鄧 媛，王艷華，張 悅，李海波，丁 芬

（遼寧省稻作研究所，沈陽(yáng) 110101）

0 引言

農(nóng)業(yè)科研系列職稱評(píng)審的初審工作包括個(gè)人申報(bào)、資格審核、業(yè)績(jī)賦分、民主測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié)，其中業(yè)績(jī)賦分是其中最重要的一環(huán)，它決定了申報(bào)人是否滿足申報(bào)的業(yè)績(jī)門檻條件。在各單項(xiàng)業(yè)績(jī)分值計(jì)算實(shí)現(xiàn)電子化的同時(shí)，仍需申報(bào)人對(duì)各業(yè)績(jī)項(xiàng)進(jìn)行得分的比較、取舍和填入，審核人則需要對(duì)賦分項(xiàng)目的小類、層次、排名、獲得時(shí)間等填報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性逐一審核，這對(duì)報(bào)、審雙方都是既耗時(shí)又易出現(xiàn)失誤的工作。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)與賦分的電子化銜接，同時(shí)又確保信息準(zhǔn)確，目前在此方面已有探討，例如職稱評(píng)審系統(tǒng)需求與功能設(shè)計(jì)、績(jī)量化體系的構(gòu)建等［1-5］。筆者嘗試在Excel 平臺(tái)建立一個(gè)簡(jiǎn)便易行的小程序，實(shí)現(xiàn)賦分表的自動(dòng)填報(bào)，大幅提高了工作實(shí)效。

1 數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)

在Excel 平臺(tái)建立《職稱評(píng)審》工作簿，依托《崗位管理》（人員基礎(chǔ)信息庫(kù)）和《業(yè)績(jī)庫(kù)》兩個(gè)數(shù)據(jù)源，利用代碼、函數(shù)等方式通過(guò)數(shù)據(jù)鏈接實(shí)現(xiàn)職稱初審中個(gè)人業(yè)績(jī)的自動(dòng)化檢索、賦分和填入，數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖1。

圖1 職稱初審業(yè)績(jī)賊分流程

2 工作表設(shè)計(jì)

《職稱評(píng)審》工作簿中主要包含三類工作表：

第一類是＜代碼表＞＜分值表＞；第二類是主要＜基本信息表＞；第三類是申報(bào)表，包括＜申報(bào)＞＜業(yè)績(jī)＞＜賦分z＞＜賦分g＞＜一覽表＞等。表式設(shè)計(jì)如下：

2.1 代碼表、分值表

2.1.1 ＜代碼表＞（表1）

表1 ＜代碼表＞

包含層次、資格名稱、現(xiàn)從事專業(yè)、申報(bào)類別、答辯組別、答辯專業(yè)、賦分位碼等。其中，“層次”代碼按起聘層級(jí)設(shè)置，以保持全系統(tǒng)代碼使用的統(tǒng)一性，避免沖突；對(duì)應(yīng)的資格名稱用于填表；見(jiàn)習(xí)1－5 對(duì)應(yīng)見(jiàn)習(xí)期人員不同的學(xué)歷層次。“賦分位碼”則以指標(biāo)項(xiàng)在＜賦分＞表中的位置次序設(shè)定，以便設(shè)置和提取賦分碼。從事專業(yè)、申報(bào)類別等其他內(nèi)容主要用于形成下拉列表。

2.1.2 ＜分值表＞

該表僅登記了各層次學(xué)歷的分值，用于＜賦分＞表。業(yè)績(jī)分值均在《業(yè)績(jī)庫(kù)》中記錄并使用，本模塊直接調(diào)用計(jì)算結(jié)果。

2.2 基本信息表

＜花名冊(cè)＞內(nèi)容為人員學(xué)歷、資歷信息，來(lái)源于 《崗位管理》，用于申報(bào)時(shí)的信息檢索。

2.3 申報(bào)表

2.3.1 ＜申報(bào)＞

記錄申報(bào)人員信息，包含姓名、申報(bào)層次、晉升方式、業(yè)績(jī)屬性、業(yè)績(jī)起點(diǎn)等，數(shù)據(jù)流程如表2 所示。

