鄭秀鳳

案頭工作是教師的常規(guī)工作之一。減輕、優(yōu)化幼兒園教師案頭工作，讓案頭工作更具實(shí)效性，這是一個(gè)老話題。隨著幼兒園課程改革逐步深入及突如其來的新冠疫情，幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的內(nèi)容和形式發(fā)生了較大的變化。為此，如何管理好教師的案頭工作、讓案頭工作更有效這個(gè)話題又引起了我們的關(guān)注。

一、教師案頭工作的新問題

隨著課改實(shí)踐的逐步深入，教師的教育觀、課程觀、兒童觀發(fā)生了較大的變化，也引發(fā)了一些新問題。

●教師不知如何訂計(jì)劃、設(shè)計(jì)活動(dòng)方案。隨著幼兒園課改實(shí)踐的深入，教師的教育教學(xué)觀發(fā)生了改變，他們更關(guān)注兒童的經(jīng)驗(yàn)、興趣和需求，以兒童的視角思考問題，這就使生成性課程內(nèi)容增加，教師不可能像以前一樣先制訂計(jì)劃、設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，再組織活動(dòng)。新形勢(shì)下，該怎樣制訂計(jì)劃、設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，教師們有些迷茫。

●案頭工作有增無減。在課改實(shí)踐中，教師除了要完成原先的諸多案頭工作，如設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，撰寫教養(yǎng)筆記、教學(xué)反思、聽課筆記，記錄個(gè)案跟蹤案例、圖文案例等，還需要完成課改實(shí)踐過程中產(chǎn)生的案頭工作，如完成課程視導(dǎo)記錄表、制訂班級(jí)課程網(wǎng)式計(jì)劃、撰寫課程故事等。另外，因?yàn)樾鹿谝咔?，教師要隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、填寫、上報(bào)相關(guān)的表單。教師們覺得課改以后，案頭工作量沒有減少反而增加了。

我們認(rèn)為，改革幼兒園教師的案頭工作是需要幼兒園管理者靜下心來認(rèn)真思考的問題，我們必須針對(duì)當(dāng)下的情況，與時(shí)俱進(jìn)地將教師的案頭工作進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能使教師的案頭工作幫助教師把握課改方向，提升工作實(shí)效，助推教師成長。

二、對(duì)現(xiàn)有教師案頭工作的盤點(diǎn)與反思

發(fā)現(xiàn)問題后，我們首先對(duì)幼兒園現(xiàn)有的教師案頭工作進(jìn)行了盤點(diǎn)，主要有以下內(nèi)容。

計(jì)劃總結(jié)類：“創(chuàng)綠”計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、周計(jì)劃、半日活動(dòng)計(jì)劃、項(xiàng)目網(wǎng)式計(jì)劃、學(xué)期主題活動(dòng)進(jìn)度表、個(gè)人總結(jié)考核表、個(gè)人學(xué)年教育教學(xué)工作記載卡等。家園共育類：家長會(huì)發(fā)言稿、家長育兒知識(shí)宣傳資料、家園聯(lián)系冊(cè)、為家長服務(wù)記錄、家訪記錄、與家長聯(lián)系記錄、家長助教資料等。教育研究類：觀摩活動(dòng)記錄、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、個(gè)案跟蹤記錄、創(chuàng)新方案、游戲活動(dòng)圖文案例、教養(yǎng)筆記、課題方案、課題報(bào)告（專題研究報(bào)告）等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表類：幼兒每日出勤情況表、幼兒每日體溫監(jiān)測(cè)登記表、班級(jí)圖書登記表等。

接著，幼兒園教科室對(duì)全園教師的案頭工作進(jìn)行了一次調(diào)研，了解教師們對(duì)案頭工作的看法，并希望教師對(duì)如何讓案頭工作更有效提出相應(yīng)的建議。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，93%的教師認(rèn)可案頭工作對(duì)順利開展工作及個(gè)人專業(yè)成長帶來的促進(jìn)作用，有不少教師對(duì)如何優(yōu)化幼兒園教師案頭工作提出了建議。例如，有的教師認(rèn)為每個(gè)月的幼兒個(gè)案跟蹤記錄與圖文案例記錄可以整合，教養(yǎng)筆記與觀察日記可以整合;有的教師認(rèn)為周計(jì)劃太過繁雜，需要簡化;有的教師認(rèn)為家訪記錄與家園聯(lián)系冊(cè)可以整合，家園聯(lián)系冊(cè)有些內(nèi)容可由書面改為網(wǎng)絡(luò)溝通;有的教師認(rèn)為教研記錄手冊(cè)等可以采用集體整理、共享的方式，這樣更實(shí)用。

