邱磊
摘要:本文探討了農業(yè)科研事業(yè)單位推進財務管理信息化的意義以及構建現(xiàn)狀,并據此提出了開展信息化建設的措施,從而推動農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:農業(yè)科研事業(yè)單位;財務管理信息化;財務信息化平臺
當前,國家持續(xù)增加經費投入到科研事業(yè)中,頒布實施新的法律法規(guī),對科研事業(yè)單位的財務管理工作提出新的要求,涉及財務管理理念、會計核算模式、會計核算領域等。在新形勢下,農業(yè)科研事業(yè)單位財務管理邁向信息化方向是大勢所趨。
一、推動財務管理信息化的意義
當今時代,互聯(lián)網技術高速發(fā)展,信息技術被廣泛應用于各行各業(yè)。財務管理工作作為企業(yè)的一項重要工作任務,對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。因此,加強財務管理信息化具有非常重要的意義。
(一)有力控制預算管理
近年來,國家投入大量經費到科研事業(yè)上,科研事業(yè)單位的科研項目也不斷增加。鑒于此,盤活單位貨幣資金,提升應用財政資金效率,就有著極為重要的意義。這就要求農業(yè)科研事業(yè)單位科學編制預算,加快執(zhí)行預算,重視監(jiān)控預算。但是在目前的財務管理模式中,預算編制與執(zhí)行預算相分離,常常出現(xiàn)監(jiān)控執(zhí)行預算不到位的情況。農業(yè)科研事業(yè)單位構建財務管理信息化體系,依據預算管理要求,設置以下各項功能:預算編制、監(jiān)控預算執(zhí)行、調整預算、調劑預算、控制預算總額,構建科研項目預算管理大數(shù)據,以充分保障財務預算管理。
(二)適時公開財務信息
國家出臺了差旅費、會議費、因公臨時出國費等經費管理辦法。公開財務信息勢在必行,其包括財政預算管理、預算執(zhí)行狀況、重要事項支出等。但是在目前的財務管理模式下,不少農業(yè)科研事業(yè)單位卻沒有及時全面公開財務信息,這樣就影響單位科學調配使用資金,降低應用經費效率。而構建財務管理信息化系統(tǒng),可以提升財務信息公開的時效性,便于科研人員、財務人員以及紀檢監(jiān)察人員及時了解情況、查閱數(shù)據等,從而提升應用資金效率。
(三)高效分析統(tǒng)計財務信息
在新形勢下,單位要盤活存量資金,提升經費應用效率,分析統(tǒng)計財務信息工作就有著極為重要的作用。但是,目前有不少單位還是處在會計核算電算化階段,僅僅是取代手工記賬而已。財務分析還是采用手工編制,或利用多次查詢,合成多張報表來完成。建設財務信息化系統(tǒng)能夠預制單位所需各種報表到報表模塊當中,系統(tǒng)利用自動取數(shù)功能,開展實時統(tǒng)計與分析,并提供相關準確信息給領導,進而提升分析統(tǒng)計財務信息的效率。
(四)簡化報銷流程
科技部、財政部發(fā)布有關文件,簡化科研人員報銷的流程,匯總簡化各類報表,減少填報信息與報送材料,簡化過程檢查,大力激發(fā)科研人員的創(chuàng)新動力,從而在真正意義上減輕科研人員的負擔。加快建設財務管理信息化,能減少科研人員報銷的繁瑣程序,從而提高財務管理的服務意識。
二、農業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化構建現(xiàn)狀
(一)財務管理信息化理念滯后
目前,一些農業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化理念較為滯后,還停留在會計電算化階段。許多財務人員不重視財務管理信息化,很少主動提出參考建議,更加注重核算而忽視管理,沒有有效發(fā)揮財務信息化的作用。
(二)財務管理檔案信息化落后
在構建財務管理信息化體系的過程中,應注重獲取對應的電子檔案,同時科學設定現(xiàn)有檔案相關制度,以利于查詢使用。但是,一些農業(yè)科研事業(yè)單位在財務管理信息化建設中只重視管理與保存紙質檔案,忽視電子檔案管理,導致無法及時有效共享信息。
(三)財務人員缺少足夠的信息化專業(yè)知識
財務管理信息化建設既要依靠專業(yè)技術人才,同時也需要財務人員掌握充足的信息化專業(yè)知識。但是,當前許多農業(yè)科研事業(yè)單位普遍存在財務人員隊伍人手不足,缺乏信息化知識儲備的情況,在一定程度上影響了農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。
(四)建設成本高
當前市場尚缺少符合農業(yè)科研事業(yè)單位要求的標準化信息系統(tǒng),農業(yè)科研事業(yè)單位也缺少符合自身情況的信息化系統(tǒng)。為此,單位只有重新開發(fā)現(xiàn)有信息化產品,方能構建體現(xiàn)農業(yè)科研事業(yè)單位特點,且符合自身特殊需求的信息化系統(tǒng)。但是,這樣一來,就會加大時間、人員與資金成本。
三、改善農業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化現(xiàn)狀的措施
農業(yè)科研單位管理的核心內容就是財務管理。目前,農業(yè)科研事業(yè)單位財務管理信息化尚處在探索時期,需要采取有力措施推動財務管理信息化建設。
(一)制定相關管理制度
農業(yè)科研事業(yè)單位應遵循對應的管理制度,開展各項工作。所以,要加快信息系統(tǒng)建設,就要加強頂層設計,建立對應的制度,對各個方面加以規(guī)范,包括信息安全、網絡環(huán)境、核算軟件功能劃分、人員設定、共享與公開信息、應用數(shù)據等。
(二)構建財務信息化檔案,實現(xiàn)信息共享
財務信息化體系同以下方面存在緊密關聯(lián)性,包括科研、人事與辦公等的信息化。但是,目前許多農業(yè)科研事業(yè)單位的財務信息化是與以上系統(tǒng)相分離的,因此應大力推行財務管理信息化建設,重視財務信息化檔案管理,依托其他體系,對檔案設定內容進行完善,構建與完善各個體系統(tǒng)一的檔案資料,進而共享信息。
(三)重視培訓財務人員
高素質綜合性的財務人員,要擁有高超的專業(yè)知識與豐富的實踐經驗,還要具備良好的交流能力、協(xié)調能力,并掌握信息化知識。對此,農業(yè)科研事業(yè)單位需要重視培訓財務人員,擴充其專業(yè)知識,提升其綜合素質。此外,在招聘財務人員時,需要考查應聘者的綜合素質,確保其能力素養(yǎng)符合單位發(fā)展要求。
(四)加強頂層設計,構建推廣財務信息化平臺
農業(yè)科研事業(yè)單位應加強頂層設計,構建推廣財務信息化平臺,并將其納入管理信息化的整體規(guī)劃當中,依據農業(yè)科研事業(yè)單位的特色,重視設計思路,構建適合本單位的財務信息化平臺。
四、結語
綜上所述,農業(yè)科研事業(yè)單位應進一步加強財務信息化建設,重視頂層設計,多角度設計框架,即解讀政策、設計理念、管理檔案、技術操作等,展開全方位調研,科學分析總結,進行整體規(guī)劃,構建高標準財務信息化平臺,確保其具有標準一致、功能完備、操作簡便、管理與服務并舉的特點,從而推動農業(yè)科研事業(yè)單位不斷發(fā)展。