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        論行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建

        2021-09-10 07:22:44孫翠翠
        時代商家 2021年15期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位

        孫翠翠

        摘要:當(dāng)前,隨著時代的發(fā)展,人民群眾針對事業(yè)單位公共服務(wù)職能的要求也越來越高,行政事業(yè)單位要想更好地服務(wù)于公共事業(yè),必須結(jié)合單位自身制度進行改革,其中最為重要的就是財務(wù)制度改革。財務(wù)制度關(guān)系著行政事業(yè)單位的資金投入和經(jīng)濟決策,這些都直接決定了行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。要想提升行政事業(yè)單位的服務(wù)水平,必須完善行政事業(yè)單位的財務(wù)制度,實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,重視管理會計的作用,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計;體系構(gòu)建

        與財務(wù)會計相同,作為會計體系當(dāng)中的重要組成部分,管理會計的內(nèi)容主要為報告分析,管理會計與單位的日常運行有著緊密的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,大部分單位都比較重視財務(wù)會計,卻忽視了管理會計的重要性。因為許多單位對管理會計的認(rèn)知程度不夠,使得管理會計工作的成效無法全面發(fā)揮,阻礙了單位的發(fā)展。行政事業(yè)單位也是如此,由于管理會計崗位缺乏人才,再加上管理會計工作的建設(shè)問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的管理會計作用無法發(fā)揮,影響了行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        一、管理會計的概念

        管理會計主要是對會計的信息數(shù)據(jù)展開管理,工作人員利用相應(yīng)的管理方式來對會計信息數(shù)據(jù)實施合理管理,將會計信息的規(guī)律整理清晰,以此來為單位今后活動的進行提供幫助,提升會計管理工作的服務(wù)能力。管理會計工作的內(nèi)容包括成本會計與日常管理等內(nèi)容,對于行政事業(yè)單位的每一個運行環(huán)節(jié)都有所設(shè)計,能夠進一步提高行政事業(yè)單位的運行能力,優(yōu)化資源配置。隨著我國行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展,管理會計工作也得到了重大轉(zhuǎn)變,其已經(jīng)從基礎(chǔ)的內(nèi)容記錄、數(shù)據(jù)整理工作慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾怼Q策經(jīng)營等決定單位未來發(fā)展的工作?,F(xiàn)階段,在我國的行政事業(yè)單位當(dāng)中,管理會計的作用主要體現(xiàn)在管理方面,借助對行政事業(yè)單位的運行內(nèi)容進行科學(xué)化管理,來提升單位的工作效率、生產(chǎn)力以及創(chuàng)新力。因此,對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說,管理會計發(fā)揮著十分重要的作用,能夠幫助行政事業(yè)單位進行改革創(chuàng)新,開展科學(xué)化管理。

        二、管理會計對行政事業(yè)單位的意義

        (一)對行政事業(yè)單位管理工作有重要意義

        通過健全的管理會計體系,能夠使行政事業(yè)單位的工作效率得到進一步提升,相關(guān)工作人員能夠為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的財務(wù)會計信息,以此來幫助領(lǐng)導(dǎo)充分明確組織的工作情況,掌握員工的工作成果與業(yè)績。此外,通過管理會計還能夠進一步提高單位的內(nèi)部控制水平,對單位工作進行有效規(guī)范,同時結(jié)合單位實際情況來對今后的發(fā)展進行規(guī)劃。另一方面,管理會計還能夠?qū)挝徽归_預(yù)算控制,優(yōu)化資源配置,以此來提高行政事業(yè)單位的管理水平以及工作效率。

        (二)科學(xué)分配資源

        管理會計在開展各項工作的過程中,能夠根據(jù)行政事業(yè)單位的具體發(fā)展情況,結(jié)合具體需求收集與分析各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù),采取科學(xué)合理的方式分配各項資源,使得單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者能夠清晰地認(rèn)識到單位發(fā)展過程中不同部門的工作情況,為后期各項工作的開展提供依據(jù)。合理分配行政事業(yè)單位內(nèi)部各項資源,能夠最大限度地提高單位資源的利用率,為單位今后的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益與社會效益。

