麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 藍(lán)翊琳

近年來，各大高職院校對學(xué)生畢業(yè)率和學(xué)位授予率都十分重視，但仍不免存在一批不能如期畢業(yè)的學(xué)生，對學(xué)生和學(xué)校都帶來了負(fù)面影響。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)分析，不能如期畢業(yè)的學(xué)生大多因?yàn)閷W(xué)分未達(dá)標(biāo)，而造成這一現(xiàn)象的原因則較為復(fù)雜，如課程難度大、培養(yǎng)方案復(fù)雜、學(xué)生自制力不足等。因此，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理就顯得十分迫切且意義重大。學(xué)校通過對學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況的全過程動態(tài)跟蹤，建立預(yù)警機(jī)制，對學(xué)業(yè)情況不理想的學(xué)生提前預(yù)警并進(jìn)行干預(yù)，培養(yǎng)與輔導(dǎo)并行，既可以幫助學(xué)困生順利完成學(xué)業(yè)，也可以解決當(dāng)前學(xué)生管理工作中的各種難題，同時學(xué)校的學(xué)業(yè)管理制度也能得以健全?；诖耍疚囊喳愃殬I(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)管理為背景，重點(diǎn)探討高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理及預(yù)警機(jī)制的重要意義、基本內(nèi)容及實(shí)施路徑，為類似工作提供參考。

一、高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理的重要意義

近年來，大學(xué)的不斷擴(kuò)招在一定程度上降低了大學(xué)入學(xué)門檻，高職院校的生源質(zhì)量也隨之下降。具體表現(xiàn)在存在學(xué)習(xí)動力不足、學(xué)習(xí)態(tài)度懶散、自學(xué)能力較弱等問題的學(xué)生增多，學(xué)生頻繁出現(xiàn)逃學(xué)、曠課等現(xiàn)象，學(xué)習(xí)氛圍有所下降，帶來的最終結(jié)果便是無法達(dá)到學(xué)分要求順利畢業(yè)，給家庭、社會、學(xué)校都帶來了負(fù)面影響。因此，十分有必要推行和加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理，并構(gòu)建預(yù)警機(jī)制，通過新型預(yù)防教育模式的推進(jìn)，加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中不良情況的預(yù)防和化解，其意義也十分深遠(yuǎn)。一是提前預(yù)警，及時止損。通過預(yù)警機(jī)制，可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)分不足、學(xué)業(yè)不合格等學(xué)業(yè)困難情況，并及時地引起學(xué)校、家長和學(xué)生本人的注意，及時止損，防止學(xué)業(yè)困難的情況進(jìn)一步嚴(yán)重。二是盡早干預(yù)，及時糾偏。通過學(xué)校、家長等多方努力，提早進(jìn)行干預(yù)并采取相應(yīng)管理措施，通過降低不利因素對學(xué)生的影響，及時有效地幫助學(xué)生化解學(xué)業(yè)危機(jī)，調(diào)整人生方向，順利完成學(xué)業(yè)。三是營造氛圍，防患未然。在通過人性化的管理措施幫助學(xué)生的同時，也可以幫助學(xué)校有效地提升教學(xué)質(zhì)量，強(qiáng)化教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高教學(xué)管理水平，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，為提高職業(yè)教育水平以及培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人才奠定基礎(chǔ)。因此，科學(xué)合理的學(xué)業(yè)過程管理是高職院校應(yīng)該特別重視的一項(xiàng)工作。

二、高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建

高職院校教學(xué)管理過程中的預(yù)警機(jī)制構(gòu)建是動態(tài)評估學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)、精準(zhǔn)幫扶學(xué)生學(xué)業(yè)情況、有效提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的良好機(jī)制，應(yīng)從家長、學(xué)生、學(xué)校等不同主體出發(fā)，構(gòu)建更加完善的交流平臺和多部門的協(xié)同機(jī)制，進(jìn)一步提升高職院校的辦學(xué)水平，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)?；究蚣苤饕▽徍?、評估、預(yù)警三部分。（1）學(xué)業(yè)審核：通過對學(xué)生的學(xué)分、考試成績、出勤情況、生活狀態(tài)等情況的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一進(jìn)行審核。（2）學(xué)業(yè)評估：通過專業(yè)教師、輔導(dǎo)員、家長等對學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)狀態(tài)、心理狀態(tài)等多方面的綜合評價。（3）學(xué)業(yè)預(yù)警：根據(jù)不同時段，分別進(jìn)行學(xué)分預(yù)警、學(xué)習(xí)狀態(tài)預(yù)警等，為下一步的干預(yù)提供充分的依據(jù)和管理方向。

（一）學(xué)業(yè)審核制度

在推進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)管理的過程中，要構(gòu)建完善的審核制度，可以將其分為期前審核、期中審核、期末審核以及畢業(yè)審核等不同階段。首先，抓好期前審核。分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合人才培養(yǎng)方案，重點(diǎn)對教師的授課計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分等進(jìn)行分析及審核，深入了解教師教學(xué)情況，從源頭保障整體教學(xué)品質(zhì)。其次，推進(jìn)期中審核。重點(diǎn)對學(xué)生的出勤率、課堂作業(yè)完成程度、期中考試成績等進(jìn)行分析，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理處罰制度。再次，把握期末審核。任課教師要嚴(yán)格把握期末審核的相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和考試成績綜合考量，如有特殊情況的要對其進(jìn)行備案，整體上從綜合角度對學(xué)生進(jìn)行考核給分。最后，做好畢業(yè)審核。有序開展畢業(yè)審核各項(xiàng)工作，結(jié)合學(xué)分考核需求，根據(jù)畢業(yè)審核結(jié)果進(jìn)一步對學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行記錄分析，在完善人才培養(yǎng)教學(xué)計(jì)劃的同時，科學(xué)完善相關(guān)教學(xué)內(nèi)容。

