潘欣
摘要:南京仙林蘇寧廣場是商業(yè)綜合體,工程建設(shè)項目特點是投資額巨大,項目業(yè)態(tài)類型復(fù)雜,種類繁多,且建設(shè)周期較長,需要3~5年時間,因此對造價管理提出了更高的要求。以往常見問題是項目建成后很長時間還未完成結(jié)算,且實際總投資額度用超出概算,不僅為后期生產(chǎn)運營帶來巨大壓力,為后期項目提供數(shù)據(jù)模型參考也產(chǎn)生了困難。那么為了更好地提升造價管理的時效性和準確性,本文提出了精細化造價管理的方法。第一,分為設(shè)計階段、招標階段、合同簽訂階段、施工階段和竣工階段五個階段。脫離管理主體,包括施工單位、施工單位、規(guī)劃咨詢、監(jiān)理單位、成本咨詢單位、施工單位等。獨立于管理內(nèi)容,包括施工和安裝費用、設(shè)備費用、甲方提供的材料、甲方控制的材料、其他費用和施工期間的貸款利息。因此本文研究了優(yōu)化管理在建設(shè)項目成本管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:精細化管理;建設(shè)工程;造價管理;應(yīng)用
引言
工程造價管理工作質(zhì)量,會很大程度上影響整個工程項目的成本管理工作質(zhì)量。以往大家在造價行業(yè)積累的諸多寶貴經(jīng)驗和管理理念需要隨著時代的發(fā)展,進行升級和煥新,以此可進一步提升工程造價管理工作質(zhì)量。所以,抓牢工程造價的主要環(huán)節(jié)并積極探索適合地產(chǎn)公司和建筑企業(yè)實情的工程造價管理模式,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,為公司其它項目建設(shè)提供堅實助力。
1精細化管理的發(fā)展概述
精細化管理是社會經(jīng)濟由粗放型轉(zhuǎn)為集約型,社會分工精細化后的產(chǎn)物,是一種理念,沒有統(tǒng)一的定義??偟膩碚f,人們認為,完善的管理是制定目標,落實管理責任,明確具體的管理責任?;颉熬取笔侵高_到點,把握運行管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細”是指管理標準的具體量化、評價、監(jiān)測和執(zhí)行。精細的管理在19世紀末首次出現(xiàn),21世紀初在中國引進。經(jīng)歷了以下階段:19世紀末泰勒的科學(xué)管理思想→50年代戴明的為質(zhì)量而管理思想→80年代豐田精益生產(chǎn)→21世紀初我國汪中求的《精細化管理》。施工項目精細成本管理意味著準確性、準確性和卓越性,精細是整個過程、階段和充分參與,因此精細成本管理可以由目標管理指導(dǎo),在項目全壽命周期重各階段加以一定風控手段來精準確定需要重點管控的造價管理對象,以較為完善的造價管理制度為保障、激勵并監(jiān)督相關(guān)責任人進行科學(xué)系統(tǒng)的造價管理,以達到精細化造價管理的目標,最終提高經(jīng)濟效益。
2南京仙林項目工程造價管理工作存在的問題
2.1工程造價管理人員流動性較大
工程造價管理人員的工作經(jīng)驗非常重要,在工程造價管理工作中,造價人員要對企業(yè)的建設(shè)成本標準和建造模型充分了解和認知,這樣才能在實際造價工作時,憑借自己多年的工作經(jīng)驗,去規(guī)避或者避免因為自身經(jīng)驗不足而引發(fā)的諸多問題??蓮暮艽蟪潭壬项A(yù)知并降低企業(yè)的成本風險。人員的的流動性即為企業(yè)的不穩(wěn)定性,人員變動會降低工程項目的效率,人員交替過程中容易出現(xiàn)各類問題,尤其是蘇寧項目以老帶新的工作小組方式,從一定程度上減緩了推進的過程。此外,人員流動還會造成工程、資金、設(shè)計等諸多方面的問題。部分剛畢業(yè)不久,新入司的工程造價管理人員需要加速融入團隊,而這時如果老員工又退出可能會導(dǎo)致企業(yè)的工程造價工作停滯,以及部分信息泄露,同時產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失。
2.2工程造價管理的執(zhí)行力不高
如上所說,很多新入人員并未與有經(jīng)驗的造價管理人員有深入的溝通,以至于還會在工作中出現(xiàn)偏差與誤差。在工程造價管理工作的過程中,部分員工對相應(yīng)制度的執(zhí)行力度也不足,忽視工作標準和管理制度,以及對相應(yīng)標準的執(zhí)行程度不高。另外,由于經(jīng)驗的缺乏和配合的不足,便不足以及時應(yīng)對在施工過程中出現(xiàn)的各種經(jīng)濟問題、建材問題、造價問題等,這樣便會在很大程度上影響建筑工程的施工進度和成本風險控制質(zhì)量。