……

在仔細(xì)盤點(diǎn)現(xiàn)有的教師案頭工作、認(rèn)真傾聽教師的想法與建議后，我們發(fā)現(xiàn)管理者在管理上也存在一些問題。

●管理者看教師案頭工作的視角有問題。我園有些案頭工作是因?yàn)橐獞?yīng)對(duì)檢查、考核而設(shè)置的，并不是從教師專業(yè)發(fā)展的角度、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)積累共享的角度去思考和設(shè)置案頭工作的。例如，我們要求教師每月必須完成1篇教研筆記，每學(xué)期必須完成4個(gè)幼兒個(gè)案跟蹤記錄、4篇?jiǎng)?chuàng)新方案、1篇安全教育方案等，這些數(shù)量上的要求都是基于檢查、考核指標(biāo)的量化要求而定的。從而導(dǎo)致教師往往為完成任務(wù)而疲于應(yīng)付。我們意識(shí)到，管理者視角有偏差，忽視了教師案頭工作的價(jià)值和意義，沒有從利用案頭工作及案頭工作形成的材料，促進(jìn)兒童的全面發(fā)展及教師專業(yè)成長的角度去思考。

●有些案頭工作是因管理者“盲目跟風(fēng)”導(dǎo)致的。在盤點(diǎn)教師案頭工作時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)有些案頭工作是管理者“盲目跟風(fēng)”導(dǎo)致的。管理者在外出參觀其他幼兒園時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些新的做法，就急切地把它搬回來，要求本園教師照樣做起來。雖然出發(fā)點(diǎn)是好的，但是很多時(shí)候不加思考地照搬照抄，既增加了教師的案頭工作量，成效又不明顯。例如，管理者看到其他幼兒園教師做教研活動(dòng)記錄，撰寫教研感悟，就不管是否符合本園教師的實(shí)際，事先也沒有引導(dǎo)和討論，便要求本園教師把每一次的教研活動(dòng)記錄下來，并寫感悟。教師只能依樣畫葫蘆地做。事后，管理者也并沒有很好地利用這些記錄材料組織相應(yīng)的交流、分享，或進(jìn)行個(gè)別交流。這對(duì)教師的專業(yè)成長并沒有多大的幫助。

三、優(yōu)化教師案頭工作

●刪減與整合。根據(jù)教師們的意見和建議，我們結(jié)合教育教學(xué)工作實(shí)際，對(duì)教師原有的案頭工作進(jìn)行了調(diào)整，取消了為家長服務(wù)記錄、日常家訪記錄、教育摘抄、家長育兒知識(shí)宣傳資料、學(xué)期主題進(jìn)度表、教研活動(dòng)記錄等案頭工作。因?yàn)橐咔槠陂g家長無法進(jìn)入幼兒園，加上現(xiàn)在線上交流非常便捷，教師與家長日常的交流、家長育兒知識(shí)宣傳、教育摘抄等工作都可以線上完成。為家長服務(wù)工作已經(jīng)在班務(wù)計(jì)劃和日常班級(jí)工作中體現(xiàn)了，沒必要專門進(jìn)行書面記錄;我園每次教研活動(dòng)都由專人現(xiàn)場(chǎng)拍攝和記錄，并會(huì)與大家共享，因此沒必要再讓教師去記每次教研活動(dòng)的具體過程。

同時(shí)，我們整合了一些案頭工作。例如，把家園聯(lián)系冊(cè)、個(gè)案跟蹤案例、圖文案例、教養(yǎng)筆記、幼兒成長檔案五項(xiàng)工作整合成自然小孩成長筆記一項(xiàng)。因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)，教師對(duì)幼兒的觀察記錄、教育感悟及向家長反饋幼兒在園情況等案頭工作內(nèi)容有許多共通之處，所以我們將上述案頭工作整合起來，形成一份包含觀察記錄、教師感悟、個(gè)案跟蹤和幼兒教育評(píng)價(jià)等內(nèi)容的自然小孩成長筆記。讓幼兒和家長都參與進(jìn)來，一起收集、記錄幼兒在園時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，形成一份具有紀(jì)念意義的成長檔案。我們還將安全教育活動(dòng)設(shè)計(jì)方案和安全教育小視頻等整合成一個(gè)資源包，提供給教師們共享，教師們只要下載使用即可，不必再去做這些案頭工作了。

