王智慧
摘要:醫(yī)保檔案中匯集大量參保人員隱私信息,還包含對醫(yī)?;鹆飨蜻M(jìn)行詳細(xì)的記載等,就醫(yī)保事業(yè)發(fā)展、醫(yī)保服務(wù)決策有著重要的意義。在這個過程中,醫(yī)保檔案管理工作還在衛(wèi)生系統(tǒng)管理工作中有著重要位置。本文主要從作者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)入手,分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如何做好醫(yī)保檔案管理工作,希望對有關(guān)從業(yè)人員帶來幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)保檔案;管理
前言:隨著信息時代的到來,醫(yī)保制度不斷完善,有效的提升醫(yī)保檔案管理水平。但在當(dāng)前的醫(yī)保檔案管理工作中還存在著需要完善的部分,直接關(guān)系到醫(yī)保各項(xiàng)制度的落實(shí)、作用的發(fā)揮。隨著我國人口增加,增加醫(yī)保項(xiàng)目會造成我們需要醫(yī)保檔案承載更多內(nèi)容,使得檔案管理工作面臨新的問題,給檔案管理工作人員造成全新挑戰(zhàn)。在這個的環(huán)境下,如何應(yīng)對挑戰(zhàn)就是急需解決的問題。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)保檔案管理工作重要性
1、為參保人員提供便捷服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境背景下,合理、規(guī)范、安全地開展醫(yī)保檔案管理工作,可以為我國參加醫(yī)療保險的人員提供便捷服務(wù)。
醫(yī)保征繳職能劃轉(zhuǎn)稅務(wù)部門,醫(yī)保部門將參保人數(shù)據(jù)檔案導(dǎo)出傳送給稅務(wù)部門,每年參保人可以通過多種模式繳納醫(yī)療保險,如手機(jī)微信端關(guān)注稅務(wù)部門的公眾號可以輕松在家繳納醫(yī)療保險,在疫情防控階段有效避免人員聚集。
醫(yī)保檔案管理工作與參保人員自身利益息息相關(guān),我們的醫(yī)保檔案管理人員只有重視這項(xiàng)工作,與時俱進(jìn),勇于創(chuàng)新,確保管理工作符合科學(xué)性、穩(wěn)定性、安全性,才能高效發(fā)揮信息化管理的便能,在醫(yī)保檔案管理工作中發(fā)揮重要作用。
2、提升醫(yī)保檔案管理工作效率
在信息化時代背景下開展醫(yī)保檔案管理工作,將所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字掃描,明確主、附件,形成圖片文件,不僅能有效減輕醫(yī)保人員的工作壓力,方便業(yè)務(wù)查詢及各項(xiàng)檢查。還能統(tǒng)籌管理參保人員、醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,迅速掌握第一手寶貴信息資料的來源。
而且還可以合理運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式,把信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的歸類,方便需要在查詢使用時直接提取數(shù)據(jù)信息,做到即時提取。
3、有效提供科學(xué)決策依據(jù)
醫(yī)保檔案中匯集了大量參保人員隱私信息、醫(yī)保資金流向等內(nèi)容,能夠?yàn)檎咝抻?、協(xié)議簽訂以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策等提供有效數(shù)據(jù)支撐,為下一年度的各項(xiàng)預(yù)算、工作重點(diǎn)制定轉(zhuǎn)移等提供重要依據(jù)。推進(jìn)紙質(zhì)檔案電子化工作的開展勢在必行。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理工作存在的問題
1、不夠重視醫(yī)保檔案管理工作
雖然現(xiàn)如今大部分醫(yī)保機(jī)構(gòu)已經(jīng)針對醫(yī)保檔案管理工作加大重視,并且也認(rèn)識到了醫(yī)保檔案管理工作的重要性,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)人員都存有“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想觀念,那么由于自身針對醫(yī)保檔案管理工作缺乏全面認(rèn)識,所以針對醫(yī)保檔案管理工作也沒給予高度重視,致使檔案管理工作沒能在實(shí)際工作中發(fā)揮重要價值和作用。
2、醫(yī)保檔案信息化管理程度不高
醫(yī)保檔案管理工作開展的主要目的是使醫(yī)保工作人員、醫(yī)務(wù)人員、參保人員能更好地運(yùn)用醫(yī)療保險為自己服務(wù)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會信息化發(fā)展需求,而且隨著社會信息處理速度的不斷提升,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式也因?yàn)樽陨淼捏w積較大、重量大和不易攜帶等問題,很難滿足于人們獲取信息的速度需求,促使醫(yī)保系統(tǒng)的整體層次還有待提升。
