黃繼越 李姝怡
[摘要]隨著我國(guó)境外投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)境外國(guó)有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行常態(tài)化、專業(yè)化審計(jì),不僅是考核國(guó)有企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況的主要方式,也是黨中央對(duì)健全黨和國(guó)家監(jiān)督體系,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的新要求。本文綜合分析當(dāng)前境外經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)面臨的難點(diǎn),提出“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式,為實(shí)現(xiàn)境外審計(jì)全覆蓋提供了思路。
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)? ?境外資產(chǎn)? ?信息化? ?經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
一、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)境外經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勢(shì)在必行
據(jù)商務(wù)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和國(guó)家外匯管理局聯(lián)合發(fā)布的《2019年度中國(guó)對(duì)外直接投資統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,2019年中國(guó)超2.75萬(wàn)家境內(nèi)投資者在全球188個(gè)國(guó)家(地區(qū))設(shè)立對(duì)外直接投資企業(yè)4.4萬(wàn)家,對(duì)外直接投資存量約2.2萬(wàn)億美元,僅次于美國(guó)和荷蘭,存量保持全球第三。境外投資不僅給中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)帶來(lái)新機(jī)遇,且給全球經(jīng)濟(jì)注入了新活力。其中,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)對(duì)外投資的主要力量之一。國(guó)企“出?!彼〉玫某煽?jī)是有目共睹的,但有些代價(jià)也十分慘痛,見(jiàn)表1。
分析案例成因,發(fā)現(xiàn)境外機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人履職行權(quán)責(zé)任重大。為保障巨額境外國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,做好境外審計(jì)監(jiān)督工作,尤其是一把手的監(jiān)督工作就顯得尤為重要。2017年國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布的《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理辦法》,旨在促進(jìn)中央企業(yè)加強(qiáng)境外投資監(jiān)督管理,推動(dòng)中央企業(yè)提升國(guó)際化經(jīng)營(yíng)水平。2019年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)的印發(fā),使得境外國(guó)有資產(chǎn)管理情況成為國(guó)有企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)責(zé)審計(jì))的主要內(nèi)容之一。
二、國(guó)有企業(yè)境外經(jīng)責(zé)審計(jì)的主要難點(diǎn)
與境內(nèi)投資相比,境外資產(chǎn)受到東道國(guó)政經(jīng)文化和合作伙伴的影響,管理模式較為復(fù)雜,且必須遵循東道國(guó)法律法規(guī)、合資合作協(xié)議和國(guó)際慣例等。同時(shí),部分境外項(xiàng)目資產(chǎn)的地域分布較為分散,受簽證、語(yǔ)言、時(shí)間、成本等多重限制,導(dǎo)致總體境外經(jīng)責(zé)審計(jì)監(jiān)督效果不佳,具體分析如下:
(一)境外聯(lián)合公司和合作伙伴不認(rèn)可中方經(jīng)責(zé)審計(jì)模式