刪減和整合部分案頭工作后，教科室對(duì)教師需要上交存檔的案頭工作進(jìn)行了重新梳理，形成了我園教師案頭工作新的管理體系?，F(xiàn)在教師的個(gè)人案頭工作分為電子包和紙質(zhì)稿兩大類。電子包包含活動(dòng)設(shè)計(jì)、科研兩方面內(nèi)容。紙質(zhì)稿主要有自然小孩成長筆記和教師觀摩活動(dòng)筆記?，F(xiàn)在的案頭工作提倡無紙化和資源共享，提高了教師案頭工作的便捷性。

●留白與簡化。我們對(duì)教師的案頭工作做了留白或簡化處理。例如，留白的周計(jì)劃。在課程實(shí)施過程中，各班級(jí)形成了一些基于幼兒興趣和學(xué)習(xí)需求的生成活動(dòng)，這些生成活動(dòng)的內(nèi)容和發(fā)展方向是隨著幼兒的興趣和需求不斷地調(diào)整和具體化的，并不是按照教師的計(jì)劃進(jìn)行的。我們?cè)试S教師在制訂周計(jì)劃時(shí)適當(dāng)留白，等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)充完善周計(jì)劃，教師可以將一周內(nèi)發(fā)生的一些特殊情況和調(diào)整過程簡單記錄在“本周備注”欄。

又如，彈性的課程進(jìn)度。以往教師會(huì)按部就班地根據(jù)預(yù)先制訂的課程進(jìn)度實(shí)施課程，管理者也會(huì)要求教師嚴(yán)格按預(yù)先制訂的課程規(guī)劃和進(jìn)度實(shí)施課程，要求預(yù)先規(guī)劃一學(xué)期要完成幾個(gè)主題活動(dòng)就必須完成?，F(xiàn)在我們不再要求教師必須按計(jì)劃執(zhí)行，而是根據(jù)幼兒的學(xué)習(xí)需求靈活調(diào)整課程進(jìn)度。課程進(jìn)度是彈性的，教師可以根據(jù)幼兒的實(shí)際情況自主把握課程的節(jié)奏和進(jìn)度，不再硬性規(guī)定一個(gè)學(xué)期必須完成幾個(gè)主題活動(dòng)等。

再如，簡化方案。過去我們要求教師每個(gè)活動(dòng)必須要有周密、詳盡的活動(dòng)方案;現(xiàn)在，我們摒棄了原來要求教師用大量文字撰寫活動(dòng)方案的做法，鼓勵(lì)教師以表格的形式呈現(xiàn)相對(duì)簡單的活動(dòng)方案，主要包含課程中預(yù)期會(huì)發(fā)生的事情、可能的文件檔案類型、設(shè)備或需要的物品、收集工作的分配方式等幾方面的內(nèi)容，用網(wǎng)式提綱計(jì)劃圖呈現(xiàn)教學(xué)思路及活動(dòng)主要環(huán)節(jié)即可。

