劉艷艷
摘要:大數(shù)據(jù)和信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。大數(shù)據(jù)不僅是推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理方式創(chuàng)新的必然選擇,也是促進(jìn)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)提升的重要渠道。當(dāng)前,我國事業(yè)單位人力資源績效管理仍存在觀念落后、專業(yè)人才匱乏和未能充分發(fā)揮考核機(jī)制應(yīng)有作用等多方面問題。因此,事業(yè)單位應(yīng)在進(jìn)一步完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,通過多種渠道激發(fā)員工工作積極性,才能切實(shí)推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理績效水平的提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù),事業(yè)單位,人力資源,績效,管理創(chuàng)新
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在社會(huì)各行業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,極大的改變了人們的生產(chǎn)生活方式。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,提高管理水平,事業(yè)單位對人力資源管理工作的信息化發(fā)展提出了更高要求。在事業(yè)單位人力資源管理工作中充分利用大數(shù)據(jù),不僅有利于減輕工作人員日常工作壓力,而且有助于事業(yè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決傳統(tǒng)績效管理工作中存在的問題,緊跟時(shí)代腳步,創(chuàng)新管理模式,為提高事業(yè)單位整體信息化水平奠定基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源績效管理的價(jià)值體現(xiàn)
第一,大數(shù)據(jù)是推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理方式創(chuàng)新的必然選擇。自上世紀(jì)60年代末互聯(lián)網(wǎng)誕生以來,經(jīng)過50多年的發(fā)展,現(xiàn)在已逐漸滲透進(jìn)入人類生活的各個(gè)領(lǐng)域。為應(yīng)對信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),事業(yè)單位在人力資源管理工作中必須進(jìn)一步提高對大數(shù)據(jù)運(yùn)用的重視程度[1]。惟其如此,才能通過工作方式創(chuàng)新提高管理的科學(xué)化水平,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí),在人力資源管理工作中充分利用大數(shù)據(jù),有利于發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)管理方式中不易發(fā)現(xiàn)的問題,提升人力資源管理工作效率。
第二,大數(shù)據(jù)是促進(jìn)事業(yè)單位人才隊(duì)伍素質(zhì)提升的重要渠道。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非財(cái)政全額撥款類事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的競爭日益激烈,而市場競爭的本質(zhì)就是人才資源的競爭。在信息技術(shù)環(huán)境下,人才隊(duì)伍素質(zhì)和能力的構(gòu)成是復(fù)雜和多元的,既包括員工自身的年齡、學(xué)歷和社會(huì)關(guān)系等基本信息,也包括從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和理論研究成果等書面證明材料,同時(shí)還有性格特征、興趣愛好等隱性特征,并且上述人力資源信息并非一成不變,而是始終處于動(dòng)態(tài)發(fā)展之中。因此,這就要求事業(yè)單位人力資源管理部門在日常工作中,必須不斷提升自身運(yùn)用大數(shù)據(jù)搜集和管理干部隊(duì)伍信息的能力。
二、事業(yè)單位人力資源績效管理面臨的現(xiàn)狀
近年來,我國事業(yè)單位在管理方面的整體信息化水平已有較大幅度提高。但從事業(yè)單位人力資源管理的微觀視角看,仍存在多方面問題,阻礙了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理水平的進(jìn)一步提高。
(一)利用大數(shù)據(jù)的觀念落后
事業(yè)單位是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其信息化和大數(shù)據(jù)水平的高低,對社會(huì)整體信息化水平具有直接影響。當(dāng)前,部分事業(yè)單位在日常工作中常常將大數(shù)據(jù)掛在口頭,但卻未能真正做到入腦入心,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部甚至完全不懂大數(shù)據(jù)為何物,在人力資源管理工作中落實(shí)大數(shù)據(jù)更是無從談起。一是信息化是大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的高級階段。大數(shù)據(jù)的含義,是指一定時(shí)間和空間內(nèi)無法用人類已知的計(jì)算機(jī)軟件所獲取和處理的數(shù)據(jù),具有大量、多樣等方面特征。因此,事業(yè)單位惟有奠定堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ),才具備利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源管理的條件。二是部分事業(yè)單位的大數(shù)據(jù)工作,仍只是停留在信息采集的初級階段,在信息的清洗、挖掘和利用方面的探索較少,效果差強(qiáng)人意。
(二)未能充分調(diào)動(dòng)員工積極性
