組織文化在組織管理中具有長效約束力與驅(qū)動力,是組織發(fā)展的精神內(nèi)核,是組織打造競爭優(yōu)勢的重要手段,組織文化管理的重點(diǎn)在于人的思想和觀念,強(qiáng)調(diào)人的能動作用,好的組織文化可以在潛移默化中影響人、改變?nèi)耍瑢T工的利益和組織的利益緊緊結(jié)合在一起,讓員工能共同團(tuán)結(jié)起來為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)奮斗。學(xué)習(xí)型組織是“一種能將學(xué)習(xí)調(diào)適與變革等能力深植于組織文化的組織,其組織文化所涵蓋之價值、政策、實(shí)務(wù)系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)均能支持人員進(jìn)行學(xué)習(xí)”,學(xué)習(xí)型組織充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,憑借學(xué)習(xí),個體價值得到充分尊重和體現(xiàn),基于個體能力績效的不斷提升,從而提升組織績效,促使組織可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院文化和文化整合
醫(yī)院文化是指醫(yī)院全體員工具有共同的價值理念和其獨(dú)特的表現(xiàn)形式,是所遵循的職業(yè)道德、行為規(guī)范和管理準(zhǔn)則的總和,是醫(yī)院核心競爭力的重要組成部分。醫(yī)院文化在醫(yī)院的發(fā)展歷程中具有延續(xù)性的特征,在醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展中具有重要的作用。
醫(yī)院文化是醫(yī)院的靈魂,創(chuàng)建成熟的具有獨(dú)特品質(zhì)魅力的醫(yī)院文化已是醫(yī)院成長進(jìn)步、永續(xù)發(fā)展的核心動力。建設(shè)醫(yī)院文化的作用很多,最終是提高員工的素質(zhì),提高醫(yī)院的綜合競爭力,讓患者得到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
公立醫(yī)院在整合重構(gòu)過程中,文化整合扮演重要的角色。應(yīng)用文化建設(shè)鑄造特色品牌,必須經(jīng)過科學(xué)設(shè)計(jì)和周密培育,需要在整合重構(gòu)的過程中,對多種醫(yī)院文化做出相應(yīng)的調(diào)整,在尊重各醫(yī)院原有文化的基礎(chǔ)上,對原有文化予以融合、兼并、吸收、互補(bǔ),并逐步形成一種新文化的過程。文化整合不是多種文化的簡單相加,而是精華的凝練和境界的提升,其過程面臨著人員思想的差異和矛盾沖突現(xiàn)象,而矛盾沖突的解決取決于思想差異縮小、消除的程度,即文化整合的程度。公立醫(yī)院整合重構(gòu)中文化整合較為困難和復(fù)雜,文化沖突解決的好壞、文化整合成效的優(yōu)劣是公立醫(yī)院整合重構(gòu)成功與否的重要原因。
二、醫(yī)療集團(tuán)A整合重構(gòu)之路
整合之初,醫(yī)療集團(tuán)A成立于2017年7月,由原區(qū)人民醫(yī)院(三級綜合醫(yī)院)、原區(qū)婦幼保健院(二級甲等醫(yī)院)兩個院區(qū)及38家社區(qū)健康服務(wù)中心組成。醫(yī)療集團(tuán)實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。原區(qū)人民醫(yī)院占地面積30112平方米,建筑面積86409平方米。醫(yī)院創(chuàng)建于1952年,合并前,已成為一家集醫(yī)療康復(fù)、預(yù)防保健、科研教學(xué)為一體的三級綜合醫(yī)院。醫(yī)院由院本部和28家社區(qū)健康服務(wù)中心組成。院本部設(shè)31個臨床學(xué)科和病區(qū),9個醫(yī)技輔助科室,2個門診部。醫(yī)院編制床位600張,實(shí)際開放1000張。各學(xué)科人員結(jié)構(gòu)合理,醫(yī)療設(shè)備齊全,2017年醫(yī)院總診療人次277.5萬,出院3.5萬人,手術(shù)1.9人次,急診15萬人。
原區(qū)中心醫(yī)院占地面積4.6萬平方米,建筑面積約5.4萬平方米,是一所以婦幼保健為發(fā)展重點(diǎn),集醫(yī)療、急救、科教和預(yù)防保健康復(fù)為一體的二級甲等綜合醫(yī)院,下設(shè)11家社區(qū)健康中心。編制床位600張,員工1100名。醫(yī)院環(huán)境優(yōu)美、設(shè)備先進(jìn)、交通便利,群眾滿意度高。2017年醫(yī)院總診療人次106萬,出院2.7萬人,手術(shù)1.34人次,急診7.2萬人。
整合前,兩家醫(yī)院各有優(yōu)劣,區(qū)人民醫(yī)院重技術(shù)輕管理,醫(yī)院滿意度排名長期在深圳后幾名。區(qū)中心醫(yī)院管理和業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展齊頭并進(jìn),醫(yī)院三年大變樣,員工滿意度高,工作熱情高,公眾滿意度排名在深圳中等偏上。
三、醫(yī)療集團(tuán)整合重構(gòu)中文化管理實(shí)踐
