摘 要:近年來,科技的進步和時代發(fā)展為我國計算機領(lǐng)域的創(chuàng)新改革帶來重大機遇,特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展。信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出逐年爆炸式的增長,大數(shù)據(jù)時代來臨,改變了人們的生活方式。在這一趨勢下,企業(yè)的地理優(yōu)勢將逐漸淡化,越來越多的企業(yè)將打破時間、空間的限制,依賴數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)濟的增長,因此越來越多的數(shù)據(jù)將成為企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力,決定著企業(yè)的生死存亡,若想在激烈競爭中脫穎而出,則務(wù)必要遵循客觀時代發(fā)展規(guī)律,在大數(shù)據(jù)時代下,引進先進的信息技術(shù),提高企業(yè)內(nèi)部的信息化管理水平,而會計部門作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈。會計信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)時代下更是勢在必行,鑒于此,本文將著重分析大數(shù)據(jù)時代,云計算對于企業(yè)會計信息化帶來的一系列影響并提出具體優(yōu)化策略,旨在更好地提高大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的會計信息化管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云計算;會計信息化
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)需要核算的數(shù)據(jù)也直線上升,無形中加劇了會計工作者的工作強度和難度,云計算作為互聯(lián)網(wǎng)成熟發(fā)展的一種產(chǎn)物,具有著充足的網(wǎng)絡(luò)儲存空間??蓴U展性和快速伸縮性。應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部的會計工作中可以提高其會計核算的效率。并為企業(yè)帶來更為理想的效益,但是大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)云計算為會計工作帶來的機遇和挑戰(zhàn),并存在企業(yè)能夠利用云計算模式獲得一定機遇的同時,潛在的風(fēng)險仍然不容忽視,如何迎接機遇規(guī)避風(fēng)險仍然是亟待解決的重要問題。
一、相關(guān)概念界定
1.大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是指無法在具體時間范圍內(nèi)采用常規(guī)軟件工具進行捕捉管理的數(shù)據(jù)集合,需要以全新的數(shù)據(jù)模式,才能夠具備極強的決策力、洞察力和發(fā)現(xiàn)力,能夠?qū)崿F(xiàn)高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。而在當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義,并非是掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而是需要將若干有用的信息進行一系列專業(yè)化的處理,若是將大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè),因此這種產(chǎn)業(yè)會實現(xiàn)盈利。在于提高對于數(shù)據(jù)加工能力,使數(shù)據(jù)增值?;诩夹g(shù)的角度來講,大數(shù)據(jù)和云計算二者的關(guān)系像是硬幣正面和反面一樣,不可分割,大數(shù)據(jù)的存在無法單獨使用某臺計算機來處理,務(wù)必要以分布式架構(gòu)來實現(xiàn),可以對海量數(shù)據(jù)進行分布式的挖掘,但是務(wù)必要依托云計算的分布式處理和云儲存虛擬化技術(shù),而隨著云時代的來臨,大數(shù)據(jù)也逐漸得到了更多的關(guān)注。
2.云計算
云計算是分布式計算中的重要組成部分,具體來講是通過巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序,再通過多個服務(wù)器組成的系統(tǒng)進行處理和分析,將小程序所得到的結(jié)果針對性地反饋給用戶,而在云計算早期也是簡單的分布式計算解決任務(wù)分發(fā),并且整合計算結(jié)果。云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)計算機后在信息時代的又一種個性,更是信息時代的巨大飛躍,因此云計算的存在并非是一種全新的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),而是一種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念,在應(yīng)用到人們的生活中會改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式,是每一個使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以使用網(wǎng)絡(luò)上具有龐大的計算資源和數(shù)據(jù),中心可以為用戶提供全新的體驗,使用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以獲取到無限的資源,不受時間、空間的限制。
