姜欣淼 姜山峰 張桂珍

摘 要：在經(jīng)濟全球化的大背景下，我國的改革開放程度越發(fā)深入，給社會帶來更多發(fā)展機遇的同時，企業(yè)也面臨更多的挑戰(zhàn)，例如本土企業(yè)除了要與國內(nèi)企業(yè)競爭之外，還需要面臨外資企業(yè)對自身企業(yè)的沖擊，這就要求企業(yè)在這樣的大背景之下尋求發(fā)展，調(diào)整自身的發(fā)展模式，最終取得成功。企業(yè)除了要積極發(fā)展自身實力外，還要適當(dāng)控制發(fā)展成本，提高自身的核心競爭力，確保能夠在當(dāng)今這個競爭壓力極大的社會環(huán)境中取得成功。貿(mào)易成本作為企業(yè)運行成本的重要組成部分，是企業(yè)壓縮運行成本的重要對象之一。對此，需要企業(yè)根據(jù)自身的貿(mào)易體系需求，進行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，優(yōu)化企業(yè)的貿(mào)易體系，以此來降低貿(mào)易成本，幫助企業(yè)有效提高自身的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)貿(mào)易;成本管理;管理分析;核心競爭力

本文索引：姜欣淼，姜山峰，張桂珍.<變量 2>[J].中國商論，2021（16）：-080.

中圖分類號：F742 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）08（b）--03

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極大地推動了我國物流體系的改革創(chuàng)新，同時電子商務(wù)也在悄然興起，這對眾多企業(yè)的貿(mào)易體系造成了巨大的沖擊。傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易體系已經(jīng)難以滿足當(dāng)今社會物流體系對現(xiàn)代企業(yè)的要求，相關(guān)企業(yè)要想在信息化背景下繼續(xù)生存發(fā)展，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代社會發(fā)展需求對自身的物流體系進行必要的改革，結(jié)合當(dāng)今高度發(fā)達的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建信息化的物流體系，降低企業(yè)貿(mào)易成本，提高企業(yè)的貿(mào)易效率，還可以通過創(chuàng)新的物流體系，構(gòu)建高效的貿(mào)易成本管理體系，以此來降低物流成本。本文將結(jié)合企業(yè)貿(mào)易成本管理的現(xiàn)狀，探討企業(yè)進行成本管理的有效策略。

1 傳統(tǒng)貿(mào)易成本管理體系中存在的問題

1.1 貿(mào)易環(huán)節(jié)中對于市場信息處理不及時

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于市場銷售體系的信息渠道不夠發(fā)達，這就導(dǎo)致在信息反饋以及信息交流過程中存在較大的漏洞，造成了傳統(tǒng)貿(mào)易體系中的信息傳遞存在一定的滯后性或者在信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，造成企業(yè)在獲取有關(guān)市場的信息時存在較大的滯后性，導(dǎo)致企業(yè)無法根據(jù)市場的實際需求，對企業(yè)自身的生產(chǎn)體系進行適當(dāng)調(diào)整，滿足市場的供求關(guān)系，避免產(chǎn)能過?；蛘吖┎粦?yīng)求的問題出現(xiàn)，進而對企業(yè)的貿(mào)易體系產(chǎn)生巨大的壓力，增加企業(yè)貿(mào)易成本。

1.2 貿(mào)易體系中存儲壓力過大

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于信息交流以及庫存銷售等問題的存在，導(dǎo)致企業(yè)在銷售等一系列的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中都不可避免地產(chǎn)生一定數(shù)量的庫存。同時，每一個企業(yè)都有自身的貨物存儲點，這就導(dǎo)致每一個存儲點都不可避免地出現(xiàn)少量或者大量的貨物積壓，此外由于傳統(tǒng)貿(mào)易的環(huán)節(jié)繁多，商品的流通需要經(jīng)過較多的物流倉儲環(huán)節(jié)，如果每一個環(huán)節(jié)中都出現(xiàn)了一定量的貨物積壓，導(dǎo)致企業(yè)所需管理的貨物數(shù)量極大，加上企業(yè)貨物管理體系的效率不高，這就對企業(yè)的存儲體系造成了巨大的壓力，而且積壓貨物的存儲需要耗費大量的人力物力，這就大大增加了企業(yè)貿(mào)易環(huán)節(jié)中的損耗以及貿(mào)易成本，這樣的貿(mào)易方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會對貿(mào)易體系的需求。