2.3工程招投標管理
首先,我們要加強基準管理基礎(chǔ)是每個招標單位的預(yù)計施工費用。閾值的準確性和保密性可能直接影響招標結(jié)果。為了提高投標質(zhì)量,必須確保標準的準確性,同時提高投標的公平性和科學(xué)性。除了使用統(tǒng)一的國家數(shù)量計算規(guī)則外,使用定量報價進行招標在價格管理控制方面比使用模擬定量報價進行招標更有效。招標股根據(jù)定量報價編制招標計劃和價目表,同時考慮到配額和市場條件。只有在使用上述定量報價中引用的報價時,才能使用以合理低價中標的估價方法。否則單純的最低價中標必然會導(dǎo)致后期變更增多導(dǎo)致的造價管理失控的后果。
3精細化管理在仙林蘇寧廣場建設(shè)管理中的應(yīng)用對策
3.1建立定期培訓(xùn)與獎罰機制
在項目全壽命周期內(nèi)對全員進行造價管理方面的定期培訓(xùn),從設(shè)計、施工管理、合同管理等方面分享造價管理的經(jīng)驗,提高全員參與全過程造價管理的意識。對造價方面提出合理優(yōu)化意見的人員進行獎勵,對影響造價甚至因變更超出目標成本的工作人員給予項目內(nèi)部通報或者響應(yīng)經(jīng)濟方式的懲罰。舉例:某設(shè)計經(jīng)理在仔細審核了施工圖紙之后提出了優(yōu)化意見簡化了工藝流程,可縮短施工周期,降低建設(shè)成本,而工程部的施工管理人員沒有引起重視,并沒有仔細分析后下發(fā)工程聯(lián)系單調(diào)整施工方式,而是督促施工單位盡快執(zhí)行原設(shè)計圖紙。最終,經(jīng)質(zhì)量管理部和造價管理部巡查發(fā)現(xiàn)此事,對設(shè)計人員進行了獎賞,對相應(yīng)工程師進行了酌情懲罰,用以激勵和告誡其它項目部成員引以為戒。
3.2運用信息手段智慧管理平臺
信息化的時代,充分運用大數(shù)據(jù)管理模式。南京仙林蘇寧置業(yè)有限公司充分利用蘇寧集團搭建的智慧地產(chǎn)運營平臺,從設(shè)計、招采、成本管理等板塊,結(jié)合項目建設(shè)全景計劃和專項管理計劃入手,加強了項目建設(shè)周期、成本造價等管理。同時通過置業(yè)協(xié)同管理平臺,對外部設(shè)計單位、監(jiān)理單位、采購供應(yīng)商等方面對造價與運營進行了全方位,多渠道化同步管理.通過真實數(shù)據(jù)上傳,系統(tǒng)模型比對、運算、分析,從而得出一套適用于項目建設(shè)全周期的管控的流轉(zhuǎn)程序,減少工作重復(fù)性,提高變更有效性,降低返工風險性。
3.3加強系統(tǒng)組織管理
(1)成立造價審計組織機構(gòu)。公司以總部為中心成立了專項審計部門,對于工程設(shè)計、施工、造價管理等方面進行監(jiān)督和管控。當該部門經(jīng)綜合評審發(fā)現(xiàn)可能預(yù)知有風險情況時,可與項目建設(shè)高層領(lǐng)導(dǎo)與決策層機構(gòu)組進行溝通,并進行風險預(yù)警,全面建工程建設(shè)項目管理工作。(2)建立造價橫向比對制度。為保障造價工作客觀有效,定期組織設(shè)計、監(jiān)理、造價、施工單位共同召開公司項目造價專題橫線比對專題會議。一方面,總結(jié)本項目造價管理方面的問題的同時,通過全國項目大數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ?,分析問題原因所在,并預(yù)測調(diào)整動向,以確定優(yōu)良的解決方案。
3.4加強項目設(shè)計成本管理
對項目成本影響最大的因素是設(shè)計計劃和設(shè)計圖紙。在設(shè)計階段優(yōu)化圖紙和圖形比在項目現(xiàn)場實施階段優(yōu)化重要得多。對于設(shè)計師而言,要充分意識到設(shè)計方案優(yōu)化對于項目整體建設(shè)的重要作用,同時還需要協(xié)同項目工程部門和施工單位同步協(xié)作完成落地工作。成功的設(shè)計方案應(yīng)該是,圖紙完整,施工便捷,成本清晰。整個過程協(xié)同作戰(zhàn),整體管控才能達到預(yù)期的良好效果。
結(jié)束語
隨著國家對工程建設(shè)項目的調(diào)整及經(jīng)濟效益的不斷下滑,加強工程建設(shè)項目在建設(shè)期的造價管理顯得非常重要,所以采用精細化造價管理的方法,通過使目標體系、組織體系和制度體系越來越完善,不僅要解決困擾工程造價管理及時性和準確性的難題,而且要從節(jié)省投資、降低項目建設(shè)成本、項目竣工后決算以及開業(yè)運營后期盈利提供了有力保障。
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