二、大數(shù)據(jù)時代下云計算對企業(yè)會計信息化的影響分析
1.機遇分析
第一點,能夠有效建設(shè)信息化建設(shè)的成本,由于傳統(tǒng)的企業(yè)會計,在管理過程中需要購置大量的硬件設(shè)施,不僅耗時耗力,且會加劇成本。而專業(yè)會計信息化軟件安裝測試運行的過程中也需要一定的資金投入,更會對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出一定的考驗,后期仍然需要設(shè)備的維護軟件升級才能夠促使會計信息化建設(shè)的平穩(wěn)運行,因此持續(xù)性的成本消耗會加劇企業(yè)的負擔(dān),而傳統(tǒng)的會計信息化業(yè)務(wù)流程仍然相對復(fù)雜。企業(yè)運行成本無形中增加,高昂的運營成本和相對復(fù)雜的操作流程會使得一些中小型企業(yè)信息化建設(shè)停滯不前,但是在云計算技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)的信息化建設(shè)得到了質(zhì)的突破,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持以及大數(shù)據(jù)背景作為依靠,僅憑簡單的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施即可以獲取豐富的資源??梢杂行Т罱ㄐ畔⒒枰挠布蛙浖脚_,并且云計算服務(wù)商所提供的一系列后期實施、維護等服務(wù),無需企業(yè)再次購買相關(guān)硬件和軟件的設(shè)備,也無需長期招聘技術(shù)維護人員,只需要在使用過程中適當(dāng)?shù)刂Ц抖ㄆ诘能浖赓U服務(wù)費用,即可以長期地享受云計算的服務(wù)。利用云計算技術(shù)來取代一些昂貴且復(fù)雜的硬件和軟件設(shè)施,在正當(dāng)成本開支的同時,也側(cè)面提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第二點,促進了資源的內(nèi)部和外部共享。在以往信息化環(huán)境下,企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)雖然可以在生產(chǎn)銷售財務(wù)等多方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,但是其局限性仍然十分明顯,而云計算技術(shù)將財務(wù)業(yè)務(wù)倉儲等一系列信息列入平臺,在打破各個部門之間的壁壘同時,使得部門的工作信息不再以信息孤島的形式呈現(xiàn),變得更加公開透明,內(nèi)部資源共享,對于企業(yè)會計信息而言,也是一種十分有效的監(jiān)督。主要是因為云計算技術(shù)所帶來的一系列資源共享,并非是企業(yè)內(nèi)部單純的資源共享,更能夠與企業(yè)外部的若干環(huán)境相聯(lián)通,用戶可以自主選擇所需要的信息,并上傳到云端儲蓄中,方便自己的數(shù)據(jù)保存,同時也能夠為其他企業(yè)提供明確的數(shù)據(jù)依據(jù)和參考,使得企業(yè)在處理日常的稅務(wù)工作變得更加高效。
第三點,大數(shù)據(jù)有效拓展了會計信息化資源的可利用范圍,屬于數(shù)字化和軟件處理能力的發(fā)展,對于一系列可利用的數(shù)據(jù)范圍進一步擴大,這也說明了企業(yè)務(wù)必要敏銳地捕捉到這一變化,從更多不同類型的信息中再次深度加工來為企業(yè)帶來更大便利的含義,要深刻地認識到哪些信息可以通過信息化技術(shù)和相關(guān)軟件來實現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化將不再是僅僅針對會計作業(yè)上所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)進行分析。而且云計算也將是世界各個搜索引擎和瀏覽器數(shù)據(jù)的整合,可以提供更加有價值的信息,再將這些信息與傳統(tǒng)會計信息整合,因此在大數(shù)據(jù)時代下云計算應(yīng)用到企業(yè)信息化的過程中,將更多的潛在資源進行統(tǒng)一整合,能夠挖掘出以往尚未被發(fā)現(xiàn)的有價值信息,更能實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2.挑戰(zhàn)分析
