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        新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

        2021-09-22 10:18:09趙靜楊陽(yáng)
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2021年14期
        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

        趙靜 楊陽(yáng)

        摘 要:人力資源管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,更是企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略定位的核心要素。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,國(guó)內(nèi)企業(yè)愈發(fā)重視企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),以促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。為此,文章以企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵界定為切入點(diǎn),重點(diǎn)闡述了人力資源信息化建設(shè)的重要意義,系統(tǒng)分析了人力資源信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的瓶頸因素,在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性地提出了相應(yīng)的對(duì)策體系,旨在為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè)人力資源管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;對(duì)策

        一、引言

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新應(yīng)用,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須結(jié)合實(shí)際,采取強(qiáng)有力的措施全面提升其內(nèi)部組織人力資源管理的信息化水平。所謂“企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)”主要是指企業(yè)從事人力資源管理相關(guān)理論和體制機(jī)制與新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的深度融合,同時(shí)在實(shí)踐融合中實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,其本質(zhì)是一種順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的人力資源管理形式。因此,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中必須立足于“人文”理念,將新時(shí)代信息化技術(shù)與人力資源有機(jī)銜接,形成協(xié)同合力,以全面提升企業(yè)內(nèi)部管理效率。

        在信息化技術(shù)持續(xù)融入行業(yè)領(lǐng)域背景下,企業(yè)人力資源管理環(huán)境也在潛移默化地發(fā)生改變。傳統(tǒng)的人力資源管理模式較為單一,其著眼點(diǎn)主要聚焦在資源投入方面,是一種靜態(tài)管理。但隨著時(shí)代變遷,人才和信息化技術(shù)才是提升企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵要素。鑒于此,本研究立足實(shí)際,重點(diǎn)研討新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的瓶頸因素和一系列不確定因素,并以此為契機(jī),探索相應(yīng)的對(duì)策體系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        二、企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵界定

        根據(jù)相關(guān)研究和筆者自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵是將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理全過(guò)程,并依托計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),全面提升人力管理效率。從某種程度上講,人力資源信息化建設(shè)主要目的是降低附加成本,構(gòu)建以全方位、全過(guò)程、全要素、全員等特征的信息化人力資源管理模式。一般情況下,人力資源管理信息化建設(shè)主要集中三個(gè)層面:一是信息數(shù)據(jù)電子化建設(shè),二是信息流程電子化建設(shè),三是信息管理電子化建設(shè)。以上三個(gè)層面的應(yīng)用就是打造人力資源管理的數(shù)據(jù)模型、智能管理系統(tǒng)和仿真模型,結(jié)合企業(yè)人力資源的實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)行全面優(yōu)化,形成人力資源的高效配置和促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

        三、企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)踐意義

        1.實(shí)現(xiàn)人力資源管理理念和模式的更新迭代

        眾所周知,傳統(tǒng)的人力資源管理模式主要為從上而下、斷鏈?zhǔn)降男问?,從事企業(yè)人力管理人員的工作內(nèi)容主要是大量表格記錄、工資審核、檔案管理和人事考核等,這引發(fā)了工作任務(wù)重、枯燥乏味、重復(fù)性高等諸多弊端。傳統(tǒng)的人力資源管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,將信息化技術(shù)和手段引入企業(yè)人力資源管理是大勢(shì)所趨,不僅可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、針對(duì)化、全面化的管理模式革新,也是企業(yè)人力資源管理提質(zhì)增效的重要舉措,從而切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)人力資源的快速轉(zhuǎn)化速度和可能性,提升企業(yè)員工的參與性、積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,構(gòu)建高效、多樣、互動(dòng)性高的人力資源管理模式。

        2.實(shí)現(xiàn)人力資源管理成本投入降低目標(biāo)

        人力資源管理成本作為企業(yè)重要投入部分,若能夠大幅降低其成本,勢(shì)必能騰出更為廣闊的資金空間作為其他用途,降低企業(yè)的資金投入力度。新時(shí)代信息化技術(shù)的應(yīng)用,可最大程度上克服以上弊端,實(shí)現(xiàn)人力資源管理成本投入降低和資金高效利用目標(biāo)。因此,企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)提升工作效率、收集海量信息數(shù)據(jù)和降低人力成本意義深遠(yuǎn),人力資源管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

        3.有效促進(jìn)企業(yè)引進(jìn)“雙高”型的人力資源管理人才

        “雙高”型的人力資源管理人才是指高信息化和高技能型的復(fù)合型管理人才。黨的十九大以來(lái),習(xí)近平總書(shū)記提出一系列新思想、新論斷、新要求,激勵(lì)黨員干部要樹(shù)立強(qiáng)烈的人才意識(shí),尋覓人才求賢若渴,發(fā)現(xiàn)人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能。引進(jìn)高信息化和高技能型人才,不僅使企業(yè)人才結(jié)構(gòu)更加合理化,更能推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)“雙高”型人才發(fā)揚(yáng)模范帶頭作用,改變部門(mén)員工的學(xué)習(xí)觀念,培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)理念,為全面提高人力資源管理水平提供強(qiáng)有力的動(dòng)力。通過(guò)構(gòu)建高效科學(xué)合理精準(zhǔn)的技能培訓(xùn)機(jī)制,使部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)擴(kuò)充、業(yè)務(wù)技能增長(zhǎng)和綜合素質(zhì)提升。

