劉麗
[摘 要]在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,無論是國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)還是事業(yè)單位,只要參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來,就必然會(huì)面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,而通過財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部審計(jì)工作,則恰恰能夠幫助企業(yè)單位緩解競(jìng)爭(zhēng)壓力,為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供重要支持?;诖?,文章對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用進(jìn)行了分析,同時(shí)以提高企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo),為內(nèi)部審計(jì)工作提出了一些優(yōu)化建議,希望能夠?qū)π滦蝿?shì)下企業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到一定的幫助。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部審計(jì);成本控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.148
在企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的審計(jì)工作,不僅能夠明確經(jīng)營(yíng)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)與潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,提高企業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,同時(shí)還可以對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體部門的經(jīng)濟(jì)效益、管理、項(xiàng)目質(zhì)量等內(nèi)容開展全面監(jiān)控與調(diào)查分析,在保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范性的同時(shí),為企業(yè)單位管理決策提供重要信息依據(jù)與參考,對(duì)企業(yè)單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有著很大幫助,而面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)于企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)工作的研究,自然也是十分必要的。
1 企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)工作的作用
1.1 提高成本控制效果
內(nèi)部審計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通常會(huì)面向企業(yè)單位的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、經(jīng)營(yíng)效率、目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行分析評(píng)價(jià),不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)資產(chǎn)、成本、利潤(rùn)情況明確下來,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)成本投入的有效控制,避免不必要的投入與成本支出。例如在物資采購(gòu)、管理方面,企業(yè)單位就可以通過內(nèi)部審計(jì)工作來對(duì)物資材料的采購(gòu)過程與出入庫(kù)情況進(jìn)行全面監(jiān)管,保證所有物資均能夠按計(jì)劃采購(gòu),且物資存放期間的出入庫(kù)操作均符合規(guī)定,以免出現(xiàn)超計(jì)劃采購(gòu)、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與上報(bào)價(jià)格不一致等情況,并使企業(yè)利益受到損害[1]。
1.2 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行
面對(duì)不斷加大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,當(dāng)前很多企業(yè)單位雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理給予了高度重視,但在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際執(zhí)行階段,各項(xiàng)管理措施的落實(shí)情況卻并不理想,而通過內(nèi)部審計(jì)工作,則能夠使企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體執(zhí)行得到推進(jìn),并取得良好的財(cái)務(wù)管理效果。這一方面是由于企業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)面向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,各崗位工作人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)都能夠得到直接反映,員工為了避免因工作行為不當(dāng)而受到懲罰,自然就會(huì)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理要求來完成工作,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理措施得到順利落實(shí);另一方面則是由于內(nèi)部審計(jì)能夠從宏觀視角出發(fā),明確企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的問題,并對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為加以規(guī)范,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠順利執(zhí)行下去,不會(huì)受到潛在工作問題的影響與阻礙。
1.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系
在企業(yè)單位的發(fā)展過程中,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求通常會(huì)隨著發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展戰(zhàn)略的變化不斷調(diào)整,要想保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性,就必須在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)其進(jìn)行不斷優(yōu)化,使其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)單位發(fā)展變化,而內(nèi)部審計(jì)工作,則正是優(yōu)化企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的有效途徑[2]。例如在財(cái)務(wù)管理制度方面,通過內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)單位能夠明確當(dāng)前財(cái)務(wù)管理問題的原因所在,并根據(jù)原因中的關(guān)鍵要素來對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充、完善或修改,使財(cái)務(wù)管理人員在工作中能夠有跡可循。而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員方面,則可以依據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果來明確各崗位工作人員的工作表現(xiàn),并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,保證財(cái)務(wù)工作的高效、有序展開。
1.4 指導(dǎo)關(guān)鍵管理決策
對(duì)于企業(yè)單位來說,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果不僅能夠明確財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存問題,同時(shí)還可以為財(cái)務(wù)管理決策工作提供重要指導(dǎo),保證決策的有效性。例如績(jī)效考核方面,很多企業(yè)單位雖然十分重視績(jī)效考核工作,但卻很難保證績(jī)效考核指標(biāo)的合理性,一旦出現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)過高、過低的情況,就很可能會(huì)使工作人員的工作效率、積極性受到影響,而通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)工作,則可以獲取準(zhǔn)確、可靠的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)各部門、各崗位工作績(jī)效情況做出準(zhǔn)確判斷,為績(jī)效考核指標(biāo)的合理制定提供重要依據(jù)。
1.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理過程中往往會(huì)存在很多潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部審計(jì)工作的審查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等功能,則能夠?yàn)檫@類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控帶來很大幫助。例如在通過內(nèi)部審計(jì)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí),可判斷出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度來做出相關(guān)警示,提醒決策管理人員及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,而在財(cái)務(wù)管理工作的審計(jì)監(jiān)管過程中,則能夠明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭所在,并通過事中或事后控制來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率[3]。
2 做好企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)的有效策略
2.1 健全內(nèi)部審計(jì)制度
在企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理過程中,由于內(nèi)部審計(jì)工作需要面向所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其具體執(zhí)行流程與審計(jì)方法等都比較復(fù)雜,因此要想做好內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升,就必須要建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)要求以及內(nèi)部審計(jì)流程,保證內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性、公正性和公開性。例如在內(nèi)部審計(jì)工作的流程上,就應(yīng)對(duì)審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)組織、審前準(zhǔn)備、審計(jì)查賬、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理、執(zhí)行反饋、檔案管理等多個(gè)工作環(huán)節(jié)予以明確,同時(shí)根據(jù)企業(yè)單位實(shí)際情況來確定各審計(jì)環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行步驟,為內(nèi)部審計(jì)工作的具體執(zhí)行提供明確依據(jù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作效率的有效提升。
2.2 重視審計(jì)人才培養(yǎng)
與其他財(cái)務(wù)管理工作相比,內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性更強(qiáng),普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很難勝任內(nèi)部審計(jì)工作,而企業(yè)單位要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的有效性,自然也就需要積極對(duì)專業(yè)審計(jì)人才進(jìn)行引進(jìn)與培養(yǎng)。在具體措施上,企業(yè)單位首先需要針對(duì)自身實(shí)際情況及相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度來確定審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求,并以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才選聘,保證所有審計(jì)人員能夠適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作要求,同時(shí)還要依據(jù)專業(yè)素質(zhì)要求建立常態(tài)化專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,組織內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)各種審計(jì)方法及財(cái)務(wù)、法律知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),使其能夠在擴(kuò)充自身知識(shí)系統(tǒng)的過程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)的逐步提升[4]。其次,則是要在企業(yè)單位內(nèi)部建立完善的激勵(lì)制度,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的績(jī)效考核情況對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,以充分激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,同時(shí)促使其自覺對(duì)工作行為加以約束,為內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展提供充分保障。最后,企業(yè)單位還要針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員展開職業(yè)道德教育,強(qiáng)調(diào)企業(yè)單位利益與個(gè)人利益間的關(guān)系以及內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,使其能夠樹立強(qiáng)大的工作責(zé)任感,保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,愿意為了維護(hù)企業(yè)單位利益而不斷提高自身工作質(zhì)量,為財(cái)務(wù)管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。