汪永軍
摘 要:現(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在逐漸完善,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一定機(jī)遇,但同時(shí)也帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)數(shù)量在不斷增多,競(jìng)爭(zhēng)加劇,為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,企業(yè)則需要積極開(kāi)展預(yù)算管理工作,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,有效緩解競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí)還能夠提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況以及內(nèi)部需求,做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)成本,減少支出,提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要措施。當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展中還存在一定問(wèn)題,企業(yè)可采取針對(duì)性的措施,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理,避免出現(xiàn)資金使用風(fēng)險(xiǎn),激發(fā)企業(yè)活力,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)預(yù)算管理的作用在不斷突顯,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要推動(dòng)作用,在本次研究中,首先對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行概述,其次分析企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作的作用,最后提出企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)融合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;作用;強(qiáng)化
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理體系在逐步完善,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了正確認(rèn)知,明確財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,十分重視財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)預(yù)算管理手段,不僅能夠推動(dòng)內(nèi)部控制工作的高效開(kāi)展,同時(shí)還保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠履行受托責(zé)任,是完善企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的重要措施,是優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的措施。為充分發(fā)揮出預(yù)算管理的效果與作用,企業(yè)管理者以及基層員工,均應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的預(yù)算管理意識(shí),在原有基礎(chǔ)上強(qiáng)化預(yù)算管理,全員參與,提高預(yù)算管理效果,對(duì)企業(yè)后續(xù)工作開(kāi)展起到一定引導(dǎo)作用。企業(yè)在強(qiáng)化預(yù)算管理工作時(shí),首先應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全新預(yù)算管理理念,其次需要不斷優(yōu)化預(yù)算控制體系,最后還需要針對(duì)預(yù)算管理,構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)方式,通過(guò)這些措施,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、預(yù)算管理概述
1.預(yù)算管理內(nèi)涵
企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),主要是將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ),在一定時(shí)間內(nèi),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)與籌劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。在此基礎(chǔ)上,還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析,編制出數(shù)據(jù)分析報(bào)告,反映出企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),調(diào)整不恰當(dāng)經(jīng)營(yíng)行為,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理涵蓋了多項(xiàng)內(nèi)容,如預(yù)算編制、預(yù)算規(guī)劃以及預(yù)算執(zhí)行等,但企業(yè)需要明確,在預(yù)算管理工作開(kāi)展中,應(yīng)當(dāng)始終重視其全面性、真實(shí)性以及全員參與性特征。
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式,屬于綜合管理體系類目。預(yù)算管理工作開(kāi)展,在一定程度上能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的諸多因素。預(yù)算管理主要是從企業(yè)管理者的思想觀念著手,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行恰當(dāng)管理。預(yù)算管理通過(guò)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與需求,制定完善目標(biāo),并將目標(biāo)不斷細(xì)化,分配至各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工以及各個(gè)環(huán)節(jié)中,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。預(yù)算管理工作包含財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及資本預(yù)算三方面內(nèi)容,因而能夠有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)管理提出改善意見(jiàn),提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率。
2.預(yù)算管理編制方法