大數(shù)據(jù)下的云計算。技術(shù)為企業(yè)會計信息化建設(shè)中所帶來的一系列風(fēng)險和挑戰(zhàn)仍然不容忽視,并且主要體現(xiàn)在以下幾部分。
第一點,會計信息化共享平臺發(fā)展存在滯后性。目前,我國許多企業(yè)內(nèi)部的信息化逐步朝向社會信息化的方向邁進,越來越多的企業(yè)認識到,只有不斷地提高內(nèi)部的信息技術(shù),才能夠更好地挖掘企業(yè)的潛能,并投入到市場競爭中,因此越來越多的企業(yè)在加工處理自己的會計信息時會形成整個行業(yè)的信息流,通過會計信息化共享平臺,許多企業(yè)都可以及時了解自己在行業(yè)或是地區(qū)的影響力,以及優(yōu)勢和長處,從而幫助企業(yè)取長補短。但是在大數(shù)據(jù)時代下,云計算的應(yīng)用仍然無法滿足所有企業(yè)的需要,還有一些企業(yè)會受到不同用戶地域業(yè)務(wù)規(guī)則等方面的影響,無法更好地匹配其適應(yīng)性、擴展性和靈活性,由于我國在這方面起步相對較晚,再加上國內(nèi)云計算平臺建設(shè)的滯后,使得云計算這種一系列新興會計信息化發(fā)展面臨著較大阻礙。
第二點,會計信息化共享平臺的數(shù)據(jù)安全性將面臨著更大的挑戰(zhàn)。由于這一平臺作為一種可以有效降低企業(yè)成本,并且提高其信息溝通靈活性的重要途徑,逐漸受到了更多企業(yè)的關(guān)注和認可,但是在值得關(guān)注的同時,一系列的風(fēng)險和安全性仍然頻繁,一些企業(yè)務(wù)必要通過放棄對于某些數(shù)據(jù)的控制來節(jié)約經(jīng)濟上的交換成本,但是對于一些企業(yè)的高層管理者而言,他們對于這一決策仍然會做出不同的決定。一般來講,在一些外部共享資源池中,弱勢企業(yè)對于信息在何處運行無從知曉也未曾控制,這會說明這些信息和資源的不安全性。還有一些企業(yè)并非愿意將自己的一些核心財務(wù)數(shù)據(jù)放到這個共享平臺上。主要是因為對于數(shù)據(jù)的安全性防護和隱私性信任不足。也會導(dǎo)致云服務(wù)供應(yīng)商需要在安全領(lǐng)域方面投入更多的資金,分攤到用戶的成本也會增加,而目前如何建立更加高效、安全且性價比較高的云計算平臺仍然是業(yè)內(nèi)的普遍需求。
第三點,云計算資深的部署模式,客觀地決定了它的風(fēng)險,數(shù)據(jù)存儲和分析都會在同一領(lǐng)域中進行,也正是因為如此,很多企業(yè)管理者認為,大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一平臺的管理會無形中加大其丟失和泄露的風(fēng)險,一些重要的核心財務(wù)資源一旦被黑客盜取,對企業(yè)所帶來的后果將不堪設(shè)想。因此,無論是意外泄露或是保密隱私功能缺失被盜取,在未來幾年內(nèi)都會成為一個十分重要,且亟待解決的重要問題之一。而服務(wù)供應(yīng)商若是可以開發(fā)出全新的數(shù)據(jù)保護措施,建立云計算領(lǐng)域中的安全保障優(yōu)勢,會為企業(yè)帶來更多的收益,但目前云計算的供應(yīng)商都會有各自應(yīng)用程序編程接口的不統(tǒng)一。應(yīng)用程序編程接口,使得云計算多個平臺和應(yīng)用程序彼此之間無法兼容,也很難實現(xiàn)跨云計算平臺的互通,更會為用戶帶來巨大的困擾。除此之外,目前制約云計算發(fā)展的又一重要因素,則是傳統(tǒng)觀念,與傳統(tǒng)的IT服務(wù)相比,云計算有著許多不同之處,而這些新興的觀念會為企業(yè)原本的會計信息管理帶來一定的沖擊和挑戰(zhàn),需要及時更新其觀念,在這過程中也會存在一定的阻礙和沖突,這也說明云計算需要一段時間才能夠更好地滲透到企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)觀念中。
三、大數(shù)據(jù)時代利用云計算技術(shù)推動企業(yè)會計信息化的策略
1.注重信息整合與分類
注重信息的整合與分類,是大數(shù)據(jù)時代利用云計算技術(shù)更好地推動企業(yè)會計信息化發(fā)展的優(yōu)化策略之一。通過上述分析得知,在當(dāng)前時代下,企業(yè)的會計工作已經(jīng)面臨著巨大的信息量,需要在固定時間內(nèi)完成多方面數(shù)據(jù)信息的處理和加工,這對于財會人員而言無疑是個巨大的挑戰(zhàn),因此更需要利用先進的信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有限財務(wù)會計信息的分類和整理,減少企業(yè)外部的數(shù)據(jù)風(fēng)險,為了更加便捷地完成信息的采集分析計算,則務(wù)必要運用信息化平臺,結(jié)合云計算技術(shù)來創(chuàng)設(shè)出更加全面豐富的企業(yè)會計信息化機制。除此之外,還要注重對于若干財務(wù)信息進行分階段錄入,確保每個分支的選項能夠更加清晰客觀明了,包括不同的部門崗位錄入時間和用戶名等等,在信息錄入以后查找時才能夠更加方便快捷,與此同時,關(guān)于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,相應(yīng)模塊也需要具備多個項目共同處理的功能,才能夠有效減少會計工作人員日常的業(yè)務(wù)量。
