劉卓
摘要:在新時期中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的背景下,行政事業(yè)單位作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的參與者和建設(shè)者,也應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的要求、順應(yīng)市場發(fā)展的趨勢,來進(jìn)行自身經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的完善,即加強(qiáng)改善單位內(nèi)部的會計控制。本文通過對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制出現(xiàn)的缺乏足夠的內(nèi)部會計控制意識、會計控制人員專業(yè)素質(zhì)不夠、內(nèi)部會計控制制度不全面等問題,探究相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;思考;策略
前言
內(nèi)部會計控制作為新時期行政事業(yè)單位管理工作的主要組成部分之一,擔(dān)負(fù)著確保財政資金使用過程中的合理、有效以及安全。內(nèi)部會計控制本來是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營與財務(wù)目標(biāo)而創(chuàng)立的輔助功能,但是作為行政事業(yè)單位,也能夠利用其來很好地保證單位內(nèi)部財政資金使用的合理性,有利于單位更好地發(fā)揮職能。在中華人民共和國財政部制定試行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中,為各地的行政事業(yè)單位明確提供了與內(nèi)部會計控制的相關(guān)指導(dǎo)。
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題
1.1缺乏足夠的內(nèi)部會計控制意識
缺乏足夠的會計控制意識就會導(dǎo)致出現(xiàn)會計控制行為缺失的現(xiàn)象,單位內(nèi)部出現(xiàn)會計控制力度不足,進(jìn)而增加單位財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險的情況發(fā)生[1]。因此,一定要強(qiáng)化單位內(nèi)所有人員的會計控制意識,才能保證整個單位能夠展開有效地內(nèi)部會計控制工作。首先最重要的是財務(wù)部門方面的財務(wù)控制意識缺失,是造成內(nèi)部會計控制失效的重要原因。往往事業(yè)單位內(nèi)部所涉及到的財務(wù)管理范圍較小,財務(wù)流程較為簡單,財務(wù)部門誤認(rèn)為開展一個專門會計控制工作的必要性不足。其次,作為國家性質(zhì)的非營利機(jī)構(gòu),單位對于財務(wù)目標(biāo)沒有過多的追求,工作人員對于內(nèi)部會計控制工作缺乏認(rèn)識,在工作中沒有財務(wù)控制意識的約束,就會產(chǎn)生一些不必要的浪費(fèi)。另外,管理人員以及財務(wù)人員對因內(nèi)部會計控制不足導(dǎo)致的財務(wù)損失現(xiàn)象不敏感,整改的積極性不足,主要是因為過去工作中不重視內(nèi)部會計管理,而遺留下來的思想習(xí)慣,沒有想過對這些會計控制漏洞進(jìn)行完善改進(jìn)。
1.2 會計控制人員專業(yè)素質(zhì)不夠
一般行政事業(yè)單位的財會事務(wù)相對企業(yè)來說較為容易,對于財務(wù)人員的要求不高,甚至有些地方的財務(wù)人員沒有財務(wù)管理專業(yè)的相關(guān)背景,因此實施會計內(nèi)部控制的難度增加,財務(wù)人員沒有足夠的專業(yè)知識來支持單位內(nèi)部會計控制工作的開展。其次,在具體工作中,會出現(xiàn)各種突發(fā)情況,導(dǎo)致財務(wù)花費(fèi)超出預(yù)算,財務(wù)人員也在沒有針對具體工作花費(fèi)明細(xì)進(jìn)行核實,對于花費(fèi)中是否出現(xiàn)不合理的情況沒有進(jìn)行仔細(xì)細(xì)查,工作疏忽情況較多。
1.3 內(nèi)部會計控制制度不全面
任何一個單位的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要一整套科學(xué)合理的制度,因為事業(yè)單位的單位性質(zhì)是非營利性的,并不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此過去對于財務(wù)控制的要求較低,沒有形成相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度。并且,一般行政事業(yè)單位編制人員較少,因此單位財務(wù)機(jī)構(gòu)也都較為簡單,相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度不夠完善,造成一些小的開銷沒有嚴(yán)格的審查制度,大的財政資金開支完全由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度流于形式,出現(xiàn)資金濫用、挪用、貪污等情況發(fā)生,對行政事業(yè)單位的功能和性質(zhì)造成嚴(yán)重破壞。
