余頻

[摘? ? ? ? ? ?要]? 當(dāng)前時代發(fā)展速度較快，各企業(yè)對文秘工作者應(yīng)用文寫作能力的關(guān)注也日益提升。中職學(xué)校作為文秘人才培養(yǎng)的關(guān)鍵所在，其應(yīng)用文寫作課程的優(yōu)化改革，能影響相當(dāng)一批次未來文秘工作者的應(yīng)用文寫作水平。首先簡單分析了中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)要義，其次針對基于能力本位的中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)，列舉了幾項教學(xué)策略，從而為關(guān)注這一話題的同行提供參考。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 能力本位;中職文秘專業(yè);應(yīng)用文寫作;教學(xué)模式

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）12-0216-02

應(yīng)用文寫作能力是秘書行業(yè)從業(yè)人員的必備能力，此類能力的優(yōu)質(zhì)培養(yǎng)，能提升文秘專業(yè)學(xué)生求職的市場競爭力。由此，中職學(xué)校以“能力本位”為文秘專業(yè)實行的教學(xué)目標(biāo)，進(jìn)行應(yīng)用文寫作的改革創(chuàng)新。因此，本文對基于能力本位的中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)模式的建構(gòu)思路進(jìn)行探索，具有重要的意義。

一、中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)要義

（一）領(lǐng)會文體特征

應(yīng)用文的行文樣式獨(dú)特，盡管與其他體裁的文章具有一定的共同之處，但其獨(dú)有的特征亦相對明顯。應(yīng)用文的文體特征主要表現(xiàn)在使用價值的實用性、內(nèi)容的真實性、對象的明確性、撰寫的規(guī)范性和語言風(fēng)格的簡明樸實性。如果文章脫離了以上幾類特征，基本上可以判斷為其他體裁的文章而非應(yīng)用文。應(yīng)用文本身亦存有許多文種，每個文種與其應(yīng)用方向相對應(yīng)。如傳播應(yīng)用文中的演講稿、廣播稿之類通過“講”來吸引聽眾的應(yīng)用文，則需要強(qiáng)化文章用句、用詞的口語化與句式精簡化，避免應(yīng)用過于高深、含義模棱兩可的句式與詞匯。行文要講究單線結(jié)構(gòu)，不可出現(xiàn)插敘、倒敘等寫作手法。應(yīng)用文的文體特征如建筑的地基一般，“無有其所立，便無有房所立”。因此，在中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)中，相關(guān)教師應(yīng)優(yōu)先帶領(lǐng)學(xué)生認(rèn)識文體特征，保證學(xué)生對應(yīng)用文行文格式及特點(diǎn)的理解，再向?qū)W生傳授此類文章的寫作技巧[1]。

（二）區(qū)分文種差異

從教材內(nèi)容來看，應(yīng)用文的種類很多，且每一類應(yīng)用文下面又有很多個文種。以事務(wù)類應(yīng)用文中的證明信、推薦信、感謝信、慰問信、賀信等為例，它們的格式大致相同，但又有細(xì)微的區(qū)別。面對同類應(yīng)用文的不同文種，學(xué)生往往難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)高效掌握，教師亦無法過于詳細(xì)地逐一講解。由此，教師應(yīng)先找出它們的異同點(diǎn)，從學(xué)生視角審視此類新知識的學(xué)習(xí)要點(diǎn)，避免講解時出現(xiàn)以偏概全的教學(xué)言論。為明晰這些文種的區(qū)別，教師可將相近的幾個文種歸納到同一表格中，從標(biāo)題、稱呼、正文到署名和日期，均事無巨細(xì)地標(biāo)注上每個文種的特點(diǎn)。部分不便運(yùn)用表格總結(jié)歸納的文種，可單獨(dú)列出來，作為特殊知識講解。

