呂琳

摘要：現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的過程比較復雜，設計的內(nèi)容也比較復雜，因此管理起來非常麻煩。因此，相關房地產(chǎn)檔案管理部門和檔案管理人員必須改變傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式，采用現(xiàn)代檔案管理方法，從而提高現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理的效率和質(zhì)量。在此基礎上，本文分析了房地產(chǎn)檔案管理存在的問題和特點以及實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的措施。

關鍵詞：不動產(chǎn);現(xiàn)代化手段;檔案管理

引言

對不動產(chǎn)檔案進行現(xiàn)代化管理，對管理的全面性和有效性具有很大的幫助。并且現(xiàn)階段我國的網(wǎng)絡技術十分發(fā)達，所以利用現(xiàn)代化手段進行檔案管理將會非常便捷，為提高不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的水平，相關部門和工作人員必須采取有效措施。

一、不動產(chǎn)檔案的內(nèi)涵及特點

不動產(chǎn)檔案是指不動產(chǎn)登記部門依照物權(quán)法有關規(guī)定登記不動產(chǎn)權(quán)利變動的歷史記錄，主要以不動產(chǎn)權(quán)利登記簿為主要載體。不動產(chǎn)變更權(quán)包括其產(chǎn)權(quán)的查處、轉(zhuǎn)讓、變更、注銷、查封等環(huán)節(jié)。不動產(chǎn)檔案可以是文字、信息、圖文、音像等，也可以是光盤、紙張等的主要載體。不動產(chǎn)檔案在土地資源保護、訴訟過程中具有重要的現(xiàn)實意義。訴訟和住房保障。并為懲治腐敗提供有效證據(jù)。房地產(chǎn)檔案不僅包括房地產(chǎn)檔案，還包括土地、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息。它涵蓋了廣泛的領域，其主要特點如下。

1.1不動產(chǎn)檔案數(shù)量和種類繁多

在不動產(chǎn)檔案管理工作中，其分類可以分為房地產(chǎn)、土地、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)等多個門類。在主要分類下，可以分為城市和農(nóng)村。不動產(chǎn)檔案的登記形式又包括了文字、數(shù)據(jù)以及圖表音像等形式。通過對不同形式、不同來源的不動產(chǎn)進行登記，建立不動產(chǎn)檔案，其數(shù)量之多甚至一個縣市的卷宗就可以達到幾百萬卷。

1.2不動產(chǎn)檔案具有時間跨度大，周期長的特點

在不動產(chǎn)檔案管理過程中，部分土地和房地產(chǎn)的物權(quán)變更具有跨度大的特點，部分物權(quán)變動的時間跨度甚至達到三四年之久，或者更長。具有跨度大、周期長的特點。

1.3不動產(chǎn)檔案具有動態(tài)性和繼承性的特點

不動產(chǎn)檔案管理工作中，最主要的工作包括房地產(chǎn)的變更，其中主要是房地產(chǎn)的繼承和買賣引起的物權(quán)變動，還有房地產(chǎn)拆遷和擴建工作，導致了不動產(chǎn)檔案具有動態(tài)性和繼承性的特點。

1.4不動產(chǎn)檔案具有專業(yè)性和真實性特點，可以作為法律依據(jù)

不動產(chǎn)檔案因其檔案形式和數(shù)據(jù)來源的真實性和準確性，其要求檔案登記與實際情況相符。所以，可以作為物權(quán)變動的依據(jù)，具有法律效力，可以作為法律依據(jù)。

二、不動產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）工作人員缺乏協(xié)調(diào)性

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，很多領域的工作都注重效率和速度。因此，在許多領域的工作改變了傳統(tǒng)的工作方式，采用了現(xiàn)代管理方法。房地產(chǎn)檔案管理行業(yè)也不例外。但是，隨著現(xiàn)代方法的運用，房地產(chǎn)檔案館管理人員的技術水平不足，技術人員的缺乏也阻礙了其工作效率的提高。這主要表現(xiàn)在房地產(chǎn)檔案的管理上：一些需要技術技能的工作，往往做錯了，積累嚴重，引起群眾的不滿。