●支持與助力。針對(duì)教師不知如何設(shè)計(jì)生成性活動(dòng)方案的困惑，我們借鑒了《小小探索家——幼兒教育中的項(xiàng)目課程教學(xué)》中的項(xiàng)目課程計(jì)劃日志形式，采用課程日志方式給予教師支持與助力。我們將設(shè)計(jì)好的課程日志模板以計(jì)劃、記錄、評(píng)價(jià)和收集課程活動(dòng)過程的資源包形式提供給教師。課程日志的模板自帶問題清單，能夠在教師即將開啟一個(gè)活動(dòng)時(shí)，提醒教師首先要做價(jià)值判斷，分析、判斷活動(dòng)是否有必要開展及其對(duì)幼兒成長的價(jià)值和意義，確?；顒?dòng)是有效的，是能促進(jìn)幼兒發(fā)展的。其中，我們還增加了檢核表，促進(jìn)教師對(duì)活動(dòng)進(jìn)行階段性評(píng)估。利用檢核表對(duì)現(xiàn)階段幼兒的經(jīng)驗(yàn)、興趣、需求及課程的目標(biāo)達(dá)成度等進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估情況再?zèng)Q定下階段的活動(dòng)內(nèi)容和形式。在課程日志中設(shè)有教師日志欄，幫助教師記錄、分析幼兒的發(fā)展過程，記錄自我教育感悟，從而助推教師進(jìn)行專業(yè)思考。在課程日志中，我們還增加了教育貼士欄，教師可以用簡短的語言，將課程行進(jìn)過程中對(duì)教育資源利用、教育組織策略等方面的感悟記錄下來。這一方面能收集、呈現(xiàn)教師的教育小智慧，另一方面也能幫助以后使用課程日志的教師少走彎路。

●利用與拓展。在開展優(yōu)化教師案頭工作的過程中，我們希望能夠?qū)⒔處煹陌割^工作材料充分利用起來，使其更具有實(shí)用價(jià)值。因此，我們積極嘗試充分發(fā)揮案頭工作材料的實(shí)用功能，拓展其使用范圍。例如，我們鼓勵(lì)教師將教學(xué)過程中的幼兒表現(xiàn)、表達(dá)材料收集起來，納入自然小孩成長筆記中，可以作為教師個(gè)案跟蹤的材料，也可以作為教師的教育評(píng)價(jià)材料，同時(shí)也是教師的教養(yǎng)筆記和家園聯(lián)系冊(cè)的素材。另外，自然小孩成長筆記采用活頁與留白的設(shè)計(jì)，方便教師在收集和記錄過程中，可以根據(jù)自己研究的實(shí)際情況，有重點(diǎn)地進(jìn)行收集和記錄。有的班以孩子成長中的“哇時(shí)刻”為收集、記錄的重點(diǎn)，有的班以主題活動(dòng)中的童言趣語（語言領(lǐng)域）為收集、記錄的重點(diǎn)，有的班以幼兒、家長、教師三方評(píng)價(jià)為收集、記錄的重點(diǎn)……有側(cè)重的收集、記錄，可以幫助教師積累研究的過程性資料，在一定階段后，可以形成相應(yīng)的研究成果，這樣就能使自然小孩成長筆記更具有實(shí)用價(jià)值。

另外，我們還充分借助杭州數(shù)字化城市的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，采用“釘釘”系統(tǒng)等數(shù)字化手段進(jìn)行日常的案頭工作管理。例如，我們利用“釘釘”管理系統(tǒng)里的“釘盤”，共享教師的案頭工作資料。對(duì)一些可以共享的活動(dòng)方案、教育資料等，教師可以直接下載使用或稍作修改使用。我們還利用“釘釘”系統(tǒng)里的調(diào)研表模板、接龍小程序等快速地完成家長調(diào)研、健康日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)等任務(wù)，利用“釘釘”系統(tǒng)的“在線編輯”和“手寫簽名”等功能，方便、快捷地完成上級(jí)管理部門要求的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作，大大提高了教師的案頭工作效率。

經(jīng)過一系列的優(yōu)化，案頭工作成了教師工作的好幫手，助推教師的專業(yè)成長。楊老師的課程日志《羽毛》，參加區(qū)“嵌入課程的反思與評(píng)價(jià)”的評(píng)比，獲得區(qū)一等獎(jiǎng)、市三等獎(jiǎng)的好成績。楊老師說，課程日志中的檢核表幫助她完成了嵌入課程的評(píng)價(jià)與反思。趙老師說，她在自然小孩成長筆記里收集、記錄了許多小朋友表現(xiàn)、表達(dá)的材料，家長看了這些材料很喜歡，覺得教師很有責(zé)任心，能夠關(guān)注孩子日常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。這讓趙老師很有成就感。

雖然，我們已經(jīng)走出了優(yōu)化教師案頭工作的第一步，但是如何進(jìn)一步改進(jìn)教師的案頭工作，使教師的案頭工作更優(yōu)化、更具實(shí)效，仍然需要我們做進(jìn)一步的研究和實(shí)踐。