郭偉

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);重要性;現(xiàn)狀;對(duì)策

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）09-0201-03

0 引言

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程逐步推進(jìn)的大環(huán)境下，近10年來我國(guó)企業(yè)在開展管理工作的過程中逐步建立了信息化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展目標(biāo)。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在逐步趨于信息化的過程中，在信息化建設(shè)方面面臨諸多問題。企業(yè)需要對(duì)此予以足夠的關(guān)注與重視，使自身實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

1 企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果進(jìn)行優(yōu)化

現(xiàn)階段，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，主要是將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等作為依托，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的資金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)察與管理，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。與傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行對(duì)比與分析發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，可以有效彌補(bǔ)紙質(zhì)文件和媒介存在的缺點(diǎn)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)手段建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，可以對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理工作內(nèi)容進(jìn)行改良與完善，對(duì)財(cái)務(wù)信息處理工作效果和信息傳輸速率進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的高效管理[1]。

1.2 激發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的潛力

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需要重點(diǎn)充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，激發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面的潛力。開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資料的快速、高效審查、計(jì)算及妥善處理，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的儲(chǔ)存量，為企業(yè)重要決策的制定提供依據(jù)和參考[2]。開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的資金成本供應(yīng)鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)閑置的資金成本進(jìn)行高效利用，對(duì)企業(yè)資金的使用進(jìn)行優(yōu)化。

1.3 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制

在現(xiàn)代化進(jìn)程逐步推進(jìn)的大環(huán)境下，企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要重點(diǎn)分析與判斷經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和所在市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，不僅需要實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)當(dāng)中的信息資料，還要綜合考察與分析企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，從而有效控制企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。合理地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，能夠促使企業(yè)管理人員強(qiáng)化對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量的掌握，幫助管理人員了解更多的市場(chǎng)信息，增強(qiáng)企業(yè)管理人員在制定重要決策過程中的科學(xué)性，幫助管理人員立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，最大限度地降低企業(yè)運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際狀況探析

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

即便財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)管理工作的開展具有至關(guān)重要的作用，然而立足于目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際來看，大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)不夠全面和深入，必須對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，只有循序漸進(jìn)地創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的條件，理清建設(shè)工作的環(huán)節(jié)與步驟，才可以順暢地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中建立的制度和使用的手段難以與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的具體需求契合，只有憑借財(cái)務(wù)信息化管理，才可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)有利位置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

2.2 企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知程度不足，專業(yè)能力有所欠缺

目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門選用的管理人員在專業(yè)能力方面都有所缺失，并且領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)較為薄弱，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的重視。在人力資源充足的狀況下，一些管理人員為了節(jié)省公司內(nèi)的資源，通常會(huì)避免使用信息化管理技術(shù)與方法，只關(guān)注管理方式的經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性。在此情況下，一些財(cái)務(wù)管理部門會(huì)忽視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的總結(jié)與歸納，并且不會(huì)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作中。此種做法嚴(yán)重地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性，難以將財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行有效聯(lián)結(jié)，無(wú)法獲得理想的工作效果，難以對(duì)企業(yè)在財(cái)政方面的收支狀況進(jìn)行高效、科學(xué)的把控。

2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理思想滯后

經(jīng)常性地對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)工藝、供需平衡狀況等問題進(jìn)行分析與研究，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供基礎(chǔ)性信息，其中最關(guān)鍵的工作內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理與歸納[4]。我國(guó)多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺乏完善的制度與體系，財(cái)務(wù)管理工作流程較為混亂，會(huì)計(jì)核算方式較為繁雜，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)、工藝技術(shù)及供需狀況等方面的信息管理更是凌亂無(wú)章，并且在很長(zhǎng)一段時(shí)間信息都處于滯后的狀態(tài)。在此狀況下，將企業(yè)核心利益作為基礎(chǔ)而開展的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作難以與時(shí)代發(fā)展的步伐相統(tǒng)一。在“孤島效應(yīng)”產(chǎn)生的同時(shí)，仍然有大部分企業(yè)管理者對(duì)此種狀況采取忽視的態(tài)度，管理思想過于傳統(tǒng)和落后，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作帶來諸多局限與阻礙，導(dǎo)致企業(yè)難以建立現(xiàn)代化發(fā)展制度與體系。

2.4 技術(shù)能力有所缺失

其一，在開展企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料處理工作的過程中，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)資料經(jīng)常處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，無(wú)法與其他工作部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，而將這些單獨(dú)的數(shù)據(jù)資料內(nèi)容作為基本材料所制成的財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算的結(jié)果不可避免地會(huì)出現(xiàn)過于片面和死板的問題。此種數(shù)據(jù)資料反映的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況是有較大出入的，資金成本、物流運(yùn)輸數(shù)據(jù)資料如果單獨(dú)存在，最終所得出的數(shù)據(jù)很難精準(zhǔn)地反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在思想意識(shí)方面存在不足，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)部信息無(wú)法共享，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)能力嚴(yán)重欠缺。

其二，企業(yè)在應(yīng)用信息化軟件的過程中存在極端的情況，例如一些企業(yè)還未引入信息化管理軟件;一些企業(yè)已經(jīng)能熟練地使用信息化管理軟件，并取得了較好的應(yīng)用效果;還有一些企業(yè)應(yīng)用了與企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不相符的信息化管理軟件，沒有取得良好的管理效果[5]。

其三，我國(guó)大部分企業(yè)并未針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與體系。目前，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面并未使用統(tǒng)一的信息化軟件，信息完整度不足、信息孤島等狀況經(jīng)常產(chǎn)生。如果能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與體系，可以對(duì)上述現(xiàn)象有一定的緩解，然而想要建立這一規(guī)范體系，需要面對(duì)諸多困境與阻礙。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施探索

