張慧敏

摘要：2008年博物館免費(fèi)開放政策實(shí)施后，我國博物館的展覽交流工作快速升溫，很多博物館（尤其是省級以上博物館）依托自身館藏推出了文物巡展。山西博物院、山西省考古研究所的“晉國霸業(yè)—山西出土兩周時(shí)期文物精華展”即在此背景下推出，并取得了強(qiáng)烈的社會(huì)反響，對晉文化的傳播和弘揚(yáng)起到了積極作用。本文以總結(jié)本次展覽項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)及存在的問題為基礎(chǔ)，對展覽的整體策劃、合作模式、展覽管理等方面進(jìn)行了思考，以期為未來的展覽交流工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：晉文化；博物館；晉國霸業(yè)；兩周時(shí)期文物

一、展覽回顧

2008年11月20日，由山西博物院與山西省考古研究所的119件（組）藏品組成的“晉國霸業(yè)—山西出土兩周時(shí)期文物精華展”作為深圳博物館二十周年館慶特展在深圳開展。

本次展品來自山西曲沃晉侯墓地、山西絳縣橫水墓地、山西侯馬晉國遺址、山西太原趙卿墓等重大考古遺址，融匯了晉國文物精華，同時(shí)吸收了山西晉國考古的新發(fā)現(xiàn)，再現(xiàn)了從“桐葉封弟”到“三家分晉”的八百年間，古老的晉國從一個(gè)弱小的諸侯國發(fā)展成為稱霸中原的霸主的輝煌歷程。

展覽前期，作為主辦單位，深圳博物館、山西博物院、山西省考古研究所進(jìn)行了精心的前期籌備，以山西博物院“晉國霸業(yè)”專題陳列為基礎(chǔ)支撐，又進(jìn)行了廣泛的考古資料補(bǔ)充，在展品遴選方面兼顧了展品的歷史價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值，在文本編寫方面兼顧了資料的權(quán)威性和文字表述的科普性。展覽展出后迅速在業(yè)界形成強(qiáng)烈反響。

隨后，以本次深圳展出為基礎(chǔ)，在“保持展品主體不變、適時(shí)微調(diào)”的操作原則下，山西博物院、山西省考古研究所通過輸出展覽、交換展覽等多種形式與各博物館開展合作，讓一次臨時(shí)展覽演變成了一次跨越大江南北的全國巡展。自2008年至2016年的8年間，該展覽先后在中國的13個(gè)博物館展出，觀眾累計(jì)數(shù)百萬。這是山西博物院建院以來首次自主對外推出的臨時(shí)展覽，也是截至目前山西博物院推出的影響力最大的巡展項(xiàng)目（詳見附表：“山西出土兩周文物精華展”巡展信息列表）。

本文僅從整體策劃、細(xì)節(jié)管理、責(zé)任管理角度分析巡展過程中出現(xiàn)的問題，從反思的角度提出需要完善和改進(jìn)之處，以期為廣大文博業(yè)者在今后的展覽交流工作中提供借鑒。

二、巡展中存在的問題

展覽工作，尤其是巡展，是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程，包含了接展方、借展方、運(yùn)輸方之間的溝通協(xié)調(diào)，各司其職，也包含了各方內(nèi)部各部門，甚至各相關(guān)人員的相互配合，因此，每一次成功的展覽首先都離不開周密科學(xué)的規(guī)劃和統(tǒng)籌。

然而，就目前國內(nèi)博物館的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)展覽的籌備期很短，難以開展周密全面的準(zhǔn)備工作。具體到此次巡展，不足之處體現(xiàn)為展覽前期準(zhǔn)備工作粗糙且不全面、對展覽路線沒有規(guī)劃安排、文物保養(yǎng)修復(fù)缺少計(jì)劃性等方面，筆者將相關(guān)問題歸納為整體策劃、細(xì)節(jié)管理、責(zé)任管理三個(gè)方面。

