張祥瑞
摘 要:在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的背景下,高校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴大與完善,為了進一步滿足當(dāng)前社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需求,高校教育體制需要進行深入改革。后勤管理是高校發(fā)展的重要組成部分,龐大的后勤團隊會參與到高校的各項日常工作中。根據(jù)新時期高校后勤管理的要求和特點,需要不斷完善和改進高校后勤管理制度。高校后勤部門應(yīng)結(jié)合各校實際情況,突出后勤特點,通過對高校后勤制度的進一步建設(shè),完善對高校后勤的經(jīng)營管理,為高校事業(yè)的發(fā)展提供更加安全、有效的后勤服務(wù)和保障。
關(guān)鍵詞:高校后勤;服務(wù)保障;經(jīng)營管理;制度建設(shè)
中圖分類號:G647.5 ? ? ? 文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2021)21-0156-03
2000年,根據(jù)國務(wù)院和教育部的要求,高等學(xué)校相繼成立了校內(nèi)后勤服務(wù)實體即后勤集團,將高校后勤服務(wù)體系與學(xué)校的行政管理體系以及事業(yè)編制相對剝離開來,由兩個機構(gòu)同時向?qū)W校負責(zé)。這種機制的實行可以吸引更多的資源,積累更多的后勤服務(wù)經(jīng)驗,分擔(dān)了原有學(xué)校的行政體系的壓力,從而為高校的擴招和辦學(xué)規(guī)模的擴大提供了更加有力的后勤保障。
一、高校后勤經(jīng)營管理的措施
(一)完善后勤工作管理體系
高校后勤集團需要依據(jù)高校后勤發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度后勤工作計劃,制定出合理的改革方案。通過后勤服務(wù),保證學(xué)校內(nèi)各個外包商鋪都能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,建立完善的考核規(guī)劃,積極監(jiān)督及檢查校內(nèi)學(xué)生食堂基本伙食和價格,對水、電等生活后勤項目,制定統(tǒng)一的價格指標,保證后勤收費服務(wù)透明化、合理化,保證學(xué)生們的生活質(zhì)量,維護校園內(nèi)的生活環(huán)境。
后勤集團同時還要高度重視員工個人素質(zhì)與工作能力的培養(yǎng),成立審查小組,對員工們的日常工作狀態(tài)以及工作態(tài)度進行嚴格的要求與規(guī)范。要求員工上班統(tǒng)一著裝,保證陽光的精神面貌,用最飽滿的熱情來服務(wù)全校的師生。對員工制定統(tǒng)一的績效考核標準,以此來督促員工的工作,激發(fā)員工的內(nèi)在活力。后勤集團應(yīng)根據(jù)員工所在的崗位以及承擔(dān)責(zé)任,計算員工的工資,要做到公平、平等、合理,避免讓員工產(chǎn)生負面情緒,從而影響到工作。
(二)建立高校專屬APP
以大連財經(jīng)學(xué)院為例,后勤集團研發(fā)了專門服務(wù)于本校師生的在線平臺——大財校園,本校在校師生需上傳證件,通過平臺審核后方可使用。在實際運行中,師生們?nèi)绻行枰S修的家具或者物品,就可以在大財校園上填一張電子報修單,會有維修師傅接單并抓緊時間處理;線上APP還涵蓋了外賣業(yè)務(wù),商家注冊并認證成功后,就可以入駐線上模塊,學(xué)生可以在平臺上看到各商家的菜品,便于選擇。外賣模式既方便了學(xué)生選擇,節(jié)約學(xué)生時間,又促進了校園內(nèi)的經(jīng)濟流通。學(xué)生們還可以通過大財校園來預(yù)約圖書館座位,這樣既節(jié)省了學(xué)生的時間,又可以保持圖書館的井然有序。
后勤集團同時還設(shè)立了云客服服務(wù)中心,開通了線上電話服務(wù),全校師生有任何問題都可以撥打客服電話進行咨詢,有工作人員在線為師生解決問題。如果師生對維修結(jié)果、外賣送餐時間等后勤工作感到不滿意,還可以撥打客服電話進行投訴,大財校園在線客服會與有關(guān)部門協(xié)調(diào),以最快速度解決問題,讓師生滿意,真正實現(xiàn)了——智慧后勤,這一先進理念。大連財經(jīng)學(xué)院后勤集團致力于為師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),打造最優(yōu)良的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
(三)建立考勤制度
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。要想推動高校后勤經(jīng)營管理的不斷變革,不僅要建立健全管理體系,還要對員工進行鼓勵和監(jiān)督。推行完善的考核制度,既對員工起到約束作用,又可以更好地推進后勤工作的展開。實行集團領(lǐng)導(dǎo)值班制度,每晚安排一名后勤集團中層干部值班,巡視校園,檢查校園內(nèi)是否有緊急突發(fā)狀況,確保校園的平靜與安全。其次,每名員工每天都要使用釘釘打卡上下班,出了學(xué)校的考勤范圍即不能打卡,杜絕遲到早退行為的發(fā)生。后勤集團還要不斷完善考核標準,致力于更好地服務(wù)全校師生。
二、提升后勤經(jīng)營管理水平
(一)提高校內(nèi)的經(jīng)濟效益
通過將食堂、商鋪等項目進行服務(wù)外包,極大地減輕了學(xué)校行政部門的工作負擔(dān),提高了學(xué)校日常行政管理效率,實現(xiàn)了“管辦分離”的高效率管理模式。通過對后勤各項服務(wù)的成本核算,可以降低成本,提高學(xué)校各部門的工作效率。
在實行將校內(nèi)學(xué)生食堂對外承包的體系后,后勤集團制定了嚴格的管理條例,對菜品的價格及質(zhì)量進行監(jiān)督,力求讓全校師生都能吃上美味可口又便宜的飯菜,既保持了高校食堂原本的公益性的特色,同時也可以滿足師生多元化的需求。此外,部分高校目前還推進了將學(xué)校內(nèi)的部分基建維修項目進行外包處理的制度,從建筑的設(shè)計、修建到后期的維修都可以提供全程式服務(wù),減輕了高校后勤集團的工作量和工作壓力。
(二)完善管理制度,提升管理水平
要想推動高校后勤工作的全面進步,就需要建立一套詳細、完善的后勤工作管理制度,同時需要各部門積極配合,分工合作,貫徹落實。后勤管理人員既要堅持貫徹并嚴格執(zhí)行各項制度,同時需要保持高度的自律自控,自覺樹立正確積極的思想觀念。
后勤管理人員應(yīng)制定一套合理、公平的考察制度體系,這個體系需要涵蓋全體后勤工作人員的考評和績效,任何人不得搞特殊化,要做到公平、公開、透明??疾祗w系應(yīng)該以建設(shè)學(xué)校后勤為目標,以更好地服務(wù)校內(nèi)師生為己任,對后勤所有工作人員的工作態(tài)度、工作方法、工作內(nèi)容、工作成果等進行全方位的考核。同時制定合理的獎勵與懲罰制度,對于工作態(tài)度良好,工作能力強的員工,予以物質(zhì)及精神上的獎勵,而對違背后勤集團管理條例的員工予以嚴肅處理。這樣獎勵與懲罰相結(jié)合的管理制度,既可以調(diào)動員工的積極性,又可以保證后勤工作平穩(wěn)順暢地進行。
三、完善后勤制度建設(shè)需要注意安全問題
(一)建立健全管理體系,杜絕安全隱患