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        淺談企業(yè)督查工作中存在的問(wèn)題及解決思路

        2021-10-12 08:44:40林憶芬
        錦繡·下旬刊 2021年10期
        關(guān)鍵詞:解決思路問(wèn)題企業(yè)

        林憶芬

        摘要:當(dāng)前,國(guó)有制藥企業(yè)面對(duì)國(guó)家醫(yī)療改革發(fā)展新形勢(shì),要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與變化,要通過(guò)堅(jiān)持“一分部署,九分落實(shí)”,強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力,提高自身管理效益。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);督查工作;問(wèn)題;解決思路

        一、督查工作的主要意義

        從某種意義上講,沒(méi)有督查就沒(méi)有落實(shí),沒(méi)有督查就沒(méi)深化。督查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是抓好各項(xiàng)決策部署的順利落實(shí)與推進(jìn),而各類決策部署工作的落實(shí)情況也是衡量督查工作效果的重要標(biāo)尺。

        (一)督查工作是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略部署,確保工作有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基本要求。在實(shí)際工作中,企業(yè)仍不同程度地存在重決策輕部署、重部署輕檢查,以會(huì)議落實(shí)會(huì)議、以文件落實(shí)文件等問(wèn)題。眾所周知,企業(yè)重大戰(zhàn)略決策部署能否得到及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的貫徹落實(shí),直接關(guān)系企業(yè)是否能夠順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。督查工作的開(kāi)展可促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效地過(guò)程控制,發(fā)揮跟蹤督促、檢查落實(shí)的作用,并及時(shí)反饋執(zhí)行信息,確保各項(xiàng)重大決策部署執(zhí)行有力、落到實(shí)處。

        (二)督查工作是確保企業(yè)政令暢通,高效運(yùn)行的重要手段和有效途徑。在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)管理運(yùn)行效率的高低對(duì)企業(yè)的影響明顯,保持各項(xiàng)政策、措施的順暢推進(jìn)與執(zhí)行,是確保運(yùn)營(yíng)效率的重要保障。在企業(yè)實(shí)際管理中,由于部門職能定位、執(zhí)行細(xì)節(jié)等方面的差異,常存在部分政策、措施認(rèn)識(shí)、執(zhí)行有偏差的現(xiàn)象,督查工作小組在全面解讀政策、找準(zhǔn)督查重點(diǎn)、協(xié)調(diào)重要事宜等方面有利于強(qiáng)化督導(dǎo)、改變作風(fēng)、避免形式主義與應(yīng)付,有利于提高企業(yè)工作與運(yùn)營(yíng)效率。

        (三)督查工作是反饋信息綜合利用,優(yōu)化企業(yè)決策部署,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的基礎(chǔ)支撐。企業(yè)的戰(zhàn)略決策是一個(gè)不斷完善和持續(xù)驗(yàn)證的過(guò)程,決策的科學(xué)與否,不僅包括決策提出、方案制定還包括落地執(zhí)行,其價(jià)值需要根據(jù)落實(shí)的效率與執(zhí)行的效果來(lái)綜合評(píng)估。督查工作作為推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行的有效措施,能對(duì)決策的評(píng)估起到信息收集反饋的作用,有助于企業(yè)做出更科學(xué)的決策,及時(shí)規(guī)避不科學(xué)決策風(fēng)險(xiǎn)。

        二、企業(yè)在督查工作存在的問(wèn)題

        (一)對(duì)督查工作的認(rèn)識(shí)不到位。督查工作作為一項(xiàng)確保決策部署落到實(shí)處的重要手段,在部分企業(yè)的一些職能部門未得到較好的運(yùn)用,部分人員督查意識(shí)不足,對(duì)工作決策部署缺少督促檢查,未能形成對(duì)標(biāo)督查督辦,督查重點(diǎn)不突出,容易造成決策部署或項(xiàng)目推進(jìn)緩慢,效果不佳。