1.3 對于市場的供求處理方式過于單一

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于科學(xué)技術(shù)以及管理體系的相對落后，導(dǎo)致傳統(tǒng)的貿(mào)易模式在處理貿(mào)易過程中所出現(xiàn)的問題時方式過于單一，發(fā)生問題時應(yīng)對處理機制不夠完善。例如，當(dāng)企業(yè)存儲貨物量巨大的時候，企業(yè)仍然通過較為單一的銷售模式，一旦這個渠道滯銷就會產(chǎn)生大量貨物的堆積，同時單一的銷售渠道也導(dǎo)致企業(yè)對市場的供求關(guān)系無法做到準(zhǔn)確把握，從而實現(xiàn)精準(zhǔn)貿(mào)易的目的。此外，在銷售環(huán)節(jié)中所花費的時間過多。在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中主要是通過倉庫儲存來進行貨物的統(tǒng)一集中處理，由于企業(yè)的倉庫管理體系較為落后，當(dāng)貨物需要進行出倉銷售時需要經(jīng)過繁瑣的記錄環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致企業(yè)在進行銷售時僅在出倉環(huán)節(jié)就耗費大量的時間，大大降低了貿(mào)易環(huán)節(jié)的時效性和工作效率。同時，由于在傳統(tǒng)的貿(mào)易成本管理體系當(dāng)中，各個環(huán)節(jié)的有效運行都是依靠人力進行維持，各環(huán)節(jié)之間的相互影響過大，當(dāng)一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)人為因素的差錯時，就會導(dǎo)致整個貿(mào)易成本管理體系出現(xiàn)不可避免的錯誤。當(dāng)遇到較大的決策失誤或者市場上的變化時，企業(yè)由于成本管理體系的龐大繁雜無法及時做出迅速的處理應(yīng)變，把大量的時間浪費在走流程以及審批工作中。這樣既增大了企業(yè)存儲壓力，容易導(dǎo)致該企業(yè)產(chǎn)能過剩，還不利于企業(yè)及時對市場上所出現(xiàn)的問題作出及時有效的應(yīng)變，從而導(dǎo)致企業(yè)的貿(mào)易成本增加，降低了企業(yè)的核心競爭力。

2 在信息化背景下對企業(yè)貿(mào)易成本進行有效管理的積極意義

在當(dāng)今高速發(fā)達的信息化時代，無論是信息交流速度，還是貨物的流動性都得到了有效的發(fā)展，貿(mào)易的效率也得到了有效的發(fā)展，而且信息傳遞效率提高可以幫助企業(yè)有效降低貿(mào)易所需成本。所以企業(yè)要想在信息化背景下更好地進行發(fā)展下去，就需要對自身的貿(mào)易體系進行創(chuàng)新，對企業(yè)貿(mào)易成本進行有效管理。因為在信息化背景下，關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品以及市場的需求信息流動加快，企業(yè)發(fā)展的機遇變得更多，企業(yè)要想抓住這些發(fā)展的機遇，取得發(fā)展的主動權(quán)，就必須先發(fā)制人，可通過革新企業(yè)自身的貿(mào)易成本管理體系，結(jié)合信息技術(shù)進行有效的革新，以此來降低生產(chǎn)成本。企業(yè)優(yōu)化自身的貿(mào)易成本管理體系能夠為企業(yè)的自身發(fā)展帶來更多的發(fā)展機遇，貿(mào)易成本的降低意味著企業(yè)在產(chǎn)品的價格定位取得先機，當(dāng)市場形勢發(fā)生變化時具有較大的調(diào)整空間，貿(mào)易成本的降低還為企業(yè)帶來了更大的利潤空間，同時對企業(yè)的成本進行有效地控制能夠幫助企業(yè)對內(nèi)部資源進行有效整合。因為貿(mào)易成本的有效控制意味著企業(yè)在資金管理分配上取得了較大的主動權(quán)，進而達到優(yōu)化企業(yè)的貿(mào)易成本管理體系架構(gòu)的目標(biāo)，企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)，調(diào)整成本貿(mào)易體系各級之間的關(guān)系，使企業(yè)貿(mào)易成本管理的內(nèi)部資源得到最大化的合理利用，從而達到有效控制企業(yè)貿(mào)易成本的目的。同時，企業(yè)根據(jù)社會的發(fā)展需求進行企業(yè)貿(mào)易成本管理的信息化革新，有助于緊跟時代的發(fā)展潮流，對企業(yè)的貿(mào)易成本體系進行數(shù)字化的創(chuàng)新，提高企業(yè)貿(mào)易體系的成本管理工作效率，促使企業(yè)在信息化的社會競爭中脫穎而出。

