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        大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理面臨的危機(jī)與契機(jī)

        2021-10-12 00:56:46唐克剛
        速讀·上旬 2021年12期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        唐克剛

        ◆摘? 要:近年來(lái),科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展為我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的創(chuàng)新改革帶來(lái)重大機(jī)遇,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理改革升級(jí)勢(shì)在必行,鑒于此,本文將著重分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下所面臨的危機(jī)和契機(jī),并提出具體優(yōu)化策略,旨在提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平。

        ◆關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人事檔案

        人事檔案管理對(duì)于新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展有著重要影響,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),人事檔案管理務(wù)必要有所改革和創(chuàng)新才能夠突破傳統(tǒng)發(fā)展模式。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,如何抓住機(jī)遇應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)仍然是亟待解決的重要問(wèn)題。

        一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新價(jià)值分析

        區(qū)別于其它單位,機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身的特殊性,促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理務(wù)必要有所優(yōu)化和改革,才能夠更好地提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的綜合管理效率,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的改革不斷深入,人事檔案工作也務(wù)必要系統(tǒng)化和完善化。但目前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理仍然會(huì)存在不夠成熟的地方,主要體現(xiàn)在工作效率相對(duì)較低,檔案提取速度相對(duì)緩慢,無(wú)法更好地滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位高效管理的需求,因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平,有利于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的處理效率,并提升單位內(nèi)部的創(chuàng)新決策,基于這一方面的考慮,機(jī)關(guān)事業(yè)單位更是需要順應(yīng)改革的潮流,加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革力度,基于管理制度和方式上都要做出適當(dāng)?shù)母淖儭?/p>

        二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析

        1.機(jī)遇分析

        第一點(diǎn)是信息技術(shù)的高速發(fā)展,21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,也為人事檔案管理的創(chuàng)新和改革帶來(lái)了更大的機(jī)遇,機(jī)關(guān)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷完善,促使人事檔案管理有著更多發(fā)展和拓展的空間,主要體現(xiàn)在儲(chǔ)存方式檔案提取和管理模式上優(yōu)化和創(chuàng)新。目前,我國(guó)越來(lái)越多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位開(kāi)始著手建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也會(huì)為人事檔案管理提供更加專業(yè)和高效的服務(wù)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也促使人事檔案管理自動(dòng)化水平在數(shù)據(jù)收集儲(chǔ)存和調(diào)取方面變得更加便捷。第二點(diǎn)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的環(huán)境改革更加理想,事業(yè)單位改革的持續(xù)和深入,或進(jìn)一步調(diào)動(dòng)其人事制度方面的改革,傳統(tǒng)意義上的金飯碗最終會(huì)退出歷史的舞臺(tái),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,員工都會(huì)有個(gè)人的檔案,而檔案也會(huì)隨著人員的變動(dòng)和隨時(shí)產(chǎn)生變化。機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的崗位變動(dòng)更加靈活,也更有利于自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。

        2.挑戰(zhàn)分析

        第一點(diǎn)是對(duì)國(guó)內(nèi)技術(shù)的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的技術(shù)要求有著一定的考驗(yàn),一些相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理仍然采用傳統(tǒng)手工的管理方式,也無(wú)法更好地適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位高速發(fā)展的需求。另一方面,仍有許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理的安全技術(shù)有待增強(qiáng),為了避免檔案竊取丟失等情況,需要保證相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)水平的提升,還要確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位所引進(jìn)的相關(guān)人事檔案管理技術(shù)能夠不斷改進(jìn)。第二點(diǎn)是對(duì)于服務(wù)職能的挑戰(zhàn),對(duì)于數(shù)字化管理而言,要求管理人員能夠配合使用數(shù)字化自動(dòng)化等一些程度較高的管理基礎(chǔ),在工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)可以高效完成,也有利于充分發(fā)揮出機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理服務(wù)職能,更能夠提升及檔案管理的宣傳效果。而服務(wù)職能若是一直未能得到有效的改善,在大數(shù)據(jù)背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力則無(wú)法更好地滿足其他工序的要求,因此,這也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理所帶來(lái)的又一挑戰(zhàn),需要有所改進(jìn)和完善。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略

        1.提高檔案管理安全水平

        提高檔案管理安全水平是大數(shù)據(jù)時(shí)代下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化策略之一。通過(guò)上述分析得知一些偏遠(yuǎn)地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理仍然采用人工手動(dòng)管理方式為主。缺少信息化技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)造成部分檔案出現(xiàn)丟失竊取等情況。針對(duì)這一情況更是需要從提升檔案管理安全水平方面入手。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展無(wú)形中也加大了檔案管理的高風(fēng)險(xiǎn)性。因此,確保檔案管理工作的安全性則十分重要,目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下大量數(shù)據(jù)均可以在一個(gè)較小的內(nèi)存卡中保存完成。其最大的優(yōu)勢(shì)是方便快捷。但是,如果內(nèi)存卡丟失會(huì)損壞以及電腦病毒入侵等等仍然會(huì)帶來(lái)一定的危險(xiǎn)。因此,檔案管理相關(guān)工作人員更是需要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)的備份和保護(hù)的力度,還有時(shí)刻注意意數(shù)據(jù)保存。規(guī)避可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等一系列問(wèn)題,還有引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),例如,加強(qiáng)防火墻技術(shù)水平或是開(kāi)啟密鑰,使得人事檔案管理中的相關(guān)重要文件可以得到多層加密和備份保護(hù),也能夠保證內(nèi)部的機(jī)密文件得到很好的保密。

        2.加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度

        加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度是大數(shù)據(jù)背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略之一,為了更好地貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息化建設(shè)管理效果,則務(wù)必要轉(zhuǎn)變,以往檔案管理中存在錯(cuò)誤的認(rèn)知,還要提高對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),加大資金的投入,并培養(yǎng)相關(guān)具有高水平高能力的現(xiàn)代化機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理技能型人才,促使更多工作人員能夠加強(qiáng)對(duì)于信息化建設(shè)的了解,并以更大的能力和責(zé)任去投入檔案管理工作中。還要在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的檔案管理信息化建設(shè)范圍。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)例如完善數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平。讓檔案管理工作能夠處于更加安全先進(jìn)高效的范圍中。而針對(duì)目前我國(guó)許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員結(jié)構(gòu)面臨老齡化多、中間人少這一局面,也需要引入新鮮的血液優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)。引進(jìn)更多具有專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)人才來(lái)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理工作。確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平能夠得到不斷的提升。

        四、結(jié)論

        總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化和升級(jí)勢(shì)在必行,為了更好地抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),則務(wù)必要加大機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)力度,構(gòu)建科學(xué)完善的人事檔案管理機(jī)制,并切實(shí)提高檔案管理的安全水平,促使人事檔案管理工作能夠更好地滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化建設(shè)的需求。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉毅.數(shù)字時(shí)代檔案工作面臨的危機(jī)[C].天津市檔案學(xué)會(huì);河北省檔案學(xué)會(huì);北京市檔案學(xué)會(huì).天津市檔案學(xué)會(huì);河北省檔案學(xué)會(huì);北京市檔案學(xué)會(huì),2016.

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