與境內(nèi)被審計(jì)單位多為國(guó)企內(nèi)部直屬機(jī)構(gòu)、分公司或控股子公司不同,境外被審計(jì)單位普遍采用中方管理機(jī)構(gòu)與聯(lián)合公司相結(jié)合的“二元結(jié)構(gòu)”,見(jiàn)圖1。中方管理機(jī)構(gòu)多是通過(guò)治理結(jié)構(gòu)行使股東權(quán)利。聯(lián)合公司是境外項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)體,負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。對(duì)于審計(jì)相關(guān)工作,聯(lián)合公司章程或合作協(xié)議都有相關(guān)規(guī)定,通常允許聯(lián)合公司股東每1-2年開(kāi)展一次股東審計(jì)和個(gè)別專項(xiàng)審計(jì),同時(shí)也規(guī)定股東行使審計(jì)權(quán)時(shí)應(yīng)履行相關(guān)申請(qǐng)及批準(zhǔn)程序,如通過(guò)董事會(huì)討論確定總體審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍和參審人數(shù)等。
國(guó)有企業(yè)經(jīng)責(zé)審計(jì)是一種具有中國(guó)特色的審計(jì),主要以所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間為界,依據(jù)黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),以及上級(jí)機(jī)關(guān)或公司總部計(jì)劃、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同等,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、審查、評(píng)價(jià)的一種審計(jì)方式,并為組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察等部門考核使用干部提供參考依據(jù)。該模式與國(guó)外的績(jī)效審計(jì)有些類似,但審計(jì)目的和審計(jì)依據(jù)都有一定的區(qū)別。然而,這種具有中國(guó)特色的審計(jì)方式在國(guó)外普遍不被認(rèn)可。外國(guó)合作者認(rèn)為這是中方內(nèi)部事務(wù),不能因此占用聯(lián)合公司資源,干擾聯(lián)合公司日常運(yùn)營(yíng)。若不進(jìn)入聯(lián)合公司,中方機(jī)構(gòu)僅為間接介入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),審計(jì)效果將大打折扣。因此,很多聯(lián)合公司,尤其是外國(guó)合作者擔(dān)任作業(yè)者或大股東的項(xiàng)目,往往很難直接開(kāi)展境外經(jīng)責(zé)審計(jì)。
(二)客觀因素導(dǎo)致部分境外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)抽審率低
我國(guó)境外投資企業(yè)外派人員相對(duì)較少,管理幅度大,所轄資產(chǎn)相對(duì)較多,部分資產(chǎn)甚至分布在多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。同時(shí),很多境外投資東道國(guó)相對(duì)落后,各方面條件較差,出于時(shí)間、安全和成本等因素考慮,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作限制較多,抽審率偏低。例如,某企業(yè)開(kāi)展中亞地區(qū)總經(jīng)理離任經(jīng)責(zé)審計(jì),該地區(qū)管轄范圍涉及6個(gè)國(guó)家17個(gè)合作項(xiàng)目,且各國(guó)簽證辦理時(shí)間和人員數(shù)量限制要求不同,若同期準(zhǔn)備,則浪費(fèi)審計(jì)資源。綜上,境外經(jīng)責(zé)審計(jì)具有范圍廣、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn),從審計(jì)資源和審計(jì)成本角度考慮,審計(jì)組只能抽審部分重點(diǎn)項(xiàng)目,導(dǎo)致抽審率偏低,容易出現(xiàn)漏審風(fēng)險(xiǎn)。
(三)交易舞弊審計(jì)取證困難
隨著國(guó)際化的不斷深入,境外企業(yè)形成大量的長(zhǎng)期交易合作伙伴或隱形關(guān)聯(lián)方,這都給境外公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行舞弊提供了機(jī)會(huì)。例如,出于主觀意愿或當(dāng)?shù)胤梢螅S多國(guó)內(nèi)服務(wù)商注冊(cè)成為當(dāng)?shù)仄髽I(yè),導(dǎo)致從被審計(jì)單位審查很難直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。而且,這些企業(yè)配合度相對(duì)較低,部分有問(wèn)題企業(yè)利用境外審計(jì)工作時(shí)間有限的特點(diǎn),故意敷衍拖延,導(dǎo)致審計(jì)效率降低。另外,各東道國(guó)不同的會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)和當(dāng)?shù)毓ぷ髁?xí)慣,也給審計(jì)監(jiān)督工作造成了極大困難,甚至即使發(fā)現(xiàn)了疑似線索,也因苦于缺乏手段核實(shí),難以追查到底。
(四)其他影響因素