企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),具有多種預(yù)算管理編制方法,企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法。首先,為定期預(yù)算法。定期預(yù)算法主要是將不變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期間的一種預(yù)算編制方法。其次,為滾動(dòng)預(yù)算法。滾動(dòng)預(yù)算法是與定期預(yù)算法相對(duì)應(yīng)的一種方式,每過(guò)去一段時(shí)間,則需要將這一期的預(yù)算及時(shí)刪除,并在第一時(shí)間補(bǔ)充下一期間的預(yù)算,保障預(yù)算周期始終保持在一個(gè)相對(duì)固定的期間。再次,為增量預(yù)算法。增量預(yù)算法是一種十分常見(jiàn)的預(yù)算編制方法,主要是將企業(yè)上一年度的預(yù)算作為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)銷售額以及運(yùn)營(yíng)環(huán)境,分析預(yù)算變化情況,采用自上而下或者自下而上的方式,對(duì)企業(yè)上一年度預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效調(diào)整。再次,為零基預(yù)算法。零基預(yù)算法是與增量預(yù)算法相對(duì)應(yīng)的一種預(yù)算編制方法,在編制預(yù)算時(shí),并不會(huì)考慮企業(yè)往期費(fèi)用項(xiàng)目以及費(fèi)用數(shù)額,而是依據(jù)預(yù)算期的需要以及分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。最后,為彈性預(yù)算法。彈性預(yù)算法是與固定預(yù)算法相對(duì)應(yīng)的一種預(yù)算方法,結(jié)合企業(yè)的彈性業(yè)務(wù)量,從而開(kāi)展預(yù)算編制工作。
3.影響預(yù)算管理的因素
(1)運(yùn)營(yíng)預(yù)算的影響因素
企業(yè)在控制銷售預(yù)算時(shí),往往需要在編制銷售預(yù)算前,對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析與優(yōu)化,掌握不同產(chǎn)品線、不同區(qū)域以及不同渠道下的銷售情況,結(jié)合多種維度,明確企業(yè)年度銷售目標(biāo),從而制定出科學(xué)的銷售目標(biāo),做好事前控制工作。在生產(chǎn)預(yù)算的控制以及生產(chǎn)量控制中,預(yù)計(jì)生產(chǎn)量是生產(chǎn)預(yù)算中的重要內(nèi)容,需要由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及物流部門(mén)等制定恰當(dāng)?shù)男枨笥?jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理安排。同時(shí)生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銷售部門(mén)進(jìn)行溝通,了解實(shí)際銷售情況。企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后,生產(chǎn)車(chē)間則需要結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃以及產(chǎn)品庫(kù)存情況,制定完善的領(lǐng)料計(jì)劃,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)等問(wèn)題。
(2)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響因素
首先,在現(xiàn)金預(yù)算控制以及現(xiàn)金安全風(fēng)險(xiǎn)控制中,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金的控制,避免出現(xiàn)現(xiàn)金短缺以及資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),需要從根本上提升資金使用效率,構(gòu)建完善的現(xiàn)金授權(quán)審批制度,按照規(guī)定與流程,開(kāi)展資金收付等業(yè)務(wù)。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部,還需要保證重要崗位的相互監(jiān)督與制約,加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)道德教育與培訓(xùn)工作。其次,在資本預(yù)算控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目的立項(xiàng)以及審批流程,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行深入分析與研究,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及長(zhǎng)期預(yù)測(cè),制定出完善的投資決策。
二、企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理的作用
1.有利于落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制工作
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,內(nèi)部控制工作開(kāi)展對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義,通過(guò)內(nèi)部控制,能夠進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善,在多個(gè)行業(yè)中,均通過(guò)運(yùn)用預(yù)算管理模式推動(dòng)內(nèi)部控制工作開(kāi)展,同時(shí)預(yù)算管理工作開(kāi)展,還能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用與優(yōu)勢(shì)。因此企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,可將科學(xué)合理的預(yù)算編制作為基礎(chǔ),推動(dòng)內(nèi)部控制工作開(kāi)展。此外預(yù)算管理工作開(kāi)展,也能夠加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)后,企業(yè)能夠結(jié)合預(yù)算編制情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在預(yù)算管理中,極易出現(xiàn)預(yù)期數(shù)據(jù)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不相符的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)管理者需要及時(shí)分析原因,采取應(yīng)對(duì)措施,落實(shí)內(nèi)部控制措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.有利于發(fā)揮管理者履行受托責(zé)任
預(yù)算管理工作開(kāi)展,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資本對(duì)管理者的有效約束以及管理,同時(shí)在一定程度上還能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理者履行受托責(zé)任。管理者是企業(yè)各項(xiàng)決策的主要執(zhí)行者,在企業(yè)中管理者通常擁有較大權(quán)利,只有發(fā)揮出管理者的約束以及管理職能,才能夠確保管理者在使用權(quán)利時(shí),能夠履行自身職責(zé),引導(dǎo)管理者結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況以及需求情況,制定完善的戰(zhàn)略決策,全面落實(shí)管理者的受托責(zé)任。此外管理者還需要通過(guò)制定完善的績(jī)效考核體制,調(diào)動(dòng)員工參與積極性,充分發(fā)揮出員工價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增加。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,針對(duì)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行中存在偏差較大的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)一步對(duì)比與分析,明確原因,還可將其作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)。
