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        建筑施工企業(yè)項目預(yù)算管理的現(xiàn)狀及加強(qiáng)管理具體措施探討

        2021-09-05 00:18:21趙振友
        商訊·公司金融 2021年17期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)預(yù)算管理成本控制

        作者簡介:趙振友(1978-),男,漢族,內(nèi)蒙古赤峰人,中級會計師,主要研究方向:財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃。

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,人民生活水平質(zhì)量持續(xù)提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)速度逐漸加快,建筑行業(yè)競爭壓力越來越大,利潤空間持續(xù)減少,現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)項目預(yù)算管理,以此來提升企業(yè)自身競爭能力與盈利能力?,F(xiàn)階段,大部分建筑行業(yè)內(nèi)部管理較為混亂,現(xiàn)代化管理水平層次較低,各項開銷成本較大,缺乏行之有效的管理方法,基于此,本文結(jié)合筆者自身數(shù)年參與建筑預(yù)算管理經(jīng)驗,在查閱大量相關(guān)參考文獻(xiàn)基礎(chǔ)上撰寫此文,本文從國內(nèi)外建筑預(yù)算管理出發(fā),通過論證分析以及實際調(diào)查,總結(jié)我國建筑行業(yè)現(xiàn)階段存在的問題,構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系結(jié)構(gòu),提出全新的預(yù)算管理方案,意在為同行業(yè)競爭人提供可參考改進(jìn)意見。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;預(yù)算管理;問題;策略

        引言:近幾年來,由于實施改革開放戰(zhàn)略,我國經(jīng)濟(jì)得以快速增長,建筑行業(yè)也迎來了屬于它的黃金階段,據(jù)國家統(tǒng)計局披露的數(shù)據(jù)來看,2019年我國建筑行業(yè)總產(chǎn)值占GDP30.7%,2018年我國建筑行業(yè)總產(chǎn)值占GDP29.5%, 2017年我國建筑行業(yè)總產(chǎn)值占GDP31.4%,建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)支柱地位重要性尤為突出。但是相較于前幾年相比,建筑行業(yè)整體建設(shè)質(zhì)量卻持續(xù)提升,建筑材料價格也有所增長,但是整體建造利潤空間與招標(biāo)價格卻在下降,這就意味著建筑企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低建造過程投入成本,才能夠不被社會發(fā)展趨勢所淘汰,占領(lǐng)市場上的一席之地。建筑施工過程的成敗在很大程度上依賴預(yù)算成本管理的實效性,但是由于我國建筑團(tuán)隊長期缺乏監(jiān)管,且發(fā)展速度過快,導(dǎo)致內(nèi)部管理與成本預(yù)算管理始終存在問題。只有將這些問題加以控制,才能促使我國建建筑企業(yè)快速發(fā)展。

        一、現(xiàn)代建筑企業(yè)實施預(yù)算管理內(nèi)涵

        通過與預(yù)算管理可以有效對外部環(huán)境和內(nèi)部控制進(jìn)行分析, 在科學(xué)、合理的預(yù)算下生產(chǎn)管理與決策處于可控狀態(tài),使建筑企業(yè)能夠?qū)⒏黜椯Y源進(jìn)行整合,對預(yù)期生產(chǎn)計劃進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃[1]。預(yù)算管理工作包含預(yù)算編制、資金審判、施工執(zhí)行、控制分析、財務(wù)反饋、財務(wù)調(diào)整、完工思考等多項工作環(huán)節(jié),在廣義監(jiān)督上來看,預(yù)算管理應(yīng)該作為全面預(yù)算工作控制,它的數(shù)據(jù)能夠充分的體現(xiàn)出建筑企業(yè)的工作效率與缺陷問題,通過對其進(jìn)行調(diào)整,促使建筑企業(yè)能夠在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)自己的問題、調(diào)整問題,總結(jié)相關(guān)建筑經(jīng)驗,讓建筑企業(yè)由內(nèi)向外發(fā)生根本性改變[2]。

        預(yù)算管理制度的改革創(chuàng)新是在建筑企業(yè)集約化管理形成的,是現(xiàn)代建筑企業(yè)重要的改革發(fā)展方向,它是一種對建筑企業(yè)生產(chǎn)建筑過程中,實際量化管理與動態(tài)管理方法,作為借企業(yè)總體計劃組成,其中任何一個數(shù)據(jù)與理念都會對建筑過程產(chǎn)生極為重要的影響,因此預(yù)算內(nèi)容需要進(jìn)行多次財務(wù)審核。與此同時,建筑企業(yè)還需要將預(yù)算方案與理念貫徹落實,讓所有參與到建筑單位的管理人員能夠在了解預(yù)算管理思想、方案、目標(biāo)以及相關(guān)決策。

