韓方
摘要:隨著現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展,在信息化技術(shù)的支持之下,現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)始逐漸對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè),由此開(kāi)始逐漸地實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化以及信息化,對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化處理,和以往的工作模式相比,極大地提高了工作效率并且解放了企業(yè)的勞動(dòng)力,還可以極大地確保信息的完整性和真實(shí)性。但是,即便很多企業(yè)都開(kāi)始了解到了對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性,并且在企業(yè)內(nèi)部也采取了各種信息化措施,但是仍然因?yàn)楦鞣N原因的存在,建設(shè)效果并不理想。因此,為了有效地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確本企業(yè)建設(shè)的方向所在,選擇科學(xué)的方式方法,達(dá)到一個(gè)良好的效果。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用分析;推進(jìn);企業(yè)
一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作和經(jīng)營(yíng),離不開(kāi)會(huì)計(jì)的幫助。不僅如此,會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的關(guān)鍵所在,企業(yè)若想得到長(zhǎng)期健康的發(fā)展,離不開(kāi)會(huì)計(jì),需要采取一系列會(huì)計(jì)手段優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的配置,只有這樣才可以推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,達(dá)到最佳的管理效果?;诖耍髽I(yè)需要順應(yīng)現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)的基本建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和其他企業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,了解自身的存在問(wèn)題,并且及時(shí)加以改正。企業(yè)需要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,盡快明確自身運(yùn)行過(guò)程中的存在問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施,及時(shí)進(jìn)行解決,并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)。
一、會(huì)計(jì)信息化的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,社會(huì)進(jìn)入到了信息化階段。計(jì)算機(jī)是目前對(duì)信息進(jìn)行處理的最方便快捷的工具,因此計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,給會(huì)計(jì)信息處理帶來(lái)了極大的進(jìn)步和飛躍。會(huì)計(jì)處理從最開(kāi)始的會(huì)計(jì)手工賬,發(fā)展到現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化,不僅從根本上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,還有效提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量,會(huì)計(jì)審核的資料也從最開(kāi)始的書(shū)面資料審閱,發(fā)展到現(xiàn)今電子化的數(shù)據(jù)處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開(kāi)始的賬目審計(jì)發(fā)展到了制度審查,審計(jì)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的一些改變,一定程度上提高了審計(jì)的質(zhì)量和效率,并且會(huì)計(jì)工作開(kāi)始實(shí)行電算化之后,會(huì)計(jì)工作效率大大提高,會(huì)計(jì)審核和會(huì)計(jì)審計(jì)環(huán)境,也因此發(fā)生了重大變化,出現(xiàn)了與以前會(huì)計(jì)工作非常不一樣的控制點(diǎn),這給會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了非常大的影響,文章以下將針對(duì)會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做帳來(lái)進(jìn)行分析,希望有助于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)
(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)目標(biāo)不同
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在多個(gè)部門(mén),并且各個(gè)部門(mén)具有不同的任務(wù)以及發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于其他部門(mén)來(lái)說(shuō),工作重點(diǎn)就是業(yè)績(jī),需要實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)速度,以保證企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)可以按照計(jì)劃完成。但是其他部門(mén)未能對(duì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用有足夠的重視,也未能起到有效的監(jiān)管[1]。對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),工作重點(diǎn)是關(guān)注企業(yè)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的利潤(rùn)狀況,所以會(huì)計(jì)部門(mén)在日常工作當(dāng)中,尤其注重成本費(fèi)用,會(huì)采用降低成本的方式來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中有著不同的工作側(cè)重點(diǎn)。會(huì)計(jì)部門(mén)日常工作過(guò)程中會(huì)注重風(fēng)險(xiǎn)控制,但是其他部門(mén)卻認(rèn)為過(guò)度強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制,會(huì)讓日常工作變得具有束縛性。會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)工作重點(diǎn)的不同,發(fā)展目標(biāo)的不同,影響著企業(yè)的發(fā)展。只有加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,才可以做到勁往一處使,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)部門(mén)以及其他部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的不同要求
按照實(shí)際情況來(lái)看,其他部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)有著不同的要求,其他部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的要求和會(huì)計(jì)部門(mén)所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在一定的差異性。這種差異性是因?yàn)椴块T(mén)性質(zhì)所導(dǎo)致的,由于會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén),在性質(zhì)上存在有一定的差異,所以對(duì)會(huì)計(jì)信息當(dāng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的理解存在著明顯的不同。除此之外,還有公司自身會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能得到及時(shí)完善的原因,主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)系統(tǒng)未能和生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,直接導(dǎo)致這類公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)記錄和流動(dòng)是孤立的,因此未能建立起相應(yīng)的健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。若不能及時(shí)解決公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)極大地阻礙企業(yè)健康發(fā)展。
三、目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性較低