        (三)有利于提升行政事業(yè)單位的公共服務(wù)能力

        管理會計在行政事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用,可將內(nèi)部財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,再對整合后的數(shù)據(jù)逐項進行分析,以實現(xiàn)對單位內(nèi)部的財務(wù)控制,提高資金利用率,提升公共服務(wù)能力。同時,行政事業(yè)單位在當(dāng)前改革中,需要更多地對自身現(xiàn)有資源進行審核。管理會計能夠?qū)挝滑F(xiàn)有資源及存在的優(yōu)勢最大化地體現(xiàn)出來,集中體現(xiàn)在對單位資金及人力等相關(guān)資源的分析、細化方面,確保決策信息更精準(zhǔn)、更可靠。

        三、行政事業(yè)單位管理會計體系存在的問題

        (一)行政事業(yè)單位管理會計制度建設(shè)不完善

        如果管理會計的制度建設(shè)不夠健全,就會對行政事業(yè)單位的管理會計建設(shè)工作造成嚴(yán)重影響。管理會計作為行政事業(yè)單位會計工作的重要組成部分,既需要遵循會計工作的規(guī)章制度,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立管理自身的制度。但是,目前大部分行政事業(yè)單位的管理會計工作并沒有健全的制度來支持,把管理會計的工作內(nèi)容納入到了財務(wù)會計當(dāng)中,缺失了管理會計的職能。此外,由于管理會計制度有缺陷,就會使管理會計工作人員在實際工作中無法按照規(guī)定進行工作,導(dǎo)致會計工作發(fā)生紕漏,嚴(yán)重影響了會計工作的作用。

        (二)尚未得到高度重視

        若單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者并沒有給予管理會計應(yīng)有的重視,必定會影響行政事業(yè)單位今后的持續(xù)發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下兩方面。首先,改進與完善管理會計制度的速度較慢,甚至是原地踏步。因單位領(lǐng)導(dǎo)者并沒有重視管理會計,也會降低相關(guān)工作人員的積極主動性,管理會計在發(fā)展的過程中缺乏足夠的資金支持,發(fā)展速度十分緩慢。其次,管理會計參與單位發(fā)展決策程度不高,整理分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)之后,能夠起到一定輔助作用,滿足單位今后持續(xù)發(fā)展的需求,但因沒有得到應(yīng)有的重視,直接限制管理會計發(fā)展自身職能。

        (三)管理會計從業(yè)人員素質(zhì)不高

        對于行政事業(yè)單位的管理會計工作來說,絕大多數(shù)內(nèi)容需要依靠相關(guān)工作人員的職業(yè)技能來進行。隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升,行政事業(yè)單位的分工也變得愈發(fā)細致,這對于管理會計工作也提出了新的要求,大部分工作人員的專業(yè)技能已經(jīng)無法滿足單位的發(fā)展情況。隨著技術(shù)的進步,大部分傳統(tǒng)會計知識已經(jīng)無法與現(xiàn)階段的會計工作相適應(yīng),許多先進的理論已經(jīng)得到了發(fā)展,但是相關(guān)工作人員卻無法在第一時間接觸并學(xué)習(xí)這些先進的技術(shù)以及理念,其專業(yè)能力無法跟上時代進步的步伐,使得工作效率受到了嚴(yán)重

        影響。

        四、行政事業(yè)單位構(gòu)建管理會計體系的具體舉措

        (一)建立完善的管理會計工作制度

        在行政事業(yè)單位中,建立健全的管理會計制度,可以進一步推動管理會計工作的建設(shè)。一些行政事業(yè)單位都有著管理會計責(zé)任規(guī)定不清晰的問題,在實際開展管理會計工作時有著較多的問題。而通過建立健全的管理制度,能夠進一步明確管理會計的工作責(zé)任與工作范圍。相關(guān)管理人員可以借鑒其他單位的管理會計制度,并邀請會計中介機構(gòu)的專業(yè)人員來協(xié)助完善本單位的管理會計制度。在制度落實以后,需要不斷地進行總結(jié),對制度進行調(diào)整、優(yōu)化,以此來提升單位管理會計的