3 企業(yè)貿(mào)易成本的組成以及成本管理的具體內(nèi)涵

3.1 傳統(tǒng)貿(mào)易體系中企業(yè)的貿(mào)易成本構(gòu)成

在傳統(tǒng)的企業(yè)貿(mào)易體系中，企業(yè)的貿(mào)易成本主要分為內(nèi)部貿(mào)易成本和外部貿(mào)易成本。內(nèi)部貿(mào)易成本主要是指內(nèi)部工作人員在進行信息交流以及貿(mào)易工作各環(huán)節(jié)時內(nèi)部工作所產(chǎn)生的工作成本，這個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的貿(mào)易成本與企業(yè)內(nèi)部的工作體系息息相關(guān)，企業(yè)貿(mào)易環(huán)節(jié)各部門的協(xié)調(diào)合作越好，所耗費的人力資源以及貿(mào)易成本也就越低;而外部貿(mào)易成本主要是指企業(yè)在進行貿(mào)易對象的對接，貿(mào)易對象的信息查詢，以及在進行貿(mào)易環(huán)節(jié)過程中合同的簽訂以及修改，貿(mào)易貨物產(chǎn)品在貿(mào)易過程中的運輸成本，物流損耗以及企業(yè)在產(chǎn)品銷售后所提供的售后服務(wù)等所產(chǎn)生的貿(mào)易成本。

3.2 企業(yè)貿(mào)易成本控制的基本內(nèi)涵

絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營活動都是由生產(chǎn)和貿(mào)易兩個環(huán)節(jié)構(gòu)成。大部分的貿(mào)易型企業(yè)主要開展的經(jīng)營活動是貿(mào)易，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)極少或者完全沒有涉及，這就意味著這些企業(yè)提高自身核心競爭力的主要途徑便是從優(yōu)化自身的貿(mào)易體系入手，降低貿(mào)易所需的成本。但是，無論是以何種經(jīng)營活動為主的企業(yè)，都離不開貿(mào)易這一經(jīng)營環(huán)節(jié)，這就意味著所有企業(yè)要想提高自身的核心競爭力，在信息化的大背景下取得進一步發(fā)展，都可以從優(yōu)化自身的貿(mào)易架構(gòu)，壓縮降低貿(mào)易所需成本入手。壓縮企業(yè)的貿(mào)易成本既可以從企業(yè)的內(nèi)部入手，還可以從企業(yè)的外部入手。從企業(yè)內(nèi)部來進行貿(mào)易成本的控制主要是通過減少企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)所花費的人力物力資源，減少貿(mào)易在企業(yè)內(nèi)部的環(huán)節(jié)，以此來提高企業(yè)貿(mào)易的效率，達到降低貿(mào)易成本的目的;而從企業(yè)外部進行貿(mào)易成本的控制主要是指通過降低物流損耗以及物流運輸成本，優(yōu)化企業(yè)外部的各個貿(mào)易環(huán)節(jié)，提高產(chǎn)品在企業(yè)外部的流通效率，以此來進行企業(yè)貿(mào)易成本的有效控制。

