趙意
摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅猛發(fā)展,我國在國際貿(mào)易中發(fā)揮的作用日趨凸顯,競爭優(yōu)勢也逐漸顯露。我國企業(yè)的出口業(yè)務(wù)對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用,而出口退稅則是外貿(mào)企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)來源,直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而在實(shí)務(wù)中,企業(yè)常常在出口退稅業(yè)務(wù)中面臨一系列的問題,影響資金的有效運(yùn)行。本文通過分析企業(yè)出口退稅工作中存在的問題及其影響,探討相應(yīng)的應(yīng)對措施,以期提高外貿(mào)企業(yè)出口退稅工作的效率。
關(guān)鍵詞:外貿(mào)企業(yè);出口退稅業(yè)務(wù);主要問題;應(yīng)對措施
一、出口退稅業(yè)務(wù)的基本內(nèi)涵及重要作用
出口退稅是指國家為增強(qiáng)出口商品的競爭力,由稅務(wù)部門將出口商品已征收的國內(nèi)稅部分或全部退還給出口商,從而使出口商以不含稅價(jià)格進(jìn)入國際市場參與國際競爭的一種政策制度。其目的是避免對跨國流動(dòng)商品進(jìn)行重復(fù)征收,從而促進(jìn)該國家和地區(qū)的對外出口貿(mào)易。對外貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)營及可持續(xù)發(fā)展而言,出口退稅發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)營運(yùn)資金的最主要來源之一,同時(shí)也降低了企業(yè)的出口貿(mào)易成本,增加企業(yè)盈余積累,有利于企業(yè)改進(jìn)技術(shù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升在國際市場的競爭力。對國民經(jīng)濟(jì)而言,在出口退稅制度為主的一系列鼓勵(lì)出口政策的作用下,我國進(jìn)出口貿(mào)易得到了迅速發(fā)展,進(jìn)出口貿(mào)易數(shù)額名列世界前茅,在GDP中占據(jù)極大比例,且在部分行業(yè)中占主導(dǎo)地位。
二、外貿(mào)企業(yè)在一般情況下涉及出口退稅業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
(1)購進(jìn)貨物,取得增值稅專用發(fā)票:
借:庫存商品
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)行稅額)
(2)出口銷售貨物,并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)成本:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
(3)確認(rèn)應(yīng)收的出口退稅額:
借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收出口退稅
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(出口退稅)
三、外貿(mào)企業(yè)申報(bào)出口退稅過程中面臨的主要問題
外貿(mào)企業(yè)在出口退稅實(shí)務(wù)操作中往往因種種原因,面臨不能或很可能不能收回采購進(jìn)貨時(shí)支付的全額稅款的情況,即征稅與退稅額存在差異。分析其原因,主要可歸納為:
一是由征退稅率不同造成的差異。出口商品的海關(guān)編碼即HS編碼是識別報(bào)關(guān)出口商品類別及退稅率的“身份證”。一旦該HS編碼的出口退稅率與該商品采購時(shí)支付的進(jìn)項(xiàng)稅率不同時(shí),征退稅差異即存在。由于該差異產(chǎn)生原因直接,便于識別,實(shí)務(wù)中應(yīng)在實(shí)現(xiàn)商品出口銷售時(shí)直接將其計(jì)入商品銷售成本。
二是由于單證信息不齊,無法達(dá)到申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。如通過出口退稅申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)自檢,發(fā)現(xiàn)申報(bào)退稅的出口報(bào)關(guān)單或進(jìn)貨發(fā)票無電子信息。造成該情況的原因主要是企業(yè)未在“中國電子口岸出口退稅子系統(tǒng)”中進(jìn)行出口貨物報(bào)關(guān)單確認(rèn)操作或未進(jìn)行增值稅專用發(fā)票認(rèn)證操作,或該確認(rèn)及認(rèn)證操作的時(shí)間點(diǎn)距退稅申報(bào)的時(shí)間較短,相應(yīng)信息還未傳輸?shù)蕉悇?wù)總局。
三是 貨物采購發(fā)票記載的商品名稱或數(shù)量與出口報(bào)關(guān)單上申報(bào)的出口商品名稱或數(shù)量不一致。此情況下的不一致,極有可能造成企業(yè)無法收回退稅款,進(jìn)而增大銷售商品的成本,沖擊企業(yè)利潤的形成。
