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        關(guān)于金融企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效性探討

        2021-09-10 07:22:44卜夢潔
        時代商家 2021年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制有效性金融

        卜夢潔

        摘要:進(jìn)入新世紀(jì)以來,金融企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化技術(shù)等快速發(fā)展的背景下,進(jìn)入高速發(fā)展時期。越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型為金融企業(yè),以提高企業(yè)的整體效益。內(nèi)部控制工作是推動金融企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保證,企業(yè)會計在內(nèi)部控制工作中的價值愈發(fā)重要。本文對金融企業(yè)會計在內(nèi)部控制工作中的重要作用進(jìn)行分析,并在對存在的問題進(jìn)行分析后,提出了優(yōu)化改進(jìn)金融企業(yè)會計內(nèi)部控制有效性的對策和建議。

        關(guān)鍵詞:金融;企業(yè)會計;內(nèi)部控制;有效性

        我國于2009年開始要求企業(yè)經(jīng)營管理制度中必須設(shè)置內(nèi)部控制制度。該制度強制要求的目的是強化企業(yè)會計信息管理,為企業(yè)日常運行提供有力保障。內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行自我檢查、控制和監(jiān)督的系統(tǒng),金融企業(yè)提高內(nèi)控制度的有效性,將有助于確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法合規(guī)、平穩(wěn)運行。經(jīng)過十多年的運行,內(nèi)部控制工作已經(jīng)成為金融企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)管理工作。本文分析了金融企業(yè)會計在內(nèi)部控制工作中的重要作用,對存在的問題進(jìn)行分析,提出了優(yōu)化改進(jìn)金融企業(yè)會計內(nèi)部控制有效性的對策和建議。

        一、金融企業(yè)內(nèi)部控制有效性概述

        (一)內(nèi)部控制有效性

        內(nèi)部控制是由國外傳入的管理理念,是指通過一系列的程序,遵守相關(guān)法律法規(guī),來保證企業(yè)管理的效率、生產(chǎn)經(jīng)營的效果和財務(wù)管理的可靠。美國在1992年就對內(nèi)部控制發(fā)布了詳細(xì)的報告,將內(nèi)部控制細(xì)分為控制環(huán)境、控制活動、企業(yè)信息和信息溝通、管理監(jiān)控等方面的內(nèi)容。其中財務(wù)管理部門在內(nèi)部控制中,承擔(dān)著傳遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的重要職能,保證財務(wù)信息作為內(nèi)部控制要素在企業(yè)內(nèi)外部流通,是促進(jìn)內(nèi)部控制執(zhí)行落實的重要部門。企業(yè)會計在內(nèi)部控制中涉及的活動包括控制生產(chǎn)經(jīng)營授權(quán)、經(jīng)營資產(chǎn)安全、會計系統(tǒng)管理和預(yù)算管理等工作。

        影響內(nèi)部控制有效性的因素主要是:第一,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是影響企業(yè)內(nèi)部控制有效性的基礎(chǔ)性因素。因為落實內(nèi)部控制的工作和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的全過程環(huán)境息息相關(guān),如企業(yè)組織架構(gòu)、人力資源管理體系、內(nèi)部審計機制、企業(yè)文化建設(shè)等。企業(yè)組織是進(jìn)行內(nèi)部控制的前提,只有設(shè)置合理的組織機構(gòu),實現(xiàn)崗位合理分工,責(zé)權(quán)明確,相互制衡,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全和實現(xiàn)。第二,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。如果企業(yè)制定的預(yù)期目標(biāo)不適應(yīng)企業(yè)定位和發(fā)展方向,就會直接影響內(nèi)部控制有效性。第三,內(nèi)部事項識別。就是對企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別、評估、管理,能幫助企業(yè)找到發(fā)展的高風(fēng)險區(qū)域,采取有效應(yīng)對措施。第四,風(fēng)險評估應(yīng)對。采用定量和定性相結(jié)合的風(fēng)險評估,能幫助企業(yè)管理者掌握風(fēng)險發(fā)生的可能性,以及風(fēng)險帶來的后果和損失,從而拿出有效的風(fēng)險應(yīng)對方案,實現(xiàn)風(fēng)險的可控和在控。

