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        淺析如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

        2021-09-10 07:22:44黨紅俠
        時(shí)代商家 2021年20期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理建筑施工企業(yè)措施

        黨紅俠

        摘要:近些年來,科技與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出更高要求,隨著人們生活的富裕,對(duì)高質(zhì)量住房的需求也在提升,促使我國的建筑施工行業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展階段。建筑行業(yè)的迅速發(fā)展帶來了競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的日益激烈,建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款也隨著企業(yè)規(guī)模和效益的擴(kuò)大而不斷增長。部分企業(yè)盲目追求收入和利潤的增長,忽視了應(yīng)收賬款的管理工作,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增加。當(dāng)應(yīng)收賬款不能及時(shí)有效的轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金時(shí),不僅占用了企業(yè)的資金,制約了資金的流動(dòng)性,而且會(huì)影響企業(yè)的施工進(jìn)度和質(zhì)量,如果企業(yè)存在較多長期無法收回的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重的還可能會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境,阻礙企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。應(yīng)收賬款的質(zhì)量好壞直接影響建筑施工企業(yè)的資金規(guī)模和利潤,越來越多的建筑施工企業(yè)意識(shí)到規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要性,對(duì)應(yīng)收賬款管理工作日益重視。本文從建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性出發(fā),基于建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因,對(duì)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題進(jìn)行了分析,最后針對(duì)管理中存在的主要問題,提出了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;問題;措施

        近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,給建筑施工企業(yè)帶來更多發(fā)展的機(jī)遇,但由于行業(yè)的特殊性,一方面存在按工程進(jìn)度計(jì)量后支付應(yīng)收工程進(jìn)度款,以及必然存在著在工程質(zhì)保期滿后才能收回的一定比例的質(zhì)保金;另一方面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,迫于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,開發(fā)市場(chǎng)業(yè)務(wù),投入大量資金承接墊資工程,使得企業(yè)的應(yīng)收賬款大幅度增長。應(yīng)收賬款的增加的同時(shí)也給企業(yè)帶來了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理成為企業(yè)生存和發(fā)展過程中必須面對(duì)的一個(gè)非常重要的問題。

        一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性

        (一)提高企業(yè)信用,樹立企業(yè)良好的專業(yè)形象,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

        建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金,充足的資金讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中信用度提升。

        另外應(yīng)收賬款賬面價(jià)值合理化,使得在財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例低,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率高,為企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中樹立了良好的專業(yè)形象,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,有利于企業(yè)發(fā)展壯大。

        (二)減少企業(yè)壞賬損失,增加企業(yè)的效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富的最大化

        建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款及時(shí)足額收回,避免賬面存在大量長期應(yīng)收未收回工程款,降低了壞賬損失給企業(yè)帶來的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn),避免了因計(jì)提壞賬而侵占企業(yè)的利潤,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化的目標(biāo)提供了有利的基礎(chǔ)。

        (三)加快資金的回收,助力企業(yè)擁有高質(zhì)高效的現(xiàn)金流

        建筑施工企業(yè)擁有充足的現(xiàn)金流量,是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,運(yùn)用合理的辦法,提高應(yīng)收賬款清欠進(jìn)度,加快資金回收速度,助力公司企業(yè)擁有高質(zhì)量、高效率的現(xiàn)金流量,降低企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

        (一)建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,存在不規(guī)范現(xiàn)象

        由于建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),在施工過程中,按照合同條款約定業(yè)主會(huì)扣除已結(jié)算合同價(jià)款的3%~5%作為工程質(zhì)量保證金,質(zhì)保期限為竣工移交后第1-2年,待質(zhì)保期滿后,工程無任何質(zhì)量問題再支付給施工企業(yè),形成了企業(yè)的應(yīng)收賬款,另外結(jié)算后的進(jìn)度款由于業(yè)主管理的原因,未及時(shí)撥付,同時(shí)也增加了施工企業(yè)的應(yīng)收賬款余額。

        目前建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,企業(yè)為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)市場(chǎng),開拓不同地域,通常會(huì)采用墊資方式先施工,后收款,接受結(jié)算價(jià)款過程中低比例支付的合同支付條款,導(dǎo)致實(shí)際收款遠(yuǎn)低于計(jì)量金額,形成應(yīng)收賬款。另一方面,業(yè)主針對(duì)已竣未結(jié)工程,經(jīng)常會(huì)放緩工程款支付進(jìn)度,待最終結(jié)算審計(jì)后再支付;而針對(duì)已經(jīng)竣工結(jié)算工程,部分業(yè)主以經(jīng)手人員離職、手續(xù)不全等原因?yàn)榻杩?,拖欠質(zhì)量保證金的結(jié)算支付,以上現(xiàn)象給企業(yè)不同程度的增加了更多的應(yīng)收賬款。