3.有利于企業(yè)構(gòu)建全面制度管理體系
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,需要構(gòu)建出完善的全面預(yù)算管理體系,不僅需要將提前設(shè)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分類,同時(shí)還需要符合企業(yè)整體治理結(jié)構(gòu)。在這一過(guò)程中,企業(yè)需要科學(xué)劃分不同管理者的權(quán)利以及責(zé)任,確保管理機(jī)制的穩(wěn)定運(yùn)行,發(fā)揮其作用。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),不僅能夠推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展,還能夠通過(guò)事前預(yù)算編制體系,對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督與管控,依據(jù)預(yù)算監(jiān)督結(jié)果,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的把控。企業(yè)預(yù)算管理的職能主要可從三方面體現(xiàn)。首先,為企業(yè)預(yù)算管理工作,預(yù)算管理工作能夠全面預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)情況,便于管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用與控制,保證資源運(yùn)用的有效性。其次,為企業(yè)所設(shè)定的預(yù)算目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)的制定,通常具有一定約束性,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)日?;顒?dòng)開(kāi)展進(jìn)行有效約束,同時(shí)還能夠便于企業(yè)管理者進(jìn)行自我約束。最后,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作中,可對(duì)比并分析預(yù)期與實(shí)際預(yù)算之間的差異性,引導(dǎo)每一部門(mén)均能夠明確自身權(quán)責(zé),結(jié)合實(shí)際工作情況,采取恰當(dāng)措施,推動(dòng)預(yù)算管理工作開(kāi)展,為企業(yè)全面發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。由此能夠看出,企業(yè)通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,有利于構(gòu)建全面制度管理體系,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
4.有利于提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,使得企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境逐漸復(fù)雜,同時(shí)也還面臨著諸多挑戰(zhàn),制約企業(yè)前進(jìn)的步伐。在這一背景下,企業(yè)通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,在企業(yè)內(nèi)部制定出科學(xué)的預(yù)算體系,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度進(jìn)行完善,在一定程度上能夠充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)以及員工積極性,明確企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ扇《喾N措施,改善企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,使得企業(yè)內(nèi)部凝聚力與向心力不斷提升,還有助于企業(yè)形成良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
5.有利于內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,應(yīng)當(dāng)制定出適合企業(yè)發(fā)展且較為完善的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,保證激勵(lì)機(jī)制能夠緊密聯(lián)系員工工作付出的努力以及應(yīng)獲得的回報(bào),通過(guò)構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,能夠全面調(diào)動(dòng)員工積極性與主動(dòng)性,從而將員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相融合。企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部預(yù)算管理體系的方式,能夠基本掌握各部門(mén)以及各個(gè)員工的實(shí)際情況,明確其與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,將企業(yè)業(yè)績(jī)反饋信息作為基礎(chǔ),制定出完善的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)措施,構(gòu)建內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)員工積極性的調(diào)動(dòng),進(jìn)一步提升預(yù)算質(zhì)量與效率。
6.有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置
企業(yè)通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,從而促進(jìn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展中,具有一定全面性以及全員參與性特征,因而要求各部門(mén)以及所有員工積極參與到預(yù)算管理工作中。此外預(yù)算管理工作開(kāi)展中,其所需數(shù)據(jù)通常來(lái)源于各個(gè)部門(mén),需要各個(gè)部門(mén)的配合,才能夠保證預(yù)算管理開(kāi)展質(zhì)量。在預(yù)算執(zhí)行階段,需要將預(yù)算目標(biāo)細(xì)分為多個(gè)小目標(biāo),繼而落實(shí)到不同部門(mén)中。預(yù)算管理其本質(zhì)則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,保證各項(xiàng)資源能夠合理利用,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),避免浪費(fèi)資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。由此能夠看出,預(yù)算管理工作是加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作、優(yōu)化資源配置的重要方式。
