作者簡介:馮晨(1990-),女,漢族,江西九江人。主要研究方向:會計核算和財務(wù)管理。
摘 要:日前,一方面隨著醫(yī)療市場競爭的越來越大,另一方面隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)院的高可持續(xù)發(fā)展凸顯重要,如何加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理,完善全面預(yù)算管理是公立醫(yī)院在新醫(yī)改背景下的必經(jīng)之路,本文通過理論分析法,對新形勢下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的不足進行分析,然后探討其強化路徑,進一步促進公立醫(yī)院高可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;預(yù)算管理;新形勢
隨著中國經(jīng)濟高速發(fā)展的,人民的生活質(zhì)量也有了顯著提高,對醫(yī)療保障體系有了更高的期望,公立醫(yī)院作為醫(yī)療體系主力軍,肩負(fù)著保障全民身心健康的責(zé)任,特別是全球爆發(fā)的新冠肺炎時期,公立醫(yī)院的作用發(fā)揮的更為突出。新醫(yī)改下、新形勢下公立醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展過程中必須重視管理改革,要正視在改革發(fā)展中暴露的管理與制度問題,應(yīng)積極從財務(wù)多個角度提供自身的管理水平,避免因出現(xiàn)財務(wù)重大問題而導(dǎo)致公立醫(yī)院整體發(fā)展受影響。醫(yī)改的深入,越來越多的民營醫(yī)院也參與到醫(yī)療行業(yè)的市場競爭當(dāng)中,為了提高公立醫(yī)院的核心競爭力,進一步保持公立醫(yī)院的資源優(yōu)勢,推動公立醫(yī)院的長遠發(fā)展,就需要公立醫(yī)院開展高效的財務(wù)內(nèi)部控制工作,而全面預(yù)算管理作為財務(wù)內(nèi)部控制重要的環(huán)節(jié),加強公立醫(yī)院全面預(yù)算管理顯得尤為重要。加強公立醫(yī)院全面預(yù)算管理在我國起步比較晚,進幾年還處于試驗摸索階段,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前新醫(yī)改、新形勢大背景進行探討研究找到符合加強公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的最佳解決對策。
一、全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院實施的必要性
全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要的一部分,是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要體現(xiàn),它是預(yù)算管理的高級形式,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算評價以及預(yù)算優(yōu)化等多個環(huán)節(jié)。
1.1提高公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性
無論企業(yè)、公立醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作階段,全面預(yù)算管理是必不可少的一部分,也是最核心的管理方式,在公立醫(yī)院內(nèi)部控制中實施全面預(yù)算管理可以規(guī)范公立醫(yī)院財務(wù)管理,提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理效率。特別是在新醫(yī)改前,公立醫(yī)院財務(wù)管理受傳統(tǒng)管理思維的局限性,對財務(wù)內(nèi)部控制隨意性較大,甚至沒有開展全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),導(dǎo)致公立醫(yī)院財務(wù)管理效率低下,一定程度上影響公立醫(yī)院高速發(fā)展[3]。在新醫(yī)改背景下,可借助全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,進一步發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用,提升公立醫(yī)院財務(wù)管理的效率。公立醫(yī)院服務(wù)資源是有限的,實施全面預(yù)算管理能夠?qū)Ω黜椺t(yī)療活動資源做出最優(yōu)方案,提升公立醫(yī)院精細(xì)化管理水平。
1.2協(xié)調(diào)公立醫(yī)院財務(wù)管理中各部門工作關(guān)系
公立醫(yī)院在實施全面預(yù)算管理工作要求各部門相互配合、協(xié)調(diào),并且統(tǒng)一內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)各部門注重本部門利益忽視整體利益現(xiàn)象。如通過全面實施預(yù)算管理,可進一步降低醫(yī)院成本費用消耗,并能加強各成本部門的交流與合作,確保醫(yī)療資源的不浪費與科學(xué)分配,進而在一定程度上提升公立醫(yī)院醫(yī)療資源的綜合使用效率。
1.3激發(fā)公立醫(yī)院財務(wù)管理中各部門員工積極性