（一）整體策劃方面

缺乏充分的前期準(zhǔn)備工作。此次“晉國霸業(yè)”巡展是在一次輸出性展覽基礎(chǔ)上展開的巡展，雖然前期做了大量的準(zhǔn)備工作，但是對于一次大規(guī)模、長期性的國內(nèi)文物巡展而言，前期的配套準(zhǔn)備工作顯得不足。此次展覽對外未與展覽引進(jìn)單位、運(yùn)輸公司充分溝通，安排路線規(guī)劃和全面準(zhǔn)備，對內(nèi)未組建展覽項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、未確定項(xiàng)目管理體系、未制定巡展文物保養(yǎng)計(jì)劃等。

1.展覽整體宣傳和策劃缺失

此次“晉國霸業(yè)”展覽巡回于祖國各地博物館，免費(fèi)向廣大觀眾開放，展覽的宣傳主要由接展方負(fù)責(zé)，沒有開發(fā)專門的文創(chuàng)產(chǎn)品進(jìn)行售賣。個(gè)人認(rèn)為，正是這種合作方式讓此次展覽的效果和展覽收益打了折扣，一次全國范圍的大巡展被迫拆解成了一次次的博物館臨時(shí)展覽。如果對展覽的合作方式進(jìn)行調(diào)整，由山西博物院統(tǒng)一對巡展進(jìn)行有計(jì)劃的整體宣傳，由全國性媒體來對巡展的進(jìn)展、籌備等進(jìn)行播報(bào)，再加上當(dāng)?shù)夭┪镳^的輔助性宣傳，定會(huì)有更好的效果。同時(shí)，專門對具有山西特色的文化產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，也會(huì)為展覽帶來良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2.在講好文物故事方面還有較大的提升空間

在深圳展出之前，山西博物院進(jìn)行了充分、詳細(xì)的資料搜集和整理工作，對參展文物的內(nèi)涵、相關(guān)遺址的發(fā)掘情況進(jìn)行了匯總，最終形成了一份相對準(zhǔn)確、完整、全面的展覽文本。

但需要指出的是，這份展覽文本具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和明顯的考古學(xué)特色，屬于典型的研究型表述，專業(yè)詞匯多，大量器物形態(tài)的表述在無形中會(huì)拉開觀眾與展覽的距離。此外，此次“晉國霸業(yè)”展覽文字系統(tǒng)的特點(diǎn)還體現(xiàn)為內(nèi)容的故事性、生活性不強(qiáng)，多是對文物的器物學(xué)描述和藝術(shù)賞析。對晉國歷史有一定知識基礎(chǔ)的觀眾才能理解整個(gè)文本，而在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，即便是各博物館的講解員，他們對晉國的歷史、地理位置以及山西各地的地名等也是一知半解。

在巡展過程中，深圳博物館曾在展覽中加入了介紹晉國的歷史典故和山西風(fēng)俗民情的內(nèi)容，浙江省博物館加入了專門的晉國故事知識圖版，大大拉近了觀眾和展品的距離，這些都是可以汲取的經(jīng)驗(yàn)。

（二）文物保護(hù)的細(xì)節(jié)管理尚有欠缺

展覽工作的細(xì)節(jié)代表著博物館的管理水平、業(yè)務(wù)水平，代表著博物館的形象。做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能成就一次完美的巡展。在此次巡展過程中，許多問題的出現(xiàn)不僅是因?yàn)闀r(shí)間緊、任務(wù)重，也在于日常工作中的細(xì)節(jié)意識不夠強(qiáng)、細(xì)節(jié)管理不夠完善。

參展文物編號不統(tǒng)一。巡展是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及借展方、接展方、運(yùn)輸公司等各個(gè)方面。本次巡展參展文物近200件（組），分屬兩個(gè)收藏單位，有的文物采用出土編號，有些文物采用藏品編號，部分成組文物形制、大小相同，或僅有細(xì)微差異。由于籌展初期，工作人員未對參展文物進(jìn)行統(tǒng)一編號，點(diǎn)交、布撤展中個(gè)別文物編號不一致，需要反復(fù)確認(rèn)核對。這些因粗心導(dǎo)致的不必要流程，往往會(huì)影響工作進(jìn)度。