        (二)企業(yè)會計在內(nèi)部控制中的作用和價值

        金融企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制中,會計內(nèi)部控制工作處于核心地位。企業(yè)會計能對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效控制,以會計信息的真實性、準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。金融企業(yè)會計在內(nèi)控管理中的作用主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)會計能對企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,主要是財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)外部和經(jīng)濟相關(guān)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的細(xì)化管理。這些工作的成效直接為企業(yè)的管理決策、項目實施和預(yù)算監(jiān)督提供參考建議。第二,企業(yè)會計能參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理。財務(wù)會計工作通過保證企業(yè)會計信息質(zhì)量,避免會計信息失真造成信息誤差,提高經(jīng)濟管理工作的準(zhǔn)確度,幫助企業(yè)管理層對企業(yè)財務(wù)信息實現(xiàn)、全面實時掌握,才能保證金融企業(yè)的經(jīng)營安全,促進(jìn)金融企業(yè)按照既定的發(fā)展規(guī)劃任務(wù)和目標(biāo),實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。第三,企業(yè)會計能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。金融企業(yè)會計掌握著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部數(shù)據(jù)信息,會計信息是對內(nèi)部經(jīng)濟管理運行的全過程進(jìn)行追蹤的利器,金融企業(yè)建立健全會計內(nèi)部控制工作,能找到企業(yè)的管理風(fēng)險和管理缺陷,從而及時進(jìn)行修正應(yīng)對,保證金融企業(yè)的整體經(jīng)濟效益不受影響。

        二、金融企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題分析

        (一)尚未建立健全內(nèi)部控制體系

        金融企業(yè)作為資本運作型企業(yè),大部分業(yè)務(wù)都實行的是高風(fēng)險投資、高回報的模式。在這種背景下,金融企業(yè)要做大很容易,但是要做強就必須建立和企業(yè)快速擴張、高風(fēng)險業(yè)務(wù)相匹配的內(nèi)部控制體系,才能保障企業(yè)穩(wěn)步運行和可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)下金融企業(yè)開展會計控制工作的重點就是控制金融項目運行風(fēng)險,但國內(nèi)大部分金融企業(yè)的內(nèi)部控制工作還停留在理論層面,實踐性不強。如:有的企業(yè)對于內(nèi)部控制工作還處于建立相關(guān)組織機構(gòu)階段,內(nèi)部控制制度和企業(yè)內(nèi)部流程聯(lián)系不夠緊密,制度匹配度不高,落實到工作每個環(huán)節(jié)的覆蓋率不高。金融行業(yè)的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化很快,傳統(tǒng)企業(yè)會計工作的內(nèi)部控制內(nèi)容已經(jīng)難以滿足其發(fā)展需要。大部分企業(yè)尚未實現(xiàn)對會計內(nèi)部控制內(nèi)容的與時俱進(jìn),導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)假賬、錯賬等系統(tǒng)風(fēng)險。

        (二)會計內(nèi)部控制工作水平不高

        金融企業(yè)會計內(nèi)部控制工作水平不高,是導(dǎo)致有效性不高的主要因素。產(chǎn)生這種問題源于:第一,企業(yè)會計內(nèi)部控制理念沒有與時俱進(jìn)。當(dāng)今金融企業(yè)很多都是傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,對于金融企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的重要性認(rèn)識不足。有的管理者認(rèn)為會計內(nèi)部控制只要面向內(nèi)部人員管理,控制企業(yè)職工出現(xiàn)徇私舞弊即可;有的認(rèn)為會計內(nèi)部控制只需要完成其崗位稽核、審計等相關(guān)監(jiān)督工作即可,不需要融入企業(yè)管理的全過程;還有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無,開展內(nèi)部控制只是會增加企業(yè)的管理成本,降低企業(yè)工作效率。對于國家要求企業(yè)強制執(zhí)行內(nèi)部控制,認(rèn)為只是用來應(yīng)付外部的監(jiān)督檢查,對管理并不重要。第二。企業(yè)會計內(nèi)部控制信息溝通欠缺。金融企業(yè)是推廣應(yīng)用企業(yè)信息化程度較高的企業(yè)。會計電算化雖然提高了核算效率,但是對于會計信息的溝通帶來了一些問題。如有的企業(yè)會計信息的傳遞過于依靠電算化,對于海量會計信息的監(jiān)督核查和控制不夠順暢,有很多人為協(xié)調(diào)、改變會計內(nèi)部控制規(guī)則的行為存在。

        (三)會計內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行不到位

        金融企業(yè)內(nèi)部的很多關(guān)鍵崗位,都存在較大的權(quán)力集中風(fēng)險,管理人員崗位腐敗、謀取私利行為頻繁發(fā)生。從金融企業(yè)發(fā)生的金融詐騙、貪污受賄等案件中可以看到,主要作案人員都在企業(yè)處于中高層和關(guān)鍵崗位,手中擁有行政管理、人事管理和財務(wù)管理、物資管理的權(quán)力,因為難以抵御外界誘惑,突破制度和法律約束,擅自挪用和侵占企業(yè)的資金、物資等,給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟損失。這些現(xiàn)象正是會計內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行不到位,監(jiān)督約束機制不力所造成。

