環(huán)，所有工作內(nèi)容既是內(nèi)部環(huán)環(huán)相扣，又和項目中的其他工作相互配合銜接，隨著項目的進行，逐漸形成一個閉合的環(huán)路。

2.1項目可研階段設(shè)備投入估算選型

在大型企業(yè)骨干網(wǎng)項目立項后，設(shè)備管理人員要參與可行性研究報告的編制工作，主要承擔(dān)設(shè)備選配型標準模板的制定、價格審核及投資預(yù)算工作，確保投資數(shù)據(jù)的準確無誤。此環(huán)節(jié)中，作為項目輸出的主要交付物為：《設(shè)備配置模版》、《投資估算表》。

在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商也層出不窮。各廠家的設(shè)備在各種功能和性能上的表現(xiàn)也不盡相同。如此眾多的生產(chǎn)廠商，魚目混雜，這就要求設(shè)備管理人員對各廠家的設(shè)備都要做詳細的了解，區(qū)分出適合項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)層級的設(shè)備，并對各廠家設(shè)備的型號、參數(shù)特性以及性能指標進行深入的對比分析。知悉每個廠家每個層級上都有哪些型號的設(shè)備，以及這些層級設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系。比如X廠家7506E系列屬于核心/匯聚層級的交換機，而Y廠家與這個層級相對應(yīng)的設(shè)備應(yīng)該是8905系列的交換機。要熟悉設(shè)備的選配型情況，尤其對于核心層、匯聚層常見的路由器、交換機，大都是箱式設(shè)備，需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)以及所需設(shè)備性能來選配引擎、電源、板卡等等，只有將這些靈活掌握，根據(jù)實際情況熟練應(yīng)用，才會在設(shè)備選型配置時做到快速準確，科學(xué)合理，并做出準確的設(shè)備配置模板，保證投資預(yù)算的準確性。

2.2項目招投標階段設(shè)備配置審核與核算

當大型企業(yè)骨干網(wǎng)項目可研批復(fù)后，根據(jù)初步調(diào)研資料完成招標設(shè)備需求表，做好價格審核工作。設(shè)備管理人員以調(diào)研數(shù)據(jù)為依據(jù)對各單位網(wǎng)絡(luò)整體架構(gòu)、鏈路環(huán)境、接口類型、網(wǎng)絡(luò)使用人數(shù)、網(wǎng)絡(luò)層級來完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需求表，輸出主要交付物直接對應(yīng)發(fā)標文件，本著對招標工作的嚴肅性和權(quán)威性，設(shè)備管理人員必須嚴謹縝密的完成此項工作來保證招標工作的順利開展。主要交付物為：《招標設(shè)備需求表》。

2.3項目實施階段設(shè)備管理的內(nèi)容

此階段包含了三項內(nèi)容，分別為：合同簽訂期設(shè)備配型及費用審核;設(shè)備的計劃排產(chǎn)、實施發(fā)運;實施中的設(shè)備變更與調(diào)配，庫存臺賬管理與運維保障工作。

2.3.1合同簽訂期間，主要完成對招投標產(chǎn)品的數(shù)量及報價單的審核工作，因招標廠商不同會產(chǎn)生多批次合同附件，繁衍出的數(shù)據(jù)信息量也龐大，此時應(yīng)用EXCEL表格功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的準確性，減少誤差避免衍生出低效能工作。與商務(wù)部門相銜接完成符合要求的合同附件，主要交付物為：《項目費用清單》、《項目設(shè)備清單》。

2.3.2合同簽訂后，根據(jù)項目進度情況及項目負責(zé)人的統(tǒng)一安排，及時與廠商制定排產(chǎn)計劃、發(fā)貨流程，并與各實施單位溝通聯(lián)系、下發(fā)通知，協(xié)調(diào)設(shè)備發(fā)運及到貨開箱驗收工作，與實施組銜接工作。

2.3.3項目實施中，因企業(yè)單位環(huán)境及組織機構(gòu)變化或地理位置改變等其他不可抗因素導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或鏈路條件發(fā)生變化，從而產(chǎn)生設(shè)備需求的變更，為降低項目風(fēng)險，此時應(yīng)及時與企業(yè)單位負責(zé)人和廠商溝通協(xié)調(diào)，確認設(shè)備變更與調(diào)配情況，及時有效的控制管理變更數(shù)據(jù)，并同步動態(tài)更新庫存臺賬。

2.4項目竣工階段的設(shè)備驗收和清單審核

項目設(shè)備試運行后，設(shè)備管理人員要進行設(shè)備驗收清單審核工作，此時應(yīng)確保試運行設(shè)備與發(fā)貨設(shè)備的一致性，與驗收組銜接工作，將審核無誤的清單簽字確認并提交驗收存檔。在此環(huán)節(jié)中同樣存在著發(fā)貨、到貨、驗收審核的一個閉環(huán)式管理。設(shè)備發(fā)貨清單與驗收清單內(nèi)容的審核要保證發(fā)貨初期與實施、驗收設(shè)備（包括板卡、模塊）數(shù)量型號完全一致。

2.5項目結(jié)束階段設(shè)備資產(chǎn)核算

項目驗收完畢后根據(jù)資產(chǎn)管理要求，對項目投入設(shè)備做資產(chǎn)明細核算，此時應(yīng)保證可研投資、合同費用、實施驗收及庫存設(shè)備資產(chǎn)的帳目平整一致，對應(yīng)無誤后，應(yīng)與項目承建方、財務(wù)部門、審計部門銜接工作，以便做項目審計和項目資產(chǎn)管理工作。

3.設(shè)備管理中的PDCA循環(huán)

在骨干網(wǎng)項目設(shè)備管理中就是一個PDCA循環(huán)，其中P（ Plan）--計劃，對應(yīng)可研編寫、設(shè)計規(guī)劃階段的模板制定、投資預(yù)算等工作;D（Do）--執(zhí)行，對應(yīng)簽訂合同以及項目實施期的設(shè)備發(fā)運等工作;C（Check）--檢查，對應(yīng)驗收、設(shè)備清單審核等階段的工作內(nèi)容;A（Act）--行動、糾正處理，就是資產(chǎn)核算統(tǒng)計，準備項目審計、落資階段的工作內(nèi)容。

4.結(jié)束語

綜上所述，是大型企業(yè)骨干網(wǎng)項目設(shè)備管理中的實踐，它包含了資產(chǎn)和設(shè)備管理的全過程，項目從計劃、采購、發(fā)運、實施、試運行、驗收、審計等一系列全部過程，對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備“進”、“銷”、“存”的物質(zhì)運動痕跡做出全過程的記錄與管理，既包括設(shè)備管理，也滲透其全過程的資產(chǎn)變動形態(tài)，涵蓋了資產(chǎn)管理和設(shè)備管理雙重概念，所以也可以稱它為“設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期閉環(huán)管理”。

參考文獻：

[1]許忠義.化工機械設(shè)備管理及保養(yǎng)的問題及對策[J].化工管理，2017，（14）.117-118.