2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的對策
2.1 加強(qiáng)內(nèi)部會計控制意識
應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部會計控制的重要性,內(nèi)部會計控制的順利實施既起到了合理利用財務(wù)資源的效果,又能使得單位資金充分合理利用而得到更好地發(fā)展[2]。首先,應(yīng)當(dāng)讓每個人樹立起良好的內(nèi)部控制意識,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員,要擁有比其他工作人員更加強(qiáng)烈的責(zé)任意識,此外財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)保持良好的道德責(zé)任感以及堅定的法律意識,敬業(yè)愛崗。其次,應(yīng)當(dāng)針對全單位進(jìn)行內(nèi)部會計控制的宣傳,從個人、單位、財務(wù)三方面建立起長期有效的培訓(xùn)教育制度,對工作人員做到全方位多角度的內(nèi)控宣傳,創(chuàng)建一個良好的內(nèi)控氛圍,凈化單位的整體財務(wù)環(huán)境。
2.2 提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
首先,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體工作需求展開自我專業(yè)水平的提升,嚴(yán)格要求自己。其次,地區(qū)各單位應(yīng)當(dāng)聯(lián)合組織各單位財務(wù)人員進(jìn)行集中的培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,通過案例來警醒財務(wù)人員,保持對工作底線和崗位職責(zé)的敬畏感。另外,對于實際中出現(xiàn)的財務(wù)問題,應(yīng)對專業(yè)水平不足的財務(wù)人員進(jìn)行專項技能培訓(xùn),確保工作能夠順利開展。最后,應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)人員的責(zé)任意識,上級部門應(yīng)當(dāng)安排定期審查,對于財務(wù)人員審查過的賬單明細(xì)進(jìn)行核查,以防止中間出現(xiàn)任何紕漏,借此來加強(qiáng)財務(wù)人員的責(zé)任意識,鍛煉財務(wù)人員對于賬單的核查能力。
2.3 完善內(nèi)部會計控制制度,健全審查監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以國家發(fā)布的相關(guān)法律為指導(dǎo),結(jié)合單位自身情況來建立一個全面有效可操控的內(nèi)部會計控制制度,保證內(nèi)部會計控制工作開展有法可依。要確保制度的順利實施,規(guī)定所有的財務(wù)事項都要依據(jù)此項規(guī)定來嚴(yán)格執(zhí)行,為一切違法、違規(guī)的財務(wù)操作去除遮蔽。任何制度都有其不完善處,會隨著實際問題的出現(xiàn)慢慢浮出水面,這時候就需要根據(jù)實際的問題來對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)一步完善。
此外,內(nèi)控監(jiān)督也是保證內(nèi)部會計控制能夠順利施行的重要手段。首先要保證的就是內(nèi)控監(jiān)督部門的獨立性,才能保證其不受其他事項干擾,公平公正地對內(nèi)部會計控制中出現(xiàn)的問題起到監(jiān)督作用。然后在保證獨立性的前提下對單位各部門進(jìn)行科學(xué)合理的工作配置,保證崗位之間能夠相互協(xié)作的同時,還能互相監(jiān)督制約[3]。再者,需要內(nèi)控監(jiān)督部門對于財務(wù)部門進(jìn)行多角度的監(jiān)視督查,要全面保證內(nèi)部會計控制的順利實施,不放過任何一個會對全面工作造成影響的漏洞。
結(jié)語:
加強(qiáng)內(nèi)部會計控制有利于優(yōu)化行政事業(yè)單位的結(jié)構(gòu),保障財務(wù)資源的安全、有效、合理使用,同時也促進(jìn)了我國行政事業(yè)單位總體性的健康發(fā)展,并且為行政事業(yè)單位的有效治理提供了新思路。行政事業(yè)單位作為我國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要參與者和引導(dǎo)者,需要保證自身的與時俱進(jìn),才能夠更加有效地影響市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
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