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        信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

        2021-09-26 04:17:15孫麗
        中國新通信 2021年13期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理信息技術(shù)影響

        孫麗

        【摘要】? ? ?在企業(yè)建設(shè)過程中,人力資源管理是其各項工作有序開展的重要前提,企業(yè)管理人員必須對其加強(qiáng)重視,合理優(yōu)化人員配置,對其工作行為進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,確保員工在日常工作中具有更高的積極性,使其能夠更為高效的完成崗位職責(zé)。此時,信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用能夠有效提升管理效率,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)各級工作人員進(jìn)行更為有效的管理,本文首先分析人力資源管理中信息技術(shù)影響的主要方向,然后綜合探究企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的具體策略。

        【關(guān)鍵詞】? ? 信息技術(shù)? ? 人力資源管理? ? 影響

        引言:

        企業(yè)在開展人力資源管理時,信息技術(shù)會對其帶來很大的影響,相關(guān)人員需要對其進(jìn)行深入分析,確保能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行更為有效的應(yīng)用,進(jìn)而保障對企業(yè)的人力資源進(jìn)行更為有效的管理,確保能夠?qū)崿F(xiàn)各級工作人員工作質(zhì)量和工作效率的進(jìn)一步提升,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。為了確保企業(yè)在人力資源管理中更為高效的應(yīng)用信息技術(shù),特此進(jìn)行本次研究工作。

        一、信息技術(shù)影響人力資源管理模式的主要方向

        1.1管理理念

        在傳統(tǒng)企業(yè)建設(shè)過程中,人力資源管理工作的工作觀念相對落后,企業(yè)普遍將員工作為經(jīng)紀(jì)人,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益過于重視,而在一定程度內(nèi)忽視員工關(guān)懷,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的有效形成,不能進(jìn)行自由品牌的打造。傳統(tǒng)的人力資源管理工作,企業(yè)將員工工作效果作為考查的主要內(nèi)容,而在一定程度內(nèi)忽略員工工作途徑,使企業(yè)工作流程逐漸僵化,無法應(yīng)對市場變化,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)逐漸脫離市場發(fā)展,而通過科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠合理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理理念,保障員工在日常工作中具有更高的主觀能動性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新能力的有效增強(qiáng),使其高度適應(yīng)現(xiàn)代市場變化,從而實(shí)現(xiàn)市場占有率的有效拓展,提升整體經(jīng)營收益。

        1.2管理流程

        在以往進(jìn)行人力資源管理時,具有繁瑣的工作內(nèi)容和工作程序,同時,相關(guān)人員在工作中出現(xiàn)事故的概率也相對較大,而通過科學(xué)引進(jìn)信息技術(shù),能夠?qū)υ搯栴}進(jìn)行有效解決,能夠確保有序落實(shí)各項管理程序,同時還可以強(qiáng)化細(xì)節(jié)處理,與此同時,計算機(jī)還可以對其相關(guān)人員工作流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,直接利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檢測,確保能夠有效避免出現(xiàn)問題。

        與此同時,通過應(yīng)用信息技術(shù)還可以大大縮減管理流程,使其物力成本和人力成本得到有效控制。信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用可以確保管理部門和工作人員進(jìn)行更為有效的溝通交流,對各項信息進(jìn)行共享。最后,人們可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺搜集招聘信息,進(jìn)而確保企業(yè)對優(yōu)秀人力資源進(jìn)行有效的整合,同時還可以利用多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,對其工作模式和工作內(nèi)容進(jìn)行合理優(yōu)化,有效拓展培訓(xùn)面,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的進(jìn)一步提升。

        1.3管理成本

        在企業(yè)建設(shè)過程中,盈利是其各項工作的主要目的,此時,管理成本的有效降低,可以對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的保障,在進(jìn)行人力資源管理時,信息技術(shù)能夠在一定程度內(nèi)代替人工作業(yè),使其場地費(fèi)用和人力成本大大降低??茖W(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),可以使人力資源管理在管理員工工資績效和工作行為方面投入更大的精力。同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻進(jìn)行面試,使應(yīng)聘者的時間消耗和面試投入得到有效減少,進(jìn)而提高工作效率,確保能夠?yàn)閼?yīng)聘者提供更為豐富的應(yīng)聘途徑。

