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        基于智慧學(xué)工的學(xué)生成才信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

        2021-09-10 07:22:44劉芳
        客聯(lián) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)需求分析

        【摘 要】目前各高職院校普遍缺少對學(xué)生成才信息的整體管理,不能及時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)和展示學(xué)生的成才信息,在一定程度上影響了學(xué)生成才的渴求。本文基于某高職院校的學(xué)生成才信息管理需求,對學(xué)生成才信息管理系統(tǒng)的功能與數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,初步設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步進(jìn)行系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)打下了基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)生成才;需求分析;數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        隨著國家產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn),對技術(shù)技能人才的需求將不斷提升。為營造“人人皆可成才,人人盡展其才”的高職人才培養(yǎng)的良好環(huán)境,使培育的人才適應(yīng)黨和國家事業(yè)發(fā)展要求、契合學(xué)生成才期待,我校于2020年提出“433”學(xué)生成才工程,以培養(yǎng)多樣化人才、傳承技術(shù)技能、促進(jìn)學(xué)生成長成才。

        目前,學(xué)院“433”學(xué)生成才信息每年定期利用離線Excel表格、騰訊在線文檔、問卷星微信小程序等方式來進(jìn)行收集,數(shù)據(jù)需要重復(fù)采集,學(xué)生不方便實(shí)時(shí)和自己的規(guī)劃進(jìn)行比對,二級學(xué)院、職能部門對學(xué)生成果數(shù)據(jù)的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)輸出的工作量繁重,并且通過騰訊在線文檔、問卷星微信小程序等在線方式還存在學(xué)生信息泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)。為此,在學(xué)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”智慧學(xué)工建設(shè)的基礎(chǔ)上,開發(fā)適合智慧校園大學(xué)工特點(diǎn)的“433”學(xué)生成才管理系統(tǒng),急需提上日程。

        一、系統(tǒng)需求分析

        本學(xué)生成才信息管理系統(tǒng)是基于分布式和工作流相結(jié)合的信息管理系統(tǒng)[1]。系統(tǒng)兼顧PC端和移動(dòng)終端,包括學(xué)生端和教師端。學(xué)生端需要為學(xué)生提供提交并查看成才信息的入口,教師端需要實(shí)現(xiàn)對學(xué)生成才信息的分析和匯總。學(xué)生通過該系統(tǒng),可以隨時(shí)向院部申報(bào)自己獲得的成果,經(jīng)過指導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、學(xué)院書記、學(xué)工處等各環(huán)節(jié)的審核后,最后形成自己的成才數(shù)據(jù)。為此,本系統(tǒng)的需求分析分為功能需求和非功能需求兩個(gè)方面[2]。

        (一)系統(tǒng)的功能需求

        系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員根據(jù)調(diào)查以及和用戶交流的結(jié)果,同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)目標(biāo),對用戶提出的各種功能需求進(jìn)行了仔細(xì)的研究和分析,經(jīng)與用戶反復(fù)討論后,提煉出本系統(tǒng)應(yīng)能提供的以下5個(gè)方面的功能。

        ①數(shù)據(jù)錄入功能:完成系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。包括:院系專業(yè)信息的錄入、班級信息的錄入、成果類型信息的錄入、學(xué)生基本信息的錄入、學(xué)生成果數(shù)據(jù)的錄入。

        ②數(shù)據(jù)查詢功能:完成對各種需求數(shù)據(jù)的查詢。包括:學(xué)生基本情況的查詢、成果類型信息的查詢、學(xué)生成果信息的查詢等。

        ③數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:完成對各種需求數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。包括:班級人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、專業(yè)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生成果的統(tǒng)計(jì)等。

        ④信息的瀏覽與維護(hù)功能:完成系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)。包括:院系專業(yè)信息的瀏覽與維護(hù)、班級信息的瀏覽與維護(hù)、成果類型信息的瀏覽與維護(hù)、成果信息的瀏覽與維護(hù)等。

        ⑤報(bào)表分析與輸出功能:完成所需報(bào)表的分析與輸出。包括:基本情況表、學(xué)生成果表、成果按班級、按專業(yè)統(tǒng)計(jì)情況表等。

        另外,本系統(tǒng)是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧學(xué)工校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生成才管理系統(tǒng),要求分3級用戶使用,一級用戶限于學(xué)工處熟悉“433”學(xué)生成才實(shí)施工作的教師及本系統(tǒng)的管理人員;二級用戶為授予權(quán)限的熟悉院系學(xué)生工作及本系統(tǒng)操作的二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師;三級用戶是學(xué)生主體,在得到初始密碼后可以進(jìn)行自己成才信息的錄入與查詢。系統(tǒng)具體功能如圖1所示。