        二、國內(nèi)外對于預(yù)算管理研究狀況

        (一)國外研究狀況

        國外一些國家從上個世紀(jì)20年代開始,就對預(yù)算管理工作開始大膽的創(chuàng)新改革,最初應(yīng)用于一些工業(yè)制造企業(yè),由于收獲了不錯的管理效果,在1960年左右被更多行業(yè)所接受,直到1980年,西方國家才將預(yù)算管理應(yīng)用到建筑企業(yè)管理之中,最終經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,現(xiàn)代預(yù)算管理工作才逐漸展示在我們面前。1950年阿基里斯(Argyris)通過調(diào)查法,對實施預(yù)算管理企業(yè)進(jìn)行考察,第一次通過數(shù)據(jù)變化論文展示出了預(yù)算管理的優(yōu)勢,彰顯出預(yù)算管理能夠更好的配置各項資源[3]。1980年理查德皮克(Richard Pike)、笛恩杰士維爾德(DeanTjosvold)也通過對某跨國大公司的調(diào)查得到結(jié)論:當(dāng)一個預(yù)算團(tuán)隊在參與到某項工作之中,前期會有一定程度的排斥,但是在大多數(shù)人員以及單位負(fù)責(zé)人適應(yīng)后,預(yù)算管理可以有效提升工作質(zhì)量,管理基層工作人員工作內(nèi)容,使生產(chǎn)過程更加透明,即使發(fā)生生產(chǎn)問題,也能在第一時間鎖定某個環(huán)節(jié),這對于企業(yè)生產(chǎn)而言有著極為重要的刺激作用[4]。

        (二)國內(nèi)研究狀況

        我國由于某些特殊原因,對于預(yù)算管理研究較晚,很多理論知識都是參考國外研究成立的,但是經(jīng)過數(shù)年的努力發(fā)展,大膽探索,我國建筑行業(yè)對于預(yù)算管理控制方面也逐漸形成了特殊體系。程景龍、戴寶純(2007年)提出,依靠傳統(tǒng)手工預(yù)算很難讓預(yù)算工作與信息技術(shù)相融合,而現(xiàn)行的預(yù)算管理制度已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求,根本無法達(dá)到預(yù)期預(yù)算成本控制效果,嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)快速發(fā)展。針對這種問題,企業(yè)管理人員必須從實際出發(fā),提升自身管理理念,提出全面預(yù)算方法,讓預(yù)算管理能夠更好的契合建筑企業(yè)發(fā)展。楊帥(2009年)提出,建筑企業(yè)需要利用現(xiàn)有預(yù)算管理技術(shù),充分認(rèn)識到管理工作中的困難,科學(xué)的把握各項企業(yè)資源,對每一名建筑團(tuán)隊基層工作人員工作內(nèi)容細(xì)化,進(jìn)而提升建筑項目整體質(zhì)量[5]。雷蕾、丁岳維(2013年)在觀察了我國建筑企業(yè)招標(biāo)建筑盈利模式后提出,在實際工作時,很多建筑企業(yè)會放棄對于預(yù)算成本的追求,轉(zhuǎn)向追求建筑施工進(jìn)度,現(xiàn)場管理人員也認(rèn)為犧牲一定利益,提高工作效率是可以接受的,但是實際情況確實造成了大量浪費,工作效率提升也只有一定成效,反而得不償失[6]。

        根據(jù)以上觀點可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理理念早在上個世紀(jì)就被人們發(fā)現(xiàn)并加以利用,隨著時間的推移預(yù)算管理內(nèi)容也發(fā)生了一定程度的變革,而作為乘上我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展列車的中國建筑企業(yè),更應(yīng)該認(rèn)識到成本預(yù)算管理的重要性。

