蔡蒙蒙

摘要：隨著技術的不斷更新，會計信息系統(tǒng)也在不斷發(fā)展，在廣泛享受其便利的同時，我們還應著眼于在實踐中暴露出的一些問題。本文從會計信息化的發(fā)展與會計信息系統(tǒng)的應用方面進行分析，進而提出參考建議，以期完善規(guī)范體系，提高信息處理時效性與準確性、信息儲存安全性，促進會計信息系統(tǒng)長足的發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

一、會計信息化與會計信息系統(tǒng)的發(fā)展背景

《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》報告指出，信息化不僅是當前全球經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢之一，更是當前推動我國現(xiàn)代化建設和推進經(jīng)濟社會變革的重要的基礎性工程和技術手段。在剛剛過去的十五年中，我國會計信息化基礎工作建設得到逐步推進，會計制度改革得到不斷深化。對于企業(yè)和事業(yè)單位來說，會計信息化建設都具有重大意義。

會計信息化發(fā)展要求不斷催生出新的會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)發(fā)展又推動了我國會計信息化的進程，兩者之間相互依存、相互促進。在會計信息化建設的方向上，我們可以發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)在事前、事中、事后管理中都充當了重要的角色。

其中針對各事業(yè)單位，我國自2019年起開始全面實行政府會計制度，明確要求各級公立醫(yī)院采用現(xiàn)代信息技術，通過醫(yī)療網(wǎng)絡信息系統(tǒng)高度共享信息并主動、實時報告會計信息，逐步提高各級醫(yī)院的綜合決策能力和管理水平。

二、會計信息系統(tǒng)構建的重要作用

首先對于內(nèi)部人員來講，信息化的處理方式門檻較低，會計信息的應用幫助他們縮減了工作量，在保證信息質(zhì)量的前提下有效提高工作效率，同時也提高了工作的靈活性，減少了時間、空間對會計工作的限制。除此之外，會計信息系統(tǒng)的應用還加快了會計人員自身定位的轉變。如果會計人員的工作僅僅停留在基礎層面上，會輕易地被各種軟件所替代，因此其自身定位應向管理會計所靠攏。

其次，對主管部門來說，會計信息系統(tǒng)的推廣普及和應用大大規(guī)范了會計管理工作，使得會計工作的流程明晰可查，主管部門的監(jiān)督考核管理得到強化，組織信息化管理水平也因此提高。利用現(xiàn)代統(tǒng)計分析技術還可以準確地查找系統(tǒng)工作中存在的重大問題，并為其提供進行科學決策的重要依據(jù)。在內(nèi)部控制中應用現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)仍是未來發(fā)展主流方向。

最后，會計信息系統(tǒng)還可以為上級審計監(jiān)察部門提供準確信息，配合相關部門開展工作。在普遍使用會計系統(tǒng)的條件下，會計信息的處理便有跡可循。對于監(jiān)管部門和機構來說，會計信息化可以更方便地對財務信息進行監(jiān)督，能夠更加規(guī)范地開展財會工作，有利于長遠向好發(fā)展?？紤]到財務工作涉及黨風廉政建設，會計信息化也能有效防范廉政風險。

三、現(xiàn)存的一些問題

（一）從企業(yè)角度出發(fā)存在的問題

首先，在監(jiān)管體制還不完善的情況下，會計信息質(zhì)量監(jiān)督是否能有效運作，這一點影響著會計信息系統(tǒng)是否可以充分發(fā)揮其作用，以及其會計信息質(zhì)量是否滿足要求。軟件中有關會計信息質(zhì)量問題的法規(guī)并不完善，監(jiān)管機構的審查工作也無法長期有效的監(jiān)控。由此所引發(fā)的道德風險和逆向選擇問題便會容易造成實際的社會經(jīng)濟損失，阻礙市場的良性發(fā)展。

其次，現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)無法有效滿足審計需求。在當前科技環(huán)境下，被審計單位也都基本普及了會計信息系統(tǒng)的應用，審計工作取決于被審計單位的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此，會計信息系統(tǒng)的可信性大大影響著審計工作質(zhì)量，這給全面準確驗證信息的真實性和可靠性帶來了挑戰(zhàn)。

另外，雖然會計信息系統(tǒng)的實際應用情況顯示發(fā)展勢頭良好，但仍存在著會計信息系統(tǒng)的管理不夠完善且系統(tǒng)安全性欠佳等問題。會計信息系統(tǒng)的使用需要有與之配套的維護以及控制管理系統(tǒng)設施才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢。會計人員自身職業(yè)定位會逐步向管理會計靠攏，意味著其他操作人員和系統(tǒng)維護人員的工作量將隨之增加，對他們提出了更高的技術要求。