        四、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)面臨的瓶頸因素

        1.對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)重視不足

        現(xiàn)階段,相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)人力資源信息化管理還處于探索階段,很多企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理革新過(guò)程中,只是簡(jiǎn)單粗暴地將其企業(yè)內(nèi)部的人事部門(mén)賦予相關(guān)職能,在本質(zhì)上忽視了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略和發(fā)展定位的重要地位。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)部分企業(yè)雖意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,不遺余力地進(jìn)行引進(jìn)高新專(zhuān)業(yè)人才和技術(shù),構(gòu)建了較為先進(jìn)的人力和技術(shù)體系。但是,在實(shí)踐過(guò)程中并未從本質(zhì)上掌握人力資源管理信息化建設(shè)的特色和優(yōu)勢(shì),也未能有效整合優(yōu)化相關(guān)資源,導(dǎo)致人力資源管理信息化水平整體不高,引進(jìn)的人才和技術(shù)很難實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。因此,如何定位企業(yè)人力資源管理信息化、發(fā)揮最大效能是當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。基于此,企業(yè)管理層要高度重視企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),整合諸多技術(shù)、人才資源,盡可能掃除發(fā)展過(guò)程中的阻礙因素,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.企業(yè)人力資源管理相關(guān)人員整體素質(zhì)較低

        當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),受多方因素制約,從事人力資源管理相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,尤其是能夠應(yīng)用信息化技術(shù)的人員更是寥寥無(wú)幾。因此,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展必須將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向信息化人才建設(shè)。此外,隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的日益普及和不斷更新迭代,當(dāng)前人力資源管理模式已無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和企業(yè)戰(zhàn)略定位需求。結(jié)合其他學(xué)者的研究觀點(diǎn)和成果可知:目前企業(yè)人力資源管理主要包含人力資源整體規(guī)劃、人力資源招聘、人力資源培訓(xùn)、人力資源考核諸多模塊,它是一個(gè)有機(jī)整體,涵蓋諸多要素,本質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作機(jī)制。若從事人力資源相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,勢(shì)必造成企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件等功能僵化,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,即使企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)和系統(tǒng),人力資源也無(wú)法得到有效配置。

        3.企業(yè)缺乏人力資源管理信息化的技術(shù)和方法

        現(xiàn)階段,在相關(guān)政策和國(guó)家相關(guān)部門(mén)的科學(xué)引導(dǎo)下,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)逐漸意識(shí)到人力資源管理信息化對(duì)企業(yè)的必要性、重要性和迫切性,但是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于相關(guān)人員對(duì)信息化技術(shù)缺乏嫻熟的操作方法,造成企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。比如,在計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用人力資源過(guò)程中,未能采取科學(xué)的技術(shù)方法來(lái)合理使用信息化軟件,得到人力資源數(shù)據(jù)不全面、不具代表性,造成后續(xù)諸多工作問(wèn)題隱患??傊?,若企業(yè)缺乏人力資源管理信息化的技術(shù)和方法,將舉步維艱,難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        五、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

        1.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的認(rèn)知

        現(xiàn)階段,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)愈發(fā)受到重視,在取得階段性成果的同時(shí),也面臨著諸多嚴(yán)峻考驗(yàn),比如專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)不高、人才匱乏、信息化程度低等。但是,實(shí)踐證明,只要政府職能部門(mén)和相關(guān)參與主體強(qiáng)化思想自覺(jué),將人力資源管理提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,加強(qiáng)宣傳推廣引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)人力資源管理相關(guān)人員改進(jìn)觀念,解放思想,從而發(fā)揮企業(yè)人力資源管理信息化平臺(tái)系統(tǒng)的重要效能。總而言之,信息化技術(shù)手段和企業(yè)人力資源的深度融合必須建立在對(duì)人力資源管理信息化重視之上積極探索,勇于創(chuàng)新,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展大潮,尋求新的契合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的高效運(yùn)行。