7.有利于加強(qiáng)企業(yè)控制與監(jiān)督
企業(yè)通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理者則能夠通過(guò)預(yù)算結(jié)果,進(jìn)一步掌握企業(yè)目標(biāo)實(shí)施情況。在此基礎(chǔ)上,還可將總預(yù)算分解至不同部門(mén)以及員工,定期或者不定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)比預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)之間的差異。在這一過(guò)程中,企業(yè)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及預(yù)算方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。由此能夠看出,預(yù)算管理工作開(kāi)展,有利于加強(qiáng)企業(yè)控制與監(jiān)督。
三、企業(yè)預(yù)算管理強(qiáng)化措施
1.樹(shù)立全新預(yù)算管理理念
為進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理作用,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況以及需求,制定完善的預(yù)算管理理念,才能夠提升預(yù)算質(zhì)量與效果,推動(dòng)預(yù)算管理工作有序開(kāi)展。當(dāng)前企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作。
(1)遵循全員參與原則,調(diào)動(dòng)全員參與積極性
企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),為保證預(yù)算管理效果,要求企業(yè)內(nèi)部所有管理者以及員工均能夠積極參與到預(yù)算編制工作中。首先,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身引導(dǎo)與示范作用,制定出企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及部門(mén)目標(biāo),在目標(biāo)制定完成后,需要由職能部門(mén)進(jìn)一步細(xì)化并落實(shí)目標(biāo),做好預(yù)算草案編制工作。在預(yù)算草案編制完成后,需要交由預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審核。預(yù)案委員會(huì)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,對(duì)預(yù)算方案有效性以及可行性進(jìn)行全面審核,初步擬定各個(gè)部門(mén)的預(yù)算方案。預(yù)算方案初步擬定后,則需要將預(yù)算方案發(fā)給各個(gè)部門(mén),部門(mén)則應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研讀方案,提出意見(jiàn)與建議,預(yù)算委員會(huì)需要及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)與建議,修改預(yù)算方案。通過(guò)多次修改,保證預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,提高預(yù)算執(zhí)行效果。此外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用高速發(fā)展的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的信息化管理平臺(tái)。信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建,能夠確保預(yù)算管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與公開(kāi)性,企業(yè)管理者需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,實(shí)現(xiàn)全員參與,提高預(yù)算管理質(zhì)量。
(2)樹(shù)立系統(tǒng)管理理念
企業(yè)通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,其主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo),樹(shù)立系統(tǒng)管理,恰當(dāng)運(yùn)用預(yù)算管理技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而在這一過(guò)程中,企業(yè)需要結(jié)合運(yùn)營(yíng)目標(biāo),對(duì)責(zé)任進(jìn)行有效劃分,明確預(yù)算管理工作權(quán)限。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行中,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)期預(yù)算管理與實(shí)際資金使用情況不吻合的情況后,能夠及時(shí)明確責(zé)任主體,進(jìn)行問(wèn)責(zé)。通過(guò)這一方式,能夠充分發(fā)揮出預(yù)算管理效果,進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算管理工作,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
2.優(yōu)化并完善預(yù)算控制體系
當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)管理模式在不斷完善,在這一管理模式中,包含了成本中心以及投資中心等內(nèi)容,因此在優(yōu)化預(yù)算控制體系時(shí),主要可從以下幾方面參與措施。
(1)制定責(zé)任預(yù)算
企業(yè)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況以及需求制定預(yù)算目標(biāo)后,則需要將總預(yù)算目標(biāo)合理細(xì)分,細(xì)化后的預(yù)算目標(biāo)需要分配至不同責(zé)任中心,各個(gè)責(zé)任中心則需要依據(jù)實(shí)際情況,編制恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方案,同時(shí)需要將編制內(nèi)容作為企業(yè)預(yù)算管理工作開(kāi)展中的重要組成部門(mén),企業(yè)可將預(yù)算執(zhí)行情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)。在責(zé)任預(yù)算編制過(guò)程中,需要全面考量企業(yè)特點(diǎn)以及市場(chǎng)發(fā)展情況,將市場(chǎng)因素與企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)相融合,保證預(yù)算管理方案具有可行性。通過(guò)制定完善的責(zé)任預(yù)算,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。
(2)信息溝通反饋機(jī)制