（二）從事業(yè)單位角度出發(fā)存在的問題

事業(yè)單位中，會計信息化自發(fā)展以來取得了一定的成效，但仍存在一些問題。以公立醫(yī)院為例，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

第一，戰(zhàn)略目標不夠明確，管理體系不夠健全。很多醫(yī)院沒有運用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺對實際情況進行嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析和論證、預測，使得龐大的數(shù)據(jù)信息資源難以有效整合，可能出現(xiàn)斷層的情況。這種情況下，會計信息系統(tǒng)很可能無法充分發(fā)揮管理作用，工作的效率和服務質(zhì)量降低。

第二，財務管理系統(tǒng)功能效果缺失嚴重。很多醫(yī)院往往缺乏一個透明、有效、穩(wěn)健的資金管理模式來集中管理資金，僅通過會計信息系統(tǒng)難以對全院資金狀況進行全面掌控。對于未來的事項與業(yè)務缺乏全面的統(tǒng)籌與規(guī)劃，不利于做出企業(yè)管理人員作出科學合理的決策。

再次，會計信息化建設資源投入不足。除了硬件設施的升級換代較慢之外，還存在軟件系統(tǒng)升級滯后的問題。相較于資金投入不足而言，管理者需要對復合型人才的缺失問題給予更多的重視。特別是對于掌握計算機和財會核算的人才有所欠缺。人才潛力的挖掘難度高，導致工作中常缺乏創(chuàng)新。

最后，財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)兼容度較低。

四、建議

針對以上問題，本文提出以下建議：

第一，要積極培養(yǎng)會計學和信息化專業(yè)人才，優(yōu)化人才隊伍配置。會計信息系統(tǒng)要求企業(yè)的財會人員不但要有扎實的會計專業(yè)知識基礎儲備，還要對現(xiàn)代計算機和會計學知識能夠靈活的綜合運用。在具備了比較豐富的管理知識的情況下，財會人員才能根據(jù)企業(yè)自身的特點，利用會計信息系統(tǒng)為企業(yè)預測、決策和控制等管理提供技術支撐。即使在面對風險時，也可以幫助企業(yè)和事業(yè)單位獲得長足發(fā)展。

第二，使用安全動態(tài)技術密碼，提高系統(tǒng)安全性能。提高數(shù)據(jù)傳送過程中的安全性能無疑是對數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊粋€基本保障。不同系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)交換時，在兼顧工作效率的情況下，嚴格進行權限控制。在現(xiàn)有研究中，相關學者開始利用區(qū)塊鏈技術來保障會計信息系統(tǒng)的可信性。在未來加密技術成熟后，或許還可以通過個人指紋、面部瞳孔等方式進行信息加密，提高數(shù)據(jù)在運輸過程中的安全性，從而保障機密安全。

第三，利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和風險監(jiān)控管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)挖掘等技術，確保不同系統(tǒng)間、系統(tǒng)內(nèi)部中數(shù)據(jù)庫之間統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)用的準確性，通過相關統(tǒng)計分析歷史數(shù)據(jù)完善財務預測功能，有助于對大局的全面統(tǒng)籌。與此同時，通過對歷史數(shù)據(jù)的綜合分析，建立對日常財務工作的系統(tǒng)監(jiān)控，特別在比對勾稽關系、會計科目數(shù)值上下限等方面，設置錯誤風險自動提示的功能，減少發(fā)生工作失誤的可能。

第四，完善與此相關的政策、法規(guī)規(guī)章制度。會計信息系統(tǒng)安全、正常、穩(wěn)定運行的重要基礎是實行規(guī)范化的管理。規(guī)范化加強會計信息系統(tǒng)的基礎工作要從會計基礎工作規(guī)范化、會計工作數(shù)據(jù)管理規(guī)范化、會計工作運行程序規(guī)范化、會計信息輸入輸出的規(guī)范化等方面著眼，制定統(tǒng)一的規(guī)則并嚴格遵守規(guī)則。

五、小結與展望

在信息化的潮流下，會計信息系統(tǒng)具有強勁的發(fā)展勢頭。會計信息系統(tǒng)不僅可以降低管理成本、提高管理績效，還對企業(yè)或是事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的促進作用。在如此普遍的應用下，難免產(chǎn)生一些不規(guī)范、不完善、不夠安全等問題，這需要通過主動的反饋，積極地修正與規(guī)劃設計。

學術與實踐中對于會計信息系統(tǒng)研究從未停止，我們有足夠的理由相信，未來技術的發(fā)展必將助力于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，區(qū)塊鏈技術的成熟也會為其應用安全性帶來重要的突破。

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