由于大部分事業(yè)單位具有行政職能或由政府行政管理部門轉(zhuǎn)制而來,這就導(dǎo)致其人力資源招聘和管理模式具有濃厚的行政色彩。尤其是在對員工進(jìn)行管理的過程中,由于管理體制僵化、手段簡單粗暴、績效激勵(lì)機(jī)制落實(shí)不到位等原因,普遍存在員工工作積極性不高的問題[2]。一方面,由于部分事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)失衡,管理人才匱乏、技術(shù)型人才相對過剩。因此,只能通過上級行政發(fā)文等傳統(tǒng)模式對人力資源進(jìn)行管理。但由于上級管理部門遠(yuǎn)離一線,無法及時(shí)掌握事業(yè)單位人力資源的真實(shí)狀況,難以切實(shí)做到人盡其才,對事業(yè)單位整體工作效率的提升造成了不良影響。另一方面,由于普通員工未能充分參與事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),導(dǎo)致部分事業(yè)單位培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強(qiáng),嚴(yán)重脫離工作實(shí)際,未能真正起到提升員工能力和工作效率的目的。
(二)考核機(jī)制仍需進(jìn)一步完善
事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制不完善,主要體現(xiàn)在以下方面。一是激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制未能充分調(diào)動(dòng)員工的上進(jìn)心。一方面,部分事業(yè)單位尚未建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,勤者不獎(jiǎng)、懶者不罰,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體缺乏活力。另一方面,個(gè)別事業(yè)單位對員工的后續(xù)培訓(xùn)缺失,不利于員工理論素養(yǎng)和工作能力的持續(xù)提高,也對單位整體工作的開展造成了不良影響。二是部分事業(yè)單位未能真正做到人崗相適。這不僅不利于員工個(gè)人優(yōu)勢的發(fā)揮和單位整體工作進(jìn)度的推進(jìn),也對事業(yè)單位干部隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。三是部分事業(yè)單位考核內(nèi)容不具體,過于寬泛和宏觀??冃Э己肆饔谛问?,未能切實(shí)做到對癥下藥,對于員工在下一步工作中彌補(bǔ)不足的指導(dǎo)性不強(qiáng)。
三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新策略
如上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國事業(yè)單位人力資源績效管理仍存在大數(shù)據(jù)利用觀念落后和員工工作積極性不高等多方面問題。因此,下一步我國事業(yè)單位人力資源績效管理工作水平的提升,應(yīng)主要從完善管理制度和提升員工積極性兩方面著手。
(一)完善人力資源管理相關(guān)制度
制度是行動(dòng)的指導(dǎo)和依據(jù),我國事業(yè)單位人力資源管理制度的完善應(yīng)主要從以下方面著手。一是招聘制度。嚴(yán)把人才入口關(guān),是提升事業(yè)單位人力資源管理水平的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位在人才招聘中應(yīng)立足本單位人才結(jié)構(gòu)實(shí)際,從工作發(fā)展實(shí)際需求出發(fā),平衡管理人才和技術(shù)人才的招聘比例,盡快解決目前部分事業(yè)單位中存在的人才結(jié)構(gòu)失衡問題。二是信息采集制度。在日常工作中對員工信息的采集,是考核工作開展的前提條件。信息采集既包括員工與員工之間、員工與客戶之間的關(guān)系,也包括員工的性格特征、崗位適應(yīng)能力和工作態(tài)度等。三是獎(jiǎng)懲制度??己说哪康脑谟讵?jiǎng)懲,但獎(jiǎng)懲只是手段,激發(fā)員工的工作積極性才是最終目的。在大數(shù)據(jù)背景下,考核的內(nèi)容不應(yīng)只局限于工作成果,而應(yīng)涵蓋工作開展的全過程。
(二)多渠道調(diào)動(dòng)員工工作積極性
員工是事業(yè)單位最主要的人力資源,事業(yè)單位的各項(xiàng)具體工作也主要靠普通員工來完成。因此,提升員工的工作積極性是事業(yè)單位人力資源績效管理的重要目標(biāo)之一[3]。一是人力資源管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本。事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下開展人力資源績效改革的過程中,應(yīng)充分聽取員工意見,保證員工的知情權(quán)。二是通過考核確定合理的工資標(biāo)準(zhǔn)。人力資源績效管理的目標(biāo)是充分調(diào)動(dòng)員工在工作中的主觀能動(dòng)性,因此保證考核指標(biāo)體系的合理性至關(guān)重要。具體來說,主要是指事業(yè)單位在具體工作中應(yīng)保證工資、獎(jiǎng)金、晉升、辭退等關(guān)鍵指標(biāo)制定的公開透明。三是利用員工開展大數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的基礎(chǔ),一方面,事業(yè)單位應(yīng)在充分了解員工基本信息的基礎(chǔ)上,做好對員工績效和對單位滿意度信息的收集,提升數(shù)據(jù)完整性。另一方面,應(yīng)做好對員工學(xué)歷和職稱變動(dòng),以及入職、離職等動(dòng)態(tài)信息的收集,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
綜上,利用大數(shù)據(jù)運(yùn)用進(jìn)行管理創(chuàng)新,是事業(yè)單位提升人力資源績效管理水平的重要手段。
因此,事業(yè)單位應(yīng)在完善相關(guān)人力資源管理制度的基礎(chǔ)上,多渠道提升員工工作積極性。通過人力資源管理創(chuàng)新,不斷提升干部隊(duì)伍素質(zhì),才能在市場競爭中立于不敗之地。
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[3] 廖紹意. 事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核研究[J].人力資源, 2020(02):105-106.