        1.4管理模式

        在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)過程中,需要對其管理模式進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)化,確保能夠有效協(xié)調(diào)社會發(fā)展,在此過程中,信息化管理可以使其資源信息實(shí)現(xiàn)高度共享,因此,企業(yè)在實(shí)施人力資源管理時,信息化技術(shù)的合理應(yīng)用能夠有效增強(qiáng)管理功能,在企業(yè)運(yùn)行中,優(yōu)秀人才具有重要的地位是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新的重要前提,所以企業(yè)在進(jìn)行項目轉(zhuǎn)型時,需要高度重視人力資本,此時信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,能夠有效激發(fā)員工參與意識,使其具有更高的主體性,能夠共同參與企業(yè)管理,進(jìn)而保障企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)更高的互動性和多元化。

        1.5管理效率

        在以往進(jìn)行人力資源管理工作時,工作人員需要反復(fù)核算紙質(zhì)檔案,操作人員需要在審核與復(fù)核需要投入大量的精力和時間,可能會出現(xiàn)各種不同問題,使其工作效率無法得到有效保障,此時,通過科學(xué)引進(jìn)信息技術(shù),能夠合理應(yīng)用人工智能技術(shù),不僅可以使其人工核算時間大大縮短,同時還可以進(jìn)一步保障工作效率,優(yōu)化人力資源管理。例如,在以往發(fā)放工資時,需要由人工進(jìn)行薪資核算,然后再對其進(jìn)行登記之后才可以發(fā)放現(xiàn)金,而通過科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)則可以直接利用數(shù)據(jù)算出基本工資,員工可以直接上網(wǎng)查詢本月工資,同時,信息技術(shù)還可以為員工提供工資明細(xì),使紙張的使用大大減少。

        二、人力資源管理應(yīng)用信息技術(shù)的具體策略

        2.1強(qiáng)化信息意識

        現(xiàn)代企業(yè)在具體實(shí)施人力資源管理時,如果想要確保更為高效的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),必須不斷提升相關(guān)人員信息意識,使其在日常工作中能夠科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù),和各級管理人員有效配合,進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的合理構(gòu)建。在企業(yè)建設(shè)過程中,員工意識的有效增強(qiáng)可以對其整體工作思想進(jìn)行有效統(tǒng)一,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),從而進(jìn)行良好工作氛圍的合理營造,確保各級工作人員能夠更為高效的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。在員工進(jìn)行具體工作之前,企業(yè)還需要對其進(jìn)行崗前培訓(xùn),確保各級人員能夠充分掌握信息技術(shù),進(jìn)而保障員工隊伍具有更高的綜合素質(zhì)。

        2.2改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施

        企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)時,先進(jìn)設(shè)備的科學(xué)引入具有一定的基礎(chǔ)價值,同時,企業(yè)在具體進(jìn)行人力資源管理時,基礎(chǔ)設(shè)施對其整體管理效果具有很大的影響。因此,企業(yè)在實(shí)施人力資源管理時,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施,能夠確保更為高效的落實(shí)信息管理。所以企業(yè)在具體應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)時,需要高度重視基礎(chǔ)設(shè)施。例如企業(yè)需要購買具有更高性能的現(xiàn)代辦公設(shè)備,同時還需要引進(jìn)專業(yè)人員對其信息管理設(shè)備進(jìn)行定期的檢修,將其性能較差或無法正常使用的設(shè)備及時淘汰,確保各級管理人員在進(jìn)行人力資源管理中可以正常使用信息管理設(shè)備。

        2.3及時更新數(shù)據(jù)庫

        在企業(yè)建設(shè)過程中,人力資源管理具體是指管理企業(yè)內(nèi)部員工,掌握全體工作人員的工作情況和個人信息,企業(yè)需要對其各項信息科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,而在現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都開始建設(shè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),但是,卻沒有對其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)與管理,導(dǎo)致人力資源管理和數(shù)據(jù)庫之間存在一定的偏差。所以企業(yè)必須及時更新數(shù)據(jù)庫,確保能夠有效避免對企業(yè)決策造成不良影響,針對該種情況,企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)更新計劃的科學(xué)制定,同時還需要合理應(yīng)用防火墻系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份技術(shù),確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有更高的安全性,使其信息丟失現(xiàn)象得到有效避免。同時,企業(yè)還需要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)人才,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)庫管理和系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)行有效的保障。