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)秩序穩(wěn)定,基礎(chǔ)設(shè)施完善。很多境內(nèi)審計(jì)過(guò)程中無(wú)需考慮的問(wèn)題,往往會(huì)成為開(kāi)展境外審計(jì)的嚴(yán)重障礙。例如,在某些非洲國(guó)家,部分境外資產(chǎn)處于部族武裝沖突地區(qū),審計(jì)人員無(wú)法進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審查;部分欠發(fā)達(dá)國(guó)家的當(dāng)?shù)鼗鶎訂T工只會(huì)講本民族語(yǔ)言,無(wú)法與中方審計(jì)人員交流;中非地區(qū)流行病肆虐,審計(jì)人員難以涉足;等等。所有這些,都給境外經(jīng)責(zé)審計(jì)增加了阻力。
三、創(chuàng)新采用“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式解決難題
(一)“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式介紹
境外國(guó)有企業(yè)“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式,是以境外經(jīng)責(zé)審計(jì)為核心和載體,在審計(jì)管理模式和組織方式上把境內(nèi)外公司法人治理下的審計(jì)監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程信息化審計(jì)融合為一體,充分發(fā)揮審計(jì)計(jì)劃、資源、成果等共享優(yōu)勢(shì),促進(jìn)境外審計(jì)由局部審計(jì)向整體審計(jì)轉(zhuǎn)變、單項(xiàng)審計(jì)向集約化復(fù)合型審計(jì)轉(zhuǎn)變的一種審計(jì)模式。
主要內(nèi)容:一是將境外法人治理下要求的股東聯(lián)合賬簿審計(jì)、股東內(nèi)控審計(jì)等股東審計(jì),與中方要求的各種專項(xiàng)審計(jì),如建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、管理效益審計(jì)等,融合嵌入境外經(jīng)責(zé)審計(jì)中,統(tǒng)籌整合審計(jì)力量,相互協(xié)助,努力做到“一審多項(xiàng)”“一審多果”“一果多用”,最大限度優(yōu)化審計(jì)資源配置,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督效能;二是積極推廣運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì),將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地審計(jì)和遠(yuǎn)程信息化審計(jì)有效統(tǒng)一。通過(guò)構(gòu)建遠(yuǎn)程信息化團(tuán)隊(duì),減少現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員和審計(jì)時(shí)間,節(jié)約成本;提前對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析、查找疑點(diǎn)和確認(rèn)重點(diǎn)審計(jì)方向;現(xiàn)場(chǎng)抽審人員對(duì)疑點(diǎn)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)證,并實(shí)時(shí)反饋?zhàn)钚陆?jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)協(xié)助遠(yuǎn)程分析。遠(yuǎn)程信息化團(tuán)隊(duì)與現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作業(yè),可實(shí)現(xiàn)境外審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量的雙提高,模式結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2。
(二)融合嵌入其他審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)和作用
股東聯(lián)合審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是常見(jiàn)的境外審計(jì)類型。另外,由于中央企業(yè)本身具有上下游一體化優(yōu)勢(shì),許多境外投資項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營(yíng)時(shí)會(huì)優(yōu)先考慮使用本集團(tuán)內(nèi)部的工程服務(wù)隊(duì)伍,因此也可以開(kāi)展“甲乙方一體化”審計(jì),即在對(duì)甲方進(jìn)行經(jīng)責(zé)審計(jì)的同時(shí),對(duì)其集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)商開(kāi)展管理效益審計(jì)。境外經(jīng)責(zé)審計(jì)與其他審計(jì)工作相融合,不僅可以統(tǒng)籌整合審計(jì)力量,還能有效克服境外經(jīng)責(zé)審計(jì)中的部分難題,促進(jìn)其他審計(jì)工作的開(kāi)展。