展品包裝材料選擇不夠科學(xué)、尺寸不夠精確。參加巡展的文物不可避免地要經(jīng)過多次的包裝和拆包。此次參展文物的內(nèi)包裝材料基本上選用木板、中間填充棉花的棉綢、海綿制成的囊盒，而囊盒內(nèi)側(cè)的棉綢容易導(dǎo)致文物表面銅銹脫落，并不適合直接接觸青銅文物，包裝人員在巡展中不得不在文物表面重新包上一層宣紙。此外，包裝盒的填充材料選用了EPE包裝材料，部分異型文物的包裝盒尺寸不夠精準(zhǔn)，存在安全隱患。

必要的輔陳展具欠缺。此次展覽缺少必要的輔陳展品，讓展覽顯得美中不足。巡展中，展覽的設(shè)計(jì)、展架等輔陳品制作均由展出單位完成。由于制作工期緊，加之文物一般在開展前幾天才運(yùn)抵展覽地，展出單位很難對異形文物進(jìn)行針對性的展示設(shè)計(jì)。如果在巡展之前，收藏單位為部分文物制作專門的輔陳展臺，那么對展覽展示、文物保護(hù)、文物點(diǎn)交工作都是有利的。

（三）巡展的責(zé)任管理體系不夠完善

巡展過程的很多環(huán)節(jié)都關(guān)系到參展文物的安全，一旦出現(xiàn)問題，將會(huì)造成巨大的損失，完善明確的責(zé)任管理體系、增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，才能避免此類情況的發(fā)生。

文物的點(diǎn)交工作處理不夠規(guī)范。此次“晉國霸業(yè)”展覽，先后嘗試了兩種文物點(diǎn)交方式：其一是針對文物逐件點(diǎn)交，點(diǎn)交完成后由展出單位保管文物，展期結(jié)束后，雙方再逐件點(diǎn)交。其二是不進(jìn)行文物的完殘情況逐件點(diǎn)交，由收藏單位工作人員進(jìn)行展覽布展和撤展，展覽期間為展柜加封，雙方僅進(jìn)行文物數(shù)量的點(diǎn)交。這兩種形式在實(shí)際工作中各有利弊，尤其是第二種方式，雖然簡單明確，但是會(huì)限制展覽設(shè)計(jì)，在展覽效果上打折扣。但第一種點(diǎn)交工作比較費(fèi)時(shí)，文物的完殘狀態(tài)很難有全面、準(zhǔn)確、統(tǒng)一的呈現(xiàn)方式。此次巡展就存在文物完殘描述不夠標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)交文物圖片和視頻資料不夠完備的現(xiàn)象。

巡展團(tuán)隊(duì)和其他工作團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定?！皶x國霸業(yè)”巡展歷時(shí)8年，前期工作人員、運(yùn)輸公司相對穩(wěn)定，后期工作人員和運(yùn)輸公司因各種原因均發(fā)生了調(diào)整。人員的隨機(jī)改變，必然導(dǎo)致工作的不斷調(diào)整。不同批次的工作人員之間沒有履行交接手續(xù)，會(huì)造成工作界定模糊。

以大篇幅的文字去描述需完善的諸多細(xì)節(jié)，并非否定“晉國霸業(yè)”巡展所取得的成績，而是希望通過發(fā)現(xiàn)問題、思考問題，使問題得到更好的解決。

三、關(guān)于巡展工作的思考

（一）關(guān)于合作模式

目前國內(nèi)博物館的巡展，多以一個(gè)或多個(gè)文物收藏單位的文物組成展覽，赴各地展出。展覽過程中，各地借展的博物館支付一定的文物借展費(fèi)，并且承擔(dān)整個(gè)展覽的組織策劃、陳列布展、宣傳等工作。展覽展出單位一般在展覽工作中起主導(dǎo)作用，而文物收藏單位起輔助作用。