（二）學(xué)業(yè)評估體系

學(xué)業(yè)評估包括學(xué)分、成績等多方面，具體包括每學(xué)期學(xué)分獲得情況、考試成績情況、教師評價情況等。結(jié)合人才培養(yǎng)要求，從學(xué)習(xí)、心理、社會評價等多方面對學(xué)生進(jìn)行評價，最終根據(jù)綜合打分將學(xué)生學(xué)業(yè)分為四種狀態(tài)，如表1 所示。

表1 學(xué)業(yè)狀態(tài)評估體系

（三）學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建

根據(jù)表1 所示的學(xué)生在學(xué)業(yè)上的不同狀態(tài)，將對學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警。根據(jù)異常情況的嚴(yán)重程度不同，在一個學(xué)年內(nèi)將學(xué)業(yè)預(yù)警從輕到重依次分為藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警四個等級，具體評價依據(jù)如表2所示。

表2 學(xué)業(yè)預(yù)警等級、評價依據(jù)及干預(yù)層級

依據(jù)表2，可根據(jù)需要按學(xué)年或?qū)W期定期對學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)進(jìn)行評價和跟蹤，并結(jié)合學(xué)習(xí)管理措施進(jìn)行干預(yù)。本文根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作章程，結(jié)合培養(yǎng)計(jì)劃要求，形成“確定名單—下達(dá)通知—警示談話—聯(lián)系家長—寄發(fā)通知—警示面談—工作進(jìn)展報(bào)告—建立檔案”的一套學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程，有效開展學(xué)業(yè)預(yù)警工作。

三、高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理具體措施

在前文所述的學(xué)業(yè)預(yù)警制度基礎(chǔ)上，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理，要從學(xué)業(yè)、學(xué)校管理、幫扶機(jī)制、業(yè)務(wù)考核多方面入手，逐一落實(shí)。第一，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求對學(xué)分進(jìn)行劃分。結(jié)合學(xué)業(yè)預(yù)警責(zé)任制度與人才培養(yǎng)方案制度，更好地對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督。第二，規(guī)范學(xué)業(yè)預(yù)警流程。結(jié)合學(xué)期教學(xué)目標(biāo)精準(zhǔn)確定學(xué)困生名單和預(yù)警等級，建立預(yù)警檔案，嚴(yán)格落實(shí)針對學(xué)困生的心理教育、家校聯(lián)合教育等各項(xiàng)措施。第三，落實(shí)學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制，也就是整體的預(yù)警機(jī)制也要通過一定的幫扶重點(diǎn)來消除學(xué)困生等相關(guān)困難。如結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況，定期安排輔導(dǎo)員、院領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生進(jìn)行談心，以定期輔導(dǎo)的方式優(yōu)化整體幫扶效果。第四，強(qiáng)化督促檢查，完善業(yè)務(wù)考核。健全督查考核機(jī)制、明確工作要求、定期召開會議以及及時對預(yù)警信息的監(jiān)測及工作程序的規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行討論，協(xié)調(diào)處理工作中出現(xiàn)的特殊情況或突發(fā)事件，解決各項(xiàng)機(jī)制落實(shí)過程中信息不對稱、獲取不及時等問題。同時加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提升管理隊(duì)伍的素質(zhì)和技能，進(jìn)一步提升學(xué)院整體的學(xué)業(yè)管理水平和質(zhì)量。

當(dāng)前，高等教育普及化和高職院校規(guī)模擴(kuò)大化的背景下，學(xué)生學(xué)業(yè)過程管理及預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建對提高學(xué)校管理水平、加強(qiáng)學(xué)校風(fēng)氣建設(shè)、幫助學(xué)生順利畢業(yè)至關(guān)重要。本文從學(xué)業(yè)管理入手，對學(xué)業(yè)困難造成的原因進(jìn)行了分析并評估，提出了一套評估標(biāo)準(zhǔn)，將學(xué)業(yè)狀態(tài)分為優(yōu)秀、正常和四個異常，共六大類。隨后，針對學(xué)業(yè)異常的情況構(gòu)建了一套四色預(yù)警體系，根據(jù)學(xué)業(yè)異常的不同分為四個顏色層級預(yù)警，并對應(yīng)不同層級的干預(yù)措施，最后結(jié)合日常學(xué)生管理工作將預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)業(yè)過程管理中。學(xué)業(yè)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要從思想認(rèn)識提高、預(yù)警機(jī)制構(gòu)建、強(qiáng)化督查考核力度等方面發(fā)力，最大限度預(yù)防危機(jī)事件，構(gòu)建穩(wěn)定的校園學(xué)習(xí)環(huán)境。在制定和完善相關(guān)策略的過程中，應(yīng)結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況，靈活調(diào)整機(jī)制內(nèi)容，形成多方面、各部門的協(xié)調(diào)合作，以便更好地落實(shí)全新的教育理念。