（三）強(qiáng)化身份意識

文秘專業(yè)人才未來工作中常用的應(yīng)用文種，在其他行業(yè)亦相對常見。在撰寫應(yīng)用文及學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作時，應(yīng)著重明確撰寫人的身份，避免文章內(nèi)容表達(dá)意愿偏離主題。此類“偏離”問題常出現(xiàn)在教學(xué)練習(xí)當(dāng)中，如學(xué)生在練習(xí)寫作公文類的應(yīng)用文時，會在寫作中途逐漸忘記自身的寫作身份為公司領(lǐng)導(dǎo)，在行文中添加過多平等身份的對話用句，進(jìn)而導(dǎo)致文章不符合應(yīng)用效果。由此，教師應(yīng)幫助學(xué)生養(yǎng)成時刻明晰自身應(yīng)用文寫作身份的學(xué)習(xí)意識，使其逐步形成思想慣性，保證同類行文寫作技巧的有效掌握。

二、基于能力本位的中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)策略

（一）分析職業(yè)，建立應(yīng)用文寫作教學(xué)體系

文秘專業(yè)的應(yīng)用文寫作教學(xué)效果，將影響學(xué)生未來的職業(yè)生涯。因此，與之相關(guān)的應(yīng)用文寫作素養(yǎng)、知識、能力教學(xué)需成一定的體系。以此為基礎(chǔ)，教師可建立應(yīng)用文寫作教學(xué)體系，將整體應(yīng)用文寫作教學(xué)需分類的模塊、需應(yīng)用的教學(xué)手法、所必備的教學(xué)手段，及后期考核學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的各項方案進(jìn)行整合。中職文秘專業(yè)的應(yīng)用文主要包括公文類、傳播類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類及涉外類，其中，公文的撰寫相對獨(dú)特，也是應(yīng)用文教學(xué)的重中之重。由于應(yīng)用文寫作教學(xué)與傳統(tǒng)語文寫作教學(xué)存有一定共性，因此部分教學(xué)手法是可以共用的。為保證學(xué)生應(yīng)用文寫作實踐經(jīng)驗的積累，教師可適當(dāng)啟用案例教學(xué)法及項目教學(xué)法，帶領(lǐng)學(xué)生從文秘專業(yè)視角優(yōu)先了解部分應(yīng)用文的實際應(yīng)用效果，再迎合本專業(yè)要求進(jìn)行項目式應(yīng)用文寫作練習(xí)。教學(xué)手段方案實則涵蓋教學(xué)手段的應(yīng)用與教學(xué)活動的實施，其與考核方案均為學(xué)生應(yīng)用文寫作知識及技能掌握后的教學(xué)完善部分[2]。

（二）細(xì)分模塊，分層提升寫作能力

如上文所述，文秘專業(yè)應(yīng)用文教學(xué)知識量大，需進(jìn)行模塊劃分，保證各個文種寫作教學(xué)的清晰。此階段的教學(xué)模塊化分類，能有效協(xié)助學(xué)生促成整體寫作知識框架的梳理。應(yīng)用文寫作教材的知識內(nèi)容盡管具有系統(tǒng)性，但不一定適合每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)思路。教師可優(yōu)先遵循公文類、傳播類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類及涉外類的應(yīng)用文文種分類原則，進(jìn)行基礎(chǔ)模塊的框架構(gòu)建。而后，教師需帶領(lǐng)學(xué)生大致了解所有應(yīng)用文文種的基礎(chǔ)知識和寫作方法，使學(xué)生自行選擇學(xué)習(xí)順序?；騿⒂昧硪环N現(xiàn)實“聯(lián)動”的教學(xué)安排法，多數(shù)企業(yè)的單項活動需要進(jìn)行初步計劃、系統(tǒng)規(guī)劃、簡單報道、事后總結(jié)幾個環(huán)節(jié)，教師可對此類文種進(jìn)行整合，制定項目式教學(xué)層次體系，既與后期項目教學(xué)法相迎合，又便于學(xué)生積累實踐寫作經(jīng)驗。