公立醫(yī)院全面實施預(yù)算管理能夠為績效考評提供數(shù)據(jù)支撐,配合公立醫(yī)院績效分配方案,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況作綜合考評與分析,于相關(guān)獎罰機制聯(lián)動,充分激發(fā)各部門員工的工作積極性。
二、全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院實施的不足
2.1 預(yù)算組織機構(gòu)不科學(xué)
大多數(shù)公立醫(yī)院對全面實施預(yù)算管理不夠重視,沒有單獨的機構(gòu),預(yù)算管理工作僅由財務(wù)科獨自承擔(dān),而財務(wù)科僅僅屬于行政職能科室,在發(fā)揮預(yù)算管理功能上沒有不能享有其他職能科室之上特權(quán),導(dǎo)致與其他科室在執(zhí)行預(yù)算管理功能配合不到位,沒有足夠發(fā)揮其控制和組織作用。同時,大多數(shù)公立醫(yī)院在編制預(yù)算報表時,僅僅根據(jù)本科室以往經(jīng)驗和數(shù)據(jù)來粗狂編制預(yù)算表,最終交由財務(wù)科審核、匯總,財務(wù)科無法對具體項目合理性、真實性進行論證和審核。
2.2 預(yù)算編制內(nèi)容不夠細(xì)化
大多數(shù)公立醫(yī)院在落實預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過程中沒有落實到位,預(yù)算編制有待提高。特別是在公立醫(yī)院高速發(fā)展階段,沒有建立完善的預(yù)算管理制度與體系架構(gòu),預(yù)算管理隨意性較大,沒有嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展緩慢。部分公立醫(yī)院即使制定了預(yù)算管理制度,但并未落實到各科室當(dāng)中,預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組由于對各部門業(yè)務(wù)不熟悉無法給予相應(yīng)的指導(dǎo)建議,各部門預(yù)算編制重點都放在收入與支出預(yù)算,缺乏與之相關(guān)的財務(wù)預(yù)算報表,如資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算與現(xiàn)金流量表預(yù)算,不利于醫(yī)院管理層對可持續(xù)發(fā)展制定長遠規(guī)范。在新醫(yī)改大背景下,公立醫(yī)院更強調(diào)社會公益性,但是不少公立醫(yī)院在編制預(yù)算時忽略了社會公益性預(yù)算支出。
2.2 預(yù)算管理在實施過程中不統(tǒng)一
公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理在實施過程中缺乏完整性、統(tǒng)一性,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核沒有及時跟上。盡管部分公立醫(yī)院在執(zhí)行全面預(yù)算管理時有標(biāo)準(zhǔn),但由于積累經(jīng)驗不足,無法及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,沒有及時時調(diào)整年度預(yù)算計劃,導(dǎo)致時常發(fā)生超出預(yù)算目標(biāo)范圍例子。由于公立醫(yī)院特殊性,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中均有很多問題待及時發(fā)現(xiàn)并解決,如不能執(zhí)行到位,將導(dǎo)致與預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)、與績效考核目標(biāo)相互脫離。
預(yù)算管理執(zhí)行精細(xì)化很大程度上依賴醫(yī)院信息化建設(shè)程度,但目前,大多數(shù)公立醫(yī)院信息化建設(shè)均偏滯后,而預(yù)算管理數(shù)據(jù)涉及全院各科室,如果沒有強大的醫(yī)院信息化支撐,很難保障預(yù)算管理執(zhí)行的精細(xì)化。如各科室無法了解本科室預(yù)算管理具體指標(biāo),也無法查詢到本科室預(yù)算執(zhí)行進度等內(nèi)容。
三、加強全面預(yù)算管理對策
3.1加強提高全面預(yù)算管理意識的培訓(xùn)
公立醫(yī)院實施全面預(yù)算管理需要全院的共同努力、共同參與,單憑財務(wù)科無法完成,全面預(yù)算管理涉及全院各科室,應(yīng)強化全院職工預(yù)算管理知識,提高預(yù)算管理意識。在新醫(yī)改背景下,必須嚴(yán)格按醫(yī)改要求制定全面預(yù)算管理制度,制度內(nèi)容包含預(yù)算編制方法、管理目標(biāo)、預(yù)算控制與考評方法、預(yù)算執(zhí)行,全院職工應(yīng)知曉本科室預(yù)算情況。財務(wù)科應(yīng)配合各業(yè)務(wù)科室解答預(yù)算管理碰到的問題,如收集各業(yè)務(wù)科室共性問題集中答辯,定期邀請院外專業(yè)人士舉行講座,鼓勵全院職工積極參與,共同落實好全面預(yù)算管理。新醫(yī)改背景下,全面預(yù)算管理是醫(yī)院加強內(nèi)部控制必經(jīng)之路,醫(yī)院管理層也應(yīng)加強這方面的意識,只有全院從上到下意識到全面預(yù)算管理的重要性,才能使醫(yī)院良性發(fā)展、保持可持續(xù)發(fā)展。
3.2優(yōu)化全面預(yù)算管理組織架構(gòu)