        2.4完善評價體系

        企業(yè)在開展人力資源管理時,評價是其整體工作中非常重要的一項環(huán)節(jié),可以對其工作中出現(xiàn)的各項問題進(jìn)行科學(xué)分析,從而進(jìn)行工作模式的科學(xué)改善,對企業(yè)迅速發(fā)展進(jìn)行有效的保障。但是在具體落實(shí)人力資源管理時,具有較多的工作內(nèi)容,無法實(shí)現(xiàn)評價機(jī)制的有效形成,對企業(yè)人力資源工作造成一定的不利影響。通過科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠有效聯(lián)合多種數(shù)據(jù),綜合分析人力資源管理的各項工作內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)有機(jī)整體的有效形成,同時還可以更為直觀的顯示評價結(jié)果,確保管理人員對其結(jié)果具有清晰的認(rèn)識,進(jìn)而調(diào)整工作模式。

        在信息時代的今天,企業(yè)競爭日益激烈,通過該種模式,可以使企業(yè)進(jìn)一步明確在現(xiàn)階段管理工作中可能出現(xiàn)的各種問題,要求員工和管理人員進(jìn)行互評和自評,確保人力資源管理實(shí)現(xiàn)更高的公開化和透明化,管理人員通過應(yīng)用該種評價機(jī)制能夠迅速獲得問題反饋,進(jìn)而確保對其人力資源管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效解決。

        2.5優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

        在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中,企業(yè)通過科學(xué)應(yīng)用相關(guān)技術(shù)軟件,能夠合理劃分人力資源管理的各項內(nèi)容,確保合理細(xì)化日常管理工作,各級工作人員可以進(jìn)一步明確自身在管理工作中需要承擔(dān)的具體職責(zé)。

        與此同時,績效管理的有效結(jié)合,可以使其工作人員更為積極地參與各項工作,使其具有更高的工作效率。工作效率和員工薪酬待遇有效結(jié)合,可以使員工個人價值得到更為充分的體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。該種工作模式的科學(xué)應(yīng)用,可以使相關(guān)人員在日常工作中的弊端得到日益充分的凸顯,進(jìn)而確保及時淘汰效率低,能力差的工作人員,保障企業(yè)整體效益??傊?,在人力資源管理中,信息技術(shù)的合理融入可以提高工作的效率,同時還可以強(qiáng)化基層人員和管理人員之間的聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升,強(qiáng)化整體工作效率。

        三、結(jié)束語

        總之,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,信息技術(shù)會在一定程度內(nèi)影響企業(yè)管理理念,管理流程,管理模式,管理成本和管理效率,在此過程中,企業(yè)通過強(qiáng)化信息意識,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施,及時更新數(shù)據(jù)庫,完善評價體系,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),能夠確保更為高效地開展人力資源管理,科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),使信息技術(shù)更為高效地融入人力資源管理,進(jìn)而保證對其各級工作人員進(jìn)行更為有效的管理,確保企業(yè)管理人員能夠更為高效的開展管理活動,對企業(yè)有序生產(chǎn)進(jìn)行有效的保障,進(jìn)而保證能夠提升整體工作效率,使企業(yè)在現(xiàn)代市場競爭中具有更大的優(yōu)勢。

        參? 考? 文? 獻(xiàn)

        [1] 李鑫. 信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理模式的影響研究[J]. 遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院·遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報, 2020, 000(002):32-34.

        [2] 李璟. 信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響初探[J]. 知識經(jīng)濟(jì), 2020, No.521(01):86+88.

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        [4] 李彧嘉. 信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響與作用分析[J]. 鋒繪, 2019(7):182-183.

        [5] 劉瓊芳. 信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2016(10):37-37.

        [6] 李曉婭. 淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2018, 000(015):120.

        [7] 牙向陽. 談信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響與作用[J]. 信息記錄材料, 2018, 019(007):239-240.

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