四是其他稅務(wù)機(jī)關(guān)(暫)不予退稅的情形。主要是指出口退稅發(fā)函調(diào)查回函結(jié)果非正常及外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)自查存在疑點(diǎn)的情況。出口企業(yè)當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)在審核企業(yè)申報(bào)的退稅數(shù)據(jù)中,發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核查企業(yè)申報(bào)出口退稅的相關(guān)業(yè)務(wù)是否真實(shí)并符合給予退稅的條件時(shí),會(huì)通過發(fā)函調(diào)查(簡稱函調(diào))的方式對該業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí),并要求企業(yè)填報(bào)出口業(yè)務(wù)自查表。如針對企業(yè)在其經(jīng)營地以外的異地,對貨物進(jìn)行報(bào)關(guān)出口;申報(bào)出口的貨物涉及關(guān)注商品、敏感地區(qū);供貨企業(yè)屬關(guān)注企業(yè)等稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為必要的情形。函調(diào)過程為:發(fā)函稅務(wù)機(jī)關(guān)通過函調(diào)系統(tǒng)將企業(yè)申報(bào)退稅的相關(guān)業(yè)務(wù)信息,如商品名稱、數(shù)量、金額等,發(fā)送至其上游供應(yīng)商所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān),由供應(yīng)商的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對該供貨方的生產(chǎn)經(jīng)營情況、涉及業(yè)務(wù)的供貨明細(xì)、貨物運(yùn)輸情況、收款信息等進(jìn)行核查,并將核實(shí)的資金流、物流、發(fā)票流信息反饋給發(fā)函稅務(wù)機(jī)關(guān),發(fā)函稅務(wù)機(jī)關(guān)將回函信息與出口企業(yè)自查中提供的采購明細(xì)信息進(jìn)行比對,并核查企業(yè)自查中提交的關(guān)于貨物出口的報(bào)關(guān)、提貨、收匯等單證。出口貨物稅收函調(diào),是為正確貫徹國家出口退稅政策,加強(qiáng)出口退稅管理,防范和打擊騙取出口退稅違法行為的重要手段之一,被廣泛應(yīng)用于退稅審核實(shí)踐中。
四、出口退稅問題對企業(yè)財(cái)務(wù)核算及經(jīng)營管理的影響
針對征退稅率不同的情形,企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購貨物取得發(fā)票時(shí)支付的進(jìn)項(xiàng)稅與據(jù)退稅率計(jì)算的可退稅額之間的差額,計(jì)入相應(yīng)商品的銷售成本。由此可見,外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行是否外銷的決策及報(bào)價(jià)時(shí),除考慮貨物的采購成本外,還應(yīng)密切關(guān)注出口商品的海關(guān)申報(bào)編碼及與之對應(yīng)的出口退稅率,衡量該出口業(yè)務(wù)在考慮了征退稅差的前提下是否能實(shí)現(xiàn)邊際貢獻(xiàn)。
針對出口退稅在審核過程中遇到的非正?;睾蚬?yīng)商回函信息與出口退稅申報(bào)企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的信息不符的情形,企業(yè)很可能面臨無法收回相應(yīng)退稅款的結(jié)果。外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)雖真實(shí)發(fā)生并如實(shí)收匯,但如果企業(yè)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的自供應(yīng)商采購的國內(nèi)物流信息,如發(fā)貨人、始運(yùn)地、送達(dá)地、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具信息、運(yùn)輸票據(jù)、運(yùn)費(fèi)支付方式、簽收人等信息中的一項(xiàng)或多項(xiàng)與上游供應(yīng)商回函不一致,該不一致對應(yīng)的業(yè)務(wù)很可能不能收回相應(yīng)的出口退稅款。這不但造成營業(yè)利潤的損失,同時(shí)也增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
五、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對出口退稅問題的相關(guān)措施
(一)加強(qiáng)對稅務(wù)政策的關(guān)注