        (二)建筑施工企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)重視不到位

        建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。企業(yè)追求對(duì)市場(chǎng)的占有率,盲目拓展市場(chǎng)。將更多的人力、物力、財(cái)力投入到企業(yè)的市場(chǎng)營銷中,側(cè)重于施工進(jìn)度效率和施工質(zhì)量。有些建筑施工企業(yè)還會(huì)采取拖欠材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)等方式,收回應(yīng)收賬款再支付拖欠款項(xiàng),由此產(chǎn)生惡性循環(huán)[1]。另外對(duì)業(yè)主過于信任,低估業(yè)主違約欠款的風(fēng)險(xiǎn),也助長了企業(yè)應(yīng)收賬款余額迅速增長。

        建筑施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門不融合,使得應(yīng)收賬款余額無序雜亂增長。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各司其職,對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏溝通協(xié)調(diào),到期應(yīng)收清欠回收不及時(shí),長賬齡應(yīng)收賬款更是無人問津,任其不斷增加。

        三、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

        (一)企業(yè)注重經(jīng)營規(guī)模、效益,忽視應(yīng)收賬款的增長

        在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,迫于企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大的壓力,片面追求經(jīng)營效果,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會(huì)成為企業(yè)的首選目標(biāo)。部分建筑施工企業(yè)為占有更多市場(chǎng)份額,為獲得與更多業(yè)主的合作機(jī)會(huì),同時(shí)也放寬收款的條件,墊資比例提升,過度關(guān)注營收盈利水平,不重視應(yīng)收賬款回收比例逐漸升高的問題[2],被業(yè)主拖欠占用的資金逐年遞增,資金壓力越來越大。

        (二)應(yīng)收賬款管理制度不完善,責(zé)任明確不到位

        大部分建筑施工企業(yè)只將收入和利潤指標(biāo)納入考核管理制度,應(yīng)收賬款管理制度不健全、不完善,導(dǎo)致工程負(fù)責(zé)人把大部分精力專注在工程施工管理上面,應(yīng)收賬款管理工作沒有得到重視。相關(guān)部門以及具體的崗位責(zé)任不明確,沒有明確部門、人員主動(dòng)對(duì)進(jìn)行應(yīng)收賬款分析跟蹤,在應(yīng)收賬款未按時(shí)收回時(shí),沒有及時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救措施,造成應(yīng)收賬款余額盲目增長,長期未收回金額持續(xù)增加。

        (三)內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不到位

        建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理未納入內(nèi)部考核制度,未與項(xiàng)目責(zé)任人的業(yè)績考核掛鉤,考核的監(jiān)督管理作用不到位。大部分企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的考核就是一個(gè)按合同價(jià)的總體降低率,部分納入考核管理目標(biāo)的企業(yè),也只是用激勵(lì)制度來激勵(lì)應(yīng)收賬款回款金額的多少,用年末應(yīng)收賬款余額對(duì)于年初數(shù)的降低金額來衡量,而回款質(zhì)量沒有認(rèn)真考核分析,導(dǎo)致工程施工過程中容易回收工程款時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)員工的積極性比較高,對(duì)收回有難度,需要投入更多精力和成本的應(yīng)收賬款失去積極性,不再投入更多關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款余額看表象是逐年金額遞減,而長賬齡、歷史遺留問題的應(yīng)收賬款逐年沉積增加。

        四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施

        (一)建立業(yè)主資信評(píng)估體系,選擇資信優(yōu)良業(yè)主簽約

        業(yè)主的信用程度直接決定著建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的回款質(zhì)量,建筑施工企業(yè)市場(chǎng)部門加強(qiáng)對(duì)合作業(yè)主信用的全面調(diào)查,建立業(yè)主資信評(píng)估體系,參照“5C”信用評(píng)級(jí)法中的相關(guān)指標(biāo)來具體分析業(yè)主的履約情況、償債能力、財(cái)務(wù)實(shí)力、是否有抵押、訴訟等情況,作為投標(biāo)合作的重要參考指標(biāo),控制預(yù)期風(fēng)險(xiǎn),擇優(yōu)合作簽約[3]。