其實(shí)，這種合作模式所達(dá)到的效果只是同一批次文物的連續(xù)展出，是一個(gè)個(gè)臨時(shí)展覽的重復(fù)相加，和真正意義上的整體策劃、宣傳、實(shí)施的巡展還有差距。

個(gè)人認(rèn)為，當(dāng)前這種模式只是中國博物館對外交流過程中的一個(gè)發(fā)展階段，而博物館未來對外交流工作的方向也必然是在博物館自身組織管理水平不斷提高的基礎(chǔ)上，樹立精品意識和主導(dǎo)意識，不斷調(diào)整合作模式，由文物收藏單位掌握策展的主導(dǎo)權(quán)，更好地發(fā)揮整體優(yōu)勢，以贏得更大的社會(huì)影響力和更廣泛的社會(huì)關(guān)注度。

（二）關(guān)于巡展的整體策劃

一些重要展覽的籌備，應(yīng)該都具有充足的展覽準(zhǔn)備時(shí)間，有關(guān)部門應(yīng)做到科學(xué)規(guī)劃、周密籌備。在一個(gè)巡展展覽策劃成形之后，首先應(yīng)該組建分工明確的工作團(tuán)隊(duì)、確定展品的保存狀況、制定參展文物的保養(yǎng)輪換計(jì)劃、制作配套的輔陳展具，再選擇可靠的運(yùn)輸公司有針對性地制作巡展文物包裝材料等，開展全方位的準(zhǔn)備工作。

同時(shí)，借展方應(yīng)與各博物館負(fù)責(zé)引進(jìn)展覽的部門進(jìn)行接洽，搜集借展意向和時(shí)間檔期，結(jié)合展覽地點(diǎn)分布安排相對科學(xué)的展出線路，展覽成本也會(huì)隨之降低。

（三）關(guān)于文物點(diǎn)交

在展覽工作中，文物點(diǎn)交的形式是多種多樣的。因受點(diǎn)交地點(diǎn)、文物運(yùn)輸方式、文物特殊性、展覽時(shí)間安排等因素影響，合作方采用的文物點(diǎn)交形式也不盡相同。具體而言，大概有三類文物點(diǎn)交形式。其一是文物逐件點(diǎn)交，點(diǎn)交完成后由展出單位保管文物，展期結(jié)束后，雙方再逐件點(diǎn)交。其二是不進(jìn)行文物的完殘情況逐件點(diǎn)交，由收藏單位負(fù)責(zé)布撤展，展覽期間封閉展柜，雙方僅進(jìn)行文物數(shù)量的點(diǎn)交。其三是綜合以上兩種，在進(jìn)行文物逐件點(diǎn)交的基礎(chǔ)上，收藏單位在布展完成后封閉展柜，雙方再次進(jìn)行文物數(shù)量的點(diǎn)交。

以上三種文物點(diǎn)交形式可以說各有利弊?；谡钩鲂Ч目剂?，個(gè)人不認(rèn)同在文物點(diǎn)交中選用第二種方式，建議雙方借助現(xiàn)代設(shè)備以更完備的圖片、視頻記錄點(diǎn)交實(shí)況，規(guī)范文物完殘描述，采用其他兩種方式進(jìn)行點(diǎn)交。同時(shí)，在第三方承擔(dān)運(yùn)輸?shù)那闆r下，要完善和運(yùn)輸方的點(diǎn)交工作，明確文物責(zé)任。

（四）關(guān)于展覽設(shè)計(jì)

就目前國內(nèi)博物館的文物巡展籌備狀況來看，多見文物收藏單位提供展品基本信息和展覽文本初稿，由接展方對展覽文本進(jìn)行必要調(diào)整，再開始形式設(shè)計(jì)。這種合作形式基于文物收藏單位擁有對展品進(jìn)行深入研究的專業(yè)人員，而形式設(shè)計(jì)工作則是由展出單位在展出地完成的，這也導(dǎo)致實(shí)際工作中展覽文本設(shè)計(jì)和形式設(shè)計(jì)脫節(jié)。

