吳胤 田定超

教育信息化邁入2.0時(shí)代，以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的信息技術(shù)正加快與基礎(chǔ)教育學(xué)校各工作層面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高學(xué)校校務(wù)管理的工作效率，加快信息的交換和傳播，增強(qiáng)信息的透明度，提升學(xué)校管理質(zhì)量，成為基層中小學(xué)管理者面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題，學(xué)校信息化工作正在成為服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研以及服務(wù)管理的重要途經(jīng)。做好應(yīng)用普及、提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量，更加充分地發(fā)揮數(shù)字平臺(tái)在保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作中的作用。

我校依托騰訊智慧校園構(gòu)建學(xué)校信息化平臺(tái)，探索出一條高效、實(shí)用、優(yōu)質(zhì)的信息化應(yīng)用思路，成為優(yōu)化學(xué)校管理、提高辦學(xué)質(zhì)量的重要抓手。秉持科學(xué)規(guī)劃、穩(wěn)步發(fā)展，促進(jìn)發(fā)展的理念，積極開(kāi)展信息化應(yīng)用之路。

一、精準(zhǔn)定位需求，合理選擇平臺(tái)

經(jīng)過(guò)對(duì)不同的校園應(yīng)用平臺(tái)對(duì)比，移動(dòng)終端平臺(tái)具有使用方便，通知及時(shí)，功能全面、安全性高、部署靈活等特點(diǎn)?；谝苿?dòng)終端平臺(tái)的“騰訊智慧校園平臺(tái)”帶著這種特有的優(yōu)勢(shì)來(lái)到了我們面前。該平臺(tái)為微信二次開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，可通過(guò)手機(jī)終端和web頁(yè)面雙通道進(jìn)行操作，使用者和管理員均能快速、方便、高效的完成信息處理和任務(wù)管理。同時(shí)，通過(guò)設(shè)置校內(nèi)、校外不同的應(yīng)用權(quán)限，保障平臺(tái)信息的數(shù)據(jù)安全。

二、搭建多元模塊，促進(jìn)校務(wù)管理

1.信息發(fā)布、推送及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

信息處理在校務(wù)管理中扮演者重要角色，及時(shí)發(fā)布信息是學(xué)校工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的體現(xiàn)。作為管理者通過(guò)信息背后的管理契機(jī)，建立信息發(fā)布機(jī)制，確保信息公開(kāi)的權(quán)威性和安全性。騰訊智慧校園有針對(duì)性的信息推送，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)布或廣播發(fā)布，解決了很多無(wú)效的信息干擾問(wèn)題。對(duì)上交調(diào)查表或問(wèn)卷的數(shù)據(jù)智能匯總，也是騰訊智慧校園的優(yōu)勢(shì)所在。信息發(fā)布者可快速設(shè)計(jì)相關(guān)調(diào)查表格，推送回收表格后由系統(tǒng)自動(dòng)匯總成分類。

2.自選課程選課系統(tǒng)

此模塊包含了學(xué)校各類校本課、興趣課、特長(zhǎng)班及其他活動(dòng)課等課程的自主選課。學(xué)校學(xué)生通過(guò)自主登陸進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行選課，選課結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各課程的報(bào)名名單和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。因此學(xué)?？梢愿庸健⒏咝?、快捷的開(kāi)展此項(xiàng)工作。選課者也能更好的了解開(kāi)設(shè)課程的相關(guān)情況，更好地參與到活動(dòng)課程的學(xué)習(xí)中來(lái)。

3.后勤設(shè)施設(shè)備報(bào)修

在騰訊智慧校園平臺(tái)中，后勤報(bào)修系統(tǒng)是學(xué)校應(yīng)用里非常重要的一個(gè)模塊。教師和校工可以利用手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行報(bào)修，在文字描述待維修問(wèn)題后拍照記錄故障點(diǎn)，方便維修師傅了解故障問(wèn)題，提前準(zhǔn)備維修配件減少維修時(shí)間。

4.學(xué)生代收代繳費(fèi)用

班級(jí)學(xué)生在校延時(shí)服務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi)的收取一直是班主任教師感到麻煩和瑣碎的工作。騰訊智慧校園平臺(tái)的“繳費(fèi)”模塊，完美的解決了這一困難。管理員通過(guò)管理后臺(tái)推送，學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)從手機(jī)微信獲得繳費(fèi)信息，了解繳費(fèi)明細(xì)后用微信支付方式將款項(xiàng)交至銀行賬戶，整個(gè)過(guò)程公開(kāi)透明，安全可溯。

5.采購(gòu)需求及行政審批

在學(xué)校工作中，教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)的管理是學(xué)校校務(wù)公開(kāi)和依法治校的一面鏡子。在騰訊智慧校園平臺(tái)的“采購(gòu)”模塊中，采購(gòu)發(fā)起人發(fā)起采購(gòu)需求，填報(bào)相關(guān)參數(shù)和數(shù)量，流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人審核，通過(guò)后經(jīng)學(xué)?？倓?wù)處進(jìn)行審批，再流轉(zhuǎn)至學(xué)校法人進(jìn)行審核，最后由學(xué)校后勤進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收。整個(gè)采購(gòu)流程清楚，各層審核規(guī)范，更重要的是所有流轉(zhuǎn)都是通過(guò)手機(jī)終端完成，高效方便地實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理。

6.教師助手，家?；ヂ?lián)

信息化助力班務(wù)管理，方便家校溝通，一直是我校信息化發(fā)展的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。教師可通過(guò)平臺(tái)模塊，對(duì)本班學(xué)生“到?？记凇薄绑w溫上報(bào)”等相關(guān)情況做到實(shí)時(shí)掌握。班級(jí)通知和私信也可以廣播或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式直接送達(dá)到家長(zhǎng)移動(dòng)終端。

7.教育教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)

每一位學(xué)校教師，每一個(gè)管理人員都是學(xué)校教育教學(xué)資源的生產(chǎn)者和分享者。在騰訊智慧校園上可以匯聚大家的圖文資料，工作記錄及相關(guān)材料。通過(guò)設(shè)置權(quán)限，不同人員可以查看不同分類的資源。在資源保存的同時(shí)做到資源互補(bǔ)，資源共享。

信息化已經(jīng)是我們這個(gè)時(shí)代的重要標(biāo)志，學(xué)校信息化的根本目標(biāo)，就是要為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐和保障。通過(guò)運(yùn)用騰訊智慧校園平臺(tái)，在學(xué)校各種事務(wù)管理不斷增加的同時(shí)，不斷提升信息處理的時(shí)效性和安全性。通過(guò)信息化手段的使用，有效促進(jìn)學(xué)校管理的合理規(guī)范，有效落實(shí)管理的精細(xì)和科學(xué)，提升辦學(xué)品質(zhì)，助力學(xué)校發(fā)展。

（作者單位：成都市行知小學(xué)）