秦臻
得益于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,許多城市開始修建地鐵,而隨著地鐵數(shù)量的增多,國民對地鐵的經(jīng)營管理提出了更高要求。對于地鐵運營企業(yè)而言,在日常經(jīng)營管理過程中既要實現(xiàn)地鐵的社會價值,還需要保證其經(jīng)濟收益,并及時完成維修保證地鐵的暢通,為了實現(xiàn)這些目標,必須不斷提升自身經(jīng)營管理水平。這一背景下,部分地鐵運營企業(yè)開始引入定額管理,力在整合資源、降低經(jīng)營成本,但由于缺少理論指導(dǎo),在實踐過程中出現(xiàn)了一些問題,造成了不必要損失。本文主要探析了如何在地鐵運營企業(yè)中運用定額管理,希望為相關(guān)企業(yè)提供一定參考,進一步提升地鐵經(jīng)營管理水平。
地鐵是現(xiàn)代社會重要的交通工具,它緩解了大城市交通擁堵的問題,有效提升了國民生活質(zhì)量。建設(shè)一條地鐵需要投入數(shù)百億資金,但是其回收成本的周期較長,許多城市的地鐵長期處于虧損狀態(tài),而地鐵又需要高質(zhì)量的維護管理,否則很容易出現(xiàn)危險事故,威脅國民生命財產(chǎn)安全??茖W(xué)配置資源、減少支出是地鐵運營企業(yè)亟需解決的問題,而定額管理制度的出現(xiàn),為解決這一問題帶來了新思路。
一、定額管理
定額管理主要是指,通過實地調(diào)研了解某一企業(yè)經(jīng)營管理情況并進行深入分析,明確各項支出,并根據(jù)企業(yè)的綜合實力制定相關(guān)標準,科學(xué)合理地配置人力、物力資源,從而進一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,這種成本控制并不是通過否定決策來降低成本,而是利用投資決策和經(jīng)營決策減少不必要的支出,這與地鐵運營企業(yè)的需求在某種程度上是契合的。依托于定額管理,從宏觀層面考慮整體收益并提升經(jīng)營管理效率,如,地鐵服務(wù)水平、地鐵正點率、運行圖兌現(xiàn)率等,而不是為了降低支出故意減少地鐵維護次數(shù)等,兼顧了經(jīng)濟效益與社會效益,有助于建立良好的社會形象,這對于地鐵運營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極作用。在信息時代,準確核算地鐵運營企業(yè)成本,做好定額管理工作,必須謹遵五項基本原則:第一,完整性原則。該原則要求在核算地鐵運營企業(yè)成本時,應(yīng)編制完整的成本科目與會計報告,確保會計記錄的完整性與可靠性,在實施企業(yè)成本計量工作時,應(yīng)嚴格依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),準確記錄和反映所有業(yè)務(wù)信息,如實記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分確保核算數(shù)據(jù)的完整性、真實性與可靠性。第二,關(guān)聯(lián)性原則。該原則是指核算地鐵運營企業(yè)成本的過程中,應(yīng)兼顧各種關(guān)聯(lián)信息,客觀分析關(guān)聯(lián)性信息對成本核算工作的影響,提煉有價值的成本信息,以此確保后期成本核算的工作的精確性。第三,歷史性成本原則。該原則是指在核算地鐵運營企業(yè)成本的過程中,對于所有資源,要準確獲取最初成本信息,運用相應(yīng)的技術(shù)方法將所有信息記入成本體系中,切忌任意調(diào)整成本價值,這樣便于企業(yè)在計算成本時能客觀對比不同時期的成本信息。第四,客觀一致性原則。該原則要求在整個地鐵運營企業(yè)成本核算工作中,地鐵運營作業(yè)完成前與完成后所采用的方法必須科學(xué)、客觀、實際且一致,同時,地鐵運營企業(yè)成本核算確認、計算與分配方法也要保持一致,這樣方能確保不同時期的成本信息具有可比性,避免人為性改動,進一步提高成本核算結(jié)果的精確性。第五,效益性原則。該原則要求在成本核算工作中應(yīng)盡量減少成本開支,獲取更多經(jīng)濟效益。在信息時代,不可忽視在提供地鐵運營企業(yè)成本會計信息時所產(chǎn)生的成本費用,要力保這些成本費用能和企業(yè)成本會計信息所帶來的效益能保持平衡關(guān)系,控制好成本比重。通常,在核算信息成本費用時,應(yīng)兼顧各方面的成本信息價值以及成本核算過程中所產(chǎn)生的一切成本費用。
對于地鐵運營企業(yè)而言,建立健全定額管理制度有利于合理配置資源,通過完善的成本控制機制降低成本、提升經(jīng)營管理水平;為企業(yè)的各項工作提供了制度保障,員工可以根據(jù)定額管理的相關(guān)準則完成工作,可以有效避免“弄虛作假、權(quán)責(zé)不輕”等問題,也降低了決策風(fēng)險,有助于企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營;明確了各個部門的職責(zé)分工,并不斷優(yōu)化了各個工作環(huán)節(jié),有助于維持正常的工作秩序,也加強了部門之間的聯(lián)系;有利于調(diào)動員工的工作積極性、提升認可度,這可以減少高素質(zhì)人才的流失,提高整體的服務(wù)水平。
二、現(xiàn)階段地鐵運營企業(yè)施行定額管理存在的不足
(一)工作量大
定額管理制度所涉及的內(nèi)容較多,需要地鐵運營企業(yè)各工作部門、各環(huán)節(jié)、各類資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào),但在實際情況中,受客觀條件影響,部分地鐵運營企業(yè)的組織架構(gòu)不科學(xué),各部門之間相互獨立,缺少必要的溝通聯(lián)系,這增加了工作難度。員工是定額管理制度的施行者,為了更好發(fā)揮制度的積極作用,就需要每一個員工都能基本了解定額管理的基本概念、具體的實施流程、對企業(yè)的影響等,然而,部分企業(yè)并不重視這一點,在日常工作中缺少宣傳,員工并不了解定額管理制度,這影響了工作進度,同時,員工的專業(yè)素質(zhì)不足,且工作量大,沒有時間和精力學(xué)習(xí)與定額管理有關(guān)的知識,在施行過程中出現(xiàn)了諸多問題,給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失。
由于地鐵運營企業(yè)的特殊性,相關(guān)管理指標涉及機電、車站管理、車輛、環(huán)控等十余個專業(yè),這對工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求,部分員工不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
(二)無法確定定額指標
為了更好發(fā)揮定額管理制度的作用,需要管理地鐵運營的各個方面,例如,維護成本、資產(chǎn)定額等,為了更好地管理、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),需要有一個統(tǒng)一的指標,但部分數(shù)據(jù)的單位并不統(tǒng)一,有的按照價格、有的按照數(shù)量、有的根據(jù)總價進行統(tǒng)計、有的根據(jù)單價進行統(tǒng)計……,這就要求制定指標的工作人員熟悉每一個指標,在無形中增加了工作難度,同時,部分指標需要多個部門配合,無法明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,還存在部門間相互推諉的現(xiàn)象,制度落實不到位。
(三)無法確定定額標準
一般情況下,主要是根據(jù)企業(yè)的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)和行業(yè)公認的標準來確定定額標準,但地鐵運營企業(yè)較為特殊,受客流量、國家政策等因素的影響,歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)參考價值較低,而當前階段并未建立統(tǒng)一的行業(yè)標準,有的企業(yè)雖然制定了定額標準,但為了企業(yè)經(jīng)營,并不對外公布。除此之外,部分地鐵的運營時間較短,還沒有收集到歷史數(shù)據(jù)。