1.融合股東審計(jì),突破外國(guó)合作伙伴對(duì)經(jīng)責(zé)審計(jì)的信息限制。在國(guó)際合資合作項(xiàng)目中,尤其是西方大型公司擔(dān)任控股股東的項(xiàng)目,很難允許中方境外經(jīng)責(zé)審計(jì)人員進(jìn)入聯(lián)合公司開(kāi)展審計(jì)工作。如果融合股東審計(jì),依據(jù)公司章程或合作協(xié)議,中方審計(jì)人員可以名正言順行使審計(jì)權(quán)利,進(jìn)入聯(lián)合公司核查相關(guān)資料,與外方員工進(jìn)行訪談。同時(shí),通過(guò)與外方管理層及基層員工的直接交流,能夠了解合作方對(duì)中方管理人員的看法及評(píng)價(jià),從而拓展信息來(lái)源,識(shí)別被審計(jì)單位存在的主要問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn)。另外,也可以通過(guò)股東審計(jì),向外方轉(zhuǎn)達(dá)中方的相關(guān)訴求。需要注意的是,股東審計(jì)需履行相應(yīng)程序,提前布局。聯(lián)合公司通常于每年第四季度召開(kāi)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,在征求股東意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,就明年審計(jì)與否、審計(jì)范圍及審計(jì)期間等事項(xiàng)形成決議,呈董事會(huì)審批。因此,每年制訂境外經(jīng)責(zé)審計(jì)計(jì)劃時(shí),需與相關(guān)項(xiàng)目股東審計(jì)統(tǒng)籌考慮。
2.融合建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),厘清項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任期的責(zé)任邊界。境外建設(shè)項(xiàng)目投資金額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、影響范圍廣,同時(shí)涉及大量關(guān)聯(lián)交易,屬于被審計(jì)單位的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。目前審計(jì)實(shí)踐中,跨任期建設(shè)項(xiàng)目中界定問(wèn)題責(zé)任時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到推卸責(zé)任現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)于任期內(nèi)未完工工程,由于在建項(xiàng)目沒(méi)有明確結(jié)果,且考慮境外經(jīng)責(zé)審計(jì)的特點(diǎn),往往對(duì)這部分缺乏足夠的審計(jì)力度。若在境外經(jīng)責(zé)審計(jì)中融合建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),就可以較為清晰地確認(rèn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和已有問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任邊界,解決上述問(wèn)題。另外,由于涉及單位一把手績(jī)效考核,境外被審計(jì)單位普遍對(duì)經(jīng)責(zé)審計(jì)更加重視和配合,將工程建設(shè)項(xiàng)目等專項(xiàng)審計(jì)融入經(jīng)責(zé)審計(jì),也有助于專項(xiàng)審計(jì)的開(kāi)展,提高審計(jì)效率。
3.融合延伸審計(jì),探索甲乙方一體化審計(jì)模式。目前,全世界多個(gè)國(guó)家出臺(tái)了反腐敗法,其中以美國(guó)《反海外賄賂法》( Foreign Corrupt Practices Act)管轄范圍最為廣泛。其中,服務(wù)商舞弊已成為反舞弊審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,因服務(wù)商具有獨(dú)立性,其配合度一直是舞弊審計(jì)的難題。在境外經(jīng)責(zé)審計(jì)過(guò)程中,若同時(shí)開(kāi)展被審計(jì)單位主要關(guān)聯(lián)服務(wù)商管理效益審計(jì),即將境外經(jīng)責(zé)審計(jì)與集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)服務(wù)商延伸審計(jì)相結(jié)合,打造具有中央企業(yè)特色的甲乙方一體化審計(jì)模式,使審計(jì)人員有權(quán)從不同維度獲取相關(guān)信息。例如,將被審計(jì)單位和關(guān)聯(lián)服務(wù)商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉印證,同時(shí)咨詢內(nèi)部關(guān)聯(lián)服務(wù)商對(duì)他們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手即外部服務(wù)商的看法和評(píng)價(jià),大幅提升疑點(diǎn)線索的查找和核實(shí)力度,進(jìn)一步遏制境外的舞弊行為。
