劉臨英
財務信息化并非是完全依靠電腦進行的會計核算工作,也并不是會計工作的電算化,而是一項依靠互聯(lián)網電腦以及通訊等現(xiàn)代計時工具,以先進的科學理論作為指導的復雜工程。其中,通過對于資金流以及規(guī)范管控等相關數(shù)據(jù)的管理,可以建立良好的數(shù)據(jù)資源,從而對于財務會計工作進行整合,有效的避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),實現(xiàn)財務會計工作管理能力的有效提升。本文將對于信息化視角下如何進行高校財會工作質量的提升展開討論。
信息化下的財務會計工作能夠為高校的財務管理工作者提供更加精準客觀的財務數(shù)據(jù),從而提高財會工作的實際效率。隨著信息技術的發(fā)展進步,會計工作的信息化進程也在不斷地推進而推進會計信息化,能夠有效的提高我國的會計工作水平,并落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
一、財務會計信息化
財務會計信息化是通過將網絡技術,信息技術以及計算機技術的進行整合來對于財務會計工作的程序,工作模式做出改革,將傳統(tǒng)的線下財務數(shù)據(jù)轉變到線上財務數(shù)據(jù),同時,充分的利用計算機系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)的資源管理,存儲以及分析處理等相關工作,有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享以及財務的科學化分析工作。奇跡技術在進行數(shù)據(jù)處理的過程當中,其準確率更高,并且更加高效,因此能夠有效地促進財務會計工作的效率以及質量。所以要加強高效管理及教學過程當中的財務會計工作的連通性,從而保證高效的財務會計工作能夠促進高校的健康發(fā)展。
二、開展高校財務會計信息化建設的內容概述
對于高校財務會計信息化建設來說,其建設具有較強的系統(tǒng)性,而在信息化建設工程當中,要對于高校的傳統(tǒng)財務會計工作進行全方位的改造,從而使得信息化技術能夠滿足高校財務會計工作的實際需要。高校財務會計的信息化建設工作可以分為以下幾方面內容:
第一,是建立具有基礎性的信息化的軟件與硬件平臺。財務會計工作的信息化建設過程當中,其基礎是信息技術,因此,必須要具有信息化的辦公管理軟件,以及良好的軟硬件平臺。就其硬件基礎來說,在開展財務會計工作的過程當中,要想實現(xiàn)信息技術的應用,就必須要有相關的信息技術設備,例如網絡設備以及計算機等;而對于財務會計工作的軟件系統(tǒng)來說則是需要建設財務會計工作信息化的辦公平臺,從而完成信息化業(yè)務流程的再次創(chuàng)造工作,其中包括財務會計數(shù)據(jù)的輸入,報表的制作,合同的管理,財務考察,信息存儲等板塊。
第二,是信息化的業(yè)務流程工作。例如核對驗算、數(shù)據(jù)分析以及報表的制作等工作當中,通過一些數(shù)據(jù)分析獲取相應的知識材料,再通過這些材料來滿足一些特殊的信息技術的要求和在一些實際場景中的應用,以此來適應財務信息現(xiàn)代化的需要??梢猿浞值剡\用信息化平臺來提高其工作效率以及準確率。與此同時,要針對財務會計信息化管理當中的信息化的工作設立相應的管理模塊從而形成全新的信息化視角下的財務會計辦公流程。
第三,是信息化視角下的財務會計工作的監(jiān)管系統(tǒng)的建立。在開展財務會計工作的過程當中,要進行嚴格的監(jiān)督管理工作,這樣才能夠保證財務會計工作正常有序的開展,并且有效地保護學校資產。即使信息化技術在高校財務會計工作當中的充分應用,能夠有效的提高財務會計工作的質量以及效率,但在開展工作的過程當中,仍舊存在一定的風險,所以必須要建立良好的監(jiān)管體系,來實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的配套完善。監(jiān)管系統(tǒng)的主要組成成分包括財務信息化工作制度的制定、財務會計工作標準的考核、嚴格的獎懲制度以及監(jiān)督管理責任人。而且還需要各個主題相互配合,通力協(xié)作,通過信息化智能管理來解決這些一些列存在的問題,當然,并不是說這些問題是很好解決的,而是需要各方共同努力協(xié)同合作才能完成的,任何主體都不能獨善其身,只有充分發(fā)揮各個方面的優(yōu)勢,才能更好的提高信息化財務管理的效率以及工作質量。