3.1 革新企業(yè)管理思想

想要革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思想理念，企業(yè)管理者就要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有清晰、準(zhǔn)確的定位與認(rèn)知，對(duì)此項(xiàng)工作抱支持的態(tài)度，并對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理工作當(dāng)中所占據(jù)的地位進(jìn)行精準(zhǔn)的把握與分析，可以促進(jìn)此項(xiàng)建設(shè)工作的順利開展與有效落實(shí)。企業(yè)管理人員可以購(gòu)入先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理辦公系統(tǒng)，依照企業(yè)內(nèi)部管理工作開展過程中的具體需求為企業(yè)管理人員定制專業(yè)的辦公體系。此外，可以全方位地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)互動(dòng)交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理人員與其他工作部門工作人員之間的溝通與聯(lián)系。此外，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的具體工作內(nèi)容、工作步驟等進(jìn)行詳細(xì)且精準(zhǔn)的記錄，從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效率，降低違規(guī)行為的發(fā)生概率。即便革新管理思想存在一定的難度，但是如果成功就能取得非凡的成效。革新企業(yè)管理思想觀念對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作具有關(guān)鍵性意義，可以對(duì)其起到良好的推動(dòng)作用，對(duì)企業(yè)當(dāng)中的各種資源進(jìn)行科學(xué)、合理的歸納與整合，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步，為其打開更加廣闊的市場(chǎng)[6]。

3.2 研發(fā)軟件并對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用

軟件技術(shù)開發(fā)工作的開展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展具有積極的意義。合理應(yīng)用軟件技術(shù)手段，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省人力資源，提升財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。企業(yè)是軟件開發(fā)工作開展的源頭，在進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的實(shí)際情況，依照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行辨別與分析，合理利用市場(chǎng)當(dāng)中的信息與資源，增強(qiáng)企業(yè)之間的合作與交流，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化軟件的有效開發(fā)與科學(xué)化利用。企業(yè)可以高效利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源與軟件的共享，逐步研究與開發(fā)出與企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況和發(fā)展情況相契合的軟件，并迅速且高效地應(yīng)用。

3.3 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力與信息技術(shù)水平

想要增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力，首要任務(wù)就是要對(duì)其專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，使其能夠牢固掌握多種技術(shù)與能力。企業(yè)在引入財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，不僅需要對(duì)其專業(yè)能力與個(gè)人素養(yǎng)進(jìn)行測(cè)評(píng)與考核，還需要對(duì)其計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握程度、實(shí)操能力進(jìn)行細(xì)致的核查。對(duì)于已經(jīng)在企業(yè)就職的財(cái)務(wù)管理人員，要定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo)，使他們能夠具備良好的專業(yè)素質(zhì)與信息技術(shù)應(yīng)用能力[7]。對(duì)于經(jīng)過培訓(xùn)后，專業(yè)素養(yǎng)明顯提升的財(cái)務(wù)管理人員，要及時(shí)地進(jìn)行表?yè)P(yáng)與嘉獎(jiǎng)，增強(qiáng)他們對(duì)工作的責(zé)任意識(shí)，使得所有的財(cái)務(wù)管理人員都能夠自覺提升自身的財(cái)務(wù)管理能力和會(huì)計(jì)核算水平。財(cái)務(wù)管理人員只有牢固掌握高水準(zhǔn)、高度專業(yè)的管理技術(shù)和信息技術(shù)，才可以與現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體需要相契合，推動(dòng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化與科學(xué)化的方向發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

3.4 樹立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，要確保企業(yè)信息資料的安全性，這對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。企業(yè)想要有效開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，就難以避免地要與市場(chǎng)進(jìn)行溝通與互動(dòng)，在此過程中，確保企業(yè)信息資料的安全性便成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)本身必須具備較好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并建立和完善企業(yè)信息安全維護(hù)制度與體系，在信息安全問題還未產(chǎn)生時(shí)，就要將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作作為企業(yè)的重點(diǎn)工作來抓;當(dāng)企業(yè)的信息資料安全遭受威脅時(shí)，企業(yè)必須積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn);在針對(duì)信息安全制定相關(guān)管理策略時(shí)，需要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件進(jìn)行加密處理，避免出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的情況[8]。

3.5 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常重要的一個(gè)趨勢(shì)就是推動(dòng)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一體化，這也是眾多企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。因此，這就需要企業(yè)找準(zhǔn)問題的切入點(diǎn)，從一些亟須解決的問題入手，將財(cái)務(wù)管理作為依托，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較薄弱的環(huán)節(jié)中大力推廣財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)而有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的一體化融合，最終達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，確保企業(yè)的各項(xiàng)資金都有比較高的使用效率和安全性。此外，要在新的企業(yè)信息化管理思想的指導(dǎo)下對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一些流程進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)綜合化平臺(tái)，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠真正實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展，也就是企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，在經(jīng)營(yíng)的過程中引入一些能助力企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化的管理軟件，確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的全過程中都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范和高效。

3.6 借鑒國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，我國(guó)眾多的企業(yè)必須參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，在這樣的情況下，我國(guó)的一些企業(yè)就需要向國(guó)外一些優(yōu)秀的企業(yè)借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，逐步開發(fā)和使用一些現(xiàn)代化的信息軟件，確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠逐漸由核算型向管理型方向過渡。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)已處于現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，要想有效開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，企業(yè)要在其中投入足夠的人力、物力、財(cái)力，抓準(zhǔn)機(jī)遇，長(zhǎng)久穩(wěn)定地推進(jìn)此項(xiàng)工作。此外，企業(yè)要挑戰(zhàn)自身，將軟件技術(shù)研發(fā)與工作人員素養(yǎng)優(yōu)化“兩手抓”，在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中充分保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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