2019年,某企業(yè)開(kāi)展甲乙方一體化審計(jì),即開(kāi)展某企業(yè)總經(jīng)理經(jīng)責(zé)審計(jì)的同時(shí),對(duì)其一家集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)技術(shù)服務(wù)商開(kāi)展管理效益審計(jì)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),被審計(jì)單位(甲方)聲稱將上千萬(wàn)元的技術(shù)服務(wù)合同交給了集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)技術(shù)服務(wù)商(乙方)。但經(jīng)仔細(xì)核對(duì),相關(guān)技術(shù)合同是甲方與東道國(guó)一家當(dāng)?shù)刈?cè)企業(yè)簽訂。甲方解釋,東道國(guó)法律要求技術(shù)服務(wù)合同必須與東道國(guó)當(dāng)?shù)刈?cè)企業(yè)簽訂,該企業(yè)僅是起過(guò)渡作用的空殼公司,實(shí)際工作還是由乙方執(zhí)行。同時(shí),甲方還提供了技術(shù)人員名單和食宿記錄,用以證明這些技術(shù)人員確屬乙方。表面看來(lái),上述解釋存在一定合理性。但由于同時(shí)開(kāi)展了乙方管理效益審計(jì),審計(jì)人員通過(guò)核查乙方的相關(guān)合同和其他資料發(fā)現(xiàn),上述當(dāng)?shù)亍皻す尽睂?shí)為由乙方相關(guān)人員注冊(cè),受乙方實(shí)際控制的純民營(yíng)企業(yè),代理費(fèi)高達(dá)35%,遠(yuǎn)高于正常代理費(fèi)率2%—10%,疑似舞弊行為,遂將其移交紀(jì)檢部門做進(jìn)一步核查??梢?jiàn),若不進(jìn)行融合式的甲乙方一體化審計(jì),單獨(dú)對(duì)甲方或乙方審計(jì),就很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)上述舞弊線索。
(三)融合遠(yuǎn)程信息化技術(shù),破解境外審計(jì)約束
將股東審計(jì)及各類專項(xiàng)審計(jì)融合嵌入境外經(jīng)責(zé)審計(jì)模式,解決部分難題的同時(shí),也意味著工作量大幅增加??紤]到境外審計(jì)成本較高,又極易受簽證、時(shí)間等因素影響,同時(shí)派出大量審計(jì)人員完成上述工作不太現(xiàn)實(shí)。要破解上述困境,就必須引入遠(yuǎn)程信息化技術(shù)支持,將遠(yuǎn)程信息化審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地審計(jì)相互輔助,相互協(xié)同,提升整體審計(jì)效率。具體做法如下:
1.構(gòu)建“虛實(shí)結(jié)合”的新型審計(jì)組。融合信息化技術(shù)的新型審計(jì)組實(shí)際上是傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地抽審團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程信息化虛擬團(tuán)隊(duì)相結(jié)合。遠(yuǎn)程信息化虛擬團(tuán)隊(duì)是指能運(yùn)用通訊和信息技術(shù)有效開(kāi)展合作并連續(xù)地提供服務(wù)支持的專家團(tuán)隊(duì),并不局限于同一辦公地點(diǎn)。遠(yuǎn)程虛擬團(tuán)隊(duì)成員可由資深審計(jì)師、計(jì)算機(jī)專家和行業(yè)專家等人員組成,并根據(jù)實(shí)際工作量的大小分為項(xiàng)目組全職成員和兼職成員,隨時(shí)根據(jù)工作進(jìn)展進(jìn)行人員調(diào)整。這種新型審計(jì)組組建模式,可以大幅增強(qiáng)審計(jì)力量,降低審計(jì)成本。同時(shí),兼職模式也會(huì)提高審計(jì)資源的使用效率。
2.遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)篩查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和尋找線索疑點(diǎn)。構(gòu)建好審計(jì)組后,在現(xiàn)場(chǎng)抽審團(tuán)隊(duì)出發(fā)前,虛擬團(tuán)隊(duì)需要獲取授權(quán),遠(yuǎn)程登錄被審單位的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),下載相關(guān)數(shù)據(jù),然后按照數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、選擇重點(diǎn)、建模分析、找出疑點(diǎn)等流程,評(píng)估重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及查找疑點(diǎn)線索,經(jīng)過(guò)資深審計(jì)師分析研究后,出具審前調(diào)查報(bào)告,確定工作重點(diǎn)和階段性工作安排。與傳統(tǒng)審計(jì)模式相比,先進(jìn)行在線數(shù)據(jù)篩查,可以提高現(xiàn)場(chǎng)核查的針對(duì)性,減少現(xiàn)場(chǎng)核查的工作時(shí)間。