（三）開拓創(chuàng)新，采用新式教學(xué)方法

在諸多中職學(xué)生眼中，應(yīng)用文既難寫又枯燥乏味。創(chuàng)新應(yīng)用各種新式教學(xué)方法，可有效改善學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，活躍課堂氣氛，培養(yǎng)學(xué)生對應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)興趣。

首先，教師可采用情景教學(xué)法。情景教學(xué)即為應(yīng)用多媒體設(shè)備、燈光、道具，在教室為學(xué)生營造應(yīng)用文寫作相關(guān)氣氛、陳設(shè)場景，使學(xué)生優(yōu)先形成應(yīng)用文寫作思想，秉承嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，利用先入為主的感受引導(dǎo)自身學(xué)習(xí)理解的推進(jìn)，同時在情景互動中感受應(yīng)用文在實際工作中的應(yīng)用效果。如在學(xué)習(xí)公文寫作時，教師應(yīng)向?qū)W生講解公文制發(fā)的流程，進(jìn)而設(shè)立場景，將學(xué)生分為數(shù)組，分配角色，展開情景演練。公文形成流程需經(jīng)過交擬、議擬、撰擬、審核、簽發(fā)等步驟。學(xué)生分組的擔(dān)當(dāng)角色主要涉及秘書、辦公室主任及總經(jīng)理。教師如若想讓更多學(xué)生進(jìn)行實景體驗，可在公文撰擬階段添加數(shù)名文員，協(xié)助一同撰寫公文。教師也可準(zhǔn)備另一份教學(xué)應(yīng)用的自備公文，由教師扮演另一名秘書，將存有部分問題的公文遞交給負(fù)責(zé)審核的學(xué)生，反向驗證其知識學(xué)習(xí)狀況[3]。

其次，教師可應(yīng)用現(xiàn)場教學(xué)法。部分應(yīng)用文的行文講究臨場感，如消息、通訊等。教師可在此類應(yīng)用文教學(xué)期間帶領(lǐng)學(xué)生前往運(yùn)動會、校園文化藝術(shù)節(jié)等活動現(xiàn)場，使其結(jié)合現(xiàn)場境況進(jìn)行口頭消息的論述，著重考核學(xué)生的行文框架結(jié)構(gòu)，及現(xiàn)場事項形容詞匯的多元應(yīng)用。在此期間，教師可隨意變通，切換消息接受者身份，使學(xué)生嘗試用不同的視角進(jìn)行口頭創(chuàng)作?，F(xiàn)場教學(xué)法能鍛煉學(xué)生的感知能力及素材搜集能力，后期教師讓學(xué)生將當(dāng)天現(xiàn)場自認(rèn)為口述表達(dá)最優(yōu)秀的一次敘述撰寫成正式稿件，任其自行批閱修改，并將批改先后的對比圖上交至教師，進(jìn)行“復(fù)審”，以驗證學(xué)生此階段的自學(xué)效果。

再次，運(yùn)用案例教學(xué)法。此類教學(xué)法相對考驗學(xué)生多項應(yīng)用文的綜合寫作能力，亦稱為“融合”教學(xué)法。一項實際案例中，可能出現(xiàn)多種應(yīng)用文的撰寫，教師可使用融合情景的案例教學(xué)法，使學(xué)生在固定的場景中以多種應(yīng)用文撰寫為串聯(lián)線索，自行引導(dǎo)故事劇情的推進(jìn)。教師可向?qū)W生優(yōu)先講述案例劇情?！靶￡愒谀称髽I(yè)單位工作，家中有要事發(fā)生，需要他盡快回家一趟，他需要立刻撰寫請假條?！贝藭r教師應(yīng)給予學(xué)生時間使其撰寫請假條，并選擇書寫最快，行文內(nèi)容正確、規(guī)范的學(xué)生作品作為范文應(yīng)用，往下繼續(xù)講解劇情?！靶￡惿辖涣苏埣贄l，立即趕回家，發(fā)現(xiàn)自家老房子被要求拆遷，家中父母正在與工作人員協(xié)商拆遷款項相關(guān)事宜。在了解事情具體情況后，小陳同意了拆遷相關(guān)的事宜，現(xiàn)場工作人員需立刻整理出含有雙方協(xié)議條件的合同”。此時合同撰寫的重任又落在了學(xué)生的頭上，此階段，如學(xué)生上交的合同不符合應(yīng)用要求，教師可扮作小陳予以拒絕。在劇情推進(jìn)結(jié)束后，教師可將課前準(zhǔn)備的請假條與合同范本展示給學(xué)生，并還原案例教學(xué)的原有模式[4]。

