傅少玲

摘 要：高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源。高校檔案工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。數(shù)字時(shí)代背景下，高校要通過提高高校檔案工作意識、豐富檔案館藏資源、規(guī)范高校檔案數(shù)字化管理、提升校史館展覽效果、搭建多元宣傳利用平臺五個(gè)方面做好檔案工作，助力高校校史文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案工作;校園文化;作用;措施

校史文化是校園文化乃至社會文化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。加強(qiáng)校史文化建設(shè)有利于推進(jìn)高校校園思想政治建設(shè)，激發(fā)校園文化新活力，培養(yǎng)符合社會主義建設(shè)要求的接班人，是實(shí)現(xiàn)高校傳承與可持續(xù)性發(fā)展的必要途徑載體。高校檔案是高校建校發(fā)展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設(shè)高校校史文化的寶貴資源，對于建設(shè)符合大學(xué)生思想政治教育要求又彰顯高校自身特色的校史文化具有至關(guān)重要的作用。高校檔案管理工作包括高校檔案收集、整理、開發(fā)、利用等，是高校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)型的工作。高校檔案管理工作既為高校校史文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，也是高校校史文化建設(shè)的重要組成，在高校校史文化建設(shè)中具有不可或缺性。高校檔案管理工作的質(zhì)量決定了高校校史文化建設(shè)的質(zhì)量。因此，新時(shí)期做好高校檔案管理工作對于高校校史文化建設(shè)至關(guān)重要。

一、高校檔案工作在校史文化建設(shè)中具有不可或缺性

1.高校檔案工作是校史文化留存的保障

首先，高校檔案收集工作是高校校史文化留存的起點(diǎn)。校史文化是高校發(fā)展歷程中物質(zhì)文化、精神文化、制度文化的融合。檔案是承載高校歷史記憶的載體。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄，內(nèi)容涵蓋了高校建校發(fā)展的方方面面。具體包括高校教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生人事、財(cái)務(wù)基建、交流合作、校園文化等實(shí)踐活動。在載體上包含了紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等形式。高校檔案作為高校校史文化的全景圖，既記錄了學(xué)校發(fā)展過程中每一個(gè)輝煌的瞬間，也積累了學(xué)校發(fā)展過程中每一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既記錄了校園內(nèi)的歡聲笑語，也凝聚了高校師生在校學(xué)習(xí)工作的辛勤汗水和智慧結(jié)晶。完善的檔案能夠?yàn)楦咝Ｗ⑷胛幕`魂。高校檔案資源是高校校史文化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐，校史文化建設(shè)必須以豐富的校史文化資源為支撐。高校檔案收集工作是高校檔案部門對高校具有保存價(jià)值的檔案材料進(jìn)行征集的過程。一方面，高校檔案館通過規(guī)范化的校內(nèi)檔案年度收集工作，做好每學(xué)年度學(xué)校行政、教學(xué)、科研、二級學(xué)院等部門形成的具有保存價(jià)值的檔案材料;另一方面，高校還采用征集、購買、捐贈等方式向廣大校友和社會收集對見證學(xué)校發(fā)展歷史有紀(jì)念意義的檔案材料。高校檔案收集工作以校內(nèi)收集為基礎(chǔ)，校外征集為補(bǔ)充，不斷豐富完善高校校史檔案內(nèi)容，為高校校史文化留存提供完整的檔案材料支撐。

其次，高校檔案保護(hù)工作確保高校校史文化載體不被消亡。為了實(shí)現(xiàn)高校校史文化的長遠(yuǎn)留存，做好高校檔案實(shí)體安全保護(hù)工作至關(guān)重要。高校檔案具有不同載體形式，每種載體形式的保管條件不一樣。除了要做好庫房防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防盜、防高溫等“九防”工作外，還要做好紙質(zhì)檔案材料防酸化、聲像檔案材料防消磁、實(shí)物檔案材料防破損等檔案實(shí)體安全保護(hù)工作。檔案保護(hù)工作會對高校的歷史檔案資料產(chǎn)生非常直接的影響，檔案保管處于標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的狀態(tài)，高校中的文檔資料也會得到良好的保存，為后續(xù)的校園文化發(fā)展提供更加明確的資料依據(jù)。因此，高校檔案部門通過做好檔案保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全，保障記錄高校校史文化的載體不會消亡，高校校史文化能夠得到永久的留存。