3.現(xiàn)場(chǎng)延伸審計(jì),與遠(yuǎn)程虛擬團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè)?,F(xiàn)場(chǎng)抽審團(tuán)隊(duì)根據(jù)遠(yuǎn)程虛擬團(tuán)隊(duì)確定的審計(jì)重點(diǎn),要求被審計(jì)單位準(zhǔn)備資料,適時(shí)進(jìn)駐被審計(jì)單位開(kāi)展工作?;竟ぷ髁鞒膛c傳統(tǒng)方式一樣。例如,現(xiàn)場(chǎng)工程量核實(shí)、設(shè)備材料實(shí)物盤點(diǎn)等。所不同的是,需要增加與遠(yuǎn)程虛擬團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作業(yè)。協(xié)同內(nèi)容基本有三塊:一是現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)核實(shí)虛擬團(tuán)隊(duì)已找出的線索疑點(diǎn);二是現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)新疑點(diǎn)時(shí),請(qǐng)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)就新線索進(jìn)行整體數(shù)據(jù)分析,明確是偶發(fā)事件還是普遍問(wèn)題;三是現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)更新傳遞新產(chǎn)生的營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)。在信息化環(huán)境下,計(jì)劃、基建、生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)、合同等信息系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生大量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),而且相關(guān)設(shè)備材料實(shí)物流轉(zhuǎn)、工程現(xiàn)場(chǎng)和參建單位也會(huì)有大量線下數(shù)據(jù),現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)需要將上述數(shù)據(jù)及時(shí)提交,供遠(yuǎn)程虛擬團(tuán)隊(duì)分析比較,及時(shí)識(shí)別出可能被被審計(jì)單位偽裝的數(shù)據(jù),見(jiàn)圖3。
2019年,某企業(yè)在某信息化程度較高的被審計(jì)單位開(kāi)展“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”試點(diǎn)。審計(jì)組分為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地小組4人和遠(yuǎn)程虛擬小組3人。審計(jì)組先期以股東審計(jì)名義獲取授權(quán),遠(yuǎn)程登錄被審計(jì)單位ERP系統(tǒng),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗分析。其中,通過(guò)利用Power Query對(duì)9年間合資煉廠流動(dòng)資金借款償還數(shù)據(jù)分析匹配,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位中方股東向其合資煉廠提供了數(shù)億美元的股東借款,但每月余額不減反增,實(shí)為異?!,F(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)立即根據(jù)線索查證被審計(jì)單位與該疑點(diǎn)有關(guān)的資料,如:股東貸款依據(jù)及審批文件,借款對(duì)賬單以及合資煉廠財(cái)務(wù)報(bào)表等。并且,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)組同時(shí)奔赴合資煉廠一線了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)綜合分析,確認(rèn)合資煉廠持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力存在問(wèn)題,完全依靠中方股東借款“輸血”度日。該筆貸款未經(jīng)適當(dāng)審批且回收風(fēng)險(xiǎn)較大,審計(jì)組要求中方股東立即組織整改,降低中方相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及損失。綜上,本次試點(diǎn)較為成功,通過(guò)先期遠(yuǎn)程分析、全盤統(tǒng)籌謀劃,審計(jì)人員將信息分析與實(shí)地勘察精準(zhǔn)匹配,壓縮低效工作時(shí)間。同時(shí),由于資料需求具體、明確,被審計(jì)單位資料準(zhǔn)備時(shí)間明顯縮短,也未出現(xiàn)需要澄清、補(bǔ)充的情況。采用“融合式信息化大經(jīng)責(zé)”模式,比以往到現(xiàn)場(chǎng)、查材料、顯疑點(diǎn)、再核實(shí)的單線程審計(jì)方式,至少降低30%的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,審計(jì)成本大為較低,成果顯著,達(dá)到了審計(jì)效率和審計(jì)成果雙提升的預(yù)期目標(biāo)。