(1)全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)委員會。負(fù)責(zé)制定并完善全面預(yù)算管理方案,優(yōu)化全面預(yù)算管理組織架構(gòu)。制定全面預(yù)算管理目標(biāo),對全面預(yù)算的落實情況進行監(jiān)督與控制,并對整個全面預(yù)算管理執(zhí)行過程進行審議、調(diào)整、分析,進行全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果考核評分。全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)委員會由黨務(wù)書記、院長、總會計師等組成,各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理人員為成員,應(yīng)明確組織機構(gòu)職責(zé)。
(2)全院職工代表大會。審議、批準(zhǔn)全面預(yù)算管理組織機構(gòu),并制定全面預(yù)算管理方案。
(3)全面預(yù)算管理辦公室。負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室執(zhí)行全面預(yù)算管理,具體就是匯總各業(yè)務(wù)科室全面預(yù)算方案、執(zhí)行結(jié)果。并針對執(zhí)行結(jié)果,審核、分析、控制全預(yù)算執(zhí)行情況,及時將全面預(yù)算執(zhí)行情況反饋給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層并提出修正意見。
3.3優(yōu)化全面預(yù)算管理編制內(nèi)容
在編制全面預(yù)算管理內(nèi)容時,應(yīng)考慮籌資預(yù)算內(nèi)容,籌資預(yù)算內(nèi)容可作為編制現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表等數(shù)據(jù)依據(jù)。新醫(yī)改要求公益醫(yī)院凸顯社會公益性,社會公益性支出應(yīng)考慮其中,具體包含指令性社會公益性支出和醫(yī)療社會公益性支出。在各預(yù)算分類項目下,需要進一步明確分類。如具體劃分為掛號、手術(shù)、檢查、檢驗、治療、材料、床位費、護理、中藥、西藥等明細(xì)科目。
3.4加強全面預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范性
全面預(yù)算管理方案編制完成、審批通過后,進入全面預(yù)算管理執(zhí)行流程,全面預(yù)算管理執(zhí)行的好壞直接影響全面預(yù)算管理的效果,執(zhí)行好的全面預(yù)算管理可以促進醫(yī)院健康發(fā)展,所以公立醫(yī)院規(guī)范執(zhí)行全面預(yù)算管理至關(guān)重要,應(yīng)加強預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)督和控制的管理力度。結(jié)合公立醫(yī)院的自身實際情況,建立全面預(yù)算管理執(zhí)行實時預(yù)警制度和建立健全全面預(yù)算管理分析調(diào)整機制。
3.5加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)涉及全院各科室,完善全面預(yù)算管理體系,利用信息化技術(shù)可使預(yù)算管理工作更加現(xiàn)代化,促進各科室協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。各業(yè)務(wù)科室活動關(guān)聯(lián)重重,應(yīng)加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)對接信息共享,同時根據(jù)全面預(yù)算與各業(yè)務(wù)科室活動的相關(guān)性,利用信息化技術(shù),使得各項預(yù)算管理數(shù)據(jù)來源有依可循,預(yù)算管理執(zhí)行流程的可視化、透明性進一步提升,全面預(yù)算管理質(zhì)量得到提高。
3.6建立健全全面預(yù)算管理考評體系
在全面預(yù)算管理考核與評價上,財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)都需要關(guān)注,如應(yīng)用平衡積分卡可以保障在考核過程的公平、公正。在健全全面預(yù)算考核評價的過程中,需要以結(jié)果導(dǎo)向為基礎(chǔ),做好科學(xué)化統(tǒng)籌工作,進一步體現(xiàn)出公立醫(yī)院公益性特性,特別在健全過程中,需要做好以下幾個方面,確保空間維度與時間維度相匹配、長期與短期發(fā)展計劃相融合,醫(yī)院發(fā)展愿景與政府宏觀政策調(diào)整融合。健全全面預(yù)算管理考評體系,應(yīng)注重激發(fā)員工的工作積極性,
使其了解各自的職責(zé),實現(xiàn)合理獎罰機制,切實提高全院員工工作積極性[4]。
四、結(jié)束語
為了適應(yīng)新醫(yī)改要求,公立醫(yī)院科學(xué)加強全面預(yù)算管理十分必要,在實際實施過程中,不僅需要不停轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式,還需要科學(xué)制定制度措施、落實各項預(yù)算指標(biāo),確保全面預(yù)算執(zhí)行到位,使得醫(yī)院各項醫(yī)療資源得到優(yōu)化,從而更好地為國家衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)作出貢獻。
參考文獻
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