（二）檔案管理制度不完善

檔案管理制度不完善也是不動產(chǎn)檔案管理中存在的又一比較嚴重的問題。雖然政府相關部門出臺了關于不動產(chǎn)檔案管理的一些制度和規(guī)定，但是因為不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理剛剛轉(zhuǎn)變不久，所以缺乏系統(tǒng)完善的檔案管理制度，這就導致了不動產(chǎn)檔案管理單位沒有辦法依照有效規(guī)定制定自身的規(guī)章制度，進而導致工作人員在工作的時候沒有辦法遵循相關規(guī)章制度，最后造成檔案管理工作中出現(xiàn)各種各樣的問題，甚至出現(xiàn)某些工作人員粗心大意遺失不動產(chǎn)檔案的情況，加大了不動產(chǎn)檔案管理的難度。

（三）檔案管理缺乏規(guī)劃性

在使用現(xiàn)代工具來管理文件之前，許多房地產(chǎn)文件管理系統(tǒng)使用紙質(zhì)文件管理，這導致在登記、存儲和管理文件時出現(xiàn)各種問題。并且由于房地產(chǎn)檔案管理的種類和體量都比較大，紙質(zhì)檔案的管理不需要規(guī)劃，房地產(chǎn)檔案的管理工作也比較復雜。此外，由于紙質(zhì)文件管理不允許像現(xiàn)代方法那樣將文件存儲在計算機上，因此必須將它們保存在倉庫中。隨著文件數(shù)量的增加，搜索和查閱將變得非常困難。安全級別相對較低。

三、不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

（一）提高不動產(chǎn)檔案服務質(zhì)量

1.提高工作人員溝通力度

加強房地產(chǎn)檔案部內(nèi)部人員之間的溝通，加強房地產(chǎn)檔案部與其他部門之間的協(xié)商和溝通，對于現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理至關重要。尤其是在網(wǎng)絡非常發(fā)達的今天，部門內(nèi)部和部門之間的溝通和談判非常方便。她不受時間和空間的限制，可以隨時隨地進行交流。因此，她可以有效地處理房地產(chǎn)問題。修改和傳輸文件。

2.提高工作人員的技術水平

運用現(xiàn)代的房地產(chǎn)檔案管理方法，提高員工的技術水平，只有這樣才能有效解決房地產(chǎn)檔案管理不力、問題頻發(fā)的問題。首先，要加強對自身人員的技術培訓，通過定期培訓提高他們的專業(yè)技能。其次，員工之間也可以互相借鑒經(jīng)驗，俗話說，外山玉可以攻石。員工可以通過學習他人的經(jīng)驗來彌補自己工作流程中的不足，從而提高他們的效率。最后，房地產(chǎn)檔案部門還要引進一批比較高水平的員工。一方面可以提高人員的整體水平，另一方面可以減少現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理中的高素質(zhì)人才短缺。

（二）加強不動產(chǎn)檔案信息化建設

1.加強不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設——房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化。

集成管理的先決條件。 只有加強房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化結(jié)構(gòu)，才能在檔案管理過程中對檔案進行高效的數(shù)字化處理，進而利用計算機檢索功能對房地產(chǎn)檔案管理進行檢索和處理。 這樣，可以有效提高現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的效率。

2.保障不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的安全

保障現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的安全性，是完善現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的重要內(nèi)容之一。首先，要指派適當?shù)谋０踩藛T對房地產(chǎn)檔案進行管理，對檔案進行管理、運行和維護。其次，要完善和規(guī)范現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理流程，確保其運行安全。最后，需要提高文件管理人員的安全意識，避免個人文件管理問題。

（三）建立完善的不動產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理制度

政府有關部門要加緊建立和完善房地產(chǎn)現(xiàn)代化管理體系。 使與房地產(chǎn)檔案管理相關的部門能夠運用現(xiàn)代檔案管理工具，做到有法可依，提高現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的合理性和合法性。

結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和法治國家的進步，我國的科學技術也得到了長足的發(fā)展。在國家發(fā)展進程中，房地產(chǎn)檔案對于保障房地產(chǎn)和人民財產(chǎn)安全具有重要的現(xiàn)實意義。指出了當前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題。從檔案工作者的角度，針對房地產(chǎn)檔案管理中存在的混亂、效率低、信息化水平低等問題，提出了提高檔案工作者個人素質(zhì)和建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的措施。為我國房地產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理建立紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子檔案。

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