2.切實維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全
切實維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是大數(shù)據(jù)時代,利用云計算技術(shù)來推動企業(yè)發(fā)展、信息化建設(shè)的又一優(yōu)化策略。通過上述分析得知,大數(shù)據(jù)時代下,一些云計算的應(yīng)用在我國仍然處于起步階段,有著較大的改進和上升空間。在這一趨勢下所帶來的一系列不安定因素頻發(fā),也無形中為會計信息化工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。一些企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)一旦被盜竊或是泄漏時會帶來十分慘重的影響。因此,要切實維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。由于云計算技術(shù)的產(chǎn)生應(yīng)用都無法脫離網(wǎng)絡(luò)平臺,這也說明了勢必會受到復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的一系列安全沖擊。而網(wǎng)絡(luò)平臺上的一切都是以數(shù)據(jù)這一形式而存在,包括無以計數(shù)的會計數(shù)據(jù)信息。因此只有掌握一定的技術(shù),并且早一步發(fā)現(xiàn)會計信息化平臺過程中尚未發(fā)現(xiàn)的漏洞,才能更進一步破解并且達成盜取或篡改非法傳播數(shù)據(jù)的目標(biāo)。同時還需要注重日常的會計工作,引入先進的網(wǎng)絡(luò)安保技術(shù),結(jié)合不同企業(yè)的實際會計工作需求來選擇恰當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)安保程序,維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、可靠性,避免財務(wù)會計數(shù)據(jù)的丟失、盜取,還有及時對于相關(guān)的系統(tǒng)版本進行更新。
3.構(gòu)建高質(zhì)量會計隊伍
構(gòu)建高質(zhì)量會計隊伍是大數(shù)據(jù)時代下,云計算對于企業(yè)會計信息化的優(yōu)化策略之一。通過上述分析得知,云計算技術(shù)在應(yīng)用過程中面臨的挑戰(zhàn)之一則是會計信息安全問題,信息安全是互聯(lián)網(wǎng)時代人人關(guān)心且不容小覷的,這類問題無法避免,也正是因為一些企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員業(yè)務(wù)能力不足所造成的,再加上企業(yè)財務(wù)信息儲存于云端,也有可能會遇到一些不法供應(yīng)商的信息篡改和盜取,或是云計算服務(wù)壟斷,在私人機構(gòu)手中若是以商業(yè)信用為擔(dān)保,為用戶提供服務(wù)時,也很容易受到第三方的竊取甚至破壞,針對這一情況,需要注重構(gòu)建高質(zhì)量的人才隊伍。而企業(yè)內(nèi)部管理者也需要著重完善財會人員的知識和技術(shù)體系,21世紀的競爭是人才的競爭,企業(yè)內(nèi)部會計人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),對于提高企業(yè)的會計信息管理水平,有著決定性的作用,財務(wù)會計人員的知識和技術(shù)能力也會決定著最終的工作效率和質(zhì)量,特別是在當(dāng)前趨勢下,企業(yè)管理者更是需要注重內(nèi)部資源的安全和完善,并且構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)人員管理機制和隊伍,為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理安全性提供保障。這說明管理者需要加強對現(xiàn)有財務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),組織起來接受系統(tǒng)且具有專業(yè)性的員工培訓(xùn),讓更多財務(wù)會計可以在接受培訓(xùn)的過程中不斷地豐富自己的工作認知,提高工作技能,從而以更加積極飽滿的態(tài)度去應(yīng)對今后的工作內(nèi)容。除此之外,企業(yè)管理者還需要引進更多新鮮血液投入到內(nèi)部財務(wù)會計工作中,可以通過校企合作方式引入。同時也招納一些具有豐富工作經(jīng)驗的人員來到企業(yè)工作,壯大企業(yè)內(nèi)部會計團隊,構(gòu)建高質(zhì)量的會計隊伍,并且更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下云計算為企業(yè)會計信息化帶來的沖擊,并抓住機遇,推動企業(yè)又好又快的發(fā)展。