預(yù)算管理工作開(kāi)展,需要多個(gè)部門(mén)以及所有員工的參與,并不是單獨(dú)部門(mén)能夠完成的工作,只有在所有部門(mén)協(xié)作下,才能夠發(fā)揮出預(yù)算管理的作用與優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,往往會(huì)受到外界因素影響,責(zé)任中心在預(yù)算執(zhí)行中也會(huì)遇到諸多問(wèn)題,導(dǎo)致資金使用偏離預(yù)期,不利于預(yù)算管理工作開(kāi)展。為從根本上落實(shí)預(yù)算管理工作,需要構(gòu)建出完善的信息溝通與反饋機(jī)制,便于企業(yè)管理者與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通與交流。一旦出現(xiàn)資金使用偏離預(yù)期現(xiàn)象,企業(yè)管理者則能夠及時(shí)制定措施,并反映至各部門(mén),及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.結(jié)合預(yù)算管理,構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)機(jī)制
預(yù)算管理的落實(shí)情況相對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,為進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在管理過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)落實(shí)情況的監(jiān)督與考核,不斷優(yōu)化預(yù)算控制質(zhì)量。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建完善的預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制。
(1)妥善處理可控因素與不可控因素之間的關(guān)系
企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,資金運(yùn)行情況會(huì)受到多種因素影響。政策因素、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)情況等均會(huì)對(duì)資金運(yùn)行產(chǎn)生影響,甚至?xí)觿∑髽I(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。為有效避免這一問(wèn)題,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,對(duì)全面分析并管理這部分因素,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中,需要及時(shí)體現(xiàn)這部分內(nèi)容。通過(guò)這一方式,在一定程度上能夠協(xié)調(diào)并統(tǒng)一可控因素與不可控因素,進(jìn)一步發(fā)揮出預(yù)算作用。
(2)結(jié)合預(yù)算考核體系有效處理企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題
企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理作用進(jìn)行評(píng)估中,則需要對(duì)比預(yù)期目標(biāo)以及實(shí)際執(zhí)行情況,從而明確預(yù)算管理工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整與修正。在這一過(guò)程中,不僅需要對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行有效評(píng)價(jià),還需要管理者對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,掌握企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,引導(dǎo)各部門(mén)以及員工對(duì)現(xiàn)有工作模式進(jìn)行優(yōu)化。預(yù)算執(zhí)行工作開(kāi)展,能夠進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工積極性,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的落實(shí)。將員工激勵(lì)與企業(yè)預(yù)算執(zhí)行相融合,構(gòu)建出完善的管理模式,不僅能夠保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,還有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。
4.合理編制預(yù)算,選擇恰當(dāng)預(yù)算編制方法
企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),通過(guò)結(jié)合自身實(shí)際情況以及需求,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平提升。在企業(yè)內(nèi)部,由于經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目存在一定差異性,因此在預(yù)算編制方法選擇方面也存在一定差異性。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行全面分析,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理工作。預(yù)算編制方法則需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍恰當(dāng)選擇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)單一預(yù)算指標(biāo)問(wèn)題,構(gòu)建出預(yù)算多元化發(fā)展模式。企業(yè)可使用單一預(yù)算編制方法,也可同時(shí)使用多種預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。例如企業(yè)針對(duì)支出費(fèi)用的預(yù)算,可采用零基預(yù)算編制法,便于企業(yè)管控預(yù)算費(fèi)用,避免出現(xiàn)由于收入擴(kuò)張,導(dǎo)致企業(yè)成本增加現(xiàn)象。此外企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算編制內(nèi)容的完整性與合理性,明確預(yù)算管理的關(guān)鍵因素,繼而形成可行性報(bào)告,為預(yù)算管理工作開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
預(yù)算管理工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,不僅能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,還能夠提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展。預(yù)算管理效果將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。由于我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展時(shí)間較晚,在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)存在諸多不足,無(wú)法充分發(fā)揮出預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有預(yù)算管理體系進(jìn)行強(qiáng)化,充分發(fā)揮出預(yù)算管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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