        三、現(xiàn)階段建筑企業(yè)運用預(yù)算管理的缺陷

        (一)預(yù)算管理工作流于形式

        建筑施工單位作為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展與提高人民群眾生活質(zhì)量的重要單位,施工質(zhì)量與施工理念其實也會直接或間接影響其他相關(guān)行業(yè),這是現(xiàn)代建筑企業(yè)改革也需要注意的。但是很多建筑企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)建筑或違法施工現(xiàn)象,出現(xiàn)這種問題原因是建筑團(tuán)隊在立項初期沒有通過預(yù)算管理控制好建筑環(huán)節(jié),導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)財務(wù)預(yù)算超過預(yù)期建筑目標(biāo),若建筑團(tuán)隊不加以更正,那么會造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,但任何建筑步驟都是通過了設(shè)計、監(jiān)察、建模、驗證,最終形成建筑方案,建筑團(tuán)隊對任何環(huán)節(jié)的更改,都可以引起連鎖反應(yīng),最終影響施工建筑整體質(zhì)量[7]。

        (二)成本預(yù)算與成本控制工作脫節(jié)

        部分新建立的建筑團(tuán)隊由于缺乏管理經(jīng)驗,經(jīng)常會出現(xiàn)成本預(yù)算與成本控制脫節(jié)等問題的發(fā)生,其主要表現(xiàn)為:其一,預(yù)算前期工作內(nèi)容不明確,預(yù)算成果與數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確,難以受到建筑管理人員重視,使得預(yù)算管理工作無法發(fā)揮其根本作用,嚴(yán)重降低了建筑企業(yè)前期管理。其二,從建筑施工企業(yè)來看,很多建筑環(huán)節(jié)仍是以手動施工為主,這就導(dǎo)致建筑施工整體質(zhì)量下降,工作時間延長,使得預(yù)算管理=數(shù)據(jù)失去準(zhǔn)確性。這是現(xiàn)階段我國建筑團(tuán)隊無法應(yīng)用預(yù)算管理的主要原因,預(yù)算管理工作若缺乏真實數(shù)據(jù)支持,很容易失去影響價值,這主要的因為人工效率無法被數(shù)據(jù)所約束,施工人員很可能因為任何原因提升或降低工作效率,最終致使成本預(yù)算與成本控制脫節(jié)[8]。

        (三)建筑團(tuán)隊使用預(yù)算管理方式不當(dāng)

        部分建筑企業(yè)對于預(yù)算管理的應(yīng)用范圍較小,只有在參與招標(biāo)時才會對成本預(yù)算工作加以重視,但是這種重視也是短暫的,其主要原因在于預(yù)算成本與實際投入成本數(shù)值相差過大,所以很多建筑管理人員認(rèn)為預(yù)算管理沒有實際應(yīng)用價值。任何管理模式、管理方式只能在短時間內(nèi)對人員進(jìn)行控制,沒有長期控制的可能性,所以很多大型公司只制定規(guī)章制度,卻采用人性化管理模式,主要原因也是因為管理模式很難跟隨事物變化而變化,成本預(yù)算管理工作同樣如此。建筑企業(yè)管理人員只在建筑項目工作開展前期將其加以運用,而非堅持變更其中正確數(shù)據(jù),將其與精細(xì)化管理相結(jié)合,最終得到的數(shù)據(jù)與真實數(shù)據(jù)定會有較大差值。同時,還有部分建筑團(tuán)隊雖然能夠認(rèn)識到此點,但是他們卻沒有將其運用到成本控制上,而是運用在財務(wù)計算上,這種做法也極大的降低了成本預(yù)算的影響力度,致使內(nèi)部控制力度降低,無法實現(xiàn)成本預(yù)算控制目的[9]。

        四、建筑施工企業(yè)項目預(yù)算管理的強(qiáng)化措施

        通過以上大量論證分析,我們可以逐漸認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,為了能夠針對問題優(yōu)化管理形式,建筑企業(yè)必須通過以下三點進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)新改革,只有逐漸通過由內(nèi)校外的優(yōu)化,才能促使建筑團(tuán)隊始終保持“新鮮”與“活力”

        (一)全面構(gòu)建預(yù)算管理結(jié)構(gòu)

        若建筑企業(yè)想要將預(yù)算管理貫徹落實于各項建筑環(huán)節(jié)之中,不能只依靠簡單的教育學(xué)習(xí),使管理人員只認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,還應(yīng)設(shè)定全新的預(yù)算管理結(jié)構(gòu),讓管理人員必須圍繞著相關(guān)要求開展各項工作,使建筑施工過程始終處于一種可控狀態(tài),首先建筑企業(yè)要設(shè)定預(yù)算管理辦公室,使其能夠?qū)ㄖこ踢M(jìn)行有效管理,其次根據(jù)企業(yè)特點,另設(shè)兩個輔助預(yù)算單位,讓其承擔(dān)預(yù)算編審、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算考核等諸多功能,進(jìn)而保障建筑工程能夠得到進(jìn)一步細(xì)化。同時,為了減少建筑單位人力資源壓力,建筑企業(yè)可以將項目管理相關(guān)人員融入其中,進(jìn)而提升人員運用效率[10]。

