羅純輝

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)放棄傳統(tǒng)成本管理觀念，以積極的態(tài)度應(yīng)用新成本管理模式，更好地推動成本管理向數(shù)字化、共享化轉(zhuǎn)變，打破企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的壁壘，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)“降本增效”，以實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：工程項目;成本管控;大數(shù)據(jù)

引言

企業(yè)之間的信息交流越來越頻繁， 隨著信息交流， 海量數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生。選取正確有用的數(shù)據(jù)信息， 能夠幫助企業(yè)制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)至關(guān)重要。而在企業(yè)的成本控制中， 傳統(tǒng)的成本方控制方式主要是針對企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的會計核算作為主體， 而忽略了相關(guān)數(shù)據(jù)對于企業(yè)成本控制的重要性， 難以實現(xiàn)企業(yè)成本的事前預(yù)測及控制。因此， 研究利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)成本控制的影響顯得尤為重要。

1大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理的特點

工程成本管控一般包括成本預(yù)測、成本核算、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)，成本預(yù)測是工程項目成本管控的重要前提，也是成本管控的基礎(chǔ)性工作，只有更加精準(zhǔn)地預(yù)測成本，才能在保障工程質(zhì)量的同時，兼顧工程成本，為項目增值服務(wù)，成本大數(shù)據(jù)能根據(jù)擬建工程特點，在建設(shè)工程全過程的各個階段引入大數(shù)據(jù)指標(biāo)和指數(shù)，讓成本預(yù)測更準(zhǔn)確，成本管控更有效，成本后評價更有針對性，讓全過程的成本管控更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生，越來越多的企業(yè)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管理工作中以解決傳統(tǒng)成本管理存在的問題。企業(yè)處于高速變化的外部環(huán)境中，大數(shù)據(jù)技術(shù)會及時提供給企業(yè)管理者來自多方的最新數(shù)據(jù)，并將海量數(shù)據(jù)快速整理成多種形式的可用信息資源，極大地提高成本管理效率和決策的準(zhǔn)確性。

數(shù)量、價值、類型及處理速度是數(shù)據(jù)的四大特點， 而大數(shù)據(jù)因此具有四大基本特征：數(shù)據(jù)處理量大、價值較高、類型較為多樣化以及數(shù)據(jù)的處理速度相對較快。數(shù)據(jù)處理量大：數(shù)據(jù)處理量大及現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)， 因為所包含的行業(yè)、企業(yè)以及相關(guān)的信息較多， 且涉及的數(shù)據(jù)具有一定的廣度以及深度，因此規(guī)模較大。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地對這些數(shù)據(jù)進行處理。價值較高：現(xiàn)代的競爭是數(shù)據(jù)的競爭， 因此， 大數(shù)據(jù)的分析以及整合對企業(yè)的經(jīng)濟狀況以及相關(guān)數(shù)據(jù)的分析， 能夠很好地幫助企業(yè)進行決策的制定以及和對未來的規(guī)劃。同樣，通過對成本控制的分析， 能夠很好地幫助企業(yè)提高市場的競爭力， 提高自身企業(yè)競爭價值。而大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)提供很好的支持，類型較為多樣化：大數(shù)據(jù)不是簡簡單單的數(shù)字，而包含著各種各樣的行業(yè)信息， 因此類型也是多樣化的， 例如一些顧客的相關(guān)信息、健康信息、地理位置甚至企業(yè)的收益，成本等等， 類型多種多樣。在高科技的現(xiàn)在， 企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)在短時間內(nèi)獲得大量的數(shù)據(jù)， 并對這些數(shù)據(jù)通過一些相關(guān)的技術(shù)而進行分析， 從而幫助企業(yè)做出決策。

2工程項目成本管控中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

2.1加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

為了順應(yīng)時代發(fā)展，企業(yè)應(yīng)自覺將網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)提上日程，方便引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免因為企業(yè)硬件不過關(guān)而造成的應(yīng)用失敗。一方面，企業(yè)應(yīng)制訂戰(zhàn)略計劃，設(shè)計與成本管理相關(guān)的服務(wù)器，完善大數(shù)據(jù)平臺，與其他系統(tǒng)相輔相成、高度融合。另一方面，企業(yè)可以使不同部門高效共享財務(wù)信息和非財務(wù)信息，解決信息傳遞低效等原因造成的時間成本、人力成本浪費的問題，從而使高層管理者實時監(jiān)控企業(yè)各部門活動，及時了解有關(guān)數(shù)據(jù)信息，提升管理效率和質(zhì)量。