4.構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),不斷提高信息化審計(jì)成色。境外經(jīng)責(zé)審計(jì)工作并非一次性工作,按照中央“審計(jì)監(jiān)督全覆蓋”以及“常態(tài)化經(jīng)濟(jì)體檢”的要求,境外經(jīng)責(zé)審計(jì)需要定期對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行任中或離任審計(jì)。為進(jìn)一步做好審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)信息化和大數(shù)據(jù)審計(jì),就必須構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),包括規(guī)章制度庫(kù)、項(xiàng)目資料庫(kù)、審計(jì)疑點(diǎn)庫(kù)和問(wèn)題整改庫(kù)等,見(jiàn)圖4。這些資料庫(kù),一方面可以協(xié)助審計(jì)組聚焦新問(wèn)題新疑點(diǎn),避免重復(fù)工作,提高審計(jì)效率;另一方面,可以根據(jù)多家單位的海量數(shù)據(jù)開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析,整理研究共性問(wèn)題和個(gè)性問(wèn)題,找到問(wèn)題深層次根源,從制度層面進(jìn)行根除。同時(shí),還可以對(duì)比分析不同單位解決問(wèn)題的措施方法,找出最佳方案,共享審計(jì)成果。
四、結(jié)論
在境外審計(jì)中應(yīng)用“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式,實(shí)質(zhì)上是以經(jīng)責(zé)審計(jì)為載體,融入其他專項(xiàng)審計(jì)和信息化審計(jì),將單項(xiàng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化審計(jì),將傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘜徲?jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型審計(jì),最大程度地發(fā)揮總體協(xié)同效應(yīng)。該模式具有很多優(yōu)勢(shì),既能統(tǒng)籌高效地使用審計(jì)資源,節(jié)約境外審計(jì)成本,減少境外被審單位的迎審負(fù)擔(dān),也符合目前信息時(shí)代的發(fā)展方向,并且注重實(shí)效,能根據(jù)實(shí)際工作環(huán)境靈活調(diào)整融合各項(xiàng)內(nèi)容的比例,滿足具體實(shí)踐要求。同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式對(duì)審計(jì)單位自身的組織水平、人員綜合素質(zhì)、信息系統(tǒng)和境外企業(yè)信息化環(huán)境都提出了較高的要求。從目前實(shí)際情況來(lái)看,“融合式信息化大經(jīng)責(zé)審計(jì)”模式的應(yīng)用仍受到很多因素的制約。例如,境外企業(yè)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,以某中央企業(yè)為例,其境外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就有16種之多;部分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)條件無(wú)法滿足遠(yuǎn)程在線審計(jì);審計(jì)人員自身信息化水平有待提高;審計(jì)單位自身的信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還處于初級(jí)階段。因此,要在審計(jì)實(shí)踐中高效達(dá)到“治已病、防未病”的要求,我們惟有發(fā)揮“日拱一卒”的精神,不斷改進(jìn)審計(jì)手段,推動(dòng)現(xiàn)有審計(jì)方式轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能切實(shí)承擔(dān)起境外審計(jì)的監(jiān)督職責(zé),維護(hù)巨額境外國(guó)有資產(chǎn)安全,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
主要參考文獻(xiàn)
[1]畢秀玲,陳帥.科技新時(shí)代下的“審計(jì)智能+”建設(shè)[J].審計(jì)研究, 2019(6):15-23
[2]陳哲.如何在境外國(guó)有資產(chǎn)審計(jì)中查核內(nèi)部舞弊線索[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì), 2016(5):81-83