        效率。

        (二)提高單位領(lǐng)導(dǎo)對管理會計建設(shè)工作的重視度

        對于行政事業(yè)單位的管理會計工作來說,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視,以此來推動管理會計的建設(shè)。做好管理會計工作能夠幫助行政事業(yè)單位明確經(jīng)營方向,要想提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的重視程度,就必須要轉(zhuǎn)變他們的思想。需要針對單位領(lǐng)導(dǎo)開展相關(guān)培訓(xùn),讓領(lǐng)導(dǎo)可以認(rèn)識到管理會計工作的重要性。然后應(yīng)當(dāng)為單位領(lǐng)導(dǎo)講解管理會計以及財務(wù)會計的差異,讓領(lǐng)導(dǎo)對二者有一個更加全面的認(rèn)識。而單位領(lǐng)導(dǎo)也需要積極支持管理會計工作,讓員工也充分體會到管理會計工作的重要性,以此來讓員工可以配合管理會計工作的實施。

        (三)加強員工培訓(xùn)工作

        對于管理會計體系的構(gòu)建來說,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作人員開展相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),派遣專業(yè)人員來到單位進行全方位的講解,以此來讓管理會計工作人員可以學(xué)習(xí)到更加先進的工作理念與技術(shù),同時要鼓勵工作人員在實際工作中應(yīng)用所學(xué)習(xí)的先進技術(shù),還需要在工作中多應(yīng)用信息技術(shù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對工作中的數(shù)據(jù)進行處理,以此來提高管理會計工作的效率,實現(xiàn)單位與員工的共同發(fā)展。

        (四)不斷加強信息化建設(shè)

        目前行政事業(yè)單位內(nèi)部管理會計系統(tǒng)建設(shè)需要依賴于信息化建設(shè),但是很多單位信息化建設(shè)水平較低,不利于信息管理系統(tǒng)的完善,有些行政事業(yè)單位雖然有具備管理功能的系統(tǒng)軟件,但資源浪費嚴(yán)重,缺乏完善的內(nèi)部報告系統(tǒng)。所以,應(yīng)當(dāng)以管理會計的應(yīng)用為前提來開發(fā)系統(tǒng)功能。單位財會人員應(yīng)樹立業(yè)財融合理念,與信息化開發(fā)建設(shè)人員加強溝通,進一步優(yōu)化工作流程,開發(fā)配套功能,如數(shù)據(jù)采集、整合等的完善,提升會計數(shù)據(jù)處理、分析能力,達成有效應(yīng)用管理會計的

        目標(biāo)。

        (五)加強單位內(nèi)部控制的建設(shè)

        我國行政事業(yè)單位的大部分領(lǐng)導(dǎo)都沒有認(rèn)識到管理會計和內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,管理會計屬于內(nèi)部控制體系當(dāng)中的重要組成部分,也是開展內(nèi)部控制工作的重要手段。目前,我國許多行政事業(yè)單位都沒有開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,或者雖然具備了內(nèi)部控制框架,但是卻沒有得到落實,這對于行政事業(yè)單位的管理會計建設(shè)也造成了很大影響。因此,為了進一步解決這一問題,就需要加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)效率。而管理會計工作作為內(nèi)部控制活動之一,也應(yīng)當(dāng)具備良好的內(nèi)部環(huán)境,積極參與風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容,以此來提高管理會計工作的價值。通過內(nèi)部控制工作,可以推動管理會計當(dāng)中對各部門的權(quán)力以及責(zé)任分配,內(nèi)部控制工作的執(zhí)行質(zhì)量與管理會計工作的執(zhí)行有著十分緊密的聯(lián)系。建立健全的控制評價體系,既能夠更好地監(jiān)督、優(yōu)化管理會計工作,又可以對內(nèi)部控制評價系統(tǒng)進行調(diào)整、完善,實現(xiàn)了內(nèi)部控制工作的有機循環(huán)。行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制評價體系,應(yīng)緊密圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進行,通過對每一要素的關(guān)鍵控制點進行控制、評價,形成評價結(jié)果,出具評價報告。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。從某種程度來看,管理會計應(yīng)用于行政事業(yè)單位運營過程中,能夠最大限度地提高單位整體質(zhì)量,滿足單位今后持續(xù)發(fā)展的需求。但受各項因素的影響,在具體的發(fā)展歷程中依舊存在許多不足,行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者與工作人員,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,給予管理會計應(yīng)有的重視,結(jié)合實際發(fā)展情況構(gòu)建、完善管理制度,積極引進專業(yè)人才,為單位的發(fā)展帶來更多經(jīng)濟效益和社會效益。

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