萬小菲

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基本普及，我國(guó)民眾對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)知和運(yùn)用也得到了跨越性提升，各大領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒒夹g(shù)重視程度越來越高。對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理而言，隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足多樣化的機(jī)電設(shè)備管理需求，而利用信息化技術(shù)科學(xué)高效地管理機(jī)電設(shè)備必將成為當(dāng)下和未來的發(fā)展趨勢(shì)。因此，相關(guān)人員應(yīng)積極打破桎梏，充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升機(jī)電設(shè)備的使用和管理效率，從而全方位提升管理水平，實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備管理現(xiàn)代化。本文通過查閱專業(yè)文獻(xiàn)和社會(huì)調(diào)研的方式，針對(duì)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的應(yīng)用效果進(jìn)行綜合分析，包括信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性、信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的作用、信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理過程中的具體應(yīng)用措施等，以供相關(guān)從業(yè)者借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)電設(shè)備 設(shè)備管理 信息化技術(shù) 應(yīng)用效果

Analysis on the Application Effect of Information Technology in the Management of Mechanical and Electrical Equipment

Wan Xiaofei

Abstract：With the continuous development of China's economy and society， Internet technology has been basically popularized， and the people's awareness and use of computers have also been improved greatly. Various fields are paying more and more attention to information technology. For the management of electromechanical equipment， with the advent of the information age， the traditional management mode is obviously unable to meet the diverse management needs of electromechanical equipment， and the use of information technology to manage electromechanical equipment scientifically and efficiently will become the current and future development trend. Therefore， relevant personnel should actively break the shackles， make full use of information network technology， improve the use and management efficiency of electromechanical equipment， so as to improve the management level in an all-round way and realize the modernization of electromechanical equipment management. This paper conducts a comprehensive analysis of the application effects of the application of information technology on the management of electromechanical equipment by consulting professional literature and social research， including the importance of information technology application to the management of electromechanical equipment， and the role of information technology application on the management of electromechanical equipment， specific application measures of information technology in the process of electromechanical equipment management， etc.， giving for reference for relevant practitioners.

Key words：electromechanical equipment， equipment management， information technology， application effect

1 引言

采用信息化技術(shù)管理機(jī)電設(shè)備能夠有效提升管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性。相關(guān)人員可利用信息化技術(shù)建立一套完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將所有機(jī)電設(shè)備的編號(hào)和類型錄入系統(tǒng)，并按照其功能的不同進(jìn)行分類處理，并將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部共享，讓管理過程具備統(tǒng)一性、透明性、高效性等特點(diǎn)。除此之外，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠直接滿足機(jī)電設(shè)備的數(shù)據(jù)分析需求，管理人員進(jìn)行精細(xì)化機(jī)電設(shè)備管理工作時(shí)，能夠準(zhǔn)確快速分析出相關(guān)機(jī)電設(shè)備所需維修、保養(yǎng)周期，這也能有效降低機(jī)電設(shè)備發(fā)生故障的概率，減少設(shè)備維修和保養(yǎng)次數(shù)，從而降低企業(yè)成本投入，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利。

2 信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，信息化技術(shù)對(duì)于普通民眾而言不再陌生，其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。信息時(shí)代的到來已經(jīng)直接改變了民眾的日常生活方式，換言之，民眾已經(jīng)適應(yīng)且習(xí)慣了信息時(shí)代背景下的日常生活模式，因此各大領(lǐng)域唯有不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)化技術(shù)的使用和創(chuàng)新，才能滿足民眾日常生活需求，以此獲得市場(chǎng)。對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理亦是如此，時(shí)至今日，隨著機(jī)電設(shè)備的種類和數(shù)量愈發(fā)繁雜、多樣，這無疑增加了機(jī)電設(shè)備的管理難度[1]。而信息化技術(shù)的使用則能夠讓機(jī)電設(shè)備管理更加清晰、簡(jiǎn)單。故而相關(guān)管理人員應(yīng)清楚信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性，加強(qiáng)自身對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知和運(yùn)用能力，提高管理效率和管理質(zhì)量，從而達(dá)到增加機(jī)電設(shè)備利用率目的，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類文明進(jìn)步發(fā)揮積極影響作用。除此之外，相關(guān)人員在利用信息化技術(shù)進(jìn)行機(jī)電設(shè)備管理過程中，也不可將所有管理工作皆一概而論，應(yīng)根據(jù)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際情況，包括機(jī)電設(shè)備的使用率、使用周期、使用壽命等進(jìn)行合理分類，進(jìn)行精細(xì)化管理，以此降低機(jī)電設(shè)備維修率的同時(shí)，提升機(jī)電設(shè)備的使用壽命。

