張麗平

摘要：本文首先簡(jiǎn)要闡述大數(shù)據(jù)的定義和特征，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出合理化改進(jìn)對(duì)策，為相關(guān)人員提供參考性建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策研究

引言

信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)是日常生活不可或缺的一部分。在科研、行政工作中，互聯(lián)網(wǎng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式，單位也在這方面投入很多人力、物力、財(cái)力?？稍谌耸聶n案管理中，卻未確定互聯(lián)網(wǎng)的地位，人事檔案管理還是采用傳統(tǒng)的手工錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式。

1大數(shù)據(jù)概述

1.1大數(shù)據(jù)的定義

大數(shù)據(jù)概念最早由麥肯錫提出，但是對(duì)于大數(shù)據(jù)的具體定義，則見仁見智了。一部分研究人員將大數(shù)據(jù)定義為依托信息技術(shù)，運(yùn)用此技術(shù)，能夠合理整理和分析數(shù)據(jù)。也有一部分研究者認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過(guò)借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)作，來(lái)分析具有參考價(jià)值的信息?？偠灾駷橹?，對(duì)大數(shù)據(jù)依然沒有做出統(tǒng)一的釋義。

1.2大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)雖然未做出統(tǒng)一的界定概念，但是其擁有以下三種特征。具體如下：第一，其具有大量的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)人借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)想要的信息進(jìn)行查詢，抑或是借助于互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)留下關(guān)于自身較多的信息。立足于此兩點(diǎn)，計(jì)算機(jī)可以幫助取得較為繁雜的多種數(shù)據(jù)。第二，低密度價(jià)值。就過(guò)去而言，人們需要在一個(gè)限定的區(qū)域來(lái)查詢自己想要的信息，而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，人們可以在較大區(qū)域查詢自己想要獲得的信息內(nèi)容。故此可知，大數(shù)據(jù)具有低密度價(jià)值。第三，快速的處理速度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)資源可以接受較多的信息內(nèi)容，因此需要不斷加快信息處理速度，從而使相關(guān)用戶能夠快速獲得這些信息，進(jìn)而提升用戶的滿意度。

2大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題

2.1信息內(nèi)容來(lái)源過(guò)于簡(jiǎn)單

目前來(lái)看，信息內(nèi)容來(lái)源只依賴于人事檔案，且信息內(nèi)容也有著一定的局限性和雷同性，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，檔案的填寫內(nèi)容不能具體展示個(gè)人特點(diǎn)。第二，大多數(shù)教師的評(píng)價(jià)內(nèi)容失去客觀性和真實(shí)性，具有一定的抄襲問(wèn)題，不能有效體現(xiàn)個(gè)人特征。第三，檔案撰寫內(nèi)容篇幅具有一定的局限性，大多數(shù)教師職員的工作總結(jié)報(bào)告存在單一性，不能有效展示其具體的工作履歷、個(gè)人榮譽(yù)等等，鑒于檔案管理的保密性原則，當(dāng)事人不能對(duì)自身檔案進(jìn)行及時(shí)查閱，這造成實(shí)際的檔案內(nèi)容缺乏完善性和系統(tǒng)性。

2.2人事檔案管理工作中對(duì)信息技術(shù)的利用深度不夠

當(dāng)前很多單位雖然重視人事檔案管理工作，但沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在人事檔案管理工作開展過(guò)程中的重要性，對(duì)于單位人事檔案信息化建設(shè)重視程度不足，沒有給予足夠的支持和幫助。例如當(dāng)前部分單位在人事檔案管理過(guò)程中更習(xí)慣傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理模式，對(duì)于檔案管理前期信息收集重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工作需求，無(wú)法保證人事檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，難以反映出單位員工的基本情況，難以為單位決策和員工提拔、任用提供合理、科學(xué)、準(zhǔn)確的人事檔案信息。特別是部分人事檔案管理人員在工作過(guò)程中還存在無(wú)所謂的心態(tài)，認(rèn)為人事檔案管理只要保證檔案不丟就完成了基本工作，對(duì)于人事檔案管理如何利用信息技術(shù)了解得不深不透，難以進(jìn)行有效利用，在一定程度上影響了人事檔案管理工作的有序開展。

3改善企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)工作的對(duì)策

3.1加強(qiáng)企業(yè)教職工的人事檔案管理意識(shí)