        (二)系統(tǒng)的非功能需求

        建立的學(xué)生成才信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有較好的易操作性、健壯性、安全性和可擴(kuò)展性,并保證多個(gè)并發(fā)用戶同時(shí)訪問系統(tǒng)時(shí)的響應(yīng)速度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員根據(jù)系統(tǒng)功能需求分析的結(jié)果,與系統(tǒng)使用人員經(jīng)過多次交流后,對系統(tǒng)進(jìn)行了認(rèn)真的分析,整理出如下的非功能需求。

        ①本系統(tǒng)內(nèi)的所有信息輸入項(xiàng)的數(shù)據(jù)約束或來源均依賴于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。

        ②系統(tǒng)在出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)有明確提示,給出出錯(cuò)類型。如:用戶輸入信息類型不對,提示應(yīng)輸入的數(shù)據(jù)類型;輸入數(shù)據(jù)不能為空時(shí),提示不能為空等。

        ③實(shí)施必要的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作,對本系統(tǒng)用到的所有信息提供維護(hù)性操作,用戶可對因錯(cuò)誤操作毀壞的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

        ④設(shè)置系統(tǒng)安全控制機(jī)制。對使用本系統(tǒng)的三級用戶設(shè)定不同權(quán)限,憑用戶名及密碼進(jìn)入,學(xué)校職能部門相應(yīng)的工作限定專職人員在校園網(wǎng)內(nèi)部完成;學(xué)生成果申報(bào)以及成果的查詢則可在internet上進(jìn)行,且必須滿足各種操作響應(yīng)時(shí)間的要求。

        ⑤系統(tǒng)在將來功能需求增加時(shí)可適當(dāng)進(jìn)行擴(kuò)展。

        二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

        由于本學(xué)生成才信息管理系統(tǒng)基于分布式和工作流相結(jié)合進(jìn)行學(xué)生成果的管理,如進(jìn)行成果的錄入、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)和打印等,而這些操作分別由學(xué)生管理部門、二級學(xué)院的教師以及學(xué)生完成。所以,設(shè)計(jì)人員根據(jù)系統(tǒng)功能需求分析的結(jié)果,與系統(tǒng)使用人員經(jīng)過多次交流后,對學(xué)生、教師以及學(xué)工處的數(shù)據(jù)流管理進(jìn)行了認(rèn)真的分析,除提出共享學(xué)校原有智慧學(xué)工系統(tǒng)中的學(xué)生、教師用戶信息及其權(quán)限,使用統(tǒng)一的用戶登錄界面外,還從以下3個(gè)方面進(jìn)行了系統(tǒng)功能的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

        (一)學(xué)生端功能模塊設(shè)計(jì)

        學(xué)生端主要包括密碼修改、成果申報(bào)、成果查詢、學(xué)校成才政策和宣傳信息的瀏覽等功能。具體為:學(xué)生通過系統(tǒng)PC端或移動(dòng)終端,在線進(jìn)行成果的申報(bào)、修改與查看,一旦經(jīng)過二級學(xué)院輔導(dǎo)員、指導(dǎo)教師、學(xué)生處各環(huán)節(jié)審核確認(rèn)后則不能再進(jìn)行修改,但可以隨時(shí)隨地查看自己已經(jīng)申報(bào)的成果及其審核結(jié)果,并能將成才規(guī)劃和已有成果動(dòng)態(tài)自動(dòng)比對,完成自我分析。

        (二)院系教師端功能模塊設(shè)計(jì)

        教師端主要包括對學(xué)校學(xué)生成才政策、工作方案、活動(dòng)通知的瀏覽、對自己所帶學(xué)生成才信息的查看與審核、向二級學(xué)院或?qū)W校推薦成果突出的學(xué)生及其成果等功能。具體為:教師進(jìn)入系統(tǒng)后,即可瀏覽學(xué)校或所在二級學(xué)院關(guān)于學(xué)生成才的政策導(dǎo)向、工作方案、成才活動(dòng)安排;可以通過模糊查詢方式,查看所帶學(xué)生的成果信息和成才進(jìn)度,并對學(xué)生處于申報(bào)狀態(tài)的成果進(jìn)行審核與確認(rèn)。

        (三)學(xué)生管理端功能模塊設(shè)計(jì)