3 機(jī)電設(shè)備管理過程中信息化技術(shù)應(yīng)用的具體效果

3.1 管理數(shù)據(jù)的通訊性

據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，為確保信息化技術(shù)管理的高效性，市面上幾乎所有機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)皆是為滿足特定形式下的管理要求進(jìn)行的開發(fā)和研究。企業(yè)想要達(dá)到此目的，則需要企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式與信息化管理技術(shù)達(dá)到高度統(tǒng)一狀態(tài)。要求信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)文化、員工日常工作習(xí)慣、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向等不可存在重大沖突[2]。除此之外，傳統(tǒng)的電話溝通方式不僅效率低下，并且可能會(huì)造成關(guān)鍵信息傳達(dá)出現(xiàn)偏差，最終導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備管理與上級(jí)傳達(dá)信息不一致，為企業(yè)造成不必要的損失。而運(yùn)用信息化技術(shù)不僅能夠有效提升對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理效率，并且能夠有效降低溝通成本，減少信息傳輸?shù)钠?，?duì)企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。例如，機(jī)電設(shè)備管理人員與供貨商、業(yè)主、基層管理人員進(jìn)行信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送時(shí)，可通過信息化技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送工作，以此降低通訊偏差，提升信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送效率，從而達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操控和信息傳達(dá)的目的[3]。

3.2 統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

機(jī)電設(shè)備管理過程中，充分利用信息化技術(shù)能夠有效提升統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)可要求技術(shù)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)環(huán)境，為企業(yè)內(nèi)部研發(fā)具有針對(duì)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性的信息化管理系統(tǒng)，并要求基層機(jī)電設(shè)備管理人員熟練操作管理系統(tǒng)，能夠及時(shí)更新機(jī)電設(shè)備使用率，鼓勵(lì)相關(guān)人員利用信息化模擬技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和判斷，確保管理過程中的準(zhǔn)確性。從而為企業(yè)高層進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)提供便利，提升項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[4]。

3.3 設(shè)備數(shù)據(jù)的共享性

眾所周知，對(duì)于一些機(jī)電設(shè)備而言，國(guó)家為統(tǒng)一管理和維修，會(huì)制定一些國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，以此降低后期零部件的替換和維修難度。但對(duì)于地方企業(yè)而言，機(jī)電設(shè)備會(huì)根據(jù)地域、民眾生活習(xí)慣、地理環(huán)境等因素的不同，從而做出針對(duì)性調(diào)整，以此滿足民眾日常生活需求。除此之外，由于企業(yè)內(nèi)部管理人員的生活方式和日常工作方式不同，也會(huì)造成管理過程中出現(xiàn)多重標(biāo)準(zhǔn)的情況，此種管理模式不僅低效，并且可能會(huì)影響高層決策人員的戰(zhàn)略方向制定，對(duì)企業(yè)發(fā)展極其不利。而信息化技術(shù)的共享性特性則能有效規(guī)避這一問題，其能夠?yàn)槠髽I(yè)管理模式確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此提升整體管理效率的同時(shí)，方便相關(guān)人員查閱數(shù)據(jù)信息[5]。例如，管理人員可在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置特定機(jī)電設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)公示于共享系統(tǒng)中，要求所有參與機(jī)電設(shè)備的管理人員仔細(xì)瀏覽閱讀，以此統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，信息化技術(shù)的共享性特點(diǎn)還能夠有效提升相關(guān)人員查閱效率，在共享系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)的搜索功能，僅需幾秒鐘便能直接在成千上萬數(shù)據(jù)中找到特定數(shù)據(jù)，大大提升了數(shù)據(jù)查閱效率和設(shè)備管理效率。