人事檔案資料對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義，因此，企業(yè)應(yīng)該從基層入手，不斷提升對(duì)人事檔案管理的重視度。具體而言，企業(yè)應(yīng)在日常工作中進(jìn)行必要的宣傳，定期為教師職工開展座談分析會(huì)，加大對(duì)于教師職工的培訓(xùn)力度，加大對(duì)教師職工檔案管理知識(shí)的普及力度，從而使教師職工能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。在此環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作人員能夠不斷提升對(duì)于該項(xiàng)工作的熱情，使其在今后的工作崗位中切實(shí)履行自身職責(zé)，進(jìn)而提升人事檔案管理的有效性。

3.2建立人事檔案信息化體系

為了充分發(fā)揮信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)信息處理手段在人事檔案管理實(shí)踐中的推廣應(yīng)用，從根本上保證人事檔案處理的效率。單位應(yīng)加大對(duì)相關(guān)設(shè)備的投入，如電子計(jì)算機(jī)、路由器、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。加強(qiáng)人事檔案管理軟件的開發(fā)，為信息管理平臺(tái)的建立提供一定的支撐。為保證人事檔案管理的安全性，應(yīng)嚴(yán)格對(duì)人事檔案室的鑰匙進(jìn)行管理，電子檔案管理要做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理。在軟件系統(tǒng)建設(shè)中，要注意軟件的采購(gòu)、調(diào)試、維護(hù)等方面，要有專門的人員負(fù)責(zé)軟件的管理和運(yùn)行。專業(yè)體系建設(shè)的過(guò)程中，我們必須注意安全，尤其是在制度建設(shè)上要有完善的安全措施。有效利用信息技術(shù)安全手段保護(hù)檔案的完整性，并做好系統(tǒng)的故障處理方案，以避免檔案損失。

3.3建立人事檔案信息化管理制度

建立嚴(yán)格的人事檔案信息化管理制度，防止泄露和利于追究責(zé)任。利用人事檔案電子信息化的特點(diǎn)，充分發(fā)揮人事檔案在人才交流、查閱、宣傳、應(yīng)用等方面的重要作用，為單位的人才建設(shè)和管理發(fā)展提供有效的保障。信息化的發(fā)展趨勢(shì)中蘊(yùn)含著安全方面的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，因此人事檔案管理工作必須突出保密性這一重要原則。同時(shí)要在人事檔案管理工作人員內(nèi)部做好保密宣教工作，進(jìn)行人事檔案工作的職業(yè)道德建設(shè)，使人事檔案人員能夠全身心投入到確保檔案數(shù)據(jù)安全、關(guān)鍵信息完整的工作中。

3.4強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用的安全保障

人事檔案信息事關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益和單位發(fā)展，必須對(duì)人事檔案信息進(jìn)行合理保護(hù)，將人事檔案信息保護(hù)作為檔案信息開發(fā)和利用的重要前提。在信息技術(shù)應(yīng)用安全保障方面注重以下兩方面工作。一是要通過(guò)技術(shù)手段提升人事檔案信息的安全保障系數(shù)，單位要引進(jìn)專門的技術(shù)人才加入到人事檔案管理之中，通過(guò)專業(yè)技術(shù)對(duì)人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，并建立更為嚴(yán)密的防火墻，防止黑客和不法分子通過(guò)信息手段入侵。另一方面，要加大對(duì)人事檔案管理人員的安全教育培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員認(rèn)識(shí)到人事檔案信息安全的重要性，在人事檔案信息管理和開發(fā)過(guò)程中有意識(shí)地進(jìn)行管理和操作，避開安全陷阱，確保人事檔案信息安全。

3.5保證企業(yè)人事檔案內(nèi)容的全面性與真實(shí)性

全面性與真實(shí)性是人事檔案內(nèi)容的具體體現(xiàn)，也是提升人事檔案管理有效性的必然手段，能夠進(jìn)一步深化人事檔案管理工作的意義。全面性是指對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程進(jìn)行全面跟蹤，對(duì)其個(gè)人生活情況、工作履歷以及所參加的相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)都充分展現(xiàn)。除此之外，現(xiàn)階段，檔案信息經(jīng)常出現(xiàn)造假問(wèn)題，這就要求從事檔案管理的人員秉持真實(shí)性的原則，認(rèn)真履行檔案管理的職責(zé)，對(duì)所需材料做到有效填充，并及時(shí)甄別檔案的真?zhèn)吻闆r，保證檔案信息具有高度的真實(shí)性和可靠性。

結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)人事檔案的信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，而是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程來(lái)不斷發(fā)展和創(chuàng)新。在此過(guò)程中，企業(yè)要意識(shí)到檔案管理的重要意義，并深入分析信息化建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的具體問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決對(duì)策來(lái)實(shí)時(shí)解決，進(jìn)而提升檔案管理的有效性，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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