最后，運(yùn)用項目教學(xué)法。盡管項目教學(xué)法、情景教學(xué)法、案例教學(xué)法存有一定共性，但項目教學(xué)法更側(cè)重于實際工作各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性，為保證學(xué)生應(yīng)用文寫作相關(guān)多項能力的檢測，教師可將單項大型會議文書項目交予學(xué)生，使其自行分組。其相關(guān)會議通知、開幕詞、演講稿、會議記錄、簡報等內(nèi)容均需學(xué)生自行規(guī)劃。無論學(xué)生表現(xiàn)優(yōu)良與否，教師均不可參與任何一個項目環(huán)節(jié)。

（四）結(jié)合實踐，展開多項應(yīng)用文寫作活動

為使學(xué)生在學(xué)習(xí)期間了解應(yīng)用文教學(xué)的意義，教師可聯(lián)合學(xué)校舉辦應(yīng)用文寫作競賽，并將相關(guān)獎項的頒布與學(xué)生個人檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，便于學(xué)生后期求職時對其進(jìn)行應(yīng)用。論及與求職息息相關(guān)的應(yīng)用文，便是應(yīng)聘簡歷。在學(xué)生臨近畢業(yè)期間，學(xué)?？膳e行應(yīng)聘簡歷制作比賽，使學(xué)生充分利用個人應(yīng)用文寫作能力及創(chuàng)作設(shè)計能力，制作出適合當(dāng)季畢業(yè)學(xué)生的招聘簡歷作品。除卻競賽，學(xué)校還可動用校內(nèi)各處室的環(huán)境優(yōu)勢，協(xié)助學(xué)生實行校內(nèi)頂崗實習(xí)。校內(nèi)涉及文書的校辦、教務(wù)處等處室均能給學(xué)生提供實踐工作的崗位，且同步給予學(xué)生最貼心的輔導(dǎo)。此類理論與實踐結(jié)合的教學(xué)活動，一方面可培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，及時對現(xiàn)存應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)問題進(jìn)行查缺補(bǔ)漏;另一方面可加強(qiáng)部分有意進(jìn)入學(xué)校工作的學(xué)生的實踐能力，預(yù)先為未來的工作打好堅實的基礎(chǔ)。

總的來說，中職學(xué)校文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)，屬于此專業(yè)人才培養(yǎng)技能的重要內(nèi)容，相關(guān)教師應(yīng)優(yōu)先了解中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)要義，進(jìn)而通過分析職業(yè)，建立應(yīng)用文寫作教學(xué)體系;細(xì)分模塊，分層提升應(yīng)用文寫作能力;開拓創(chuàng)新，采用新式教學(xué)方法;結(jié)合實踐，展開多項應(yīng)用文寫作活動等策略，優(yōu)化應(yīng)用文教學(xué)效果，促進(jìn)文秘專業(yè)人才此類特殊文章寫作能力的穩(wěn)步提升。學(xué)生也應(yīng)在教師的引導(dǎo)下，加強(qiáng)發(fā)散思維能力的應(yīng)用，探究應(yīng)用文的創(chuàng)新應(yīng)用趨勢，在學(xué)習(xí)期間先人一步，優(yōu)先實現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用文寫作能力的發(fā)展。

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[3]李新萍.多角度構(gòu)建中職文秘專業(yè)學(xué)生的語文課堂[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2018（22）：18.

[4]李征程.職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究[J].考試周刊，2019（27）：4-5.

編輯 李建軍