因?yàn)橥ㄟ^(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息,可以直接了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以會(huì)計(jì)信息可以直接反映出企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息來(lái)作相關(guān)決策,若是企業(yè)會(huì)計(jì)信息不真實(shí),會(huì)直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致企業(yè)高層管理人員無(wú)法真實(shí)認(rèn)知企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,始終處在一個(gè)蒙蔽的狀態(tài)當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)今后各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展以及企業(yè)發(fā)展決策的制定都有消極影響,輕則決策有失準(zhǔn)確性,重則導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的判斷。導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)失真狀況出現(xiàn),有多方面的原因:第一,企業(yè)當(dāng)中從事會(huì)計(jì)工作的人員缺乏會(huì)計(jì)素養(yǎng)以及專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),也就是不具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作能力,在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的時(shí)候,常常會(huì)出現(xiàn)核算上的失誤,直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤。第二,有一部分企業(yè)內(nèi)部人員,為了追求利益,通過(guò)一些非法的手段來(lái)獲取企業(yè)利潤(rùn),驅(qū)使相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員做假賬,在此過(guò)程中隱瞞了正常的會(huì)計(jì)信息,直接導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。無(wú)論是哪種原因,對(duì)企業(yè)都有著重大的影響。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性是非常重要的,需要公司全體員工高度警惕。
(二)會(huì)計(jì)工作未能引起高度重視
有很多企業(yè)的管理人員或者是會(huì)計(jì)人員,不夠重視企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作格外松懈。除此之外,很多企業(yè)的高層人員有著較大的權(quán)利,可以自由支配企業(yè)的資金,這也導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無(wú)法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效管理,也無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的作用,因此企業(yè)會(huì)計(jì)管理變得格外混亂,無(wú)法將企業(yè)會(huì)計(jì)工作做到位。最后,企業(yè)的很多會(huì)計(jì)人員未能采取有效的管理方式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理,也是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作未能發(fā)揮出應(yīng)有作用,僅僅流于形式,沒(méi)有實(shí)際作用的重要原因。
四、傳統(tǒng)手工賬與會(huì)計(jì)電算化兩者相互融合,長(zhǎng)期并存
第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過(guò)程中,常常以紙質(zhì)媒介為記錄儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的。紙質(zhì)介質(zhì)在日常生活當(dāng)中非常容易發(fā)生破損或者丟失,而電算化帳中常常會(huì)將會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在磁盤(pán)當(dāng)中,這樣一來(lái),其占用的空間比較小,對(duì)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存和查詢也更為方便[2]。
第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過(guò)程中,常常以紙質(zhì)的原始憑證來(lái)對(duì)相應(yīng)的憑證報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行保存,非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而影響使用。會(huì)計(jì)電算化這種記賬方式,在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在電腦當(dāng)中不容易發(fā)生損毀的同時(shí),還有相應(yīng)的電腦系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行維護(hù),可以有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺失和遺漏現(xiàn)象出現(xiàn)。
第三,在手工帳當(dāng)中會(huì)計(jì)賬簿的記錄常常會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤,這樣一來(lái),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)記錄不夠清晰,常常會(huì)使用劃線更正法或者是紅線更正法,來(lái)對(duì)相應(yīng)的錯(cuò)誤進(jìn)行更正。在會(huì)計(jì)電算化中,這種方式是不存在的,當(dāng)信息相關(guān)憑證或者是科目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進(jìn)行重新填制,非常干凈便捷。
五、新政府會(huì)計(jì)制度發(fā)生了一定的變化
我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)行的有效性,所以我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著重要的影響。目前為止,我國(guó)事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行了不同程度的改革,像是進(jìn)行支付、收付分類等,在國(guó)家財(cái)政資金管理中發(fā)揮著重要的作用。目前我國(guó)事業(yè)單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,使用的依然是預(yù)算會(huì)計(jì)管理制度,這一項(xiàng)規(guī)定使得我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的重心,過(guò)多地放在了會(huì)計(jì)預(yù)算管理上,這樣的工作方式也使得事業(yè)單位忽略了會(huì)計(jì)其他方面的工作?;诖耍覈?guó)政府需要根據(jù)現(xiàn)狀作出相應(yīng)地改進(jìn)和調(diào)整,首先就是需要建立新政府會(huì)計(jì)制度,并且在建立之后對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善[3]。目前新制定的政府會(huì)計(jì)制度,和之前所實(shí)行的政府會(huì)計(jì)制度比較來(lái)看存在著很大的區(qū)別,也發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:新的政府會(huì)計(jì)管理模式有了很大程度上的優(yōu)化和改進(jìn),主要是將目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的預(yù)算會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理體系,進(jìn)行了融合。
結(jié)束語(yǔ):
在快速發(fā)展的今天,社會(huì)信息化的腳步已經(jīng)不能阻擋,信息化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。目前電子計(jì)算機(jī)是電子技術(shù)和信息技術(shù)的主要載體,應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,誕生了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬等方式,替代人工來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、錄入以及處理等工作。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大革命和巨大改變,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是社會(huì)發(fā)展的需要,是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的更新更高的要求,也是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。
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