        建立業(yè)主信用檔案,收集相關(guān)指標(biāo)資料。對(duì)潛在合作的業(yè)主,嚴(yán)格審查篩選,通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)信譽(yù)度調(diào)查,獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),通過分析變現(xiàn)、償債、經(jīng)營能力等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分分級(jí),推薦評(píng)分優(yōu)良的業(yè)主合作。對(duì)業(yè)主信用檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。對(duì)長期合作的業(yè)主的相關(guān)指標(biāo)定期進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)更新,提供最新評(píng)估結(jié)果,便于企業(yè)相關(guān)投標(biāo)部門根據(jù)更新情況對(duì)簽約工作的調(diào)整和應(yīng)對(duì)。

        (二)建立健全完善的應(yīng)收賬款管理及相關(guān)制度,明確相關(guān)責(zé)任

        1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度

        建筑施工企業(yè)應(yīng)組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及法務(wù)部門制定應(yīng)收賬款管理及相關(guān)制度,明確制定應(yīng)收賬款核算、催收、對(duì)賬、考核工作的管理要求和壞賬核銷的管理辦法等,并在實(shí)施過程中不斷的健全和完善,明確各職能部門的相關(guān)工作和責(zé)任,為企業(yè)的應(yīng)收賬款管理提供可靠的依據(jù)和保障。財(cái)務(wù)部門根據(jù)核算的應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬,按照在施工程、已竣工未結(jié)算工程、已竣工已結(jié)算工程三種工程狀態(tài)明確劃分應(yīng)收賬款,并對(duì)不同的工程狀態(tài)下的應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析。

        企業(yè)將應(yīng)收賬款回收工作責(zé)任到項(xiàng)目,項(xiàng)目部責(zé)任到業(yè)務(wù)部門,責(zé)任到個(gè)人,根據(jù)應(yīng)收賬款臺(tái)賬賬齡分析的長短情況制定不同的回收辦法,采用電話、信函、現(xiàn)場(chǎng)上門、法律訴訟等方式與業(yè)主溝通核對(duì)和催收。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門定期核對(duì)分析應(yīng)收賬款具體構(gòu)成,年末根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款計(jì)提管理辦法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,避免壞賬損失給企業(yè)帶來虛增利潤。

        2.完善內(nèi)部控制制度,有效監(jiān)控應(yīng)收賬款管理

        健全完善應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制程序,強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度。建立應(yīng)收賬款壞賬預(yù)警機(jī)制及相應(yīng)應(yīng)急措施。對(duì)墊資工程和合同約定支付比例較低的工程項(xiàng)目重點(diǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)注,對(duì)超過預(yù)警指標(biāo)的,重點(diǎn)關(guān)注分析,采取必要的應(yīng)急措施。

        3.明確落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任

        明確落實(shí)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。由專人負(fù)責(zé)與業(yè)主的計(jì)量和結(jié)算,取得并保存?zhèn)鶛?quán)資料。

        (三)成立應(yīng)收賬款清欠小組,專注回收工作,提高清欠效率和質(zhì)量

        建筑施工企業(yè)要把應(yīng)收賬款的清欠工作作為一項(xiàng)長期重點(diǎn)的工作來抓,成立專門獨(dú)立的清欠小組,小組成員由有豐富專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人才組成。

        清欠小組利用企業(yè)信息化管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行扁平化管理,直接面向工程項(xiàng)目,嚴(yán)格要求項(xiàng)目及時(shí)取得業(yè)主、監(jiān)理確認(rèn)簽字蓋章的工程進(jìn)度計(jì)量支付單等結(jié)算資料。根據(jù)各工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款的構(gòu)成特征,可以根據(jù)工程狀態(tài)和賬齡長短進(jìn)行分析,制定有效可行的清欠辦法。

        對(duì)已竣已結(jié)工程超過質(zhì)保期的以及超過三年以上的長賬齡應(yīng)收賬款予以特別關(guān)注,責(zé)任專人管理,追蹤清欠動(dòng)態(tài),定期匯報(bào)總結(jié)回收工作進(jìn)展和結(jié)果。對(duì)于多次催收無進(jìn)展結(jié)果的逾期應(yīng)收賬款,必要時(shí)果斷運(yùn)用法律手段進(jìn)行維權(quán),避免因拖欠時(shí)間較長延誤了訴訟期限,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)完善內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)和約束應(yīng)收賬款回收工作良性發(fā)展