第四,是實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺。在新興化時代下,資源已經成為了一種隱形的財富。而對于高校的發(fā)展來說,要充分的運用資源共享的價值,盡量降低高校財務會計工作當中的信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),從而避免高校的發(fā)展受到影響。在進行高校財務會計的信息化建設過程時,要注重平臺的資源共享建設。具體來說就是在進行高效財務會計信息化建設的過程當中,要將高校的其他業(yè)務與財務會計工作進行聯(lián)通,這樣不僅能夠使得財務會計人員能夠更加迅速的得到各個業(yè)務部門的財務信息,有助于高校財務管理工作的統(tǒng)一性,同時還能夠使得財務會計部門與學校其他部門之間的聯(lián)系得到提升,從而將高校整體工作的協(xié)調性提升,實現(xiàn)高校的良好發(fā)展。不僅如此,對于高校來說,在現(xiàn)如今日益增長的多樣化的需求的當下,高校財務會計信息處理將會高校們實現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)共享帶來極大的便利,而且就當前情況來看,資源共享已經成為一種不可避免的趨勢,所以信息化視角下高校的一些財務信息工作如果想要得到質的提高,就必須實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺,搭建一個能夠為用戶提供大數(shù)據(jù)分析以及一些列應用服務的能力,才是高校目前需要解決的問題,那么接下來將會具體指出目前高校開展會計信息化工作當中存在的一些主要的問題以及解決的方法。
三、目前高校開展會計信息化工作當中存在的問題
(一)對于財務會計信息化建設的重視程度較低
當前的財務會計信息化工作已經在全國高校內得到了大面積的推廣,但大多數(shù)高校開展財務會計工作的信息化建設,僅僅是為了順應國家財務信息化發(fā)展的趨勢,或者僅僅將財務會計信息化建設作為提高自身財務會計工作質量以及效率的手段,卻并沒有真正的意識到信息化對于高校財務會計工作的重要意義。從而導致大多數(shù)高校在進行財務會計信息化工作建設的過程當中,僅僅完成了信息化的硬件以及軟件平臺建設,卻對于財務會計信息化的業(yè)務流程以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化以及平臺升級等相關管理工作不做重視。這就會導致高校的財務會計工作的信息化改革轉變?yōu)楹唵蔚臅嫻ぷ鞯碾娝慊?,難以,充分發(fā)揮財務會計工作的信息化作用?;A設施不完善,條件結構不合理,分配方式有待提高,也是制約財務會計工作的一個重要問題。沒有較好的基礎條件,那么一些基礎的問題就難以解決,從而產生一系列的問題,導致高校的財務工作滯漲,以及發(fā)生了很多難以避免的問題,對于目前出現(xiàn)的問題,高校以及管理部門的重視程度也達不到要求,在會計信息化的過程中不夠重視因此宏觀政策達不到標準,缺乏相應的動力,高校的信息化進程也就放慢下來。而且對于財務會計制度的作用,有關部門的認識也有待提高,對于其在高校治理中發(fā)揮的總用的認識,還停留在之前二十年前的認識狀態(tài)下?,F(xiàn)行標準與時俱進,難免會產生一些時間上的鴻溝,所以對于高校的信息化標準下的財務會計制度需要重新分析看待,其發(fā)揮的作用在高校的系統(tǒng)化制度化的管理中越來越重要,所以各部門各高校必須重點發(fā)展財務會計信息化的管理模式。