醫(yī)院文化包括深層次的精神文化、中層次的制度文化、淺層次的行為文化和表層次的物質(zhì)文化。精神層是醫(yī)院文化的核心和靈魂,是物質(zhì)層、行為層和制度層的思想內(nèi)涵;制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層和行為層的建設(shè),是精神層的保障,沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,醫(yī)院文化建設(shè)也就無從談起;物質(zhì)層、行為層是醫(yī)院文化的外在表現(xiàn),是精神層和制度層的物質(zhì)載體。醫(yī)院文化的四個層面渾然一體,不可分割。
1.物質(zhì)層文化建設(shè)。醫(yī)療集團(tuán)統(tǒng)一構(gòu)建企業(yè)識別系統(tǒng),設(shè)計(jì)醫(yī)院的VI,并在此基礎(chǔ)上,對東西兩個院區(qū)的導(dǎo)視系流進(jìn)行更換。統(tǒng)一對外宣傳平臺,建設(shè)統(tǒng)一的醫(yī)療集團(tuán)網(wǎng)站,統(tǒng)一的微信公眾號,整合后的醫(yī)院統(tǒng)一申請成為三級醫(yī)院,醫(yī)保帳號統(tǒng)一,兩院區(qū)均實(shí)行三級醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行一個法人,一個管理團(tuán)隊(duì),一個收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一套信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)人財(cái)物信息統(tǒng)一管理。
2.行為層文化建設(shè)。醫(yī)療集團(tuán)實(shí)行。①崗位管理:每名員工應(yīng)該清晰知道自己的崗位職責(zé),自已的上級;應(yīng)該努力完成自已的崗位職責(zé),努力使自已的能力符合崗位要求;②層級管理:組織是由每個層級組成的,決策是逐級傳達(dá)下去的;每個層級有每個層級的責(zé)任,同時也有每個層級的人權(quán)、事權(quán)、財(cái)權(quán);解決問題也要逐級解決,每個層級的領(lǐng)導(dǎo)要竭盡所能,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)解決本層級問題;③問題導(dǎo)向:敢于把問題說出來是境界,敢于承擔(dān)解決問題是擔(dān)當(dāng);能夠發(fā)現(xiàn)問題是水平,能夠解決問題是能力;醫(yī)院的發(fā)展就是不斷查找問題,群策群力,不斷解決問題,持續(xù)改進(jìn)的過程。④共議機(jī)制:科室聯(lián)席會議是大家共商共議醫(yī)院發(fā)展的機(jī)制;除人事調(diào)整議題,涉及醫(yī)院發(fā)展的各方面問題都可以在會上提出,大家共同商議解決。醫(yī)療集團(tuán)要求員工:①要團(tuán)結(jié)大家一定要講團(tuán)結(jié),講大局,求大同,存小異,同舟共濟(jì),共謀發(fā)展;②要守線守住安全生產(chǎn)的線,守住廉潔自律的線,守住防范重大醫(yī)療糾紛的線,守住國家、上級政策、法律法規(guī)的線;③要守責(zé)增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,大家要勇于擔(dān)當(dāng),主動作為;④要服務(wù)職能科室服務(wù)好臨床醫(yī)技科室;⑤臨床醫(yī)技科室服務(wù)好患者。
3.制度層文化建設(shè)。醫(yī)療集團(tuán)對中層干部調(diào)整任命。院黨委堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,?jiān)持事業(yè)為上、堅(jiān)持公道正派、堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持依法依規(guī)地進(jìn)行干部選拔任命。同時,醫(yī)療集團(tuán)連續(xù)兩年開展制度建設(shè)季的工作,全面梳理醫(yī)院的制度,一是全面梳理,優(yōu)化院級制度582條,構(gòu)建了“醫(yī)院章程——職能管理制度——科室操作流程”三級體系。二是出臺制度制定管理辦法,規(guī)范制度制定標(biāo)準(zhǔn)流程,保障制度質(zhì)量。三是完善醫(yī)療核心制度和創(chuàng)新行政管理制度,破解管理難題。
4.醫(yī)院精神層文化建設(shè)。通過員工投票推薦,集團(tuán)黨委班子集體討論確定發(fā)展愿景:打造基本醫(yī)療保障典范,創(chuàng)建醫(yī)教研一體高水平醫(yī)院,和院訓(xùn):厚德精醫(yī)。打造基本醫(yī)療保障典范是各級政府與衛(wèi)生主管部門對醫(yī)院的準(zhǔn)確定位和高品質(zhì)的要求,創(chuàng)建醫(yī)教研一體高水平醫(yī)院是醫(yī)院發(fā)展的中長期目標(biāo)。厚德與精醫(yī)是全體醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)要求和最高準(zhǔn)則。
四、集團(tuán)文化整合存在的問題