        (二)督查工作管理機(jī)制建立不完善。首先,完整的督查工作管理體系應(yīng)至少包括目標(biāo)任務(wù)、責(zé)任主體、工作要求、完成時(shí)限、督查形式、評(píng)估考核、督查通報(bào)等。企業(yè)由于未及時(shí)建立系統(tǒng)的督查管理體系,未對(duì)相關(guān)流程細(xì)節(jié)和要求進(jìn)行明確,導(dǎo)致督查工作未能有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有流程、有據(jù)可依地開(kāi)展。其次,督查工作的評(píng)估考核重點(diǎn)、督查責(zé)任不明確,導(dǎo)致督查執(zhí)行出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”等形式主義,偏離督查目的和目標(biāo),或使有關(guān)部門之間出現(xiàn)推諉扯皮。再次,督查工作執(zhí)行不到位,決策事項(xiàng)或政令管理不暢,未能及時(shí)進(jìn)行信息收集、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行客觀評(píng)判,將不利于全面、真實(shí)地評(píng)價(jià)企業(yè)各項(xiàng)重大決策部署的科學(xué)性與可持續(xù)性。

        (三)對(duì)督查工作結(jié)果的運(yùn)用效果不明顯。優(yōu)秀的督查工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉、推廣運(yùn)用可持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理,有效提高企業(yè)運(yùn)行效率和執(zhí)行力。目前,運(yùn)用效果不明顯的原因,一是企業(yè)仍存在不同程度地流于形式、應(yīng)付檢查等行為,導(dǎo)致督查工作評(píng)估分析反饋的結(jié)果真實(shí)性不足,經(jīng)驗(yàn)提煉有偏差;二是督查的結(jié)果未能引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門的重視,考核獎(jiǎng)懲等責(zé)任追究;三是督查結(jié)果的運(yùn)用或推廣需要企業(yè)進(jìn)行自上而下、大刀闊斧的改革,覆蓋面廣,推廣難度大。

        三、企業(yè)督辦工作改善思路

        (一)轉(zhuǎn)變思維觀念,強(qiáng)化督查責(zé)任。沒(méi)有督查就沒(méi)有落實(shí),沒(méi)有督查就沒(méi)有深化。面對(duì)新常態(tài)、新形勢(shì),企業(yè)督查人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思維觀念,緊跟時(shí)代步伐,進(jìn)一步明確督查責(zé)任與要點(diǎn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不足,直面問(wèn)題,順勢(shì)而為,一改到底。

        (二)健全工作制度,狠抓工作落實(shí)。一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確企業(yè)各部門決策部署的責(zé)任主體;二是要圍繞企業(yè)中心任務(wù),緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切和群眾關(guān)心熱點(diǎn)問(wèn)題,建立督查督辦臺(tái)賬;三是立足企業(yè)管理,建立健全督查工作管理制度,規(guī)范督查工作的內(nèi)容、原則和流程,明確職責(zé)任務(wù),確保工作開(kāi)展取得實(shí)效。

        (三)強(qiáng)化考核機(jī)制,提高督辦實(shí)效。督辦實(shí)效是督辦工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一是要通過(guò)建立組織開(kāi)展、結(jié)果評(píng)估、成效考核和運(yùn)用推廣等閉環(huán)管理,對(duì)督辦工作的有效開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督。二是要加大考核體系的建設(shè)力度,將被督辦責(zé)任部門和督辦人員的考核與績(jī)效考核、晉升提拔相結(jié)合,形成激勵(lì)與約束機(jī)制,切實(shí)提高督辦實(shí)效。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 高麗 關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)督查督辦工作的思考[J]現(xiàn)代鹽化工,2016(2)71-72.

        [2] 汪明星 論督查查辦在提升企業(yè)執(zhí)行力的作用[J]企業(yè)研究.

        [3] 王魏 如何做好新時(shí)期企業(yè)辦公室督查督辦工作[J]法制博覽,2015(09)283-284.

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