        2.重點(diǎn)聚集企業(yè)人力資源相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

        隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程持續(xù)加快和時(shí)代快速變遷,企業(yè)要想在日漸競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占得先機(jī),關(guān)鍵在于贏得對(duì)信息化建設(shè)的人才競(jìng)爭(zhēng)。堅(jiān)持以提高企業(yè)人力資源相關(guān)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)為切入點(diǎn),整合優(yōu)勢(shì)資源,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者建議,首先應(yīng)針對(duì)從事人員無(wú)法全面掌握信息化技術(shù)的現(xiàn)狀,應(yīng)構(gòu)建高效科學(xué)合理精準(zhǔn)的技能培訓(xùn)機(jī)制、再教育機(jī)制,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)踐技能和操作技能;對(duì)于新員工,企業(yè)可通過(guò)新員工信息化培訓(xùn)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)資源,并要求新員工按期進(jìn)行學(xué)習(xí),了解企業(yè)文化和相關(guān)知識(shí),以便于正式入職后能夠有一個(gè)質(zhì)的認(rèn)知,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展儲(chǔ)備更多專(zhuān)業(yè)人才。其次,重點(diǎn)聚焦高端信息化兼具技術(shù)和管理人才的引進(jìn),優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與人才成長(zhǎng)同頻共振。同時(shí),要建立高效的激勵(lì)機(jī)制,完善人才的福利待遇,暢通晉升渠道,提高企業(yè)員工工作的熱情和激情,密切聯(lián)系員工利益和企業(yè)利益,最大程度激活員工潛力,開(kāi)發(fā)其創(chuàng)造力,從而提高企業(yè)人力資源管理效率和整體管理水平。最后,形成濃厚的企業(yè)信息化文化。眾所周知,文化會(huì)潛移默化地影響社會(huì)群體的行為方式和思維意識(shí),達(dá)到潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的效果。因此,企業(yè)加大資金投入,通過(guò)活動(dòng)推動(dòng)、制度建設(shè)、平臺(tái)宣貫等多樣化的方式塑造企業(yè)信息化文化,讓人力資源管理信息化技術(shù)不斷融入員工思維意識(shí),獲得員工內(nèi)心的接受和認(rèn)同,從而為企業(yè)信息化管理營(yíng)造良好氛圍。

        3.依托有利資源,創(chuàng)新信息化管理模式

        在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)過(guò)程中,要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,立足優(yōu)勢(shì)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理模式和信息化技術(shù)手段的有效銜接。具體可從以下幾個(gè)方面著手:一是建立健全人力資源管理和信息化管理協(xié)同機(jī)制。人力資源管理是基礎(chǔ),信息化管理是輔助和提升手段,也就是說(shuō)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的首要任務(wù)就是要構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理模式,在此基礎(chǔ)上,將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)融入其中,提高企業(yè)發(fā)展效能。因此,全面提升人力資源管理水平是前提和必要條件,也是信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。對(duì)于人力資源管理而言,應(yīng)高效精準(zhǔn)地收集相關(guān)人力資源數(shù)據(jù),比如基本信息、出勤情況、工資待遇情況、職稱(chēng)情況、檔案情況、履歷信息等。對(duì)于信息化管理而言,針對(duì)以上信息進(jìn)行信息化設(shè)計(jì),即應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)各個(gè)要素的有效銜接,簡(jiǎn)化流程,保證企業(yè)各職能部門(mén)形成工作合力。二是整合相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)所有工作流程的信息化處理。在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)不斷更新迭代的背景下,企業(yè)要通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式的高效運(yùn)轉(zhuǎn)就必須整合相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)所有工作流程的信息化處理,這也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。人力資源部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén),應(yīng)積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),有效開(kāi)展相關(guān)工作。為全面提高企業(yè)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)有效銜接和信息交流,企業(yè)可利用信息化手段在官網(wǎng)上搭建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息交流模塊,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集建議和訴求,全面掌握企業(yè)員工動(dòng)態(tài),進(jìn)而靈活調(diào)整工作計(jì)劃,給企業(yè)提出合理建議。

        4.依托信息化,制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的創(chuàng)新理念,信息資源不斷融入到企業(yè)人力資源管理中。大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)在企業(yè)人力資源管理模式中扮演重要角色?,F(xiàn)階段,企業(yè)為便于管理員工,會(huì)出現(xiàn)大量的員工信息數(shù)據(jù),通過(guò)構(gòu)建高效的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),可有效將員工信息輸入到信息平臺(tái)系統(tǒng)中,依托計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),隨時(shí)可調(diào)取員工的個(gè)人信息,最大程度上輔助企業(yè)決策者進(jìn)行人力資源管理,制定更為科學(xué)合理的規(guī)劃方案。與此同時(shí),基于大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建立,進(jìn)一步發(fā)展其數(shù)據(jù)收集、傳輸、分析及評(píng)價(jià)等多方面優(yōu)勢(shì),對(duì)現(xiàn)階段的員工崗位競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、員工潛在價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)掘,并做好科學(xué)決策,進(jìn)而提供更為全面、系統(tǒng)、科學(xué)的指導(dǎo)。

        此外,要想制定更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,必須遵循員工主體原則、個(gè)性化培訓(xùn)原則、分層次原則及輔助性原則,獲取員工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行科學(xué)分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;與此同時(shí),保證與企業(yè)“十四五規(guī)劃”有效銜接,使得與企業(yè)未來(lái)發(fā)展保持一致。

        六、結(jié)語(yǔ)

        高效的人力資源管理模式是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器,更是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,我國(guó)企業(yè)的人力資源管理部門(mén)應(yīng)抓住時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段,創(chuàng)新管理模式和發(fā)展渠道,優(yōu)化資源配置,從而根本上改變當(dāng)前人力資源管理中的不足,以助力企業(yè)在信息化時(shí)代提質(zhì)增速。

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        作者簡(jiǎn)介:趙靜(1990- ),女,漢族,河南南陽(yáng)人,公共管理碩士,研究方向:人力資源和社會(huì)保障

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