        建筑施工企業(yè)應(yīng)該將應(yīng)收賬款管理指標(biāo)納入內(nèi)部業(yè)績考核制度中。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在承接中標(biāo)工程時(shí),企業(yè)與其簽訂責(zé)任書時(shí)明確應(yīng)收賬款管理作為考核項(xiàng)目整體完成情況的一項(xiàng)重要權(quán)重指標(biāo),根據(jù)完成情況作為完工后對(duì)項(xiàng)目責(zé)任人獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。年度業(yè)績考核將應(yīng)收賬款降低情況作為一項(xiàng)考核指標(biāo),納入企業(yè)與工程項(xiàng)目部責(zé)任人簽訂的年度業(yè)績考核責(zé)任書,作為發(fā)放年度激勵(lì)金的依據(jù)之一,對(duì)指標(biāo)完成優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于連年不能完成的提高獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目部建立對(duì)口管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共擔(dān)責(zé)任的應(yīng)收賬款管理機(jī)制[5],專人負(fù)責(zé)與業(yè)主應(yīng)收賬款辦理落實(shí)工程進(jìn)度結(jié)算手續(xù),根據(jù)合同約定付款時(shí)間約定提前與業(yè)主相關(guān)人員溝通工程款按期撥付工作,遇到問題及時(shí)上報(bào)反饋,便于實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。

        建筑施工企業(yè)要制定員工參與應(yīng)收賬款清欠工作的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,調(diào)動(dòng)全員參與清欠的積極性,提高清欠工作效率,保證清欠工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款清欠獎(jiǎng)勵(lì)辦法宣貫至全體員工,明確根據(jù)收回難易程度,參照收回金額,按由高到低的比例提取獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給員工,調(diào)動(dòng)全員,挖掘潛力,拓展利用資源,在合理合法的前提下盡早收回應(yīng)收賬款。企業(yè)按賬齡分析列示應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)構(gòu)成,將賬齡已經(jīng)超過質(zhì)保期仍未收回的應(yīng)收賬款詳細(xì)信息,定期公示給內(nèi)部員工并明確獎(jiǎng)勵(lì)比例。員工在清欠過程中不僅助力企業(yè)應(yīng)收賬款余額降低,促進(jìn)應(yīng)收賬款現(xiàn)金回流,而且提高了員工與企業(yè)共發(fā)展的存在感。

        (五)拓寬思路,嘗試新的清欠方法

        建筑施工企業(yè)可以靈活利用應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款余額降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體有以下幾點(diǎn):

        1.質(zhì)保金保函替代質(zhì)保金扣除

        建筑施工企業(yè)可以利用在銀行的信用開具質(zhì)保金保函,來替代工程結(jié)算進(jìn)度款時(shí)扣除一定比例的現(xiàn)金,同時(shí)也不影響業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。

        2.應(yīng)收票據(jù)替代應(yīng)收賬款

        對(duì)于不能按期支付的業(yè)主可以通過有追索權(quán)的票據(jù)替代現(xiàn)金支付,降低企業(yè)應(yīng)收賬款不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.采用應(yīng)收賬款保理和應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)融資方式

        建筑施工企業(yè)可以用應(yīng)收賬款與銀行辦理保理業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),不僅規(guī)避了應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn),而且迅速低成本回收資金,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收債權(quán)的變現(xiàn),提高現(xiàn)金流量和資金利用率。

        4.合理合法利用債權(quán)轉(zhuǎn)讓方式降低應(yīng)收和應(yīng)付賬款

        建筑施工企業(yè)由于應(yīng)收賬款長期無法收回,也會(huì)賒銷材料、機(jī)械等供應(yīng)商的結(jié)算款項(xiàng),從而導(dǎo)致有長賬齡應(yīng)付賬款。部分業(yè)主無法支付現(xiàn)金清欠時(shí),提出以實(shí)物進(jìn)行抵債,如開發(fā)商用房產(chǎn)償還債務(wù),企業(yè)可通過合法合規(guī)手續(xù)將實(shí)物轉(zhuǎn)讓給供應(yīng)商,抵償與對(duì)方的債務(wù)。

        5.給予業(yè)主合理的折扣優(yōu)惠

        對(duì)于業(yè)主出現(xiàn)資金困難,欠款時(shí)間較長,金額很大,收回有難度的應(yīng)收賬款,企業(yè)可以與業(yè)主協(xié)商溝通,承諾在一定期限內(nèi)支付可以享受一定比例的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠政策。

        五、結(jié)束語

        全面加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理存在的問題,采取積極有效的控制措施,助力企業(yè)最大限度地降低應(yīng)收賬款規(guī)模。優(yōu)質(zhì)健康的應(yīng)收賬款管理跟蹤,有助于提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)資金提質(zhì)增效,為建筑施工企業(yè)健康持續(xù)生存和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]顧雅萍.對(duì)建筑施工企業(yè) 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的思考[J].財(cái)務(wù)管理,2020,35:159-160.

        [3]李亮亮.TL 建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題研究[J].中國管理信息化,2021,24(6):6-7.

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