在引進(jìn)展覽的工作中，山西博物院曾多次由內(nèi)部策展人員在文物收藏單位提供基本資料的基礎(chǔ)上完成原創(chuàng)展覽文本，再由本院設(shè)計(jì)人員進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)的嘗試，保證了文字設(shè)計(jì)人員和形式設(shè)計(jì)人員及時(shí)、充分的溝通。但需要指出的是，在較短的時(shí)間內(nèi)完成原創(chuàng)展覽文本需要付出辛勞，其中出現(xiàn)一些疏漏是難以避免的。展出單位將自己完成的展覽文本交由收藏單位的專家審定，這一做法對展覽工作是很有益的。

（五）關(guān)于責(zé)任管理

文物巡展是一個(gè)文物收藏單位、接展單位、文物運(yùn)輸單位等多方合作的系統(tǒng)工程，即使在博物館內(nèi)部，也涉及多個(gè)部門的合作。要保證整個(gè)巡展如期順利舉辦，必須從展覽籌備開始即建立嚴(yán)格的責(zé)任管理體系。

在文物巡展中，博物館的業(yè)務(wù)人員一般包括文物保管員、形式設(shè)計(jì)人員、文物修復(fù)保護(hù)人員、溝通聯(lián)絡(luò)人員、對外宣傳人員等，他們一般分屬不同的業(yè)務(wù)部門。因此，一個(gè)文物巡展項(xiàng)目，首先需要一支相對固定而責(zé)任明確的工作團(tuán)隊(duì)，要使所有人員明確自己的職責(zé)和工作目標(biāo)，并制定明確的獎(jiǎng)懲制度。

此外，合作方之間要建立明確的責(zé)任約定，并確保貫徹執(zhí)行。在展覽合作協(xié)議中，涉及布展的條款常見如下描述：“甲方負(fù)責(zé)陳列布展，乙方協(xié)助布展。”這是一個(gè)模糊的概念，布展工作涉及文物安全，應(yīng)該有明確的責(zé)任規(guī)范。一旦出現(xiàn)安全問題，應(yīng)該有明確的責(zé)任方。

巡展中的各個(gè)工作細(xì)節(jié)都展示著一個(gè)博物館的整體管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)文物在移動(dòng)、包裝、拆包裝時(shí)的操作不規(guī)范、展品編號混亂、文物包裝不符合規(guī)范、展廳設(shè)施不符合要求等情形，這些問題的解決不是一朝一夕的事情，需要博物館在平時(shí)的工作中加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，注重培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和細(xì)節(jié)意識，選派業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員參與巡展工作。

在巡展過程中，文物的定期維護(hù)是保護(hù)文物安全的必要條件。在巡展籌備期間，文物收藏單位即應(yīng)該制定科學(xué)的文物維護(hù)保養(yǎng)方案和展品輪換調(diào)整方案。在確保文物安全的前提下，工作團(tuán)隊(duì)才可以有序應(yīng)對展品的臨時(shí)調(diào)整。

“晉國霸業(yè)”巡展走過的八年，是中國的博物館展覽交流工作高歌猛進(jìn)的一個(gè)階段。其間，博物館的引進(jìn)、輸出展覽工作為傳播博物館文化發(fā)揮了巨大的作用。近年來，更多的博物館傾向于推出深度原創(chuàng)展覽，純粹引進(jìn)型文物展覽數(shù)量略有下降。恰在此時(shí)，博物館人需要冷靜地反思：曾經(jīng)的工作存在什么問題？要如何切實(shí)去改進(jìn)，如何不斷提升管理水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)？這些問題的有效解決是博物館未來走上新發(fā)展階段的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]申永峰.細(xì)節(jié)時(shí)代的博物館—對博物館細(xì)節(jié)及細(xì)節(jié)管理問題的初步分析[J].中國博物館，2006（1）：88-92.

[2]黃雪寅.博物館承接國際性臨時(shí)展覽所必備的條件[J].中國博物館，2008（4）：49-55.