4 在信息化背景下進行企業(yè)成本管理的有效途徑

4.1 壓縮企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)所耗費的時間，減少企業(yè)存儲所需的成本

傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中由于貿(mào)易環(huán)節(jié)的流程過于繁瑣，這就導(dǎo)致產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)周期過長，在當(dāng)今這個極其追求效率的社會，企業(yè)必須要提高自身的貿(mào)易效率，以此來降低貿(mào)易環(huán)節(jié)所消耗的成本。企業(yè)可優(yōu)化貿(mào)易環(huán)節(jié)中各個環(huán)節(jié)的信息交流系統(tǒng)，借助信息技術(shù)確保信息的時效性，借助電商平臺構(gòu)建一體化貿(mào)易成本管理體系，有效地協(xié)調(diào)各部門工作，減少企業(yè)貿(mào)易的流轉(zhuǎn)周期。例如相關(guān)企業(yè)可通過電商平臺以及原材料的供應(yīng)商和貿(mào)易客戶等建立一個可溝通的貿(mào)易交流群，實現(xiàn)從原材料到生產(chǎn)銷售一體化的銷售環(huán)節(jié)，增加彼此之間的交流，減少由于信息交流不及時而導(dǎo)致產(chǎn)品周轉(zhuǎn)時長過長的情況出現(xiàn)，以此來優(yōu)化企業(yè)的銷售貿(mào)易環(huán)節(jié)。同時這樣“原材料到銷售”一體化的貿(mào)易交流群的建立，還能夠促進他們之間的溝通交流，對市場的供需關(guān)系做出準(zhǔn)確有效的判斷，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者產(chǎn)能過剩的情況出現(xiàn)，以此來確保企業(yè)的貿(mào)易存儲壓力不會過大，杜絕大量貨物積壓倉庫的情況出現(xiàn)，從而減少由于倉庫管理以及倉庫貨物積壓造成不必要的貿(mào)易成本，保證產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售處于一個動態(tài)平衡當(dāng)中，達到減少產(chǎn)品的運轉(zhuǎn)周期和降低產(chǎn)品存儲所產(chǎn)生的貿(mào)易成本，達到有效控制貿(mào)易成本的目的。

4.2 企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身的貿(mào)易體系，減少不必要的貿(mào)易成本

隨著電商時代的到來，企業(yè)都希望把握住這個時代的潮流，幫助企業(yè)獲得進一步的發(fā)展。在信息化背景下借助電商活動可以幫助企業(yè)有效進行貿(mào)易成本的管控，而采購環(huán)節(jié)作為電商活動的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進行成本管控的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要想在信息化背景下借助電商進行有效的貿(mào)易成本管控，可以從以下幾個方面入手：首先，企業(yè)要積極開放思想，開展電商活動。電商作為信息化時代下新型的貿(mào)易交易方式，是時代發(fā)展的必然需求，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的態(tài)度去擁抱和發(fā)展自身的電商活動。電商作為新時代的貿(mào)易方式，是一種綜合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代物流體系的多功能的貿(mào)易方式，這就為客戶提供了更快更加便捷的交易方式，減少了在傳統(tǒng)貿(mào)易體系中所花費的時間及成本，對于降低企業(yè)的貿(mào)易成本是不二之選。其次，企業(yè)可借助電子商務(wù)打破時空限制，減少企業(yè)在宣傳等方面的貿(mào)易花費。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及普及，大部分人都借助互聯(lián)網(wǎng)進行商品的購買交易，這就為企業(yè)進行電子商務(wù)提供了極大的便利。企業(yè)可借助電商平臺進行高效的宣傳，而人們也可以通過電商平臺對企業(yè)的信息進行及時地獲取，這就為企業(yè)的貿(mào)易及時性提供了保證，大大降低了企業(yè)在宣傳產(chǎn)品方面所耗費的時間和成本，對企業(yè)的貿(mào)易成本管理提供極大的幫助，推動企業(yè)貿(mào)易成本管理體系的深化改革，構(gòu)建信息化的貿(mào)易成本管理體系。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)自身信息傳遞系統(tǒng)的數(shù)字化，因為在何時何地進行貿(mào)易都需要借助有效的信息交流，在傳統(tǒng)的貿(mào)易模式之下，企業(yè)間貿(mào)易信息的交流主要是通過電話郵箱等進行的，這種交流模式容易出現(xiàn)信息交流不及時或者重要信息遺漏等問題，從而影響企業(yè)正常貿(mào)易的進行，增加了企業(yè)的貿(mào)易成本。所以在信息化背景下，企業(yè)要想實現(xiàn)貿(mào)易成本的有效管理，就必須對貿(mào)易的信息交流體系進行改革，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，聯(lián)合電商平臺，構(gòu)建多位一體的信息交流系統(tǒng)，將生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進行有效整合，借此來減少企業(yè)由于信息交流不及時而增加的貿(mào)易成本，提高企業(yè)貿(mào)易成本管理體系的科學(xué)性，有效地幫助企業(yè)降低貿(mào)易成本。