2.2注重數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作

大數(shù)據(jù)下工程成本管理中注重數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)分析就是將工程成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息進行匯總、理解并消化，提取有用數(shù)據(jù)信息并得出結(jié)論。數(shù)據(jù)挖掘是指挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息，幫助決策。工程成本管理工作對數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的過程，就是將工程成本管理數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析、挖掘，幫助管理者進行科學(xué)決策的過程。對工程成本管理工作而言，要把握好兩個關(guān)鍵點，一是注重數(shù)據(jù)分析;就是在工程成本管理中適當(dāng)?shù)挠媒y(tǒng)計、分析方法對收集的數(shù)據(jù)進行分析，識別信息需求，獲取有效數(shù)據(jù)信息，為工程成本管理工作做支撐。如建立分布式數(shù)據(jù)庫，提高響應(yīng)速度，滿足對數(shù)據(jù)快速查看和分析的要求。二是注重數(shù)據(jù)挖掘，我國在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方面的研究起步較晚，工程成本管理數(shù)據(jù)挖掘工作，應(yīng)建立在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)之上，積極研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)挖掘工具，將助力工程成本管理的發(fā)展。

2.3做好物料成本控制

對于物料成本控制， 生產(chǎn)成本包括材料費用， 人工費用等等， 在企業(yè)進行生產(chǎn)時， 原材料的使用消耗量的有效控制可以防止不必要的浪費， 而大數(shù)據(jù)可以做到對原材料使用情況的實時監(jiān)督， 防止浪費情況的產(chǎn)生。同樣， 對于人工費的控制， 是可以通過數(shù)據(jù)， 確定人工生產(chǎn)量的多少， 以及空調(diào)等情況的使用， 并根據(jù)最合適的情況來對燈光， 溫度等進行控制，在減少浪費的情況下又能保證生產(chǎn)流程的正常運行。而倉儲管理中的成本控制， 可以通過使用大數(shù)據(jù)， 建立健全完善的數(shù)據(jù)庫和出入庫管理， 有效地對庫存情況進行控制與監(jiān)督， 防止浪費， 減少部分物料因為時間存放問題而不能使用等類似情況的出現(xiàn)， 既能幫助企業(yè)節(jié)省儲存空間， 又能減少不必要的倉儲費用， 大大節(jié)約了倉儲成本進而降低生產(chǎn)成本。

2.4建立統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)之上，可以促使數(shù)據(jù)處理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。在具體做法上，大數(shù)據(jù)下工程成本管理，大數(shù)據(jù)收集的前提是建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過建立統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)，減少數(shù)據(jù)處理時間和成本，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的一致性，便于對數(shù)據(jù)進行整理和采集，整合成本視頻、圖片信息，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，突出成本數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)一性。值得一提的是，尤其要注重工程定額標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，在計量單位、計算方法和適用性方面做好工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)，使產(chǎn)生的工程數(shù)據(jù)具有通用性，才能便于整理和分析，促進工程成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.5重視挖掘結(jié)果可視化研究開發(fā)

大數(shù)據(jù)下工程成本管理對數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的可視化研究開發(fā)至關(guān)重要，可視化將數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果更為直觀呈現(xiàn)顯示，更為清晰地看到數(shù)據(jù)的發(fā)展變化，對于工程成本管理工作，將數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果轉(zhuǎn)換成2D，3D圖形，并與其他數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，可以更深層次地分析和觀察數(shù)據(jù)，深度挖掘數(shù)據(jù)以及圖表聯(lián)動分析，用可視化的信息圖功能是簡化復(fù)雜信息，發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中的隱藏信息與內(nèi)在規(guī)律，尤其對大規(guī)模復(fù)雜數(shù)據(jù)集的認知頗為受益，可以為專業(yè)人員提供更有力的支持。對此，我國應(yīng)加大對數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果可視化研究開發(fā)工作，結(jié)合工程成本的需要開發(fā)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果可視化軟件，實現(xiàn)多角度、多維度的數(shù)據(jù)可視化。

2.6加強數(shù)據(jù)安全管理

采用網(wǎng)絡(luò)平臺管理成本數(shù)據(jù)時，為防止隱私泄露，企業(yè)必須建立完善的數(shù)據(jù)安全防范機制。企業(yè)可以在事前、事中、事后分別實施安全措施，如設(shè)置防火墻、密碼等阻止未經(jīng)允許的訪問者進入網(wǎng)絡(luò);在成本管理各個端口安裝監(jiān)管軟件，實時監(jiān)控操作流程，簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)法律責(zé)任等，徹底消除安全隱患。

結(jié)束語

工程成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個長期的過程，從利用價值和工作量的角度出發(fā)，可以進行分步實施，逐步完善。基于工程成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的要求，可以確定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將科目指標(biāo)、清單、要素價格設(shè)置等內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)歸類與管理，通過云計算以降低數(shù)據(jù)儲存和管理的成本，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫功能以拓展數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域，并通過人工智能實現(xiàn)工程成本數(shù)據(jù)算法的迭代和優(yōu)化。

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