表2 ＜申報(bào)＞

（1）在C 列輸入申報(bào)人姓名，依姓名從＜花名冊(cè)＞提取身份證號(hào)、學(xué)歷、資格信息，確定業(yè)績(jī)檢索起點(diǎn)；從＜晉職預(yù)報(bào)＞中提取申報(bào)資格、晉升方式；從《業(yè)績(jī)庫(kù)》中提取上一年的考核信息。

（2）從下拉列表選填各申報(bào)人的從事專業(yè)、答辯組別、答辯專業(yè)（列表數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置從＜代碼＞中提?。?，依申報(bào)資格和答辯組別確定業(yè)績(jī)屬性：

（3）業(yè)績(jī)屬性＝IF（OR（申 報(bào)＝＂＂，答辯組別＝＂＂），＂＂，IF（ISNUMBER（FIND（＂管理＂，答辯組別）），＂管理＂，＂專技＂））

（4）進(jìn)入＜業(yè)績(jī)＞工作表，對(duì)各申報(bào)人依業(yè)績(jī)進(jìn)行賦分，并將結(jié)果回填至本表。

2.3.2 ＜業(yè)績(jī)＞（表3）

表3 ＜業(yè)績(jī)＞

本表數(shù)據(jù)包括三類：晉職參數(shù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、檢碼。晉職參數(shù)存放于表左側(cè)，其上方設(shè)置“業(yè)績(jī)庫(kù)、賦分”兩個(gè)按鈕，方便表間切換。其中賦分按鈕的指向由參數(shù)“業(yè)績(jī)屬性”決定：

數(shù)據(jù)流程如下：

（1）生成晉職參數(shù)

從下拉列表中選擇姓名（數(shù)據(jù)源來(lái)自＜申報(bào)＞），依姓名提取申報(bào)資格、晉升方式、業(yè)績(jī)起點(diǎn)等參數(shù)。

（2）檢索業(yè)績(jī)

打開(kāi)《業(yè)績(jī)庫(kù)》，將業(yè)績(jī)用途切換為“職稱評(píng)審”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從本表中提取姓名、申報(bào)資格等晉職參數(shù)并在庫(kù)中進(jìn)行業(yè)績(jī)檢索、匯總，并對(duì)所有生成分值碼的業(yè)績(jī)生成“輸出碼”。

（3）提取業(yè)績(jī)

提取《業(yè)績(jī)庫(kù)》中輸出碼，并以輸出碼為檢碼，提取業(yè)績(jī)明細(xì)至本表。

表中“調(diào)整”字段在SCI 1～2 區(qū)論文轉(zhuǎn)換為獲獎(jiǎng)指標(biāo)賦分時(shí)使用，列表內(nèi)容為序列“SCI”。

（4）業(yè)績(jī)審核

自動(dòng)審核（H 列）：剔除不符合賦分條件的業(yè)績(jī)（如正高二級(jí)及以下項(xiàng)目、非國(guó)外培訓(xùn)等），公式如下：

手動(dòng)審核（I 列）：剔除重復(fù)獲獎(jiǎng)、重復(fù)項(xiàng)目、論文等。下拉列表選填“×”即可。

（5）生成賦分碼

賦分碼：結(jié)構(gòu)為“賦分位碼－得分－行號(hào)”，用作＜賦分z＞、＜賦分g＞表數(shù)據(jù)的提取檢碼。引入“賦分位碼”以保證業(yè)績(jī)提取后能到填賦分表中正確的位置，引入“行號(hào)”的目的是對(duì)分值相同的業(yè)績(jī)進(jìn)行微調(diào)，避免重復(fù)提取。同類業(yè)績(jī)中賦分碼的值越大，意味著所屬分值越高。

（6）賦分取舍和標(biāo)識(shí)