2.高校檔案工作是校史文化傳承的基石

校史文化是高校在發(fā)展過程中形成和發(fā)展起來，保留在每所學(xué)校中的具有穩(wěn)定形態(tài)的文化。校史文化是高校的靈魂所在，包含著大學(xué)精神和大學(xué)氣質(zhì)，是高校歸屬感與認(rèn)同感產(chǎn)生的源泉。校史文化是對高校發(fā)展過程的中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化不斷凝練、提升、沉積而塑造產(chǎn)生的，是高校的身份證和象征。例如，清華大學(xué)的校文化精神為“自強(qiáng)不息，厚德載物”;北京大學(xué)校史文化精神是“愛國、進(jìn)步、民族、科學(xué)”;中山大學(xué)校史文化精神是“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身發(fā)展過程中呈現(xiàn)出來的校園文化的烙印。高校檔案是高校校史文化的載體，在高校發(fā)展過程中，哪些物質(zhì)文明、精神文明、制度文明被廣大師生所認(rèn)可，并通過一代又一代的記錄、學(xué)習(xí)傳承下來，都原原本本的反映到高校形成的檔案中。高校之中的檔案資料，表面上來看其實(shí)只是一種記錄過往事項(xiàng)的文字資料，其實(shí)從內(nèi)涵上來講，更像是一種歷史文化提煉、沉淀的過程。在經(jīng)歷歲月變遷之后，高校在檔案資料的影響下，最終形成了自身獨(dú)有的校園文化，并通過一代又一代的師生，將這些思想傳遞下去。高校檔案部門在檔案收集工作的基礎(chǔ)上，通過對檔案的整理和鑒定實(shí)現(xiàn)對高校校史文化內(nèi)容和精髓的傳承。通過檔案整理工作能將收集上來的檔案資料進(jìn)行有序的整合，使他們保持有機(jī)的歷史聯(lián)系，保持校史文化內(nèi)容和精髓的歷史結(jié)構(gòu)性。通過檔案鑒定工作將檔案按類別、價(jià)值和保存時(shí)限、開放范圍進(jìn)行分類、鑒定，決定哪些檔案資料得以永久保存、哪些檔案資料不應(yīng)該被保存，哪些檔案資料應(yīng)被廣為傳播、哪些檔案資料要保密。這一系列整理、鑒定的環(huán)節(jié)，實(shí)際上框定了校史文化的基本內(nèi)容，是對校史文化的凝練、提升和培育。因此，高校檔案整理和鑒定工作是校史文化積淀和傳承的重要環(huán)節(jié)。

3.高校檔案工作是校史文化弘揚(yáng)的路徑

高校檔案工作不僅對高校校史文化留存和傳承具有重要作用，更是弘揚(yáng)高校校史文化的有效路徑。高校檔案開發(fā)利用工作是高校弘揚(yáng)校史文化的有效路徑，是提升校園歷史文化教育效果的重要途徑。高校檔案開發(fā)利用的常見方式有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研，無論是哪種形式都是對高校校史文化的宣傳和展示，是對高校優(yōu)秀校史文化的弘揚(yáng)。高校檔案是高校校史文化培育的土壤，廣大師生通過檔案開發(fā)利用工作，了解學(xué)校發(fā)展過程中的得與失，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。例如，高校檔案部門通過舉辦專門的主題檔案展覽，向廣大師生和社會各界宣傳學(xué)校建校發(fā)展過程中培養(yǎng)的各類優(yōu)秀人才在校期間的各種事跡。廣大師生通過參觀檔案展覽，了解校園前輩在校園中攻堅(jiān)克難、探索科學(xué)高峰所做出的努力，以及其對學(xué)校、國家和社會所做出的貢獻(xiàn)，感受學(xué)校優(yōu)秀人才愛校、愛國的高尚情操，增進(jìn)學(xué)生對學(xué)校和國家的感情，提升廣大師生對學(xué)校的認(rèn)同感，以校為榮。最后，這份情感將化身為廣大師生以先進(jìn)為榜樣，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取的動力，實(shí)現(xiàn)校史文化精髓的傳承。高校檔案編研工作也是檔案工作弘揚(yáng)校史文化的重要方式。在前期收集鑒定的基礎(chǔ)上，高校檔案部門通過檔案編研工作對校史文化中蘊(yùn)含的豐富的人文精神、師德典范進(jìn)行充分挖掘，并通過一定的主題對高校檔案進(jìn)行整理、加工，再以出版物的形式向社會發(fā)布，使高校校史文化得到有效宣傳，提高校史文化的教育效果。