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        會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略

        2021-09-10 17:43:33蘇巧麗
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年8期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化

        摘要:當(dāng)今在各行各業(yè)當(dāng)中對于信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛,企業(yè)財(cái)務(wù)管理亦是如此。我國企業(yè)當(dāng)前普遍實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到提升,但是其同時存在一些不良影響。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全之間具有密切聯(lián)系,所以企業(yè)需要思考如何消除信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的不良影響,保證企業(yè)的資金處于安全當(dāng)中。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)安全

        1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的意義

        1.1提升企業(yè)會計(jì)工作效率

        企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化之后,其會計(jì)工作模式也得到更新,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及管理系統(tǒng)動態(tài)化管理企業(yè)的物資采購成本以及銷售等內(nèi)容,將地域以及時間對于財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的限制打破,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化管理以及動態(tài)化管理,使得企業(yè)會計(jì)工作的開展更加順利。企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)模式開展會計(jì)工作時,需要經(jīng)過復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)票據(jù)整理過程,而企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,可以將這一復(fù)雜過程省略,同時可以將丟失票據(jù)而導(dǎo)致無法核算清單的情況避免。會計(jì)信息化可以快速制作以及整理相關(guān)費(fèi)用以及信息報(bào)表,將會計(jì)工作的智能化提高,使得會計(jì)工作效率得到提升。

        1.2將企業(yè)內(nèi)部控制程序完善

        信息化技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提高得到普及,其及時性以及集成性得到大眾的青睞,而企業(yè)在開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作時,不僅需要開展賬目處理工作,同時需要協(xié)助企業(yè)開展內(nèi)部控制工作。通過對會計(jì)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用可以將企業(yè)的內(nèi)部控制情況直觀的反映,幫助企業(yè)根據(jù)具體情況制定解決措施。例如企業(yè)的資金使用情況預(yù)計(jì)資金是否完全按照計(jì)劃落實(shí)等,如果這些工作當(dāng)中存在問題,企業(yè)則需要根據(jù)這些內(nèi)容開展分析,及時調(diào)整工作計(jì)劃,避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)方面的損失。會計(jì)信息化同時有利于企業(yè)參與到“數(shù)據(jù)時代”當(dāng)中,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作能力以及合作能力提高提高。

        1.3幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)國際化的目標(biāo)

        當(dāng)今世界的經(jīng)濟(jì)全球化趨勢逐漸加深,這對于我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說是一種挑戰(zhàn)。因此我國企業(yè)在向世界發(fā)展的過程當(dāng)中需要和國際會計(jì)信息化要求相結(jié)合,將自身所具有的會計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新以及完善。同時,我國企業(yè)在走向世界的過程當(dāng)中,需要不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀會計(jì)管理模式,從而將自身的會計(jì)管理水平提高,保證自身的會計(jì)管理水平可以與世界接軌。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題

        目前在企業(yè)當(dāng)中所應(yīng)用的會計(jì)信息化程序存在不足,因?yàn)槌绦蜷_發(fā)人員當(dāng)中存在只熟悉財(cái)務(wù)管理知識但是不熟悉計(jì)算機(jī)語言的人員,一些工作人員的情況與之恰恰相反。這種情況降低了會計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)用性,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率無法得到提升。目前,在我國企業(yè)當(dāng)中開展會計(jì)信息化系統(tǒng)管理工作的員工專業(yè)技術(shù)水平相對較低,無法對會計(jì)信息化的需求滿足,對于與會計(jì)相關(guān)的信息無法及時以及準(zhǔn)確的處理,雖然其工作效率在應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)之后到提升,但是其工作質(zhì)量卻沒有真正提高。企業(yè)需要將健全會計(jì)信息化系統(tǒng)監(jiān)管管理體制進(jìn)行建立,保障會計(jì)信息化系統(tǒng)可以正常開展工作。

        3.企業(yè)應(yīng)對信息會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理策略

        3.1將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)優(yōu)化

        企業(yè)為了符合當(dāng)前的會計(jì)信息化背景,需要將自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化以及完善。管理人員需要根據(jù)企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)狀況制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將培養(yǎng)專業(yè)會計(jì)信息化人才作為自己的財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)。在一個企業(yè)當(dāng)中人才是最不可或缺的價值創(chuàng)造源泉,因此企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理人員的人才選拔要求,根據(jù)企業(yè)自身所具有的優(yōu)勢,招攬大量財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,同時企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人才,將財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)體系建立以及完善,使得這些財(cái)務(wù)管理人才更好地為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。

        3.2將企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部管理機(jī)制完善

        企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化之后會導(dǎo)致大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)按,所以企業(yè)需要將自身的內(nèi)部管理工作加強(qiáng),針對企業(yè)不同崗位的人才細(xì)分其崗位職責(zé)。操作會計(jì)信息化系統(tǒng)的工作人員需要明確自身的職責(zé),保證可以將自己的工作任務(wù)完成,財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)安排整體工作,而操作人員負(fù)責(zé)錄入信息以及數(shù)據(jù),為企業(yè)當(dāng)中會計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性提供保證。企業(yè)同時需要保會計(jì)信息化的安全性和規(guī)范性,在系統(tǒng)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)時,將全面的管理制度建立,做好會計(jì)信息的備份工作,避免出現(xiàn)會計(jì)信息丟失的情況,保護(hù)企業(yè)的會計(jì)信息資料安全。同時企業(yè)需要對會計(jì)信息化工作人員開展培訓(xùn),邀請專家對具體工作內(nèi)容開展講解,從而將企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平提高,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。

        3.3將會計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管體系完善

        企業(yè)要建立以及完善信息披露機(jī)制,及時披露企業(yè)的會計(jì)信息化工作情況,同時需要及時向企業(yè)匯報(bào)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)情況,保證企業(yè)的工作人員可以對會計(jì)信息化系統(tǒng)工作的落實(shí)開展監(jiān)管。企業(yè)可以建立相關(guān)績效考核體系,明確企業(yè)各部門之間的工作職責(zé),保證各部門之間可以協(xié)調(diào)開展會計(jì)信息化工作,同時需要將相關(guān)的獎懲機(jī)制建立,獎勵認(rèn)真開展會計(jì)信息化工作的人員,懲罰舞弊的工作人員,幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。

        4.結(jié)束語

        綜上,隨著信息化技術(shù)水平的提升使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,但是由于企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)不完善以及工作人員專業(yè)水平不足等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)無法提高自身的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。因此企業(yè)需要將自身的內(nèi)部管理機(jī)制完善,定期對員工開展培訓(xùn)并完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管體系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何姝燁.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略[J].科學(xué)與財(cái)富,2020,12(36):282,315.

        [2]李燕.試述會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對[J]. 知識經(jīng)濟(jì),2021(5):58-59.

        [3]李高.會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對[J].風(fēng)景名勝,2021(1):180.

        作者簡介:蘇巧麗(1987.12-),女,漢族,福建德化人,碩士研究生,職稱:助教,研究方向:會計(jì),經(jīng)濟(jì)。

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