王宇喆
摘要:隨著社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,各行各業(yè)都迎來了更好的生存環(huán)境。企業(yè)想要實現(xiàn)良性發(fā)展,就要加強管理效率。而會計內(nèi)控是企業(yè)財務(wù)管理中重要的組成部分,可以幫助企業(yè)更好提升財務(wù)管理水平,對維護企業(yè)利益、提高經(jīng)營水平有著非常重要的意義。本文就企業(yè)財務(wù)管理的會計內(nèi)控存在的問題展開分析,并提出幾點策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計內(nèi)控;策略
經(jīng)濟全球化后,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,也為企業(yè)生存提供了更好的環(huán)境。對于企業(yè)來說先要獲得更高的利益,就要重視財務(wù)管理的會計內(nèi)控工作。會計內(nèi)控可以有效降低財務(wù)數(shù)據(jù)錯漏,降低資金風(fēng)險,提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實性,對企業(yè)經(jīng)營有著不可或缺的重要作用。但目前大部分企業(yè)的會計內(nèi)控工作都存在一些問題,迫切需要解決。
1.建立健全的會計內(nèi)控制度
目前,很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員,因此在財務(wù)管理過程中,會計內(nèi)控體系并不健全,甚至一些中小型企業(yè)都沒有設(shè)立專門的會計內(nèi)控部分,在制度上要相對混亂一些,導(dǎo)致會計內(nèi)控工作很難實施,出現(xiàn)有名無實的情況。為了促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)建立健全的會計內(nèi)控制度。在構(gòu)建健全的會計內(nèi)控制度時,相關(guān)人員要先給予其足夠的重視,并從自身實際發(fā)展需求出發(fā),來一定完善的會計內(nèi)控體系[1]。在這一過程中,可以借鑒其他公司的成功經(jīng)驗,但切記不要生搬硬套,以免不符合自身發(fā)展規(guī)律,反而影響企業(yè)正常運營。
如圖所示,會計內(nèi)控制度主要包含采購與付款控制、銷售與收款控制、職工綜合素質(zhì)教育等主要分支。將采購與付款控制、銷售與收款控制等內(nèi)容細分后,又分為崗位控制、制度控制、預(yù)算控制、電子系統(tǒng)控制、內(nèi)部設(shè)計控制、會計系統(tǒng)控制等。這些都是企業(yè)必須把控的核心內(nèi)容,但由于其性質(zhì)不同,可以根據(jù)實際情況添加或減少相關(guān)內(nèi)容,在保證制度健全的前提下更貼合企業(yè)發(fā)展。
2.提高會計內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng)
當(dāng)前,社會中并不缺少會計從業(yè)人員,每年各大高校都會向社會輸送大批的會計專業(yè)畢業(yè)生,導(dǎo)致部分地區(qū)的基層從業(yè)人員已經(jīng)存在一定的飽和情況,真正缺乏的是具有豐富的從事經(jīng)驗和專業(yè)技能的會計人員。對于企業(yè)來說,這樣的專業(yè)人才更是寶貴,尤其是會計內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng),更是直接影響著日常運營狀況。大部分中小型公司中都缺少將財務(wù)管理專業(yè)知識與企業(yè)行業(yè)內(nèi)知識相結(jié)合的專業(yè)性人才,而這些公司應(yīng)采取相應(yīng)的措施招聘或是培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,可以采取“高薪政策”引進人才,聘請具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)會計內(nèi)控人員;也可以與高校合作,開展“校企合作辦學(xué)模式”培養(yǎng)企業(yè)對口人才,學(xué)生畢業(yè)后擇優(yōu)錄取,這樣培養(yǎng)出的人才也會更符合社會需求[2]。另外,企業(yè)也要針對內(nèi)部人員定期開展培訓(xùn)工作提高職業(yè)素養(yǎng),避免出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”的情況,對財務(wù)管理造成惡劣影響。如果企業(yè)職員流動性較大,則還要定期開展新人培訓(xùn),新人剛進入公司后難免會有不適應(yīng),3個月左右開展一次培訓(xùn),可以讓其更快適應(yīng)公司運營節(jié)奏。同時,為了激發(fā)員工的工作積極性,公司還應(yīng)設(shè)計完善的獎勵方案,在工作中表現(xiàn)出色的員工不僅可以獲得豐厚的物質(zhì)獎勵,還可以獲得晉升機會。
3.加強會計內(nèi)控信息化建設(shè)
隨著信息化時代的來臨,信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸滲透到各個領(lǐng)域中,這對企業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn),信息化技術(shù)手段可以提高工作效率,但也對傳統(tǒng)工作形式造成了巨大沖擊。就會計內(nèi)控來說,傳統(tǒng)從業(yè)人員多是手工記賬報賬,不僅效率低,在記錄過程中還容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致財務(wù)信息失真。而科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,極大地推動了會計電算化的發(fā)展,運用計算機技術(shù)、系統(tǒng)工程、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,建立完善的企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,會計內(nèi)控人員在實施監(jiān)督和控制等工作過程中,可以更清晰的看到企業(yè)經(jīng)營信息,為領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策提供更加可靠、科學(xué)的依據(jù)。另外,還可以最大限度的減少舞弊現(xiàn)象,對提高財務(wù)管理的科學(xué)性,降低工作難度和強度也有著巨大的作用,因此,加強會計內(nèi)控信息化建設(shè)可以更好的為企業(yè)服務(wù)[3]。但需要注意的是,想要借助信息技術(shù)提高財務(wù)管理效率,還需要對崗位職責(zé)進行明確的分工,以免在工作過程中出現(xiàn)相互影響的情況,也可以員工更加清楚的了解自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,有效避免越權(quán)管理、越崗牽制等現(xiàn)象的出現(xiàn),使公司結(jié)構(gòu)更加合理。這樣會計內(nèi)控監(jiān)督工作中,一旦出現(xiàn)問題也可以第一時間確定責(zé)任人,提高財務(wù)管理效率。
4.結(jié)束語
總的來說,隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷探索可持續(xù)發(fā)展的道路。而財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,相關(guān)負責(zé)人要提高對會計內(nèi)控的重視。會計內(nèi)控是一項較為復(fù)雜的工作,與企業(yè)運營和發(fā)展?fàn)顟B(tài)有著直接的關(guān)系。因此,要先完善會計內(nèi)控制度,加強信息化建設(shè),并針對實際工作中出現(xiàn)的問題探索更有效的措施,從而提高會計內(nèi)控水平。
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