王越東 都飛 鄧招富

摘要：學(xué)校的宿舍管理是寄宿制學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分，是保證學(xué)校正常教學(xué)秩序的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們立足職校寄宿特點(diǎn)，通過四年多的調(diào)研、開發(fā)、調(diào)試、應(yīng)用，有針對(duì)性地開發(fā)了符合我校管理實(shí)際的宿舍管理系統(tǒng)，并不斷調(diào)整，完善相關(guān)功能，完成了本項(xiàng)課題研究。

關(guān)鍵詞：宿舍管理;考勤;報(bào)送;推送

宿舍不僅僅是中職學(xué)生在校期間休息的場(chǎng)所，也是學(xué)生生活學(xué)習(xí)交流的主陣地。宿舍管理是學(xué)校管理中非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)學(xué)生的正常學(xué)習(xí)，對(duì)學(xué)校的正常教學(xué)秩序的開展有極其重要的作用。我校宿舍管理中，長(zhǎng)期以來，由于寢室條件、學(xué)生情況的復(fù)雜，事務(wù)細(xì)碎，基本依賴于手工方式對(duì)宿舍的各方面信息進(jìn)行管理，方式較為落后。目前，開展宿舍管理的課題研究的單位和個(gè)人較多，但是每個(gè)學(xué)校的職能機(jī)構(gòu)的劃分，學(xué)校的管理模式都不相同，也就造成宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)五花八門，所以，我校宿舍管理一直沒有合適的管理系統(tǒng)可用。因此，我們決定開發(fā)一款符合學(xué)校管理模式的系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)功能的需求

1.現(xiàn)有工作存在的問題

我校宿舍的考勤管理、衛(wèi)生檢查、報(bào)修等各方面的工作，都是檢查人員用紙質(zhì)的表格進(jìn)行登記，通過手工方式錄入分?jǐn)?shù)，然后再利用電子表格等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所以存在以下問題：（1）給工作人員帶來大量繁瑣的、重復(fù)的工作，浪費(fèi)了大量精力。（2）由于人工錄入不可避免的會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，造成了結(jié)果的不準(zhǔn)確性。（3）由于統(tǒng)計(jì)計(jì)算需要大量時(shí)間，造成了結(jié)果公布的時(shí)效性比較差。（4）除了人力上的浪費(fèi)，每個(gè)學(xué)期使用到的紙張浪費(fèi)也較大。（5）因?yàn)槭羌堎|(zhì)資料存檔，翻閱核實(shí)很難。

2.本系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)是在充分調(diào)研我校對(duì)于宿舍管理的需求和管理人員多年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，立足學(xué)校實(shí)際，與學(xué)校宿管人員和共同研討，共同完成。本系統(tǒng)功能主要分為學(xué)校信息管理、樓宇房間管理、用戶管理、學(xué)生信息管理、考勤管理、衛(wèi)生管理、事件報(bào)送等功能。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及相應(yīng)功能

本系統(tǒng)由登錄、系統(tǒng)信息管理模塊（學(xué)校信息管理，樓宇、房間管理，用戶管理）、內(nèi)務(wù)檢查項(xiàng)目管理、學(xué)生信息管理（并實(shí)現(xiàn)寢室分配）、事件上報(bào)、內(nèi)務(wù)考勤檢查、信息查詢（并實(shí)現(xiàn)微信消息發(fā)送）等模塊構(gòu)成。

系統(tǒng)采用B/S模式，基于.NET框架的前臺(tái)應(yīng)用程序和SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，開發(fā)語言為C#。開發(fā)測(cè)試期間，利用阿里云平臺(tái)來進(jìn)行調(diào)試與試用。在瀏覽器端，可以在電腦上進(jìn)行登錄，進(jìn)行頂級(jí)管理、初始化設(shè)置等系統(tǒng)管理，利用微信公眾號(hào)進(jìn)行常用信息的操作。

利用微信這個(gè)受眾較大的平臺(tái)，檢查人員可以用自己的移動(dòng)終端連上網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)入宿管系統(tǒng)微信公眾號(hào)，根據(jù)所檢查宿舍的情況，進(jìn)行相應(yīng)選項(xiàng)的考勤與計(jì)分，提交相關(guān)信息，并上傳到服務(wù)器。宿管員及宿管助手可利用本系統(tǒng)完成完成考勤、內(nèi)務(wù)檢查，異常事件報(bào)送，學(xué)校班主任可隨時(shí)通過系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢，學(xué)校的巡視員可通過微信查閱相關(guān)信息情況，家長(zhǎng)可通過微信了解自己孩子住宿考勤情況。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了我校宿舍管理中常見的考勤、內(nèi)務(wù)檢查，異常事件報(bào)送，以及信息的查詢和自動(dòng)推送功能。本系統(tǒng)具有針對(duì)性、高效性、可移植性等特點(diǎn)。微信公眾號(hào)的方式也降低了使用的難度，使一線管理人員更加方便進(jìn)行管理。系統(tǒng)架構(gòu)完整，模塊清晰明了。可以在各類高職、中職院校間進(jìn)行推廣使用。

三、使用效果及下一步的改進(jìn)方向

通過對(duì)系統(tǒng)的研究和使用，達(dá)到以下幾方面的效果。

一是大大減輕了學(xué)校宿舍管理中對(duì)信息傳遞、考勤檢查、內(nèi)務(wù)檢查、事件報(bào)送中的人力。

二是大大加快了信息的報(bào)送和反饋時(shí)間。三是節(jié)約了大量紙張的使用。四是提升了學(xué)校宿管工作中信息化應(yīng)用的能力和水平。五是鍛煉了我校信息化開發(fā)的水平，積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)然，系統(tǒng)目前還不是非常完善。比如，囿于經(jīng)費(fèi)，沒有采用短信推送方式;在擴(kuò)展性等方面，還需要進(jìn)行研發(fā);在應(yīng)用中，仍然有一些不足的地方，此外，隨著信息技術(shù)支撐條件、社會(huì)環(huán)境等不斷發(fā)展，以及我校的發(fā)展壯大或升格，系統(tǒng)也仍然還需要進(jìn)行相應(yīng)的適應(yīng)性開發(fā)。

課題：貴州省貴陽市文組織部和貴陽市教育局遴選2015年貴陽市高層次創(chuàng)新型青年教師培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目課題《基于移動(dòng)終端的住校生智能管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用》

（本課題來源于貴陽市委組織部創(chuàng)新青年人才計(jì)劃項(xiàng)目）