        (二)采用信息技術(shù)開展預(yù)算

        隨著信息技術(shù)的普及,現(xiàn)階段很多施工人員與管理人員都能夠熟練使用智能手機(jī)上網(wǎng)瀏覽信息、查詢知識、拍攝照片,打字交流,在智能設(shè)備與信息技術(shù)推動下,部分預(yù)算管理工作完全可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制管理通過特殊的軟件,對施工現(xiàn)場遇到的問題或財政支出的困擾,及時向上層領(lǐng)導(dǎo)匯報,進(jìn)而提升預(yù)算管理的影響力。建筑企業(yè)可以通過與科技網(wǎng)絡(luò)公司合作,使其研發(fā)線上軟件預(yù)算管理終端,讓施工人員與管理人員在智能手機(jī)安裝此軟件,在遇到問題時,在第一時間拍攝問題照片,并依照拍攝的問題照片進(jìn)行闡述,最終將其信息上傳至預(yù)算管理辦公室,辦公室值班人員需要在及時根據(jù)施工人員或現(xiàn)場管理人員反饋信息機(jī)進(jìn)行處理,將其進(jìn)行問題分類,尋找合適的解決的辦法,在不耽誤施工進(jìn)展的同時給出科學(xué)、合理的處理方案。但若遇到重大問題,預(yù)算管理辦公室管理人員需要將其信息進(jìn)行彩色打印,尋找公司技術(shù)人員或更高層管理人員進(jìn)行信息上報,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示下達(dá)處理命令,進(jìn)而消除空間與時間對于施工現(xiàn)場管理隔閡,提升建筑企業(yè)管理人員對施工現(xiàn)場控制力度。此外,預(yù)算管理辦公室人員還可以根據(jù)實際情更改部分?jǐn)?shù)據(jù),及時更新建筑施工投資成本數(shù)值,以此體現(xiàn)出與預(yù)算管理的優(yōu)勢[11]。

        (三)完善建筑預(yù)算編制與審核

        為了能夠進(jìn)一步提升建筑企業(yè)成本控制,提升對每一項建筑環(huán)節(jié)的優(yōu)化力度,使每一名建筑施工人員與管理人員都能夠清晰了解自身工作內(nèi)容,建筑企業(yè)管理人員需要對預(yù)算編制進(jìn)行深度開發(fā),進(jìn)而滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。在編制企業(yè)預(yù)算審核制度時,管理人員需要深度思考企業(yè)發(fā)展整體戰(zhàn)略目標(biāo)是否與國家政策號召相契合,若不符合需要進(jìn)行一定程度調(diào)整,但要盡量符合企業(yè)整體規(guī)劃。同時,它還需要兼?zhèn)淦髽I(yè)總體戰(zhàn)略原則,年度目標(biāo)利潤原則以及其他指標(biāo)與指導(dǎo)意見,這樣才能讓預(yù)算內(nèi)容與整體規(guī)劃符合企業(yè)發(fā)展需求。值得注意的是,形成完善的建筑預(yù)算編制后,建筑單位其他部門還需要配合其工作內(nèi)容,對原有工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但是調(diào)整原則還是需要以先行預(yù)算管理工作為基礎(chǔ)。

        結(jié)束語:

        總而言之,建筑施工企業(yè)項目預(yù)算管理是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,只有建筑團(tuán)隊能夠根據(jù)自己實際情況,認(rèn)清時代發(fā)展方向,按照習(xí)近平總書記重要講話內(nèi)容作為指導(dǎo),建筑企業(yè)才能始終不被時代洪流所拋棄,配合國家新時代的號召再次將建筑團(tuán)隊推上一個全新的高度,促使中國建造也能夠屹立于世界之巔。同時,建筑企業(yè)管理人員需要認(rèn)識到,隨著我國人民生活水平提升與國民素質(zhì)提高,對房屋建筑要求也隨之提升,若建筑企業(yè)無法在保持建筑質(zhì)量的同時,讓利給人民群眾,滿足人民群眾,也難以打出自身品牌形象,只能處于幕后施工階段,十分容易被甲方牽制。

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