在本表生成“賦分碼”的同時(shí)，本系統(tǒng)中＜賦分z＞或＜賦分g＞即通過(guò)申報(bào)人的“業(yè)績(jī)屬性”指向，自動(dòng)檢索賦分碼，并將對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)填入賦分表中。為便于反查和取舍，對(duì)填入賦分表中的業(yè)績(jī)通過(guò)條件格式在＜業(yè)績(jī)＞中進(jìn)行顏色標(biāo)識(shí)：

要剔除或調(diào)換某個(gè)已計(jì)入賦分表的業(yè)績(jī)，只需在該業(yè)績(jī)的手動(dòng)審核單元格處選填“×”即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該業(yè)績(jī)的賦分碼置空，并在同類業(yè)績(jī)中向下檢索分值相同或稍小的業(yè)績(jī)賦分碼，并將其所屬業(yè)績(jī)更新至賦分表中。

2.3.3 賦分（以＜賦分z＞為例）

表中信息包含基本信息、業(yè)績(jī)信息兩類，內(nèi)容填報(bào)過(guò)程如下：

（1）提取基本信息

基本信息分別從＜業(yè)績(jī)＞、＜花名冊(cè)＞、＜申報(bào)＞中提取。

（2）提取業(yè)績(jī)信息

包括“業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、學(xué)訓(xùn)水平、國(guó)外培訓(xùn)、特殊榮譽(yù)”五類。數(shù)據(jù)提取方法如下：

統(tǒng)計(jì)＜業(yè)績(jī)＞中可計(jì)入＜賦分z＞的業(yè)績(jī)項(xiàng)數(shù)，并用作業(yè)績(jī)序號(hào)計(jì)入＜賦分z＞D 列：

“業(yè)務(wù)能力、工作組業(yè)績(jī)、學(xué)訓(xùn)水平”的賦分位碼分別為1、2、3。

以D 列序號(hào)為L(zhǎng)arge（）參數(shù)提取業(yè)績(jī)賦分碼（C 列），依賦分碼從＜業(yè)績(jī)＞中提取相關(guān)業(yè)績(jī)：

表4 ＜賦分z＞

“國(guó)外培訓(xùn)、特殊榮譽(yù)”數(shù)據(jù)提?。?/p>

這兩項(xiàng)業(yè)績(jī)僅允許填報(bào)一項(xiàng)，不必統(tǒng)計(jì)項(xiàng)數(shù)，只需判定＜業(yè)績(jī)＞中有無(wú)，有則返回其分值最高的業(yè)績(jī)賦分碼，再依賦分碼提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。

依賦分碼提取各項(xiàng)業(yè)績(jī)的分值、排名系數(shù)、得分，依權(quán)重、最高分、及格分，計(jì)算各類業(yè)績(jī)的得分小計(jì)，再計(jì)算其結(jié)余分和全部業(yè)績(jī)（含學(xué)歷資歷分）總分：

4 結(jié)語(yǔ)

得益于此前建立的業(yè)績(jī)庫(kù)和晉職預(yù)報(bào)，本程序從申報(bào)開(kāi)始即可向申報(bào)人提供詳細(xì)的業(yè)績(jī)明細(xì)，同時(shí)提供帶分值明細(xì)的《賦分表》供本人參考，必要時(shí)申報(bào)人只須根據(jù)自身情況將《賦分表》中項(xiàng)目微調(diào)即可。對(duì)申報(bào)人來(lái)說(shuō)省去了煩瑣的計(jì)算、賦分和業(yè)績(jī)?nèi)∩岬倪^(guò)程，對(duì)審核人則省去了紙質(zhì)業(yè)績(jī)審核的環(huán)節(jié)，極大地縮短了職稱初審的時(shí)間，使初審工作模式有了質(zhì)的優(yōu)化，同時(shí)該《賦分表》也對(duì)尚未滿足申報(bào)條件的其他人員的晉職指明了努力方向。