4 信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理過程中的具體應(yīng)用措施

4.1 增加信息化技術(shù)的成本投入

信息化技術(shù)更新快，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)和更新皆需要一定資金成本，而如若需要為企業(yè)構(gòu)建完善的信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，則需要更大的成本投入。正因如此，經(jīng)過對(duì)大量相關(guān)管理企業(yè)進(jìn)行采訪分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)高層人員雖已意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性，但由于前期所需資金投入大，往往會(huì)出現(xiàn)擱置信息化管理變革，甚至部分企業(yè)高層僅顧眼前利益，從而抵觸信息化技術(shù)管理的引進(jìn)，并且在企業(yè)內(nèi)部弱化信息化管理作用，這無疑對(duì)企業(yè)發(fā)展不利，甚至逐漸讓企業(yè)在市場(chǎng)上失去核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)首先應(yīng)充分重視信息化技術(shù)的管理作用，并強(qiáng)化內(nèi)部信息化管理意識(shí)。其次根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，適當(dāng)增加信息化技術(shù)資金投入，積極引進(jìn)新技術(shù)、新理念、新方法，鼓勵(lì)內(nèi)部人員摒棄舊觀念、樹立新觀念，并且積極疏通企業(yè)“變革保守派”思維，讓其意識(shí)到信息化技術(shù)管理才是未來發(fā)展趨勢(shì)[6]。最后，企業(yè)可通過與高校合作的模式，為高校人才提供實(shí)踐技能培訓(xùn)基地，高校則負(fù)責(zé)為企業(yè)帶來理論知識(shí)和新型技術(shù)，從而達(dá)到共同發(fā)展的雙贏局面。除此之外，信息化技術(shù)雖能極大程度上提升機(jī)電設(shè)備管理效率，但企業(yè)也不可忽視管理人員的能動(dòng)性，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)管理人員工作熱情，定期對(duì)其安排技術(shù)培訓(xùn)、以及理論知識(shí)學(xué)習(xí)，提高管理人員管理水平和信息素養(yǎng)，提升企業(yè)整體管理水平。

4.2 制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范

機(jī)電設(shè)備的管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的工作，在利用信息化技術(shù)管理機(jī)電設(shè)備過程中，想要達(dá)到管理的高效性、科學(xué)性、合理性，便必須制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范，以此精確制導(dǎo)相關(guān)管理人員，讓其形成良好管理習(xí)慣。信息化應(yīng)用規(guī)范需建立在明確所有機(jī)電設(shè)備技術(shù)目的和側(cè)重點(diǎn)基礎(chǔ)上，從而確保管理過程中的準(zhǔn)確性。除此之外，隨著機(jī)電設(shè)備種類越來越多，管理過程必將愈發(fā)復(fù)雜，故而數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析便顯得尤為重要，管理人員需制定出科學(xué)的機(jī)電設(shè)備技術(shù)運(yùn)用流程方案和信息化技術(shù)應(yīng)用流程方案，確保機(jī)電設(shè)備與信息化技術(shù)的匹配度，從而達(dá)到信息化高效管理目的。

4.3 完善信息化技術(shù)應(yīng)用制度

完善的信息化應(yīng)用管理制度能夠有效降低管理阻力，并高度協(xié)調(diào)管理工作。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際情況，制定出責(zé)權(quán)分明、懲罰清晰的管理制度，利用科學(xué)全面管理制度完善信息化技術(shù)管理的應(yīng)用程度，防止核心機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重管理問題。除此之外，還應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)電設(shè)備的維修和保養(yǎng)框架，避免管理人員因不知機(jī)電設(shè)備的維修保養(yǎng)周期，而導(dǎo)致核心設(shè)備出現(xiàn)損壞的狀況發(fā)生。

5 結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)對(duì)機(jī)電設(shè)備管理而言，不僅能夠有效提升相關(guān)人員的管理效率，并且對(duì)降低數(shù)據(jù)交互偏差、增加管理準(zhǔn)確性具有積極影響作用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際情況，適當(dāng)增加信息化技術(shù)資金投入，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)信息化技術(shù)人才的同時(shí)，構(gòu)建完善的信息化技術(shù)應(yīng)用制度、制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范，以此提升企業(yè)相關(guān)人員的信息素養(yǎng)和管理能力，進(jìn)而提升企業(yè)整體的管理水平。

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