出口退稅作為我國一項(xiàng)主要的宏觀調(diào)控方式,通常被充分的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)出口外貿(mào)的控制。其最直觀的體現(xiàn)為對出口貨物退稅率的調(diào)整和控制。這就要求企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)工作人員時(shí)刻關(guān)注稅務(wù)政策。通常情況下,征退稅率一致的貨物,為國家鼓勵(lì)出口的項(xiàng)目;而征退稅率差異越大,表明國家對該類貨物出口的把控力度越大,尤其是出口退稅率較低甚至為零的貨物。我國通過調(diào)低或取消其退稅比例,抑制資源類產(chǎn)品出口,調(diào)整外貿(mào)戰(zhàn)略,冀以實(shí)現(xiàn)進(jìn)出并重。例如近期,我國財(cái)政部稅務(wù)總局發(fā)布了2021年第16號,關(guān)于取消部分鋼鐵產(chǎn)品出口退稅的公告。該政策旨在配合碳中和下的限產(chǎn)、減少資源外流,緩解國內(nèi)鋼材供應(yīng)的緊缺,引導(dǎo)鋼鐵行業(yè)降低能源的消耗總量。此次取消出口退稅的鋼鐵產(chǎn)品代碼共計(jì)146個(gè),占調(diào)整之前享受出口退稅待遇的鋼鐵類產(chǎn)品的88%。這將對生產(chǎn)粗鋼、半成品鋼的小企業(yè)產(chǎn)生一定的沖擊,因?yàn)榈透郊又典摬牡睦麧櫩臻g將進(jìn)一步被壓縮。因此,低端制造業(yè)必須提高生產(chǎn)效率,逐漸優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化創(chuàng)新與技術(shù)投入,追求高質(zhì)量發(fā)展。可見,面對出口退稅政策頻繁變動(dòng)的情況,外貿(mào)企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)及退稅工作人員應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的情況,加強(qiáng)對出口退稅政策的關(guān)注,通力合作,注重對國際貿(mào)易動(dòng)向的研究與分析,為自身生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)整鋪路、蓄能,以使公司的產(chǎn)品滿足國際貿(mào)易及國內(nèi)市場的需求。
(二)重視人員專業(yè)能力培養(yǎng)及做好培訓(xùn)工作
出口退稅工作具有政策性強(qiáng)、涉及面廣、程序復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)性較大的特點(diǎn),這就要求辦理出口退稅的財(cái)務(wù)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。首先辦稅人員應(yīng)對出口退稅業(yè)務(wù)從源頭至終點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)有整體的認(rèn)知及細(xì)節(jié)的把握。在此基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)循環(huán)每個(gè)環(huán)節(jié)的資金憑證、物流憑證、票據(jù)憑證進(jìn)行收集、比對勾稽及歸檔,保證向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交資料及退稅資料備案的準(zhǔn)確性,相關(guān)性及清晰可識別,提高退稅辦理工作的順暢度和效率。其次,為確保退稅工作的順利進(jìn)行,辦稅人員需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、物流部門等內(nèi)部其他部門及稅務(wù)、海關(guān)、外匯管理局等外部部門有效的溝通。因此,必須重視員工溝通、協(xié)調(diào)及問題處理能力的培養(yǎng)。另外,出口退稅辦稅人員還應(yīng)加強(qiáng)對我國稅法的學(xué)習(xí),根據(jù)相關(guān)條例的規(guī)定及要求,規(guī)范日常工作操作,注重退稅相關(guān)工作操作的及時(shí)性,約束自己的行為,做到在知法守法的前提下開展工作。
(三)完善出口退稅內(nèi)部控制制度
首先,為促進(jìn)出口退稅辦稅人員的執(zhí)業(yè)能力提高,確保退稅資金的及時(shí)到賬與流轉(zhuǎn),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制制度中有針對性的考慮員工培訓(xùn)及相關(guān)人員考核評定制度的制定與實(shí)施。其次,做好單據(jù)信息的一致性和合規(guī)性管理。增值稅專用發(fā)票的貨物名稱、計(jì)量單位、商品數(shù)量、規(guī)格型號等應(yīng)與出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票對應(yīng)相符。外貿(mào)企業(yè)國內(nèi)采購貨物付款時(shí)的收款方名稱、銀行信息、稅務(wù)信息應(yīng)與開具的增值稅專用發(fā)票中的供貨方信息完全一致。