        三、優(yōu)化改進(jìn)金融企業(yè)會計內(nèi)部控制有效性的對策

        (一)進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)

        金融企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,是一項涉及企業(yè)管理所有環(huán)節(jié),面廣、點多、操作復(fù)雜的工作。保證會計內(nèi)部控制工作有序有效、高質(zhì)高效開展,必須首先建立和完善相關(guān)內(nèi)部控制體系。針對金融企業(yè)高風(fēng)險項目多、經(jīng)濟管理風(fēng)險點多的實際,要扎緊內(nèi)部控制的“籬笆”,按照會計內(nèi)部控制工作的要求,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制配套體制和機制。要突出全面性和綜合性,讓會計內(nèi)部控制融入金融企業(yè)管理的全過程、全環(huán)節(jié),保證會計內(nèi)部控制工作能對金融風(fēng)險點進(jìn)行有效調(diào)節(jié),增強企業(yè)防范、應(yīng)對、化解風(fēng)險的能力。金融企業(yè)要建立專門的會計內(nèi)部控制部門,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制工作目標(biāo),讓企業(yè)全員對會計內(nèi)部控制工作有正確認(rèn)識。按照企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),將會計內(nèi)部控制責(zé)任分解到每個部門的各個層級,落實到崗位責(zé)任人,形成全員相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的內(nèi)部控制良性循環(huán)工作局面。

        (二)進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制工作管理

        金融企業(yè)要科學(xué)設(shè)計財務(wù)會計崗位職責(zé),在設(shè)定管理層責(zé)權(quán)利和會計內(nèi)部控制節(jié)點時,充分考慮到管理層級、崗位人員之間的相互制約和制衡作用。結(jié)合金融企業(yè)高風(fēng)險項目的特點,嚴(yán)格控制不同管理層級能從事的經(jīng)濟活動范圍和責(zé)任。避免一人兼任多個崗位和職務(wù),特別是要實現(xiàn)會計部門不相容崗位嚴(yán)格分離,做到經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理及時、準(zhǔn)確。必須經(jīng)過兩個以上崗位和部門的審核流程,減少人為造成的錯誤和徇私舞弊、鉆企業(yè)管理空子的行為發(fā)生。金融企業(yè)會計內(nèi)部控制體系管理,要進(jìn)一步細(xì)化各層級、崗位、機構(gòu)的職責(zé)分工。嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)資金使用等經(jīng)濟行為的審核流程,避免無權(quán)限人員參與審核和操作,避免工作疏忽等人為因素的影響。要加強金融企業(yè)內(nèi)部等級、層級制度建設(shè),按照等級、層級明確責(zé)任和權(quán)限,杜絕越權(quán)、越級操作管理。

        (三)進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督檢查

        要提高金融企業(yè)會計控制有效性,在前期設(shè)置制度、嚴(yán)格執(zhí)行的同時,也要建立科學(xué)的監(jiān)督檢查機制。金融企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立獨立于管理流程之外的內(nèi)部審計委員會,或者定期不定期聘任外部審計機構(gòu)開展內(nèi)部審計。內(nèi)部審計委員會要及時對會計內(nèi)部控制的實施過程、內(nèi)容和效果進(jìn)行檢查,確保會計內(nèi)部控制工作受到約束和監(jiān)督。監(jiān)督工作要覆蓋到會計內(nèi)部控制的全過程,實現(xiàn)事先、事中和事后監(jiān)督三結(jié)合,重點圍繞會計計劃、會計控制、會計稽核、預(yù)算管理等進(jìn)行監(jiān)督控制。要通過對金融企業(yè)會計活動和經(jīng)營資金、每個項目的監(jiān)督全覆蓋,在保證會計信息的安全完整和質(zhì)量的同時,促進(jìn)金融企業(yè)的資金使用效率風(fēng)險可控,工作效率不斷提高。

        四、結(jié)束語

        金融企業(yè)管理體系中會計內(nèi)部控制工作是必不可少的內(nèi)容,是國家要求必須執(zhí)行的規(guī)范,是監(jiān)督管理金融企業(yè)內(nèi)部部門、崗位的職責(zé)執(zhí)行情況的有力抓手。金融企業(yè)在會計內(nèi)部控制工作中,要提高認(rèn)識、與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新實踐內(nèi)部控制工作,特別是要查漏補缺,不斷提高內(nèi)部控制工作的有效性。本文建議通過進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)、進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制工作管理、進(jìn)一步加強金融企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督檢查等措施,讓內(nèi)部控制工作得到更為有效的執(zhí)行落實。

        參考文獻(xiàn):

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