4.擴大云計算業(yè)務(wù)
擴大云計算業(yè)務(wù)是大數(shù)據(jù)時代下,利用云基礎(chǔ)推動企業(yè)會計信息化的用意優(yōu)化策略之一。目前企業(yè)中最為常見使用的云計算業(yè)務(wù)主要是公有云和私有云資源的利用,而許多企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù),儲存信息,對于其信息安全和可靠性的考量,并非會在一些公有云中部署弱勢企業(yè),同時需要具有彈性公有云資源,使混合云成為了唯一的選擇,也無形中影響企業(yè)對于一些會計信息的儲存需求,而混合云也是以私有云作為核心。在兼顧部分公有云承擔(dān)部分負載的具有混合性質(zhì)的云計算構(gòu)架,具有著兼顧創(chuàng)新多樣高效率等多方面的特點,而相關(guān)學(xué)者在研究中指出,預(yù)計在未來幾年以內(nèi),將會有超過近50%以上的負債都需要部署在內(nèi)部的特有服務(wù)器中。而擴大云計算業(yè)務(wù)可以憑借著業(yè)務(wù)的敏捷性,運用混合云架構(gòu),使企業(yè)根據(jù)市場的客觀變化來迅速調(diào)整其數(shù)據(jù)的應(yīng)用部署,在信息時代下,大量傳統(tǒng)行業(yè)都會面臨著研發(fā)生產(chǎn)運營等一系列的工作,但是云計算可以有效加速內(nèi)部構(gòu)建有效解決方案,降低運營成本。除此之外,還有設(shè)置云審計的平臺,確保企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)會計、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實和可靠,為了保障云計算平臺上相關(guān)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性,制定切實可行的審計工作機制至關(guān)重要。通過云計算、云審計平臺,在妥善改善一些資源配置問題的同時,能夠以更優(yōu)的狀態(tài)投入到工作中,使得流動性得到更好的完善,在云平臺上越來越多的數(shù)據(jù)可以進行分類管理和協(xié)同工作,以便對外提供數(shù)據(jù)儲存和業(yè)務(wù)訪問,使得數(shù)據(jù)的可靠性和安全性可以得到更好的保障。
5.完善相關(guān)法律法規(guī),保障信息安全
大數(shù)據(jù)時代下,將云計算技術(shù)更好地運用到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理過程中需要從完善相關(guān)法律法規(guī)方面入手,來切實保障信息的安全。一方面,要注重對于云計算技術(shù)運營商方面的監(jiān)督,通過完善立法來減少一些不法分子鉆法律空子,盜取企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息的可能性,組織專家論證會,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加強監(jiān)督和管理。特別是對于一些具有運營機制的云計算服務(wù)商是否出現(xiàn)違法違規(guī)操作等方面進行嚴格的監(jiān)管和審核。必要時可以借鑒國外在云計算方面的監(jiān)管經(jīng)驗。另一方面,由于我國構(gòu)建會計信息化共享平臺方面技術(shù)上的制約,在平臺構(gòu)建上仍然存在較大的局限性。針對這一情況也可以借助政府的力量為會計信息化的建設(shè)提供更多重視程度。
四、結(jié)論
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代下,云計算技術(shù)的出現(xiàn),為企業(yè)會計信息化帶來了更多的可能,但同時一系列的風(fēng)險仍然存在,如何抓住機遇應(yīng)對風(fēng)險和挑戰(zhàn),仍然是每一個企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下所面臨亟待解決的重要問題。由于云計算應(yīng)用到會計信息化建設(shè)中,可以降低企業(yè)內(nèi)部的成本,并提高會計信息處理效率,更能實現(xiàn)資源的共享,但是一系列的安全隱患仍然值得關(guān)注,因此企業(yè)管理者需要及時更新自身的觀念,時刻關(guān)注云計算中一些新技術(shù)的應(yīng)用,并且拓展云計算平臺,加強內(nèi)部審計,構(gòu)建高質(zhì)量的企業(yè)會計人員團隊,而基于國家的層面也需要完善相關(guān)立法,從法律和監(jiān)管的角度上規(guī)避云計算中的一些人為的風(fēng)險因素。
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作者簡介:李崢崢(1985- ),女,漢族,湖北武漢人,武漢大學(xué)碩士,武昌職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:會計改革