支付國內(nèi)采購的運(yùn)費(fèi)時(shí),取得發(fā)票的備注欄中起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等應(yīng)記載齊全。第三,辦稅人員應(yīng)加強(qiáng)對單據(jù)審核的控制。應(yīng)按上述等各項(xiàng)要求對單據(jù)進(jìn)行審核,注意其合理性、真實(shí)性及合規(guī)性,對不符合要求的應(yīng)令相關(guān)方及時(shí)更正,避免因此延誤退稅申報(bào)。第四,明確單據(jù)流轉(zhuǎn)程序及責(zé)任劃分。必須嚴(yán)控退稅單據(jù)流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)格履行簽收制度,明確責(zé)任劃分。業(yè)務(wù)部門對退稅單據(jù)的真實(shí)性、合法性、及時(shí)取得負(fù)責(zé),承擔(dān)因以上原因?qū)е聼o法取得退稅的經(jīng)濟(jì)損失。退稅辦稅人員負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門及時(shí)收回退稅單據(jù),并負(fù)責(zé)申報(bào)退稅前的審核、保管、核對、賬務(wù)處理等;負(fù)責(zé)及時(shí)申報(bào)退稅;退稅申報(bào)后的統(tǒng)計(jì)工作、備案資料整理保管工作及年度終了出口業(yè)務(wù)清理工作,并承擔(dān)因以上原因?qū)е聼o法取得退稅的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)加強(qiáng)出口退稅業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理
為避免主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在審核企業(yè)申報(bào)的出口退稅中存在上游供應(yīng)商為“出口退稅特別關(guān)注企業(yè)”,而延誤或影響出口企業(yè)退稅的情形,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),除考慮其供貨價(jià)格優(yōu)勢外,更應(yīng)依據(jù)科學(xué)的制度對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估,加強(qiáng)市場調(diào)查,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、資信、提供貨物的質(zhì)量、交貨及時(shí)性等進(jìn)行綜合評價(jià)。對于信用檔案不良的供應(yīng)商,出口企業(yè)應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的應(yīng)對策略,拒絕與其建立業(yè)務(wù)往來。對于已簽訂合同的供應(yīng)商,應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注其資信變動(dòng)情況、履約能力及產(chǎn)品質(zhì)量狀況,采取有效的措施,防范其信用風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)出口退稅帶來的經(jīng)濟(jì)損失及聲譽(yù)影響,并降低因其產(chǎn)品質(zhì)量欠缺引起銷售退回,而增加企業(yè)額外的非增值作業(yè)成本的可能性。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)同時(shí)規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,要求其樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識。業(yè)務(wù)人員應(yīng)就發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)與相關(guān)外部單位取得合法票據(jù),出口退稅辦稅人員應(yīng)督促其行為,保證相關(guān)采購、物流等票據(jù)在合理的時(shí)間內(nèi)開具,使其不晚于貨物報(bào)告出口的日期,為出口退稅的合理性提供重要依據(jù),并提高出口退稅業(yè)務(wù)辦理的及時(shí)性。
六、結(jié)語
外貿(mào)企業(yè)在開展出口退稅業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注、理解國家出口退稅方面的相關(guān)政策,加強(qiáng)適應(yīng)政策變化的能力;完善內(nèi)部控制及運(yùn)行機(jī)制,嚴(yán)控業(yè)務(wù)的真實(shí)性、邏輯性、合規(guī)性審核;注重外貿(mào)企業(yè)出口相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部門的溝通協(xié)作,努力實(shí)現(xiàn)退稅款項(xiàng)的及時(shí)收回和高效運(yùn)用。
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