閔艷飛
業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理的重要發(fā)展方向和趨勢,其核心的功能在于能夠充分的發(fā)揮財務(wù)管理對于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理優(yōu)化和提升的反向促進作用,是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營融合發(fā)展的重要體現(xiàn)。對于企業(yè)的業(yè)財融合來說,嵌入到其預(yù)算管理中,是有效發(fā)揮業(yè)財融合功能作用的重要舉措,也是當(dāng)前眾多企業(yè)正在積極探索實踐的最主要的方式??傮w講,當(dāng)前企業(yè)追求業(yè)財融合嵌入預(yù)算管理還存在一定的問題和不足,需要在未來的實踐中不斷優(yōu)化和完善,結(jié)合自身具體情況,切實采取一系列的對策舉措,提升二者的融合度。
一、引言
企業(yè)預(yù)算管理是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)保持較高水平的經(jīng)營效率和效益的重要舉措,通過預(yù)算管理,企業(yè)能夠更加精細(xì)化收入支出管理,實現(xiàn)更加可靠的經(jīng)營收支可控,為全年的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。因此,預(yù)算管理的核心對象是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,是經(jīng)營收支的具體過程。在此情況下,企業(yè)的預(yù)算管理天然具有嵌入業(yè)財融合的基礎(chǔ),為業(yè)財融合功能作用的發(fā)揮奠定了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)業(yè)財融合,本質(zhì)上是一種理念和機制,對于既有的預(yù)算管理流程和機制來說,是有益的補充和完善,能夠更好的促進預(yù)算管理功能的發(fā)揮,進而間接的實現(xiàn)業(yè)財融合。就企業(yè)當(dāng)前的實際情況看,業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理整體上還存在一定的問題和不足,直接影響到了最終的嵌入和融合效果。因此,企業(yè)應(yīng)該從存在的不足和問題出發(fā),結(jié)合自身具體情況尋找有針對性的應(yīng)對措施,優(yōu)化提升業(yè)財融合嵌入預(yù)算管理。
二、企業(yè)業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理共同發(fā)揮功能作用的現(xiàn)狀及問題
(一)業(yè)財融合與預(yù)算管理在形式上具有較好的融合,但實質(zhì)上仍然存在一定障礙
當(dāng)前,眾多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了業(yè)財融合的重要性,并且在具體的經(jīng)營管理中不斷的探索最佳的實踐方式,在眾多方式中,將業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理成為眾多企業(yè)選擇的方式之一,并且已經(jīng)在實務(wù)中付諸實踐。但是從實際情況看,當(dāng)前一些企業(yè)業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理還處于形式層面,是執(zhí)行的嵌入和融合還有待進一步提升。具體來說,這種形式上的嵌入主要表現(xiàn)在兩個方面:一是理念的不同,帶來機制和流程的不同,在嵌入過程中,二者的理念、機制和流程均未實現(xiàn)良好的融合,機械的疊加在一起不僅不會帶來較好的預(yù)期效果,反而可能會導(dǎo)致業(yè)財融合和預(yù)算管理工作相互干擾,進而影響到兩個管理工作的實際效果的發(fā)揮;二是業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理中,將會涉及到人事、機構(gòu)等方面較為復(fù)雜的融合問題,如何界定嵌入后的部門和崗位界限、如何處理嵌入后的人員安排等等問題,都是瑣碎但是關(guān)乎員工切身利益的大事。在實際工作中,無論是理念、機制、流程還是人事、組織等方面的嵌入處理,都面臨著較大的挑戰(zhàn)和障礙,需要企業(yè)下定決心、下深執(zhí)行,才能在實踐中取得預(yù)期效果。
(二)業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理中的具體方式單一,嵌入的頂層設(shè)計不足