3、 醫(yī)保管理人員綜合素質(zhì)有效提升
第一,有很多工作人員缺乏對醫(yī)保檔案管理工作的重視,而且相關(guān)管理人員還在工作當(dāng)中缺乏應(yīng)有的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)。第二,相關(guān)管理人員技術(shù)素養(yǎng)不高,長時間遭受傳統(tǒng)管理理念和體制影響,醫(yī)保檔案管理人員缺乏開拓創(chuàng)新的精神和意識,沒能熟悉掌握和了解新興的管理設(shè)備和軟件,促使整體工作效率和質(zhì)量都沒能得到有效提升。
4、缺乏對醫(yī)保檔案管理工作的保密意識
從當(dāng)前我國醫(yī)保單位醫(yī)保檔案管理現(xiàn)狀來看,有很多人員認(rèn)為醫(yī)保檔案只是具備存儲功能,不會存有盜竊行為,本身不具有較強(qiáng)的利用價值。有很多人員在檔案管理信息化建設(shè)中缺乏對醫(yī)保檔案管理工作的保密意識,常常出現(xiàn)泄露參保人員信息等問題,最終給參保人員帶來了嚴(yán)重影響。
三、 醫(yī)保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的對策分析
1、提升管理人員認(rèn)知水平
在完善醫(yī)保檔案管理工作技術(shù)管理水平時,還要確保踐行責(zé)任機(jī)制,將從根本上提升醫(yī)保檔案管理工作成效。那么要想有效提升管理人員認(rèn)知水平,則需要合理運(yùn)用培訓(xùn)及剛性監(jiān)督機(jī)制,有效維護(hù)醫(yī)保檔案管理工作信息化建設(shè)。
2、 構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫
在當(dāng)前繁雜的工作當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理,則需要醫(yī)保根據(jù)實(shí)際情況,創(chuàng)設(shè)醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫,通過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫的形式,簡化傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理工作流程,促使醫(yī)療保險檔案管理成為具有價值的工作。
3、有效培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)
管理人員、工作人員的個人職業(yè)素養(yǎng)高低,在一定層次上決定著工作質(zhì)量的好壞,同樣也將體現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作上。根據(jù)當(dāng)前我國醫(yī)保檔案管理工作現(xiàn)狀來看,大部分工作人員缺乏針對自身能力的培養(yǎng)和鍛煉,而且沒能在新時期發(fā)展背景下做到與時俱進(jìn),從而導(dǎo)致醫(yī)保檔案管理工作沒能跟上時代的發(fā)展潮流。
4、醫(yī)保檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)
在醫(yī)保檔案當(dāng)中,不僅包含個人信息安全,更是屬于我國醫(yī)療數(shù)據(jù)的主要組成部分,但是由于目前我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,所以時常會在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中出現(xiàn)一些安全問題。那么,這就需要針對網(wǎng)絡(luò)安全問題,制定相應(yīng)剛性制度,采取嚴(yán)格控制醫(yī)保檔案的訪問權(quán)限、專網(wǎng)專用、專人負(fù)責(zé)、涉密機(jī)器等有效措施,維護(hù)醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)安全。
結(jié)束語:
總之,醫(yī)保檔案管理部門的相關(guān)人員,還需要充分意識到檔案管理工作重要性,把醫(yī)保檔案管理工作融入現(xiàn)代化的理念,經(jīng)過構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫和培養(yǎng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)等方法,對醫(yī)保檔案管理工作內(nèi)容的不斷完善,進(jìn)而有效的有效提升每名工作人員的工作能力,為醫(yī)保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展提供依據(jù)。
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