1.文化內(nèi)涵建設(shè)缺乏整體戰(zhàn)略規(guī)劃。在集團(tuán)文化重組實(shí)踐過程中,管理者們更多地關(guān)注物質(zhì)層面和實(shí)踐層面的重組,把工作的重心放在成員單位有形資產(chǎn)的重組和成員單位的工作安排上,對思想方式、情感認(rèn)同、價值觀念等精神文化的整合重視不夠,確立了醫(yī)院的愿景、院訓(xùn)。但如何從醫(yī)院的愿景、院訓(xùn)出發(fā),如何將員工個人利益和醫(yī)院的發(fā)展緊密結(jié)合,思考不多。對集團(tuán)文化品牌建設(shè)缺乏整體的、系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.員工思想差異是文化整合的重點(diǎn)。集團(tuán)內(nèi)的各成員單位在重組之前,由于隸屬關(guān)系不同、發(fā)展進(jìn)度不同、技術(shù)水平不同、管理模式不同,員工間存在著思想認(rèn)識、心理狀態(tài)、文化認(rèn)同上的差異。文化整合過程必然面臨著職工思想差異和矛盾沖突現(xiàn)象。具體而言,一是在業(yè)務(wù)發(fā)展和教學(xué)、科研發(fā)展方面存在認(rèn)知差異和沖突。二是在主人翁意識和團(tuán)隊(duì)意識方面存在差異和沖突。三是在服務(wù)意識和管理意識方面存在差異和沖突。集團(tuán)內(nèi)員工存在的這些思想差異和矛盾沖突,是集團(tuán)文化整合的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。這些問題處理得當(dāng),將會推進(jìn)集團(tuán)的穩(wěn)步、健康發(fā)展;處理不當(dāng),則會影響到整個醫(yī)療集團(tuán)的發(fā)展成效,甚至?xí)辜瘓F(tuán)的組建走向失敗。因此,集團(tuán)的文化整合問題必須得到高度地重視。
五、打造學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán),實(shí)現(xiàn)文化融合發(fā)展
醫(yī)療機(jī)構(gòu)是典型的知識密集型組織,有大量的知識型員工,知識型員工的需求激勵因素主要是個人成長,工作自主性,業(yè)務(wù)成就。而學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán)認(rèn)為每個人都有學(xué)習(xí)成長需求,通過培養(yǎng)整個集團(tuán)崇尚學(xué)習(xí)的環(huán)境,強(qiáng)調(diào)個人的學(xué)習(xí)成長需求和醫(yī)療集團(tuán)發(fā)展相結(jié)合,充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)科室及個人的創(chuàng)新性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高知識更新速率的、橫向網(wǎng)絡(luò)式的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)療集團(tuán)。
1.學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán)強(qiáng)調(diào)基于共同愿景的文化品牌建設(shè)。共同愿景是組織成員共同確定的組織的愿景,“是組織成員共同勾畫出的組織未來發(fā)展的遠(yuǎn)大理想和藍(lán)圖,是組織中個人愿景的交集部分。”以共同愿景為基礎(chǔ)的文化內(nèi)涵建設(shè),不僅是員工之間互相交流、團(tuán)結(jié)合作以及各成員單位之間協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ),更是醫(yī)療集團(tuán)凝心聚力,發(fā)揮整體效應(yīng),保證可持續(xù)性發(fā)展的內(nèi)在動力。
2.學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán)注重以能力概念為核心的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理培訓(xùn)并重,干部學(xué)習(xí)與員工學(xué)習(xí)并重,高年資醫(yī)護(hù)與低年資醫(yī)護(hù)學(xué)習(xí)并重,倡導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)。倡導(dǎo)的能力概念可以界定為學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力、凝聚力、協(xié)調(diào)力、應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力等一些決定醫(yī)療集團(tuán)發(fā)展的持久品質(zhì)和顯著特征。
3.學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán)堅(jiān)持以和諧發(fā)展為原則開展多種形式的學(xué)習(xí)。為員工提供各種學(xué)習(xí)交流平臺,學(xué)習(xí)效果展示的機(jī)會,切實(shí)推動員工與科室、員工與集團(tuán)、科室與集團(tuán)之間的互動機(jī)制建設(shè)。在學(xué)習(xí)型醫(yī)療集團(tuán)構(gòu)建過程中,員工不再是為了抽象的集團(tuán)利益而犧牲自己,而是自身利益得到集團(tuán)的充分尊重,具有職業(yè)自豪感和使命感,愿意把自己的思想、感情、行為與聯(lián)合體的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,最終形成良性互動的發(fā)展格局。
(作者單位:中國科學(xué)院大學(xué)深圳醫(yī)院)