在實際的情況中我們發(fā)展,一些企業(yè)將業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理的方式較為單一,僅僅是將二者進行簡單的合并,過程與過程之間、機制與機制之間,簡單的相加并不能帶來“1+1>2”的預(yù)期效果。上文已經(jīng)提及,業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理,需要在理念、機制、流程等方面進行融合,而融合的前提就是要做好相應(yīng)的頂層設(shè)計。就目前的實際情況看,一些企業(yè)在業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理的頂層設(shè)計方面還存在不足,主要體現(xiàn)在:一是缺少頂層設(shè)計的過程,嵌入的方式較為單一,嵌入的環(huán)節(jié)和過程較為分散,缺少系統(tǒng)性的梳理和流程重塑;二是頂層設(shè)計的力度不強,囿于固有模式和利益關(guān)聯(lián),在帶有重塑和再造意味的頂層設(shè)計過程中缺乏力度,執(zhí)行力不強,帶來的執(zhí)行效果也就很難達(dá)到預(yù)期。
(三)業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理中的執(zhí)行監(jiān)督評價不足,難以保障合規(guī)性和積極性
對于企業(yè)將業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理來說,這是一項嶄新的工作,無論在理論層面還是操作層面,都具有一定的難度和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要通過強有力的執(zhí)行監(jiān)督和評價,來保障執(zhí)行過程的合規(guī)性和積極性。但是就目前的實際情況看,一些企業(yè)的執(zhí)行監(jiān)督和評價還處于不足狀態(tài),主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是執(zhí)行監(jiān)督不足,具體到監(jiān)督的機制、方式、主體等方面的內(nèi)容均有所不足,監(jiān)督工作既沒有達(dá)到有力執(zhí)行,也沒有依托科學(xué)的方式實現(xiàn)高效益;二是執(zhí)行評價不足,在評價的機制、方法等方面存在一些不足,特別是評價的具體方式,或者流于形式,或者方式單一傳統(tǒng),均導(dǎo)致了難以達(dá)到預(yù)期的評價效果。如評價過程容易受到主觀因素的影響,對于量化指標(biāo)的應(yīng)用不足;又比如評價工作沒有結(jié)合業(yè)財融合和預(yù)算管理的融合實際,沒有充分考慮到業(yè)財融合和預(yù)算管理各自不同的特點和訴求,以至于在實際評價工作中缺少差異化創(chuàng)新設(shè)計,整體嗯契合度和針對性還有待進一步提升。
三、企業(yè)優(yōu)化提升業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理的對策建議
(一)要從理念、機制、流程等方面尋求業(yè)財融合與預(yù)算管理的實質(zhì)嵌入
企業(yè)追求業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理中,不僅僅要實現(xiàn)形式上的嵌入,更為重要的是要實現(xiàn)實質(zhì)性的嵌入。何為實質(zhì)性嵌入,一個重要的標(biāo)致就是是否能夠在理念、機制、流程、人力等方面實現(xiàn)真正的融合,而不是仍然處于“兩張皮”的狀態(tài)。具體來說,企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合到預(yù)算管理的實質(zhì)性嵌入,可以從以下兩個方面著手:一是要全面梳理業(yè)財融合和預(yù)算管理的理念、機制和流程等關(guān)鍵內(nèi)容,秉持著“求同存異”的思想,以尋求共同的實現(xiàn)效果為目標(biāo),為下一步的實質(zhì)融合奠定堅實基礎(chǔ)。在梳理過程中,企業(yè)可能會發(fā)展二者存在較大的差異,一些關(guān)鍵點也各有所側(cè)重,此時企業(yè)要重點關(guān)注這些差異點,為后續(xù)的科學(xué)設(shè)計和安排奠定基礎(chǔ);二是要全面做好融合設(shè)計。融合設(shè)計的主要內(nèi)容是理念融合、機制融合、流程融合、人力融合、組織融合等等,每一個方面的融合都是再造,而不僅僅是簡單疊加。例如在理念融合方面,企業(yè)要從業(yè)財融合和預(yù)算管理各自的理念出發(fā),充分理解到業(yè)財融合的目的在于財務(wù)管理反向促進業(yè)務(wù)運營的優(yōu)化以及預(yù)算管理的目的在于通過精細(xì)化企業(yè)收支來實現(xiàn)更高的經(jīng)營效益。因此可以看出,在理念和目標(biāo)來說,業(yè)財融合具有更小的范疇,在一定程度上可以作為預(yù)算管理的有益補充,共同促進企業(yè)經(jīng)營效益的提升?;诖?,在業(yè)財融合嵌入到預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理為主,業(yè)財融合為次,通過分清主次來實現(xiàn)更有針對性的融合,避免出現(xiàn)“全面推翻”而帶來的融合阻礙。除理念和目標(biāo)外,在流程與機制、人力與組織等方面也類似,需要分清主次,做好針對性的設(shè)計和實施,避免“全面推翻”,要在主要方面的基礎(chǔ)上加以嵌入和融合,即可以提升嵌入效率,也可以降低嵌入過程中的潛在阻力。