        學(xué)生管理端(如二級學(xué)院輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書以及學(xué)工處管理人員)主要包括數(shù)據(jù)維護(hù)、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印、成果展示等功能。具體為:在每學(xué)期開始或結(jié)束時(shí),能夠?qū)ο到y(tǒng)用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)(如插入、刪除與修改,數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)),及時(shí)發(fā)布學(xué)?;蚨墝W(xué)院的學(xué)生成才政策文件信息、活動(dòng)方案、成才典型案例等,輔助學(xué)工處、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行學(xué)生成果的審核,成果審核結(jié)果的及時(shí)反饋;以圖表的形式統(tǒng)計(jì)分析與打印學(xué)生成果信息。對系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行觸角和權(quán)限的管理。

        三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        (一)數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)

        由系統(tǒng)功能需求分析與設(shè)計(jì)可知,本系統(tǒng)涉及的主要數(shù)據(jù)對象有專業(yè)、班級、學(xué)生、教師、成果類型和成果。由于成果是在學(xué)生申報(bào)某類成果后才能獲得的屬性,不屬于實(shí)體類型,所以系統(tǒng)涉及的實(shí)體集有5個(gè):專業(yè)、班級、學(xué)生、教師和成果類型。因?yàn)閷I(yè)與班級之間有“擁有”關(guān)系,且一個(gè)專業(yè)可以有若干班級,一個(gè)班級只能屬于一個(gè)專業(yè),所以專業(yè)與班級之間的“擁有”關(guān)系為一對多聯(lián)系;同樣,學(xué)生與班級之間有“所屬”關(guān)系,且一個(gè)班級可以有多個(gè)學(xué)生,一個(gè)學(xué)生只能屬于一個(gè)班級,所以學(xué)生與班級之間的“所屬”關(guān)系也為一對多聯(lián)系;而學(xué)生與成果類型之間有“申報(bào)”關(guān)系,又由于一個(gè)學(xué)生可以申報(bào)多種類型的成果,每種類型的成果也可以被多個(gè)學(xué)生申報(bào),所以學(xué)生和成果類型之間的“申報(bào)”關(guān)系為多對多的聯(lián)系;同樣,教師與成果類型之間的“審核”關(guān)系也是多對多的聯(lián)系。至于各個(gè)實(shí)體集的屬性,在任務(wù)描述中已有詳細(xì)說明,只需在E-R 圖中用橢圓形框表示出即可。需要注意的是,聯(lián)系也會(huì)有屬性,如本系統(tǒng)中,學(xué)生申報(bào)某類成果后才會(huì)產(chǎn)生的屬性有:完成學(xué)期、成果內(nèi)容、審核狀態(tài)以及成果備注等均為“申報(bào)”聯(lián)系的屬性。教師審核學(xué)生成果后才會(huì)產(chǎn)生的屬性有:審核時(shí)間、審核結(jié)果和審核意見。

        由上述分析可得到如下結(jié)果。

        ①系統(tǒng)的實(shí)體類型有專業(yè)、班級、學(xué)生,教師、成果類型和學(xué)生成果。

        ②實(shí)體間的聯(lián)系類型有專業(yè)與班級之間是1:N聯(lián)系,取名為“擁有”;班級與學(xué)生之間也是1:N聯(lián)系,取名為“屬于”;學(xué)生與成果類型之間是M:N聯(lián)系,取名為“申報(bào)”;教師與學(xué)生成果之間也是M:N聯(lián)系,取名為“審核”。

        ③將實(shí)體類型和聯(lián)系類型組合成E-R圖,并確定實(shí)體類型和聯(lián)系類型的屬性及其主鍵,如圖2及3所示。

        (二)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

        邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是將概念設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為與DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。對于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),是要將概念設(shè)計(jì)的E-R模型轉(zhuǎn)換為一組關(guān)系模式,也就是將E-R圖中的所有實(shí)體類型和聯(lián)系類型都用關(guān)系來表示[3]。本系統(tǒng)所具有的關(guān)系模式(即數(shù)據(jù)表)如表1所示。

        四、結(jié)束語

        本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧學(xué)工應(yīng)用平臺(tái)、面向?qū)W校職能部門學(xué)工處、各二級學(xué)院教師、輔導(dǎo)員以及學(xué)生等層次用戶建立了一個(gè)“433”學(xué)生成才信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠滿足高職院校實(shí)現(xiàn)全方位全過程跟蹤指導(dǎo)、隨時(shí)隨地記錄學(xué)生的成才過程、動(dòng)態(tài)綜合生成學(xué)生成才錄的需求,并具有一定的通用性和實(shí)用性,能夠有效提高學(xué)生成才信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]吳挺.淺談新信息化環(huán)境下的學(xué)工系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路[J],軟件,2013,34(1):14-16.

        [2]李永.劉芳.高職院校學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J],客聯(lián),2020,34(10):82-83.

        [3]劉芳. SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用項(xiàng)目教程(第二版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2015.1.

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