5 結(jié)語

在信息化背景下，企業(yè)要想取得更好的發(fā)展，提高自身的核心競爭力，就必須從自身入手，改革企業(yè)的貿(mào)易成本管理體系，優(yōu)化其架構(gòu)組成，確保決策上的正確，同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)與企業(yè)的貿(mào)易成本管理進行有機結(jié)合，利用電子商務(wù)進行貿(mào)易模式上的創(chuàng)新，推動企業(yè)貿(mào)易體系的信息化建設(shè)，以此來進一步降低企業(yè)貿(mào)易所需成本，從而實現(xiàn)企業(yè)貿(mào)易利益最大化，完成信息化背景下企業(yè)貿(mào)易成本管理的信息化創(chuàng)新。

參考文獻

汪昌校.信息化環(huán)境下的企業(yè)貿(mào)易成本管理分析[J].經(jīng)濟管理文摘， 2019，725（11）：161-162.

武紅萍.當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)的成本控制分析[J].財會學(xué)習(xí)， 2015，125（17）：83-84.

馮秀偉.當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)的成本控制研究[J].科技信息， 2013（5）：451-451.

陳小龍.論信息化環(huán)境下企業(yè)貿(mào)易成本管理[J].網(wǎng)友世界， 2014（11）：223-224.

劉磊.國際貿(mào)易企業(yè)成本控制策略分析[J].中國管理信息化， 2018（367）：26-27.

王亞楠.信息化環(huán)境下的中小企業(yè)采購成本控制研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2014.

Analysis of Enterprise Trade Cost Management in the Informatization

Central University of Finance and Economics? JIANG Xinmiao

ShiJiaZhuang Post & Telecommunication Technical College? ?JIANG Shanfeng

China Resources Textile Co.， Ltd. Zhengding Branch? ?ZHANG Guizhen

Abstract： Under the background of economic globalization， Chinas policy of? reform and opening up is getting deeper and deeper. While there are more opportunities for the development of society， social enterprises also need to face more challenges. For example， local enterprises have to compete with internal enterprises. In addition to competition， it is also necessary to face the impact of foreign-funded enterprises on their own enterprises. This requires enterprises to seek development under such a general background， adjust? their own development models， and ultimately can succeed. In addition to actively developing their own strength， enterprises must appropriately control development costs， improve their core competitiveness， and ensure that they can succeed in today's highly competitive social environment. As an important component of enterprise operating costs， trade cost is one of the important objects for enterprises to reduce operating costs. In this regard， it is necessary for companies to carry out appropriate reforms and innovations according to their own trading system requirements， and optimize their trading system to reducetrade costs and help companies effectively improve their core competitiveness.

Keywords： informatization; enterprise trade; cost management; management analysis; core competitiveness